EGBV WIN Strona 1. II. Obsługa programu EGBV WIN... 9 II.1.Przeglądanie danych...10 II.2. Jednostki rejestrowe...13 II.3. Obsługa zmian...

Transkrypt

1 Strona 1 SPIS TREŚCI I. Instalacja programu wersja I.1. Instalacja aktualizacji do programu wersja I.2. Instalacja pełnej wersji programu wersja I.2.1. Konfiguracja systemu... 4 I.3. Operacje na bazach ewidencyjnych... 7 II. Obsługa programu... 9 II.1.Przeglądanie danych...10 II.2. Jednostki rejestrowe...13 II.3. Obsługa zmian...22 III. Skorowidze i wydruki rejestru dla wybranych jednostek rejestrowych...28 III.1. Proponowane parametry wyboru jednostek rejestrowych...28 III.1.1. Wybór grup i podgrup rejestrowych...28 III.1.2. Wybory przedziałów powierzchniowych w jednostkach rejestrowych...29 III.1.3. Ustalenie rodzajów dokumentów dla ARiMR...29 III.2. Opis raportów programu...30 III.2.1. Wybór jednostek rejestrowych...30 III.2.2. Raporty dla wybranych jednostek rejestrowych...32 III Wydruk kopii jednostek rejestrowych rejestru gruntów...32 III Wydruk skorowidza działek dla wybranych jednostek rejestrowych...34 III Wydruk skorowidza alfabetycznego właścicieli i władających dla wybranych jednostek rejestrowych...36 IV. Modernizacja klasoużytków...37 IV.1. Analiza stanu istniejącego oznaczeń klasoużytków...37 IV.1.1. Ustalenia podstawowe analiz...37 IV.1.2. Ustalenia szczegółowe zapytań...38 IV Analiza połączonych grup klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urgr_bb]...38 IV Analiza pojedynczych grup klasoużytków...39 IV.2. Realizacja zapytań w programie...44 IV.3. Edycja zmian klasoużytków w...46 IV.4. Dokumentowanie zmian klasoużytków...48 IV.5. Wprowadzenie zmian klasoużytków do rejestru gruntów...51 IV.5.1. Wydanie zmian klasoużytków...51 IV.5.2. Wczytanie zmian do rejestru gruntów...52 V. Zasilanie baz osobowych danymi z ewidencji ludności (PESEL)...54 V.1. Format TBD...55 V.2. Format EGB IV...56 V.3. Format EGB IV (+KodGminy,NrSys)...58 V.4. Format Wielkopolska...58 VI. Export/Import kartotek budynków i lokali...60 VI.1. Import/Export kartotek budynków...60 VI.1.1. Zakładanie kartotek budynków w oparciu o pliki zewnętrzne...60 VI.1.2. Modernizacja istniejących kartotek budynków...61

2 Strona 2 VI.2. Import\Export kartotek lokali VI.2.1. Zakładanie kartotek lokali w oparciu o pliki zewnętrzne VI.2.2. Modernizacja istniejących kartotek lokali VII. Moduł obsługi wydawania i przyjmowania danych ewidencyjnych w formacie SWDE wersja VII.1. Założenia ogólne formatu SWDE VII.2. Relacje VII.3. Założenia dla trybu różnicowego w kontekście EGB VII.4. Rozszerzenia formatu SWDE VII.5. Uwagi pozostałe związane z SWDE VII.6. Realizacja opcji export/import VII.6.1. Tryb inicjalizacji VII Cechowanie wydawanego pliku SWDE VII Określanie parametrów eksportu VII Stosowanie filtrów VII Zakres raportów generowanych podczas wydawania SWDE VII Ustalanie powierzchni jednostki ewidencyjnej i powierzchni obrębów VII.6.2. Ponowne wydanie plików SWDE w trybie inicjalizacji VII.6.3. Tryb aktualizacji VII.6.4. Wydawanie danych Rejestru Cen i Wartości Nieruchomości VII.6.5. Import/export danych w relacji ODGK Wykonawca robót geodezyjnych VII.7. Informacje instalacyjne dotyczące modułu SWDE VIII. Program EGBV INT - Internetowa wersja do podglądu danych ewidencyjnych VIII.1. Zalecana konfiguracja wersji internetowej EGBV INT VIII.1.1. Konfiguracja serwera VIII.1.2. Wymogi konfiguracyjne po stronie klienta VIII.2. Zasady instalacji i działania wersji internetowej EGBV INT VIII.2.1. Opis instalacji po stronie serwera VIII.2.2. Opis instalacji po stronie klienta... 83

3 Strona 3 I. INSTALACJA PROGRAMU WERSJA 5.90 I.1. INSTALACJA AKTUALIZACJI DO PROGRAMU WERSJA 5.60 Instalację aktualizacji programu winien realizować administrator baz danych. Przed instalacją należy zrobić kopię baz ewidencyjnych oraz pozamykać wszystkie inne programy. Bazy ewidencyjne, na których będzie instalowana aktualizacja programu wersja 5.90 muszą być w formacie wersja Po uruchomieniu kreatora instalacji (setup.exe) należy wskazać katalog w którym zainstalowana jest wcześniejsza wersja programu EGBVWIN 5.60 a następnie w składnikach do zainstalowania wybrać: Instalacja domyślna EGBVWIN i zainstalować program. I.2. INSTALACJA PEŁNEJ WERSJI PROGRAMU WERSJA 5.90 Instalację programu winien realizować administrator baz danych. Przed instalacją należy zrobić kopię baz ewidencyjnych i programu EGBV pod DOS oraz pozamykać wszystkie inne programy. Bazy ewidencyjne, na których będzie instalowany program wersja 5.90 muszą być w formacie programu EGBV pod DOS w wersji 5.50 lub Po uruchomieniu kreatora instalacji (setup.exe) należy wskazać katalog w którym ma być zainstalowany program, a następnie w składnikach do zainstalowania wybrać: Instalacja domyślna EGBVWIN i zainstalować program. Dla wersji sieciowej oprócz standardowej instalacji programu na serwerze Instalacja domyślna - należy dodatkowo na każdej końcówce zainstalować Instalacja tylko sterowników dla klienta sieciowego wskazując katalog programu zainstalowanego już wcześniej na serwerze. UWAGA! Program dla prawidłowej pracy wymaga instalacji bazy Pervasive SQL 2000i lub Pervasive SQL V8 w wersjach jednostanowiskowych, workgroupowych lub sieciowych.

4 Strona 4 I.2.1. Konfiguracja systemu Przy pierwszym uruchomieniu program zainicjuje wzorcową listę operatorów z kodem administratora ADM (bez hasła). Jeśli chcą Państwo przejąć listę operatorów z wersji EGBV pod DOS to należy skopiować do katalogu programu plik operator.dan, który znajduje się w katalogu programu EGBV pod DOS. Następnie należy ustawić ścieżki dostępu do baz gminnych:

5 Strona 5 Po ustawieniu ścieżek dostępu do baz gminnych należy ustawić parametry ogólne programu w opcji Systematyka \ Parametry ogólne \ Parametry Powyższe parametry należy ustawić zgodnie z parametrami ogólnymi programu EGBV pod DOS. Następnie jeśli nie został skopiowany plik operator.dan z ustawieniami operatorów z wersji dosowej to należy dopisać operatorów i ustawić im poszczególne uprawnienia. Aby dopisać operatów należy wejść w opcję Systematyka \ Operatorzy\hasła.

6 Strona 6 Po dopisaniu operatorów należy dla każdego operatora osobno ustawić parametry operatora w opcji Systematyka \ Parametry operatora. Oprócz ustawienia parametrów po lewej stronie typu: Drukować zawiadomienia zaraz po zmianie Uruchamiać rejestr wycen zaraz po zmianie Rozszerzone komunikaty Ręczne ustalanie nowej jednostki Nowe jednostki w wolnych zakresach numeracji Ręczna numeracja budynków i lokali Powiększ wielkość liter i formularzy (opcja ta uaktywni się po ponownym włączeniu programu) należy ustawić sposób wydruku: Wydruk w trybie graficznym sterownik Windows Wydruk bezpośredni w trybie znakowym jest to wydruk kierowany bezpośrednio na drukarkę (tak jak to było w wersji dosowej). Jeśli wybierzemy ten sposób wydruku należy również ustawić sterownik drukarki drukarka, port oraz polskie znaki w drukarce. Wydruk ten ma zastosowanie szczególnie do drukarek igłowych, ponieważ jakość wydruku graficznego na tych drukarkach może być niezadowalająca. Wyjątkiem jest wybranie sterownika WIN dla którego nie trzeba ustawiać portu drukarki i polskich znaków, wydruk na takim sterowniku będzie kierowany na domyślną drukarkę ustawioną w systemie Windows. Po ustawieniu parametrów operatora należy dopisać dane jednostki obsługującej program w panelu Systematyka \ Parametry ogólne \ Dane o firmie prowadzącej

7 Strona 7 I.3. OPERACJE NA BAZACH EWIDENCYJNYCH Operacje na bazach ewidencyjnych winien realizować administrator baz danych. Bazy ewidencyjne na których będą dokonywane poniższe operacje muszą być w formacie programu wersja 5.60 lub EGBV pod DOS w wersji 5.50/5.61. Po ustawieniu ścieżek dostępu do baz ewidencyjnych i konfiguracji programu należy włączyć kolejno na każdej gminie następujące opcje: Lp 1 2 Wyszczególnienie Rejestr/Zmiany globalne/sprawdź standard liter aktywnej gminy (należy potwierdzić zamiar zamiany standardu znaków) Rejestr/Operacje na bazie/naprawiaj automatycznie wszystko/wszystkie gminy Bazy w wersji EGBVWIN 5.60 NIE TAK Bazy w wersji DOS 5.50/5.61 TAK TAK Dodatkowo tylko dla baz w wersji DOS 5.50 i 5.60 należy: 1) włączyć opcję: Rejestr \ Zmiany globalne \ Ujednolicanie kodów klasoużytków \ Wszystkie gminy (opcja ta jednorazowo ujednolica kody dla wszystkich baz ewidencyjnych zdefiniowanych w systematyce). Po zakończeniu tej operacji wyświetli się raport z zamiany kodów klasoużytków. Jeśli będzie zawierał listę błędnych wpisów konturów lub sposobów użytkowania to należy je poprawić zmianą w wymienionych działkach na zgodne z rozporządzeniem (wpisów historycznych nie należy poprawiać).

8 Strona 8 Przykład raportu: Starostwo Powiatowe Protokół błędów ujednolicania konturów w bazach danych GMINA: _2 WZORCE: Nieznany kontur >DRS< Dodano do listy obrębowej, kod: 931 BAZA: nieznany kontur: >DRS< w _ G , (historia) WZORCE: Nieznany kontur >BR< Dodano do listy obrębowej, kod: 932 BAZA: nieznany kontur: >BR< w _ G /2 Gmina obręb- nr JR - nr działki Przed i po ujednolicaniu kodów klasoużytków należy sporządzić raporty zestawień klasoużytków dostępne w panelu Raporty \ Raporty podstawowe \ Zestawienie klasoużytków dla każdego obrębu i porównać je ze sobą pod względem zgodności oznaczeń i powierzchni. 2) włączyć opcję: Raporty \ Raporty specjalne \ Reinstalacja SQL Kolejność postępowania: zaznaczyć opcję Akceptuję wybrać Silnik bazy danych: lokalny - dla wersji jednostanowiskowej Pervasive serwera - dla wersji sieciowej Pervasive należy wpisać użytkownika i hasło nacisnąć start

9 Strona 9 II. OBSŁUGA PROGRAMU System został zaprojektowany jako funkcjonalna całość, obejmująca zakładanie i prowadzenie ewidencji gruntów, budynków i lokali oraz generowanie wymaganych dokumentów. System jest bezpośrednią kontynuacją programu EGBV DOS i dla operatorów obsługujących dotychczasowe bazy ewidencyjne nie powinien stwarzać dodatkowych trudności. Układ programu oraz skróty klawiszowe do poszczególnych opcji są takie same jak w wersji dosowej. Podstawową zmianą w działaniu programu stanowi fakt umożliwienia dostępu SQL poprzez ODBC do baz danych ewidencyjnych prowadzonych w systemie. Podstawowe rozwiązania obsługi operatorskiej programu Użytkownik wprowadza dane z klawiatury w odpowiedzi na kolejne pytania (polecenia) lub w następstwie wyboru odpowiedniego MENU. Pytania z reguły napisane są przed lub nad polem z wprowadzoną daną. Kursor ustawia się zawsze na początku pola odpowiedzi. Wyboru można dokonywać także przy użyciu myszy. Poruszanie się po programie i edycja danych odbywa się w zależności od posiadanych uprawnień nadanych przez administratora według następujących zasad: a) uruchamianie poszczególnych opcji programu odbywa się poprzez wybór potrzebnych rozwijanych okienek MENU, b) wyboru dokonuje się przy pomocy myszy lub przez naciśnięcie podkreślonego znaku z równoczesnym naciśnięciem klawisza ALT a czasem CTRL lub SHIFT, c) klawisze nawigacji są wyświetlone na ekranie co ułatwia orientację, jaki klawisz należy nacisnąć, aby uruchomić daną opcję programu, d) wyboru można dokonać po ustawieniu kursora myszy na polu i naciśnięciu jej lewego klawisza lub też przechodzić na poszczególne pola klawiszem TAB i następnie akceptując wybór klawiszem ENTER, e) użycie klawisza TAB powoduje przemieszczanie się zaznaczenia wyboru opcji o jedno pole do przodu, natomiast cofnięcie zaznaczenia wyboru dokonuje się poprzez równoczesne naciśnięcie klawiszy SHIFT + TAB, f) ponieważ na ekranie występuje wiele możliwości wyboru, to ustawienie zaznaczenia na danym polu uruchamia kursor i wtedy należy wpisać odpowiednią wartość np. pozycję rejestrową lub nazwisko itd. Po wpisaniu kryterium wejścia należy zaakceptować wybór, zatwierdzając klawiszem ENTER zaznaczone pole. Akceptacji można dokonać także używając lewego klawisza myszy na polu OK, g) w wielu sytuacjach zachodzi potrzeba szybkiej akceptacji danego wyboru, a wpis kryterium wyboru znajduje się w polu gdzieś w środku ekranu. Dojście do pola OK. wymagałoby kilkukrotnego naciskania klawisza TAB lub użycia myszy. Można to zrobić znacznie szybciej poprzez równoczesne naciśnięcie klawiszy CTRL+ ENTER, h) wewnątrz pola edytowanego poruszamy się klawiszami oznaczonymi strzałką w lewo lub w prawo. Jeśli tekst jest dłuższy niż pole na ekranie, będzie się on przesuwał po podświetlonym polu. i) klawisz ENTER powoduje zaakceptowanie edytowanej danej lub danych wprowadzanych na formularzu. Przed naciśnięciem klawisza ENTER wskazane jest dokładne sprawdzenie wprowadzanej informacji oraz zapoznanie się z ewentualnymi komunikatami. W przypadku podania niewłaściwej odpowiedzi, program wymusza poprawienie błędu (nie dopuszcza do wypełniania innych pól).

10 Strona 10 II.1. PRZEGLĄDANIE DANYCH Wejście do rejestru Opcję Rejestr uruchamiamy za pomocą lewego klawisza myszy lub klawiszy Alt+R Po wybraniu na ekranie pojawi się lista dostępnych opcji: Wybranie opcji polega na jej podświetleniu (przy pomocy myszy i naciśnięciu jej lewego przycisku lub klawiszami oznaczonymi strzałkami i naciśnięciu klawisza Enter). Po wybraniu opcji Praca z rejestrem pojawi się okno Wejście do rejestru.

11 Strona 11 Wejście przez jednostkę Panel ten służy do wyboru gminy i obrębu Gminę wybieramy poprzez naciśnięcie klawisz F3 Lista gmin Obręb wybieramy z listy

12 Strona 12 Szukanie w obrębie Pierwszym polem jest Jednostka rejestrowa. W polu tym wpisujemy numer jednostki poprzedzony odpowiednim typem rejestru (G - gruntowa, B - budynkowa, L - lokalowa). Kolejnym polem w tym panelu jest Działka i Arkusz mapy. Wpisanie numeru działki i arkusza otwiera rejestr w odpowiedniej jednostce. Numer ewidencyjny budynku aby wejść do rejestru poprzez to pole należy podać numer ewidencyjny budynku. Numer ewidencyjny lokalu aby wejść do rejestru poprzez to pole należy podać numer ewidencyjny lokalu. Ostatnim polem w tym panelu jest Zmiana numeru. W tym polu można wpisać nr zmiany oraz jej rok. Wejście przez wykaz Uruchomienie klawisza F6 udostępni użytkownikowi cały szereg wariantów dostępu do danych rejestru. Szukanie w gminie/rejonie Pierwsze pole szukaj we wszystkich gminach daje możliwość szukania we wszystkich gminach zdefiniowanych w Systematyce Katalogi gmin. Drugie pole szukaj we wpisach historycznych pozwala na szukanie we wpisach historycznych.

13 Strona 13 Następne pole Osoba. W polu tym wpisujemy nazwisko osoby którą chcemy znaleźć. Pole KW pozwala na wejście do rejestru po uprzednim wpisaniu podstawy nabycia KW działki, budynku lub lokalu. Pole DW umożliwia szukanie po innych prawach własności (inny dokument własności niż KW). II.2. JEDNOSTKI REJESTROWE Panel jednostki rejestrowej jest ułożony podobnie jak w wersji dosowej EGBV. Górny panel zawiera dane podmiotowe natomiast dolny dane przedmiotowe. Po prawej strony znajdują się informacje o jednostce rejestrowej, w tym kolejno: Numer (oznaczenie) jednostki rejestrowej Przycisk Zmiana jednostki umożliwiający zmianę jednostki rejestrowej Przycisk Ogólne zawiera możliwość uruchomienia Rejestru cen i wartości, Podsumowania jednostki oraz Kalkulatora Przycisk Z historią umożliwia włączenie lub wyłączenie historii w danej jednostce rejestrowej Data zmiany zawiera datę ostatniej zmiany Powierzchnia, ha jest to powierzchnia całej jednostki rejestrowej

14 Strona 14 Opcja Rozpocznij zmianę uruchamiana jest poprzez naciśnięcie lewym klawiszem myszy wskazanego przycisku (jak widać poniżej). Opcja Wydruki uruchamiana jest poprzez naciśnięcie lewym klawiszem myszy wskazanego przycisku lub klawiszy Alt+W (jak widać poniżej).

15 Strona 15 Po wybraniu odpowiedniej formy wydruku pojawi się panel z parametrami wydruku: Po potwierdzeniu pojawi się podgląd wydruku: Oprócz standardowych ustawień, które były dostępnie również w wersji dosowej programu dodatkowo można ustawić: Drukuj pieczątkę jeśli zaznaczymy tą opcję to na wydruku pojawią się dane wpisane w opcji Dane o firmie prowadzącej. Klauzule po zaznaczeniu tej opcji będą drukowane poszczególne klauzule w zależności od wybranego typu dokumentu np.: Dokument niniejszy jest wypisem z opisowych danych ewidencji gruntów i budynków i jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej Drukuj wpisaną nazwę dokumentu po zaznaczeniu tej opcji na wydruku pojawi się nazwa wydruku, która będzie wpisana w opcji Tytuł, jeśli opcja ta będzie odznaczona to drukowana będzie standardowa nazwa dokumentu Wypis z Rejestru Gruntów Nr Kancelaryjny po wpisaniu numeru będzie on drukowany w dokumencie 1 2 Aby wydrukować dokument należy wybrać drukuj z menu lub włączyć jedną z ikon wskazanych powyżej strzałkami: 1 wydruk w trybie graficznym 2 wydruk w trybie znakowym (aby korzystać z tego wydruku należy mieć ustawiony sterownik drukarki, port LPT oraz polskie znaki na drukarce nastawy te dostępne są w panelu Systematyka \ Parametry operatora)

16 Strona 16 Opcja Rozwiń uruchamiana jest poprzez naciśnięcie lewego klawisza myszy lub klawisza F2 (odrębnie dla danych podmiotowych i przedmiotowych) jak widać poniżej.

17 Strona 17 Opcja Zmiany uruchamiana jest podobnie jak opcja Rozwiń poprzez naciśnięcie lewego klawisza myszy lub klawisza F5 (odrębnie dla danych podmiotowych i przedmiotowych) jak widać poniżej.

18 Strona 18 Poniżej przedstawiono panel danych obligatoryjnych osoby fizycznej. Jest on dostępny po podświetleniu danej osoby i naciśnięciu klawisza Enter lub klawisza Rozwiń Dane obligatoryjne. Jest to nowe pole - Kod kraju miejsca zamieszkania (jeśli jest to Polska - pola tego nie wypełniamy) Poniżej przedstawiono panel danych obligatoryjnych instytucji. Jest on dostępny po podświetleniu danej instytucji i naciśnięciu klawisza Enter lub klawisza Rozwiń Dane obligatoryjne. Jest to nowe pole - Kod kraju siedziby instytucji (jeśli jest to Polska - pola tego nie wypełniamy)

19 Strona 19 Na poniższym panelu z kolei przedstawiono panel danych obligatoryjnych działki. Dostępny jest on po podświetleniu danej działki i naciśnięciu klawisza Enter lub klawisza Rozwiń Dane obligatoryjne. Na poniższym panelu przedstawiony został sposób przejścia z jednostki rejestrowej na kartotekę budynkową lub kartotekę lokalową. W celu przejścia na jedną z wymienionych kartotek należy nacisnąć lewym klawiszem myszy na zakładkę Kartoteka budynkowa lub Kartoteka lokalowa.

20 Strona 20 Na poniższym panelu została przedstawiona przykładowa kartoteka budynkowa. W celu przejścia na JR budynku (jeśli jest założona dla budynku), Działki lub Kartotekę lokalową należy nacisnąć lewym klawiszem myszy jeden z dostępnych przycisków. Po ustawieniu się na danym budynku i naciśnięciu klawisza Enter lub klawisza Rozwiń Dane obligatoryjne możemy zobaczyć panel danych obligatoryjnych budynku.

21 Strona 21 Na poniższym panelu została przedstawiona przykładowa kartoteka lokalowa. W celu przejścia na JR lokalu (jeśli jest założona dla lokalu), Działki lub Kartotekę budynkową należy nacisnąć lewym klawiszem myszy jeden z dostępnych przycisków. Po ustawieniu się na danym lokalu i naciśnięciu klawisza Enter lub klawisza Rozwiń Dane obligatoryjne możemy zobaczyć panel danych obligatoryjnych lokalu.

22 Strona 22 II.3. OBSŁUGA ZMIAN Poniżej opisana została przykładowa zmiana sprzedaży działki i przeniesienia jej do innej jednostki rejestrowej. Zaznaczamy spacją działkę przeznaczoną do sprzedaży: Włączamy opcję Zmiany przy działkach i wybieramy Określ nowy podmiot:

23 Strona 23 Następnie pojawi się panel Dziennika Zgłoszeń z wszystkimi zgłoszeniami z danego roku. Aby dopisać nowy dziennik zgłoszeń należy nacisnąć klawisz F3: Wypełniamy dziennik zgłoszeń: ten przycisk należy nacisnąć aby dopisać zgłaszającego 2 ten przycisk należy nacisnąć aby dopisać sąd Po wypełnieniu i potwierdzeniu [OK] dziennika zgłoszeń wybieramy go z listy:

24 Strona 24 Pojawi się metryczka zmiany, którą również wypełniamy i potwierdzamy: Następnie pojawi się komunikat czy chcemy użyć wzorca osób z aktualnej jednostki (jeśli chcemy skorzystać z danych osoby, która była w tej jednostce wybieramy TAK, w tej przykładowej zmianie nie będziemy korzystać z danych Nowaka Jana więc wybieramy - NIE) Dopisujemy nowego właściciela działki Nr W tym celu należy ustawić się na znaku [+], włączyć Zmiany przy osobach i wybrać Dopisz \ Zmień osobę.

25 Strona 25 Program zapyta się o rodzaj osoby, którą dopisujemy (w tym przykładzie dopisana zostanie osoba fizyczna): Następnie pojawi się panel osoby fizycznej, w którym dopisujemy dane nowego właściciela: Po wpisaniu Nazwiska i Imienia program sprawdza czy taka osoba istnieje już w bazie i ją proponuje. Aby skorzystać z tych danych należy ustawić się na nią i potwierdzić [OK]: Następnie dopisujemy resztę danych typu: charakter władania, udział, grupę rejestrową:

26 Strona 26 Po dopisaniu nowego właściciela, włączamy przycisk Zmiany przy działkach i wybieramy opcję Przypisz działki do nowego podmiotu: Po włączeniu powyższej opcji program szuka czy nowy podmiot dopisany do działki nr 1001 występuje już w innej jednostce rejestrowej i jeśli tak jest to ją zaproponuje (jeśli danego podmiotu nie byłoby w innej jednostce rejestrowej to zostałaby założona nowa jednostka). Aby przenieść działkę do proponowanej jednostki należy się na nią ustawić i potwierdzić [OK]:

27 Strona 27 Po potwierdzeniu program pyta się czy zmienić podstawę nabycia przy przenoszonej działce. Jeśli chcemy zmienić to potwierdzamy Tak i wpisujemy nowy numer KW: Po wpisaniu nowego numeru KW program przeniesie działkę do wybranej jednostki. Aby zakończyć zmianę należy włączyć Zakończ zmianę i wybrać opcję Zakończ tryb zmian:

28 Strona 28 III. SKOROWIDZE I WYDRUKI REJESTRU DLA WYBRANYCH JEDNOSTEK REJESTROWYCH Stosownie do porozumienia GUGIK i ARIMR z dnia r w kwestii udostępnienia danych ewidencyjnych dla potrzeb szkolenia rolników, opracowano nowe opcje programu, wspomagające realizację masowych wydruków wybranych danych ewidencyjnych. Opcje te w sferze wyboru danych ewidencyjnych wykorzystują bazę SQL i dlatego zostały opracowane wyłącznie w programie. Przyjęte rozwiązanie w zakresie wyboru właściwych jednostek rejestrowych, zakłada jednoczesne spełnienie trzech warunków: 1. Właściciele i władający w tych jednostkach należą do wybranych grup (podgrup) rejestrowych), 2. Powierzchnia jednostek rejestrowych zawiera się w przedziale od Powierzchnia użytków rolnych w jednostce rejestrowej zawiera się w przedziale od... Użytkownik sam ustala parametry wyboru jednostek rejestrowych w taki sposób by wyłowić wszystkie potencjalne grunty objęte dopłatami. III.1. PROPONOWANE PARAMETRY WYBORU JEDNOSTEK REJESTROWYCH Poniżej propozycja autorska parametrów wyboru. III.1.1. Wybór grup i podgrup rejestrowych grupa 1 grupa 3 grupa 4 - Skarb Państwa, jeżeli nie występuje w zbiegu z użytkownikami wieczystymi, w tym podgrupy : 1.1, 1.4, 1.7, - jednoosobowe spółki Skarbu Państwa, przedsiębiorstwa państwowe i inne państwowe osoby prawne, - gminy i związki międzygminne, jeżeli nie występują w zbiegu z użytkownikami wieczystymi, w tym podgrupy: 4.1 i 4.3, podgrupa osoby fizyczne - właściciele i władający gruntami wchodzącymi w skład gospodarstw rolnych, podgrupa osoby fizyczne - właściciele i władający gruntami nie wchodzącymi w skład gospodarstw rolnych, podgrupa rolnicze spółdzielnie produkcyjne, grupa 9 - kościoły i związki wyznaniowe, grupa 15 - spółki prawa handlowego i inne podmioty ewidencyjne nie wymienione do ustaleń grup od 1 do 14. w tym podgrupy 15.1 i 15.3

29 Strona 29 III.1.2. Wybory przedziałów powierzchniowych w jednostkach rejestrowych a) ustalenie przedziału sumarycznej powierzchni działek w jednostce rejestrowej od powierzchni... do powierzchni... proponuje się przyjąć dolną granicę powierzchni = 0,3 ha b) Ustalenie przedziału sumarycznej powierzchni użytków rolnych w jednostce rejestrowej od powierzchni... do powierzchni... proponuje się przyjąć dolną granicę powierzchni = 0,2 ha III.1.3. Ustalenie rodzajów dokumentów dla ARiMR a) skorowidz alfabetyczny właścicieli i władających wybranych jednostek rejestrowych dla obszaru całej jednostki ewidencyjnej b) skorowidze działek dla wybranych jednostek rejestrowych dla poszczególnych obrębów ewidencyjnych c) kopie rejestru gruntów dla wybranych jednostek rejestrowych dla poszczególnych obrębów ewidencyjnych

30 Strona 30 III.2. OPIS RAPORTÓW PROGRAMU III.2.1. Wybór jednostek rejestrowych Wybór jednostek rejestrowych poprzedza opcja analizy jednostek umiejscowiona w panelu: Raporty \ Raporty specjalne \ Analiza Jednostek Rejestrowych Po wyborze tej opcji pojawia się okno parametrów wyboru jedenostek rejestrowych: Deklarujemy wybór grup i podgrup rejestrowych:

31 Strona 31 Po czym deklarujemy dla wybieranych jednostek -przedziały powierzchniowe: Lista wybranych jednostek zapisuje się automatycznie w gminnym katalogu raportów, pod nazwą [Jr_ur.ljr]

32 Strona 32 III.2.2. Raporty dla wybranych jednostek rejestrowych Po wygenerowaniu i zapisaniu listy jednostek rejestrowych mamy możliwość realizacji nastepujących raportów: III Wydruk kopii jednostek rejestrowych rejestru gruntów Poniżej ścieżka dla wybrania opcji wydruku rejestru gruntów w celu określenia parametrów wydruku: Raporty \ Raporty podstawowe \ Wydruk rejestru \ Rejestr gruntów Ustalamy obszar oraz deklarujemy użycie listy jednostek rejestrowych.

33 Strona 33 Wybieramy listę jednostek rejestrowych [jr_ur.ljr] Po zatwierdzeniu przyjętych wyborów pojawia się nam okno okreslenia parametrów wydruków W tym oknie mamy możliwość zmienić standardowy tytuł dokumentu np.: zamiast wpisu Rejestr Gruntów zadeklarować wpis Wypis dla celów szkoleniowych. Również w tym panelu możemy wpisać numer kancelaryjny dla wydawanych dokumentów oraz w razie potrzeby okreslić konieczność drukowanie pieczątki jednostki wydajacej wypisy. Po zadeklarowanym wyborze ustalamy,że interesują nas dane aktualne. Po zatrwierdzeniu opcji stanu aktualnego są realizowane raporty danych jednostek rejestrowych (ekran poniżej), które możemy drukować.

34 Strona 34 III Wydruk skorowidza działek dla wybranych jednostek rejestrowych Poniżej lokalizacja opcji. Raporty \ Raporty podstawowe \ Skorowidz danych przedmiotowych \ Skorowidz działek wg wybranych parametrów Ustalamy obszar(zaleca się obręb) oraz deklarujemy użycie listy jednostek rejestrowych.

35 Strona 35 Wybieramy tą samą (co do wydruków rejestru) listę jednostek rejestrowych [jr_ur.ljr] i otrzymujemy wynikowy wydruk skorowidza działek

36 Strona 36 III Wydruk skorowidza alfabetycznego właścicieli i władających dla wybranych jednostek rejestrowych Raporty \ Raporty podstawowe \ Skorowidz danych osobowych \ Skorowidz danych osobowych Ustalamy obszar (zaleca się gminę), ustalamy czy chcemy mieć w skorowidzu wszystkie osoby czy też oddzielnie osoby fizyczne i instytucje oraz deklarujemy użycie listy jednostek rejestrowych [jr_ur.ljr]. Skorowidz alfabetyczny osób fizycznych jeśli zostanie sporządzony dla całej gminy zestawi nam obok siebie, dla jednej osoby, wszystkie jednostki rejestrowe tej osoby w gminie.

37 Strona 37 IV. MODERNIZACJA KLASOUŻYTKÓW IV.1. ANALIZA STANU ISTNIEJĄCEGO OZNACZEŃ KLASOUŻYTKÓW IV.1.1. Ustalenia podstawowe analiz W programie (katalog definicje) rezydują opracowane zestawy zapytań SQL. Zapytania te odnoszą się do zdefiniowanych poniżej zbiorczych list konturów klasoużytków, uwzględniają one przedziały powierzchniowe wybieranych działek oraz zadeklarowane grupy i podgrupy rejestrowe. Pytania te, może użytkownik modyfikować, zmieniając przedziały powierzchniowe działek lub dodając albo ograniczające grupy (podgrupy) rejestrowe wpisywane w zapytaniu. Kody grup konturów Zakres zdefiniowanych zapytań Parametry powierzchniowe I przynależności do Opis wyniku zapytania grup rejestrowych wszystkie Działki zawier. kontury bb i urgr pow 0,12 Działki zawier. kontury bb i urgr o pow. do 0,12ha grupy i pow do 0,12 Działki zawier. kontury bb i urgr o pow. do 0,12ha grup 2.1,5.1,7.2 pow 0,12-0,5 grupy i pow 0,12-0,5 Działki zawier. kontury bb i urgr o pow. od 0,12ha do 0,50ha Działki zawier. Kontury. bb i urgr o pow. od 0,12hado 0,5ha grup 2.1,5.1,7.2 Zapytania w postaci plików są zlokalizowane w podkatalogu [definicje] katalogu głównego programu. Wyodrębniono i określono zapytania dla następujących grup konturów klasoużytków: bb urgr urb BLs urbp urdr urs urw - tereny zabudowane wyłączone z klasyfikacji - grunty orne, pastwiska,łąki - tereny zabudowane na użytkach rolnych - tereny zabudowane na użytkach leśnych - tereny przeznaczone pod zabudowę na użytkach rolnych - drogi na użytkach rolnych - sady - rowy melioracyjne na użytkach rolnych

38 Strona 38 urwsr LzUr Lz Ls - stawy rybne na użytkach rolnych - tereny zadrzewione, zakrzaczone na użytkach rolnych - tereny zadrzewione i zakrzaczone - lasy Z uwagi na fakt, iż kwestie porządkowania konturów klasoużytków dotyczą głównie terenów zabudowanych do powyższej listy dołączono kolejną pozycje: urgr_bb - jednoczesne wystąpienia w działce konturu użytku rolnego oraz nieklasyfikowanego terenu zabudowanego IV.1.2. Ustalenia szczegółowe zapytań IV Analiza połączonych grup klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urgr_bb] Lista konturów oznaczonych zbiorczo kodem urgr Oznaczenia zbiorcze podstawowych użytków rolnych urgr Oznaczenia szczegółowe konturów klasoużytków w bazie EGB Nr kod Nr Kod Nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII 202 ŁII 302 PsII 103 RIIIa 203 ŁIII 303 PsIII 104 RIIIb 204 ŁIV 304 PsIV 105 RIVa 205 ŁV 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 307 PsVIz 108 RVI 109 RVIz Uwagi Lista konturów oznaczonych zbiorczo kodem bb Oznaczenia Terenów zabudowanych bb Oznaczenia szczegółowe konturów w bazie EGB Nr kod Nr kod Nr kod 800 B 810 Ba 820 Bi 801 B1 811 Ba1 821 Bi1 802 B2 812 Ba2 822 Bi2 803 B3 813 Ba3 823 Bi3 Uwagi

39 Strona 39 W podkatalogu [urgr_bb] zdefiniowano zapytania o działki zawierające kontury terenów zabudowanych zurbanizowanych wyłączonych z klasyfikacji [bb] oraz użytki rolne w postaci gruntów rolnych, łąk i pastwisk [urgr] W podkatalogu [urb_urgr] zdefiniowano zapytania o działki zawierające kontury terenów zabudowanych na użytkach rolnych [urb] oraz użytki rolne w postaci gruntów rolnych, łąk i pastwisk [urgr] IV Analiza pojedynczych grup klasoużytków Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urb] Oznaczenia zbiorcze terenów zabudowanych na użytkach rolnych urb Tereny mieszkaniowe Kontur Sposób użytkowania Kontur Tereny przemysłowe Sposób użytkowania Tereny zabudowane inne Kontur Sposób użytkowania nr kod nr kod nr kod nr kod nr Kod nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII ŁII 81 Ba 302 PsII 103 RIIIa 801 B 203 ŁIII 811 Ba1 303 PsIII 104 RIIIb 802 B1 204 ŁIV 812 Ba2 304 PsIV 105 RIVa 803 B2 205 ŁV 813 Ba3 305 PsV 106 RIVb B3 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 307 PsVIz 108 RVI 109 RVIz Bi Bi1 Bi2 Bi3 Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [BLs] Oznaczenia Użytków rolnych jako Terenów zabudowanych BLs Lasy i grunty leśne zabudowane Sposób Kontur użytkowania leśnych nr kod nr K`od 400 Ls 401 LsI 402 LsII 403 LsIII 404 LsIV 405 LsV 406 LsVI B B1 B2 B3

40 Strona 40 Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urbp] Działki zawierające kontury klasyfikowane terenów zurbanizowanych niezabudowanych Oznaczenia zbiorcze ter. przeznaczonyc h pod zabudowę na użytkach rolnych urbp Tereny niezabudowane na gruntach ornych Kontur Sposób użytkowa nia Tereny niezabudowane na łąkach Kontur Sposób użytkowa nia Tereny niezabudowane na pastwiskach Kontur Sposób użytkowa nia nr kod nr kod nr kod nr kod Nr kod nr kod 100 R Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII ŁII 83 Bp 302 PsII 83 Bp 103 RIIIa Bp 203 ŁIII 303 PsIII 104 RIIIb 204 ŁIV 304 PsIV 105 RIVa 205 ŁV 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVI z 108 RVI 109 RVIz 307 PsVIz Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urdr] Działki zawierające kontury klasyfikowane dróg Drogi na gruntach ornych Drogi na łąkach Drogi na pastwiskach Oznaczenia zbiorcze dróg na użytkach rolnych urdr Kontur Sposób użytkowania Kontur Sposób użytkowania Kontur Sposób użytkowania nr kod nr kod nr kod nr kod Nr kod nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII 202 ŁII 302 PsII 103 RIIIa 203 ŁIII 303 PsIII 104 RIIIb 76 dr 204 ŁIV 76 dr 304 PsIV 76 dr 105 RIVa 205 ŁV 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 307 PsVIz 108 RVI

41 Strona 41 Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako : [urs] Działki zawierające kontury klasyfikowane sadów Oznaczenia Sadów Sady na gruntach ornych Sady na łakach Sady na pastwiskach urs Kontur Sposób użytkowania Kontur Sposób użytkowania Kontur Sposób użytkowania nr Kod nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII 202 ŁII 302 PsII 103 RIIIa 70 S 203 ŁIII 70 S 303 PsIII 70 S 104 RIIIb 204 ŁIV 304 PsIV 105 RIVa 205 ŁV 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 307 PsVIz 108 RVI Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urw] Działki zawierające kontury klasyfikowane rowów Oznaczenia Rowów melioracyj nych na użytkach rolnych użytkowania urw Rowy na gruntach ornych Kontur Sposób użytkowania Kontur Rowy na łąkach Sposób użytkowania Rowy na pastwiskach Kontur Sposób użytkowania nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII 92 W 202 ŁII 92 W 302 PsII 92 W 103 RIIIa 203 ŁIII 303 PsIII 104 RIIIb 204 ŁIV 304 PsIV 105 RIVa 205 ŁV 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 307 PsVIz 108 RVI 109 RVIz

42 Strona 42 Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [urwsr] Działki zawierające kontury klasyfikowane stawów rybnych Oznaczenia Stawów rybnych Na użytkach rolnych URWsr Stawy rybne na gruntach ornych Kontur Sposób użytkowania Kontur Stawy rybne na łąkach Sposób użytkowania Stawy rybne na pastwiskach Kontur Sposób użytkowania nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 70 S 301 PsI 102 RII 202 ŁII 76 Dr 302 PsII 103 RIIIa 61 Wsr 203 ŁIII 92 W 303 PsIII 61 Wsr 104 RIIIb 204 ŁIV 61 Wsr 304 PsIV 105 RIVa 205 ŁV 80* B 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 81* Ba 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 82* Bi 307 PsVIz 108 RVI 109 RVIz Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [LzUr] Działki zawierające kontury klasyfikowane terenów zadrzewionych i zakrzaczonych. Oznaczenia Terenów zadrzewionych i zakrzaczonych na użytkach Tereny zakrzaczone na gruntach ornych Kontur Sposób użytkowa nia Tereny zakrzaczone na łąkach Kontur Sposób użytkowa nia Tereny zakrzaczone na pastwiskach Kontur Sposób użytkowan ia rolnych nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod nr kod 100 R 200 Ł 300 Ps 101 RI 201 ŁI 301 PsI 102 RII 202 ŁII 302 PsII LzUR 103 RIIIa 50 Lz 203 ŁIII 50 Lz 303 PsIII 50 Lz 104 RIIIb 204 ŁIV 304 PsIV 105 RIVa 205 ŁV 305 PsV 106 RIVb 206 ŁVI 306 PsVI 107 RV 207 ŁVIz 307 PsVIz 108 RVI 109 RVIz

43 Strona 43 Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [Lz] Działki zawierające kontury terenów zadrzewionych i zakrzaczonych Oznaczenia Terenów zadrzewionych zakrzaczonych Lz Tereny zadrzewione i zakrzaczone Kontur nr kod 500 Lz 501 LzI 502 LzII 503 LzIII 504 LzIV 505 LzV 506 LzVI Lista klasoużytków oznaczonych w katalogu definicji jako [Ls] Działki zawierające kontury lasów Oznaczenia Terenów leśnych Ls Lasy i grunty leśne Kontur nr kod 400 Ls 401 LsI 402 LsII 403 LsIII 404 LsIV 405 LsV 406 LsVI

44 Strona 44 IV.2. REALIZACJA ZAPYTAŃ W PROGRAMIE Uruchamiamy z panelu Raporty \ Raporty specjalne opcję Edytor zapytań SQL oraz wybieramy bazę ewidencyjną do analizy: Następnie uruchamiamy wczytywanie zapytania( pod prawym klawiszem myszy ) Wybieramy zapytanie z podkatalogu [definicje] który znajduje się w katalogu programu:

45 Strona 45 Wybieramy zakres zapytania: Uszczegóławiamy zakres obszarowy zapytania: Potwierdzamy analizę zapytań do danych obrębowych:

46 Strona 46 Deklarujemy zapis wyniku analizy oraz określamy plik wynikowy wyniku zapytań: IV.3. EDYCJA ZMIAN KLASOUŻYTKÓW W Aby zacząć edycję zmian klasoużytków należy uruchomić opcję Modernizacja klasoużytków dostępną w panelu Raporty \ Raporty specjalne

47 Strona 47 Uruchamiamy opcję Edycja zmian konturów Prace edycyjne należy realizować etapowo, stosując zasadę iż ustalony etap odpowiada konkretnemu obrębowi ewidencyjnemu.uruchomienie edycji konturów udostępnia nam stany: Dane pierwotne oraz Dane zmieniane -który startowo odpowiada stanowi pierwotnemu. Ustawiamy się na stronie Dany zmienianych i dokonujemy edycji zmian

48 Strona 48 Wprowadzone zmiany zostają uwidocznione w postaci * i zanaczenia kolorem żółtym IV.4. DOKUMENTOWANIE ZMIAN KLASOUŻYTKÓW Prace związane z udokumentowaniem zmian realizujemy zgodnie z wcześniej ustalonymi etapami. Program udostępnia możliwość generowania następujących dokumentów związanych ze zmianami: Wykaz zmian gruntowych Zawiadomienie o zmianie Decyzja zatwierdzająca zmiany Plik wynikowy zmian zawierający zmienione dane działek Uruchomienie generowania dokumentów realizujemy w opcji Raporty \ Raporty specjalne Modernizacja klasoużytków

49 Strona 49 Po uruchomieniu opcji Zawiadomienia ustalamy parametry dokumentów. Kolejno deklarujemy: Czy wykaz zmian jednostek rejestrowych dotyczy tylko działek zmienionych Rodzaj wydruków (portretowy lub nie) Jakie jednostki rejestrowe wybieramy do raportowania Następnie deklarujemy : Numer KERG Nazwa miejscowości(siedziby Starostwa Powiatowego) Nazwa Urzędu(Starostwa Powiatowego)

50 Strona 50 Nazwisko i Imię wprowadzającego zmiany Nazwisko i imię osoby opracowującej wykaz zmian Podanie przedrostka(stałego) pisma {PRZED} Podanie przyrostka(stałego ) pisma {PO} Podanie numeru startowego numeracji pisma.{nnnn} W oparciu o powyższe oznaczenie pismo będzie miało znak: GK-N:1/03/2003 Ostatnim parametrem jaki należy podać jest data sporządzenia dokumentu. Na koniec ustalamy rodzaj dokumentów wynikowych Deklarujemy :czy mają być drukowane zawiadomienia i decyzje?

51 Strona 51 Po uruchomieniu wydruków generowane są odpowiednie dokumenty w tym wykaz zmian gruntowych w postaci określonej poniżej: IV.5. WPROWADZENIE ZMIAN KLASOUŻYTKÓW DO REJESTRU GRUNTÓW IV.5.1. Wydanie zmian klasoużytków Wydanie plików zmian realizujemy poprzez uruchomienie panelu Modernizacja klasoużytków Deklarujemy czy wydajemy zmiany ze wszystkich obrębów gminy, jeśli nie potwierdzimy tego panelu to zmiany zostaną wydane tylko dla obrębu aktywnego (ustawionego w rejestrze). Tekstowe pliki zmian zostaną zapisane w podkatalogach obrębowych w katalogu RAPORTY danej gminy pod nazwą kontury.txt.

52 Strona 52 IV.5.2. Wczytanie zmian do rejestru gruntów Wczytanie danych realizujemy opcją: Rejestr \ Import/Export TXT \ Wymiana konturów w obrębie \ Częściowe odnowienie obrębu Opcję to należy realizować dla każdego obrębu oddzielnie ze względu na dokumentowanie zmian. Następnie kolejno potwierdzamy: Dla plików tekstowych ze zmianami klasoużytków na poniższe pytanie odpowiadamy - Nie. Ustalamy obręb w którym dokonamy wczytania zmian.

53 Strona 53 Wskazujemy plik tekstowy zawierający zmiany kontury.txt Wypełniamy dziennik zgłoszeń i metryczkę zmiany Po zaczytaniu pliku z zmienionymi danymi otrzymujemy zbiorczy raport, zawierający informacje w jakich działkach dokonano zmian.

54 Strona 54 V. ZASILANIE BAZ OSOBOWYCH DANYMI Z EWIDENCJI LUDNOŚCI (PESEL) W programie przewidziano możliwość zasilania baz osobowych danymi z ewidencji ludności (PESEL). Obsługa modernizacji danych osobowych w programie uwzględnia dotychczasowe rozwiązania wcześniejszych wersji programu oraz została dostosowana do zgłaszanych potrzeb, z jednoczesnym uwzględnieniem aspektu odpowiedzialności za prawidłowość modyfikowania danych ewidencji gruntów i budynków. Dostępne formaty wydawania i ładowania danych (PESEL): format EGB IV ( format stosowany w poprzednich wersjach programu) format EGB IV (+KodGminy, NrSys) format Wielkopolska (format określony dla plików danych realizowanych w województwie wielkopolskim) format optymalny TBD (format danych o osobie generowany przez agendy PESEL (terenowe banki danych) Pliki TBD zawierają pełen zakres informacji ewidencyjnych o osobie (w tym również informację o dacie zgonu osób zmarłych, a także identyfikator SWDE osoby określony w bazie ewidencyjnej) zabezpieczają przeprowadzenie pełniej modyfikacji danych i dlatego zaleca się realizowanie modernizacji danych osobowych w oparciu o te pliki. Zmiany atrybutów osoby ewidencyjnej będą się odnosiły do identyfikatora SWDE tej osoby. Modyfikacja danych osobowych zawartych w ewidencyjnej bazie danych poprzez format TBD i identyfikator SWDE (osoby) winna być realizowana w sposób następujący: 1. Wydanie z bazy ewidencyjnej pliku SWDE lub pliku danych osobowych w formacie TBD generowanym przez program EGBV, 2. Zapytanie do bazy PESEL realizowane przez program VSWDE o uzupełnienie danych osobowych, 3. Uzupełnienie plików (TBD lub SWDE) danymi osobowymi przez jednostki organizacyjne prowadzące ewidencję ludności i udokumentowanie wpisów poprzez podpis elektroniczny, 4. Przekazanie uzupełnionych plików danych osobowych jednostce prowadzącej ewidencję gruntów i budynków, 5. Zasilenie ewidencji gruntów i budynków w procedurach przewidzianych dla zmian, atrybutami uzupełniającymi osób.

55 Strona 55 Wszystkie opcje związane z wydawaniem i przyjmowaniem danych dostępne są w panelu Rejestr\Baza osobowa. Opisane poniżej procedury modernizacji danych osobowych są realizowane w trybie autoryzowanych zmian i będą uwzględniane przy różnicowym wydawaniu plików SWDE. V.1. Format TBD a) Opis struktury plik tekstowy o wierszach stałej długości (wiersz = rekord) pola pozycjonowane bez separatorów nazwa pliku: G - stała siedmioznakowy kod terytorialny powiatu.sg - stała przykładowa nazwa pliku: G SG plik zapisany w stronie kodowej WIN1250 kolumny: Nazwa Typ Opis RECIDEN CHAR(16) Unikalny identyfikator osoby określony przez ID_SWDE (identyfikator SWDE osoby w bazie EGB) Wartość niezbędna do zwrotnego wprowadzenia wyników dobierania w TBD NAA CHAR(28) Nazwisko I Identyfikator danych w TBD NAB CHAR(28) Nazwisko II IAA CHAR(24) Imię I Identyfikator danych w TBD IAB CHAR(24) Imię II IOA CHAR(24) Imię ojca Identyfikator danych w TBD IMA CHAR(24) Imię matki Identyfikator danych w TBD NE CHAR(11) PESEL KT CHAR(7) Kod terytorialny M CHAR(24) Miejscowość Identyfikator danych w TBD

56 Strona 56 UL CHAR(30) Ulica nazwa skrócona Identyfikator danych w TBD UL_DL CHAR(60) Ulica pełna nazwa DOM CHAR(14) Dom Identyfikator danych w TBD LOK CHAR(10) Lokal KOD_P CHAR(6) Kod pocztowy zawiera znak - PLEC CHAR(1) K Kobieta M- Mężczyzna STATUS CHAR(1) 1-Polak 2-Cudzoziemiec OBYW CHAR(3) kod obywatelstwa DTR CHAR(1) Rodzaj dokumentu tożsamości: 1-dowód osobisty 2-paszport DT CHAR(10) Seria i numer dokumentu tożsamości ZGON CHAR(8) Data zgonu. Bez separatorów b) Wydawanie danych Aby wydać dane w formacie TBD z danej jednostki ewidencyjnej (gminy) należy włączyć opcję: Rejestr\Baza osobowa\gminna baza osobowa\wydanie danych do pliku TXT\Format TBD tylko osoby fizyczne. c) Przyjmowanie danych Uwagi! przed przystąpieniem do ładowania danych należy zrobić kopię baz ewidencyjnych, w czasie wykonywania poniższych operacji żaden inny operator nie powinien pracować w programie EGBVWIN, plik do załadowania z uzupełnionymi danymi musi być plikiem wcześniej wydanym z konkretnej jednostki ewidencyjnej (gminy) do której będą ładowane dane. Aby przyjąć uzupełnione dane w formacie TBD dla danej jednostki ewidencyjnej (gminy) należy włączyć opcję: Rejestr\Baza osobowa\gminna baza osobowa\wczytaj plik TBD w trybie zmian. Po zakończeniu ładowania należy włączyć opcję: Rejestr\Operacje na bazie\naprawa baz danych\generowanie list pomocniczych\generowanie listy podmiotów i władających. V.2. Format EGB IV a) Opis struktury plik tekstowy o wierszach stałej długości (wiersz = rekord) pola pozycjonowane bez separatorów kolumny:

57 Strona 57 nazwisko imię (imiona oddzielone spacją) imię ojca imię matki miejscowość zamieszkania ulica numer domu numer mieszkania numer PESEL kod pocztowy - 30 zn - 25 zn - 12 zn - 12 zn - 30 zn - 30 zn - 14 zn - 4 zn - 11 zn - 6 zn b) Wydawanie danych Aby wydać dane w formacie EGB IV z danej jednostki ewidencyjnej (gminy) należy włączyć opcję: Rejestr\Baza osobowa\gminna baza osobowa\wydanie danych do pliku TXT\Format EGB IV. c) Przyjmowanie danych Uwagi! przed przystąpieniem do ładowania danych należy zrobić kopię baz ewidencyjnych, w czasie wykonywania poniższych operacji żaden inny operator nie powinien pracować w programie. Aby przyjąć uzupełnione dane w formacie EGB IV należy: włączyć program EGBVWIN i uruchomić opcję: Rejestr\Baza osobowa\zewnętrzna baza osobowa\ładowanie danych z TXT\Format EGB IV, wybrać typ osób: Osoby fizyczne i wskazać plik tekstowy, program przeprowadzi test poprawności pliku (10 pierwszych osób) - jeśli wszystkie pola są poprawnie usytuowane należy potwierdzić poprawność pliku, program załaduje dane z pliku txt do zewnętrznej bazy Pesel (k_bos_f.btr i nazpes.btr), następnie należy włączyć opcję Rejestr/Baza osobowa/integracja baz gminnych z zewnętrznymi\integracja automatyczna, opcja ta zaktualizuje osoby z bazy osobowej pobierając dane z bazy Pesel. Dane zostaną zaktualizowane dla osób w bazie osobowej, w których pola Nazwisko, Imię, Imię Ojca, Imię Matki są takie same jak w bazie PESEL, dla osób w których jest niezgodność pomiędzy bazą osobową a bazą Pesel w chociaż jednym z powyższych pól - należy włączyć opcję Integracja Ręczna. opcja ta pozwala na decydowanie przez operatora czy osoby z bazy Pesel aktualizować do bazy osobowej.

58 Strona 58 po aktualizacji danych należy włączyć opcję: Rejestr\Operacje na bazie\naprawiaj automatycznie wszystko V.3. Format EGB IV (+KodGminy,NrSys) a) Opis struktury plik tekstowy o wierszach stałej długości (wiersz = rekord) pola pozycjonowane bez separatorów kolumny: kod gminy + nr systemowy - 18 zn nazwisko - 30 zn imię (imiona oddzielone spacją) - 25 zn imię ojca - 12 zn imię matki - 12 zn miejscowość zamieszkania - 30 zn ulica - 30 zn numer domu - 14 zn numer mieszkania - 4 zn numer PESEL - 11 zn kod pocztowy - 6 zn b) Wydawanie danych Aby wydać dane w formacie EGB IV (+KodGminy,NrSys) z danej jednostki ewidencyjnej (gminy) należy włączyć opcję: Rejestr\Baza osobowa\gminna baza osobowa\wydanie danych do pliku TXT\Format EGB IV(+KodGminy,NrSys). c) Przyjmowanie danych Przyjmowanie danych w tym formacie realizowane jest w taki sam sposób jak w formacie EGB IV opisanym powyżej. V.4. Format Wielkopolska a) Opis struktury plik tekstowy o wierszach stałej długości (wiersz = rekord) pola pozycjonowane bez separatorów kolumny: nr systemowy - 10 zn nazwisko - 30 zn imię (imiona oddzielone spacją) - 25 zn imię ojca - 12 zn imię matki - 12 zn miejscowość zamieszkania - 30 zn ulica - 30 zn numer domu - 14 zn

59 Strona 59 numer mieszkania stary numer PESEL kod pocztowy nowy numer PESEL data zgonu - 4 zn - 11 zn - 6 zn - 11 zn - 8 zn b) Przyjmowanie danych Przyjmowanie danych w tym formacie realizowane jest w taki sam sposób jak w formacie EGB IV opisanym powyżej.

60 Strona 60 VI. EXPORT/IMPORT KARTOTEK BUDYNKÓW I LOKALI VI.1. Import/Export kartotek budynków Opcje exportu/importu kartotek budynków dostępne są w panelu: Rejestr\Import/Export TXT Umożliwiają one wsadowe zakładanie i globalną zmianę kartotek budynków ewidencyjnych. VI.1.1. Zakładanie kartotek budynków w oparciu o pliki zewnętrzne. Wsadowe zasilenie danymi kartotekowymi budynków [budynki2.txt] o następującej strukturze: jest realizowane w oparciu o plik - wiersz = rekord - pola oddzielone separatorami w postaci. - lista pól: [obreb] - kod obrębu [arkusz] - arkusz mapy ewidencyjnej [dzialka] - numer działki ewidencyjnej [NrKolB] - numer kolejny budynku na działce [NrEwid] - numer ewidencyjny budynku [JR] - jednostka rejestrowa, pole to jest wydawane tylko informacyjne, nie aktualizuje bazy podczas ładowania danych [Ulica] - nazwa ulicy [Nr] - numer porządkowy budynku [Rodz_DokWpisu] - oznaczenie dokumentu stanowiącego podstawę wpisu danych KWB - numer księgi wieczystej budynku Dok_Wlasnosci - oznaczenie dokumentu własności

61 Strona 61 [Dok_InnychPraw] - oznaczenie dokumentów ustalających inne prawa do budynku [RejZabytku] - numer rejestru zabytków [Kod_KST] - kod rodzaju budynku jako środka trwałego [Rok_ZakBudowy] - rok zakończenia budowy [Pow_Zabudowy] - powierzchnia rzutu obrysu zewnętrznego budynku [Pow_Uz_Lokali] - powierzchnia użytkowa lokali samodzielnych w budynku [Pow_Uz_PomPrz] - powierzchnia użytkowa pomieszczeń przynależnych [KondNadz] - liczba kondygnacji nadziemnych [KondPodz] - liczba kondygnacji podziemnych [I_LokM] - liczba lokali odrębnej własności [I_LokIn] - liczba pozostałych lokali samodzielnych [ScianyBudynku] - rodzaj ścian zewnętrznych budynku [DataW] - data ustalenia wartości aktualnej [Wartosc] - wartość aktualna [PopDataW] - data ustalenia wartości poprzedniej [PopWartosc] - wartość poprzednia Dane poszczególnych budynków są lokalizowane w ewidencyjnej bazie danych w oparciu o następujące dane identyfikacyjne: [obręb] - kod obrębu w gminie, [arkusz] - arkusz mapy ewidencyjnej [działka] - numer działki ewidencyjnej Procedurę zakładania kartotek budynków należy poprzedzić odpowiednią konfiguracją bazy danych. Uruchomienie procedury importu uaktywnia tryb zmian. Zaimportowane dane budynków zostają umiejscowione w odpowiednich jednostkach rejestrowych (ze znakiem -?) bez określenia praw podmiotowych do tych budynków. Należy pamiętać, iż są to kartoteki budynków i należy określić dla tych budynków prawa podmiotowe. VI.1.2. Modernizacja istniejących kartotek budynków Dla wsadowej wymiany lub wsadowego uzupełnienia danych o budynkach należy: opcją Rejestr\Import/Export TXT\Wydaj dane o budynkach wygenerować plik [budynki1.txt], uzupełnić lub zmienić dane zawarte pliku[budynki1.txt], a wynikowy plik zapisać w postaci [budynki2.txt], pozyskać zmienione dane poprzez autoryzowaną (tryb zmiany) opcję wsadowego importu danych budynkowych.

62 Strona 62 VI.2. Import/Export kartotek lokali Opcje exportu/importu kartotek lokali dostępne są w panelu: Rejestr\Import/Export TXT Umożliwiają one wsadowe zakładanie i globalną zmianę kartotek lokali ewidencyjnych. VI.2.1. Zakładanie kartotek lokali w oparciu o pliki zewnętrzne. Wsadowe zasilenie danymi kartotekowymi lokali jest realizowane w oparciu o plik [lokale2.txt] o następującej strukturze: - wiersz = rekord - pola oddzielone separatorami w postaci. - lista pól: [obreb] - kod obrębu [IdentBud] - numer ewidencyjny budynku [Nrlokalu] - numer adresowy lokalu [IDLokalu] - numer ewidencyjny lokalu [JR] - jednostka rejestrowa, pole to jest wydawane tylko informacyjne, nie aktualizuje bazy podczas ładowania danych [Ulica] - nazwa ulicy [Nr] - numer adresowy [Wladanie] - forma władania [KwLok] - numer księgi wieczystej lokalu [Dok_InnychPraw] - oznaczenie dokumentów ustalających inne prawa do lokalu [Funkcja] - funkcja lokalu [LiczbaIzb] - liczba izb