Poznań, dnia 1 sierpnia 2012r. Zamawiający: Stowarzyszenie Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych. ul. Chłapowskiego 15/ 1

Transkrypt

1 Zamawiający: Stowarzyszenie Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych ul. Chłapowskiego 15/ Poznań tel: / fax: web: biuro@spoldzielnie.org Osoba do kontaktu ws. zamówienia: Milena Piasecka tel: (61) / piasecka.milena@gmail.com Poznań, dnia 1 sierpnia 2012r. Wykonawca (oferent): ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu: Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej II w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie szkoleń podstawowych z zakresu specyfiki zakładania oraz funkcjonowania spółdzielni socjalnych. I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tys. EUR netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej oraz jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Chłapowskiego 15/1 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Priorytet VII Poddziałanie II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV Usługi szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń podstawowych z zakresu specyfiki zakładania oraz funkcjonowania spółdzielni socjalnych podzielonych ze względu na poszczególne moduły tematyczne: Strona1

2 a) MODUŁ I: Istota i podstawy prawne funkcjonowania spółdzielni socjalnej; wprowadzenie do ustawy o spółdzielniach socjalnych oraz Prawo spółdzielcze, dokumenty niezbędne do zarejestrowania spółdzielni socjalnej 2 dni; b) MODUŁ II: Tworzenie biznes planu, w tym plan marketingowy, finansowy, inwestycyjny dot. założenia i prowadzenia spółdzielni socjalnej 3dni; c) MODUŁ III: Badania marketingowe ich istota i cel, poszukiwanie nisz rynkowych, opracowanie ankiety, własne badania marketingowe, analiza wyników 2 dni, w tym: MODUŁ IIIA: Techniki sprzedaży 1 dzień; d) MODUŁ IV: Źródła finansowania działalności spółdzielni socjalnych (Fundusz Pracy, PFRON, OWSS, inne) i wpływ relacji z administracją publiczną na sytuację finansową spółdzielni socjalnej (zlecanie zadań publicznych ustawa o działalności pożytku publicznego, ustawa o pomocy społecznej, prawo zamówień publicznych), prezentacja dobrych praktyk 1 dzień e) MODUŁ VI: Warsztaty integracyjne dla nowotworzonych spółdzielni socjalnych. Zakres: budowanie zespołu, zaufanie, stosunki międzyludzkie, praca w grupie, komunikacja 2 dni. Ww. moduły szkoleniowe realizowane są w 3 cyklach szkoleniowo-doradczych przewidzianych dla 6 grup szkoleniowych (każdy cykl dla 2 grup szkoleniowych). Celem szkoleń podstawowych jest kompleksowe przygotowanie osób fizycznych i/lub osób prawnych do założenia i prowadzenia spółdzielni socjalnej. Program szkoleń: Zakres poszczególnych szkoleń zostanie doprecyzowany na podstawie potrzeb szkoleniowych grupy docelowej przez Zamawiającego. Szczegółowy program szkolenia opracowywany jest przez Wykonawcę na podstawie ramowego zakresu szkolenia przekazanego przez Zamawiającego minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia. Grupę docelową szkoleń stanowią: a) osoby fizyczne - w szczególności osoby, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o spółdzielniach socjalnych (osoby bezrobotne, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, osoby wskazane w art. 1 ust 2 pkt 1-4 i 6-7 ustawy o zatrudnieniu socjalnym, osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz za-trudnieniu osób niepełnosprawnych), które spełniają łącznie następujące kryteria: 1) są mieszkańcami województwa wielkopolskiego, 2) są zainteresowane założeniem lub przystąpieniem do spółdzielni socjalnej, 3) są w wieku lat (kobiety) oraz (mężczyźni). b) osoby fizyczne, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy o spółdzielniach socjalnych; c) przedstawiciele organizacji pozarządowych w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub jednostek samorządu terytorialnego oraz kościelnych osób prawnych (zgodnie z art.4.ust.2.pkt 2 i 3 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o Spółdzielniach Socjalnych). Liczebność grup szkoleniowych ocenia się na ok osób (średnio 12 osób). Łącznie przeszkolone zostaną 72 osoby należące do ww. grup docelowych. Przewiduje się utworzenie 6 grup szkoleniowych. Strona2

3 Tryb organizacji szkoleń: Szkolenia będą realizowane w trybie 2-dniowych zjazdów w tygodniu roboczym. Dzień szkoleniowy to 8h zajęć. Podczas zjazdu uczestnicy i trenerzy szkoleń mają zapewnione zakwaterowanie (1 nocleg) i pełne wyżywienie (2x obiad, kolacja pierwszego dnia, śniadanie drugiego dnia oraz przerwy kawowe podczas szkoleń). Program szkolenia układa Wykonawca na podstawie potrzeb szkoleniowych i danych przekazanych przez Zamawiającego. Dokładna data i miejsce realizacji szkolenia zostaną przekazane Zamawiającemu minimum 7 dni przed szkoleniem. Miejsce realizacji szkoleń: szkolenia będą realizowane na terenie województwa wielkopolskiego. Materiały szkoleniowe oraz zaplecze techniczne szkoleń zapewnia Zamawiający na podstawie wzorów materiałów szkoleniowych oraz potrzeb w zakresie organizacji szkoleń przekazanych przez Wykonawcę. Obowiązki Wykonawcy. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej obejmuje: 1) opracowanie programu szkolenia w zakresie tematycznym zgodnym zapytaniem ofertowym oraz z wytycznymi Zamawiającego wraz z opracowaniem materiałów szkoleniowych zgodnie z zakresem danego szkolenia; 2) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z danym zakresem tematycznym, programem szkolenia i wytycznymi Zamawiającego z dochowaniem należytej staranności i profesjonalizmu właściwego trenerowi. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta częściowa powinna dotyczyć wybranego (lub wybranych) modułu (-ów) tematycznego (-ych) szkolenia. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Okres, w którym realizowane będą szkolenia, to 17. września 2012r listopada 2012r., zgodnie z harmonogramem wsparcia szkoleniowo-doradczego dostarczonym przez Zamawiającego na etapie podpisywania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu realizacji zamówienia w porozumieniu ze Wykonawcą. V. KRYTERIA FORMALNE WYBORU OFERENTA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; dysponują odpowiednim doświadczeniem trenerskim. 2. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, Strona3

4 pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie wobec Stowarzyszenia Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym załącznik nr Życiorys zawodowy trenera załącznik nr Oświadczenie o zaangażowaniu wykonawcy w inne projekty dofinansowane z UE załącznik nr Referencje (opcjonalnie). VII. SPOSÓB WYBORU OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji. 3. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w stosunku do każdego modułu tematycznego szkoleń, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Cena 100% IX. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. X. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta musi zawierać (warunki minimalne): formularz zgłoszeniowy, uzupełnione załączniki, komplet dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli są wymagane. Oferta powinna czytelnie podpisana imieniem i nazwiskiem (osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej) lub być opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta (dotyczy przedsiębiorców). 3. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w godz lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego. Strona4

5 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu do składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 31 sierpnia 2012r o godz Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty w wersji papierowej do Zamawiającego. Okres związania ofertą: 90 dni. XII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłoszenie wyników postępowania nastąpi najpóźniej do 7 września 2012 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) Strona5