Sprawozdanie Zarządu

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności w 2013 r. Szanowni Spółdzielcy Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach realizując statutowy obowiązek wynikający z 72 ust. 2 przedstawia do rozpatrzenia Członkom SML-W doroczna informację sprawozdawczą o działalności Spółdzielni w 2012 r. i sytuację ekonomiczną naszej spółdzielni w/g stanu na 31 grudnia 2013 r. Działalność Spółdzielni na przestrzeni roku sprawozdawczego koncentrowała się na realizacji założeń objętych planami gospodarczo-finansowymi oraz działalnością społeczno-kulturalną przyjętymi przez Radę Nadzorczą w rocznym planie gospodarczo-finansowym i kierunkach działalności przyjętymi przez Walne Zgromadzenie w 2013 r. a także na wykonywaniu zaleceń wynikających z obowiązujących przepisów oraz przeprowadzonych kontroli i lustracji. Na przestrzeni 2013 roku Spółdzielnia prowadziła często jako kontynuacje- prace związane z: 1. realizacją zadań ujętych w planach rocznych uchwalonych przez Radę Nadzorczą i Walne Zgromadzenie 2. uzyskaniem właściwych relacji i wskaźników ekonomicznych oraz utrzymaniem względnie stabilnej sytuacji finansowej Spółdzielni 3. prowadzeniem czynności niezbędnych do realizacji wniosków związanych z dalszym wyodrębnieniem lokali spółdzielczych na indywidualną własność członków. 4. bieżącym analizowaniem wykonania zakresu rzeczowego i finansowego zadań mających na względzie niezbędną minimalizację wydatków z funduszu remontowego i wydatków na eksploatację. Rok 2013 w bieżącej działalności nie był rokiem łatwym, wymagał od nas wszystkich wzmożonej pracy i zaangażowania. Duże znaczenie dla utrzymania poprawnych relacji ekonomicznych i społecznych miała pogłębiająca się na przestrzeni roku trudna sytuacja gospodarcza kraju, objawiająca się między innymi zwyżkami cen towarów i usług, pogorszeniem sytuacji finansowej i materialnej wielu rodzin wskutek wzrostu bezrobocia, skutkowało to wzrostem zadłużeń w opłatach za użytkowanie lokali. Doświadczyliśmy

2 kontynuacji nieprzychylnych spółdzielczości trendów legislacyjnych, zwłaszcza interesującej nas sfery mieszkaniowej, podważających wieloletnie dokonania i zasady funkcjonowania organizacji spółdzielczych, jak również pogarszających się warunków prowadzenia działalności gospodarczej przez spółdzielnie. Naszej Spółdzielni pomimo problemów z utrzymaniem płynności finansowej udało się przetrwać ten trudny okres, na co wskazują osiągnięte wyniki i wskaźniki płynności finansowej. Podstawowe zadania ujęte w planie rocznym ważne dla naszych członków i Spółdzielni zostały zrealizowane. Utrzymana została terminowość regulowania przez Spółdzielnię należności umownych i wszystkich zobowiązań wynikających z prowadzonej działalności. Spółdzielnia zachowuje opinię dobrej firmy i wiarygodnego partnera zarówno w rozliczeniach z kontrahentami i we współpracy z Urzędem Skarbowym i ZUS-em i Gminą. Spółdzielnia w 2013 r. współpracowała z organizacjami spółdzielczymi o charakterze ogólnopolskim tj: Jesteśmy członkiem KZR SM w Warszawie. Jesteśmy członkowską spółdzielnią w Krajowej Radzie Spółdzielczej Ponadto współpracujemy z Małopolskim Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Tarnowie oraz firmą ubezpieczeniową UNIQA oddział Kielce. Stan organizacyjny Spółdzielni. Organizację i działalność Spółdzielni określa statut, struktura organizacyjna i stosowane regulaminy uchwalone przez Radę Nadzorczą. Przyjęty przez organy samorządowe system organizacyjny zapewnia realizację zadań gospodarczych i społeczno-kulturalnych wynikających z uchwalonych planów gospodarczo-finansowych. Zatrudnienie w 2013 roku wynosiło 24,5 etatów, z tego w klubie osiedlowym 2 etaty i 5 instruktorów na godziny umowa zlecenie. W obsłudze administracyjnej 5 etatów w tym 3 dozorców, w gospodarce zasobami mieszkaniowymi 11 etatów w tym 7 konserwatorów, w pionie księgowofinansowym 5,5 etatu. Stan organizacyjny i stan zatrudnienia pozwala zarządzać własnymi zasobami oraz zarządzać na zlecenie nieruchomościami trzech wspólnot mieszkaniowych odpłatnie tj. Wysockiego 1,7 i 11. Obsługę prawną Spółdzielni prowadzi Biuro Prawne w oparciu o umowę. Członkowie Zarządu posiadają uprawnienia- licencje państwowe do zarządzania nieruchomościami licencje Zarządca Nieruchomości.

3 Informacja o pracy Zarządu Bieżącą działalnością statutową i gospodarczą kieruje Zarząd Spółdzielni składający się z trzech osób, którzy jednocześnie są kierownikami pionów organizacyjnych Spółdzielni. W 2013 roku Zarząd Spółdzielni pracował w składzie: 1. inż. Stanisław Bzymek Prezes Zarządu Dyrektor Spółdzielni 2. inż. Jadwiga Pater Z-ca Prezesa Zarządu Główny Księgowy 3. mgr inż. Andrzej Sierpiński Członek Zarządu Kier. Dz. Techn. Eksploatac. Obowiązki Zarządu wynikające z postanowień statutu SMLW były wykonywane na bieżąco. Zarząd odbył 25 protokołowanych posiedzeń. Do stałych zagadnień rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni kolegialnie należały: sprawy członkowsko-mieszkaniowe ( cotygodniowo) zaległości czynszowe i sposoby ich likwidacji stan zasobów mieszkaniowych ( remonty, konserwacje, przeglądy techniczne) działalność społeczno-kulturalna sprawy finansowo-ksiegowe realizacja planów gospodarczo-finansowych Spółdzielni sprawy pracownicze sprawy ogrzewania zasobów mieszkaniowych i ciepłej wody użytkowej sprawy z wyodrębnieniem lokali spółdzielczych na własność. Na swoich posiedzeniach Zarząd również zajmował się: sprawami organizacyjnymi Spółdzielni i planami na lata następne wykorzystaniem majątku Spółdzielni przygotowania do Walnego Zgromadzenia oraz jego przebieg i wnioski Stałym zagadnieniem w pracach Zarządu niemal w każdym tygodniu były sprawy członkowsko-mieszkaniowe, sprawy zaległości czynszowych oraz ich egzekucja, poprzez kierowanie upomnień do dłużników, rozmowy z dłużnikami, kierowanie spraw do sądu o należności, kierowanie spraw do sądu o eksmisję i egzekucje komornicze należności i wyroków eksmisyjnych. Członkowie Zarządu uczestniczą w różnego rodzaju spotkaniach z firmami obsługującymi spółdzielnie ZEC, ALMAX, Wodociągi w ramach współpracy i dla jej poprawy, w spotkaniach z Urzędem Miasta, dotyczącej współpracy na linii Spółdzielnia- Gmina ( parkingi, śmieci, oświetlenia osiedla, utrzymanie czystości). Członkowie Zarządu

4 uczestniczą również w szkoleniach, seminariach, konferencjach oraz przy sporządzaniu aktów notarialnych dotyczących przenoszenia własności lokalu na odrębna własność. Zarząd kontynuował wydawanie Biuletynu Informacyjnego dostarczanego mieszkańcom nieodpłatnie. Praca kolegium redakcyjnego była prowadzona społecznie. 1. Sprawy członkowskie Na dzień r. Spółdzielnia zrzeszała ogółem 989 członków. W 2013 r. Walne Zgromadzenie podjęło uchwały o wykluczeniu z grona Spółdzielni w stosunku do 4 osób a Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu w stosunku do 6 osób. Skierowano do Komornika dwa wnioski o wykonanie eksmisji ale postępowanie jeszcze trwa. Ponadto złożono 1 wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego ( nakaz zapłaty). Skierowano do sądu 2 osoby o egzekucję należności. Cofnięto cztery pozwy o opróżnienie lokali ponieważ dłużnicy dobrowolnie zdali mieszkanie i spłacili zadłużenie, wykonano 1 eksmisję. Ponadto z Kancelarii Radcy Prawnego wysłano 25 wezwań ostatecznych do zapłaty zaległości będących podstawą do skierowania spraw na drogę sądową. W 2013 r. dokonywano w dalszym ciągu przekształceń lokali mieszkalnych w odrębną własność, których dokonano 28 Na dzień r. struktura tytułów prawnych do lokali mieszkalnych przedstawia się następująco: Na 1015 lokali w zasobach spółdzielni jest: 394 prawo lokatorskie 269 prawo własnościowe 352 odrębna własność Na 146 garaży odrębną własność posiada 6 garaży.

5 2. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi Zasoby mieszkaniowe na dzień r. przedstawiają się następująco : 1 domek jednorodzinny o pow. 110 m 2, 24 budynki mieszkalne wielorodzinne o pow m2 p.u. i 1015 mieszkaniach, 2 budynki użytkowe ( pawilony ) i sklepy wbudowane w budynki wielorodzinne o pow. ogółem m2 p.u., zaplecze remontowo-biurowe o pow m 2, klub osiedlowy o pow. 827 m 2, garaże wbudowane w budynki wielorodzinne w ilości 146 szt. o pow m 2. Na dzień r. zgodnie z zapisami w Statucie Spółdzielni oraz w planie na 2013 r. spółdzielnia ustaliła nadwyżkę kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości nad przychodami z tytułu opłat w kwocie ,18 zł w stosunku do 5 nieruchomości i przeniosła ją na rozliczenia międzyokresowe zgodnie z art. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zwiększy odpowiednio koszty eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości w roku następnym. Natomiast nadwyżkę przychodów nad kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości ustaliła w stosunku do 4 nieruchomości na kwotę ,16 zł. Na działalności gospodarczej związanej z wynajmem lokali usługowych oraz pozostałymi przychodami i kosztami operacyjnymi związanymi z działalnością gospodarczą uzyskano dodatni wynik finansowy brutto w kwocie ,16 zł. Podatek dochodowy od działalności gospodarczej naliczono w wysokości zł Wynik netto stanowi kwotę ,34 zł i będzie dzielony na dzisiejszym Walnym Zgromadzeniu. Dokonując analizy stwierdzamy poprawę wyniku z tytułu eksploatacji i utrzymania nieruchomości o kwotę ,35 zł., natomiast na działalności gospodarczej stwierdzamy pogorszenie wyniku finansowego netto o kwotę ,67 zł w stosunku do roku ubiegłego. 3. Remonty i konserwacje zasobów mieszkaniowych i użytkowych. Działalność remontowa prowadzona jest w oparciu o plan rzeczowo-finansowy. Środki na sfinansowanie tej działalności pochodzą z utworzonego funduszu remontowego stosownie do art. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

6 W 2013 r. fundusz remontowy został wykorzystany w kwocie ,59 zł, kwotę tę wydatkowano na remont budynków mieszkalnych. Źródłem finansowania funduszu remontowego są : odpisy obciążają koszty eksploatacji lokali mieszkalnych ,96 zł odpis nadwyżki bilansowej za 2012 r. dot. mienia spółdz ,03 zł W ramach funduszu remontowego zostały wykonane następujące prace: dopłata do wymienionej stolarki okiennej w ilości 193 szt. na kwotę zł docieplenie ścian budynku wraz z remontem elewacji w ilości m2 pomalowanie istniejących dociepleń elewacji w ilości m2 remont balkonów zestaw mały szt. 2 wymiana okien w klatkach schodowych ul. Lelewela 1,5,7 oraz Wysockiego 2,4,6, i Prądzyńskiego 5 wraz ze sterowaniem elektrycznym 51 szt. malowanie klatek schodowych w ilości 6 szt. remont klatek schodowych- przebudowa- zamiana witrolitu na okna szt. 1 Hauke- Bosaka 2 kl. IV wykonanie remontu pasa nadrynnowego ( przedłużenie dachu) wraz z wymianą rynien w ilości 460 mb malowanie wiatrołapów Hauke-Bosaka 3 3 kl. wykonanie drenażu odwadniającego budynku ul. Prądzyńskiego 6 Potrzeby remontowe wynikające z eksploatacji oraz przeglądów technicznych budynków a w szczególności w zakresie dociepleń, remontów balkonów oraz wymiany stolarki okiennej są bardzo duże i niemożliwe do realizacji w najbliższych latach, z uwagi na ograniczone środki finansowe. Realizacja potrzeb remontowych następuje w sposób sukcesywny w oparciu o gromadzone środki finansowe na funduszu remontowym oraz ustalonym planem remontów. Ponadto prowadzono roboty konserwacyjne, instalacji elektrycznej, przeciwpożarowej, ogromowej, centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody, wodno-kanalizacyjne, domofonów, wind, placów zabaw, przeglądów instalacji gazowej, kanałów wentylacyjnych oraz zieleni. Wiele prac wykonywanych w osiedlu nie znajduje poszanowania przez część naszych mieszkańców i ich dzieci. Dewastowane i niszczone są drzwi wejściowe do klatek schodowych oraz samozamykacze, elewacje, ściany klatek schodowych, windy domofony. Usuwanie zniszczeń oraz sprzątanie osiedla z zanieczyszczeń, sprzątanie zagraconych

7 korytarzy piwnic pochłania dodatkowo środki finansowe. Plagą w osiedlu są psy, które wypuszczane bez nadzoru lub spacerujące na smyczy po trawnikach zanieczyszczają je odchodami a właściciele ich udają że nie widzą tego problemu choć do ich obowiązków należy posprzątanie po swoich pieskach. Jako dobry przykład dbałości o otoczenie swoich budynków dają mieszkańcy budynków przy ul. Dwernickiego 5 i 6, Prądzyńskiego 3, Lelewela 1, i Hauke-Bosaka 2. Corocznie apelujemy do Państwa o zwracanie szczególnej uwagi i dbałość o własne dobro, o reagowanie na przejawy wandalizmu i dewastacje bo tylko dbałość o wspólny majątek uchroni mieszkańców od wydawania dodatkowych pieniędzy na usuwanie zniszczeń. 4. Sprawozdanie finansowe za 2013 r. Bilans po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę ,36 zł AKTYWA Majątek trwały ulega ciągłemu zmniejszeniu co jest bezpośrednim skutkiem wyodrębnienia praw lokali mieszkalnych. Stosownie do art. 17 ¹¹ oraz art. 12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w 2013 r. zawarto umowy przeniesienia własności lokali z 28 osobami. W efekcie tych zmian wartość netto środków trwałych zmniejszyła się o 14 %. Aktywa trwałe ( w tys. zł) Aktywa trwałe w kwocie rzeczowe aktywa trwałe grunty własne prawo użytkowania wieczystego gruntu 83 - budynki i lokale urządzenia techniczne i inne 34 - środki trwałe w budowie 0 należności długoterminowe Aktywa obrotowe ) zapasy- materiały 47 2) należności krótkoterminowe ) środki pieniężne 951 4) krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe 167

8 nadwyżka kosztów eksploatacji i utrzym. nieruch nad przychodami dot. 5 Nieruch. 100 koszty zakupu pojemn. na odpady komunalne prenumerata i ubezpieczenia 67 PASYWA w tys. zł 1) Fundusze własne w wysokości fundusz wkładów fundusz zapasowy - zasobowy zysk netto 14 2) Zobowiązania Rezerwy na świadczenia emerytalne Zobowiązania długoterminowe w kwocie stanowią kredyty mieszkaniowe w tym: - kapitał tj. 10% ogólnej kwoty - odsetki tj. 90% ogólnej kwoty W roku bieżącym kredyt został spłacony w kwocie tys. zł tj. o 134 tys. zł mniej niż w roku ubiegłym. w miesięcznych opłatach za lok. mieszkalne 765 tys. zł indywidualne spłaty w wys. 294 tys. zł dokonane przez 24 osoby. Spółdzielnia posiada 295 mieszkania o powierzchni m2 obciążone kredytem co stanowi 29% ogólnej liczby mieszkań Zobowiązania krótkoterminowe fundusze specjalne i rozliczenia międzyokresowe tys. zł Zobowiązania krótkoterminowe z tyt. dostaw, usług, podatków stanowią kwotę 478 tys. zł fundusze specjalne 610 tys. zł w tym remontowy 607 rozliczenia międzyokresowe 359 tys. zł - z tyt. centr. ogrzew. i ccw 195 tys. zł - nadwyżka przychodów nad kosztami ekspl. i utrz. 4 Nier. 164 tys. zł Rozliczenie zaliczki z tytułu centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody nastąpi w III kwartale 2014 r. wg. stanu na r. Spółdzielnia realizuje swoje zobowiązania terminowo zachowując płynność finansową. Sprawozdanie finansowe za 2013 rok zostało zbadane przez Zespół Biegłych Rewidentów FK-EKSPERT Sp. z o.o. w Kielcach.

9 Rada Nadzorcza Spółdzielni uchwałą nr 1/2014 z dn r. przyjęła opinię i raport z badania sprawozdania finansowego za 2013 rok i wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania przez Walne Zgromadzenie. Zaległości czynszowe. Na prowadzenie racjonalnej gospodarki eksploatacji zasobów poważny wpływ miały zadłużenia w opłatach wynikające z niezachowania statutowego terminu wnoszenia opłat, które na koniec 2013 r. wyniosły zł, z tego: lokali mieszkalnych i garaży zł lokali użytkowych zł W stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego nastąpił, mimo intensywnych działań windykacyjnych wzrost zaległości w opłatach o kwotę zł, co jest konsekwencją wpływu kryzysu gospodarczego na kondycję finansową budżetów domowych wielu rodzin. Zaległość większą niż zł miało 86 osób tj. 21% liczby zalegających, wartościowo stanowi to 72% zadłużenia. W tej grupie pogłębia się zadłużenie osób, które mają poważne problemy, stabilna pozostaje grupa osób terminowo regulujących należności lub przekraczających je w niewielkim stopniu. Bezrobocie panujące w Starachowicach oraz trudna sytuacja części społeczeństwa to główna przyczyna powstałych zaległości. W zakresie windykacji należności, Zarząd podejmował różnego rodzaju prawem dozwolone działania dyscyplinujące w zakresie wnoszenia opłat polegające na: przeprowadzeniu indywidualnych rozmów, ustalając warunki spłaty zadłużenia w wyniku których zawierano porozumienia na ratalną spłatę w III kw r. wysłano 115 wezwań na rozmowy wyjaśniające, zgłosiło się 53 osoby pomoc przy ubieganiu się o dodatek mieszkaniowy korzysta średnio 58 osób, średni miesięczny wymiar dodatku 300 zł kierowaniu spraw do sądu kierowaniu wniosków do komornika o wszczęcie egzekucji komorniczej w stosunku do dłużników nie realizujących dobrowolnie wyroków sądowych wnioski do sądu w sprawach o eksmisję z lokali W 2013 roku Walne Zgromadzenie podjęło uchwały o wykluczeniu z grona członków spółdzielni w stosunku do 4 osób a Rada Nadzorcza w stosunku do 6 osób. Do sądu skierowano 7 osób a do Komornika sądowego skierowano 6 wniosków i wykonano 1 eksmisję.

10 Z uwagi na nie uregulowanie opłat za mieszkania 4 osoby dobrowolnie opróżniły lokale mieszkalne i postawiły mieszkania do dyspozycji Spółdzielni. 5. Działalność społeczno-kulturalna Działalność społeczno-kulturalna w naszej Spółdzielni prowadzona jest przez Osiedlowy Klub Spółdzielczy Wanacja. Praca Klubu oparta jest o roczny plan pracy. Działalność placówki wynika z potrzeb społecznych i ukierunkowana jest na zagospodarowanie wolnego czasu, pobudzenie aktywności, wiary w swoje możliwości i umiejętności, rozwijanie zdolności indywidualnych. Klub Spółdzielczy Wanacja swoją działalność prowadzi przez cały rok. Statystyki ostatnich lat wskazują jak młodzi ludzie podatni są na alkohol, papierosy, narkotyki i złe towarzystwo. Wychodząc naprzeciw tym problemom Klub Spółdzielni Wanacja stara się wypełnić wolny czas dzieci i młodzieży przez ich udział w zespołach i kołach zainteresowań, zajęciach sportowych i imprezach klubowych oraz wycieczkach. W Klubie odbywały się różne imprezy okolicznościowe takie jak: bale karnawałowe dla dzieci i seniorów imprezy z okazji Dnia Dziecka zabawa Andrzejkowa dla dzieci spotkanie z Mikołajem spotkanie wigilijne i Wielkanocne dla seniorów różne inne okolicznościowe spotkania i imprezy dla dzieci. W roku 2013 działały następujące zespoły i koła zainteresowań: Roztańczone nutki, ( 9-12 lat ) Gwiazdeczki Estrada Wanacja dziewczęta starszych klas szkoły podstawowej i gimnazjum Koło plastyczne Paleta Koło Seniora Jarzębina Ważnym elementem działalności klubu jest prowadzenie w czasie ferii zimowych Akcji Zima a w okresie wakacji Akcji Lato W tych okresach jest najwięcej dzieci i młodzieży którym należy zagospodarować czas. Akcja Lato i Zima prowadzone są w cyklach tematycznych z myślą o zainteresowaniach uczestników.

11 Były to następujące cykle: Zimowe muzykowanie ( nauka piosenek, taniec) Zajęcia sportowe Konkursy kulinarne, turnieje, zabawy, pokazy mody Zajęcia plastyczne Zajecia edukacyjne z Policją, Strażą Pożarną, Sanepidem, Klub płetwonurków Kalmar, Centrum Sportu i Turystyki Aerobic zabawy sprawnościowe, wycieczki piesze Dla najbardziej aktywnych uczestników zajęć przewidziano nagrody, przejazdy bryczką, wyjazd na basen i wyjście do kina. Dużym zainteresowaniem cieszy się działalność koła seniora Jarzębina, które skupia osoby starsze, samotne nie mające nikogo bliskiego. Program pracy koła Jarzębina oferuje wiele spotkań z ciekawymi ludźmi, spotkania z przedstawicielami takich samych klubów z Domu Pomocy Społecznej i Starachowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Organizowane są różnego rodzaju imprezy, zabawy i wieczorki taneczne oraz wymiana doświadczeń między sobą. Klub liczy około 30 osób. Corocznie Klub prowadzi konkurs dla mieszkańców Spółdzielni na Najpiękniejszy balkon i ogródek przydomowy Działalność klubu finansowana jest z wynajmu lokalu na wesela, komunie, i inne imprezy oraz z opłat za lokale. Kadrę Klubu stanowią dwie osoby zatrudnione na 1,5 etatu oraz 5 instruktorów zatrudnionych na umowę zlecenie i umowę o dzieło. 6. Sprawy inwestycyjne. W 2013 r. Spółdzielnia nie prowadziła żadnych inwestycji. Posiadamy działkę przy ul. Lelewela o pow m2, która była przedmiotem prób jej zagospodarowania budynkiem mieszkalnym o 35 mieszkaniach a następnie garażami dla samochodów osobowych w ilości 50 szt. bez efektów i powodzenia. Walne Zgromadzenie w 2012 r. podjęło uchwałę o zbyciu działki. Obecnie posiadamy na tą działkę przygotowany operat szacunkowy- wycenę z datą r. na kwotę zł i przygotowujemy ogłoszenie o przetargu na jej zbycie.

12 7. Kontrola zewnętrzna Spółdzielni. Poza kontrolą i nadzorem sprawowaną przez Radę Nadzorczą Spółdzielnia byliśmy kontrolowani przez zewnętrzne instytucje posiadające uprawnienia do prowadzenia kontroli a wynikające z charakteru działań Spółdzielni i tak: Spółdzielnia była poddana badaniu rocznego sprawozdania finansowego za rok 2013 przez biegłego rewidenta z FK EKSPERT sp. z o.o z Kielc, PKO BP SA Sandomierz- kontrola w zakresie prawidłowości spłat kredytów mieszkaniowych wspomaganych przez Państwo Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie problematyki ZUS Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Starachowicach- w zakresie utrzymania placów zabaw szczególnie piaskownice Powiatowy Nadzór Budowlany w zakresie utrzymania placów zabaw i prowadzenia książek obiektów budowlanych. 8. Kierunki działalności Spółdzielni po 2013 r. Proponowane na rok 2014 kierunki działania SML-W odzwierciedlają wytyczne organów samorządowych uwzględniające zgodnie z przedmiotem działania cele statutowe i interes członków naszej Spółdzielni. W szczególności uwzględniają zarówno obowiązujące prawo i wewnętrzne regulaminy Spółdzielni oraz przyjęty plan gospodarczo-finansowy na 2014 r. i są następujące: Utrzymanie eksploatowanych zasobów mieszkaniowych we właściwym stanie technicznym przy jednoczesnym podnoszeniu komfortu i bezpieczeństwa zamieszkiwania. Kontynuowanie zadań mających na celu racjonalizację kosztów działania Spółdzielni- w tym prowadzenie oszczędnej gospodarki wszelkimi mediami oraz gospodarki remontowej i konserwacyjnej Prowadzenie działalności społeczno-kulturalnej której jednym z celów jest ograniczenie dewastacji mienia spółdzielni przez młodzież Współpraca z Zarządem Miasta w zakresie utrzymania ulic i chodników oraz budowy nowych miejsc parkingowych

13 Intensyfikacja windykacji należności Spółdzielni od dłużników oraz egzekucji wyroków eksmisyjnych Utrzymanie dobrego wizerunku spółdzielni jako przedsiębiorstwa i zarządcy nieruchomości. Szanowni Spółdzielcy. Oceniając ogólną sytuację naszej Spółdzielni należy stwierdzić, że jest zadawalająca. Z uzyskanych danych ekonomicznych wynika, że Spółdzielnia realizuje swoje zobowiązania finansowe terminowo, zachowując płynność finansową i że nie występuje zagrożenie w kontynuowaniu działalności gospodarczej w przyszłych okresach i działalność nie jest obarczona ryzykiem finansowym. Przedstawiając niniejsze sprawozdanie, Zarząd składa serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji przedstawionych zadań, a zwłaszcza działaczom organów samorządowych Spółdzielni- Radzie Nadzorczej, która sprawuje funkcję nadzorczo-kontrolną nad pracą Zarządu i Spółdzielni oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Dziękuję bardzo urzędom i przedsiębiorstwom współpracującym z nami za dobrą współpracę. Dziękuję pracownikom Spółdzielni za tworzenie coraz to lepszych i bezpieczniejszych warunków zamieszkiwania naszym mieszkańcom. Wszystkim obecnym życzę przyjemnego zamieszkiwania w naszych zasobach oraz wszelkiej pomyślności w życiu osobistym. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach

14 Sprawozdanie Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności za okres do r. Stosownie do art Ustawy Prawo Spółdzielcze oraz 78 Statutu SML-W Wanacja, Rada Nadzorcza sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada Nadzorcza odnosiła głównie do działalności Zarządu SML-W zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Pracę Rady Nadzorczej wspierała w ramach jej struktury organizacyjnej Komisja Rewizyjna opiniująca materiały, które były przedmiotem obrad posiedzeń plenarnych Rady. Rada Nadzorcza wybrana na Zebraniu Przedstawicieli w dniu r. ukonstytuowała się w następującym składzie osobowym i funkcjonalnym: 1. Przewodniczący Rady - Bogdan Kosowski 2. Z-ca Przewodniczącego - Anna Tarno 3. Sekretarz Rady - Zbigniew Witkowski 4. Przewodniczący Komisji Rewiz. - Sylwester Rosołowski 5. Z-ca Przewodn. Kom. Rew. - Dariusz Leszczyński 6. Sekretarz Kom. Rewiz. - Robert Rosołowski 7. Członek Rady - Janusz Nowak 8. Członek Rady - Andrzej Rojek 9. Członek Rady - Henryk Major Przebieg pracy Rady Nadzorczej był zgodny z Ramowym Planem Pracy na 2013 poszerzonym o sprawy wynikające z potrzeb bieżących stosownie do wymogów Regulaminu Pracy Rady Nadzorczej oraz Statutu SML-W Wanacja. Rozpatrywanie każdego tematu, zależnie od specyfiki, kończyło się przyjęciem wniosków, podjęciem stosownych uchwał, bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Rada Nadzorcza zgodnie ze swoim statutowym obowiązkiem pełniła funkcje kontrolno-nadzorcze nad całością działalności Spółdzielni. Funkcje kontrolno-nadzorcze sprawowaliśmy poprzez uchwalenie planów gospodarczo-finansowych, kontrolę i analizę okresowych kwartalnych sprawozdań z działalności gospodarczej, finansowej, społeczno-kulturalnej, organizacyjnej i przestrzeganie stosownych ustaw oraz ich realizację a szczególnie przestrzeganie przez Zarząd praw

15 członków. Jako Rada dokonywaliśmy analizy i kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków i uchwał organów spółdzielni oraz wniosków członków. Potwierdzeniem powyższego są stosowne uchwały podejmowane przez Radę. Podejmowane uchwały przez Radę Nadzorczą dotyczyły spraw członkowskomieszkaniowych, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, finansowych, opłat za lokale oraz spraw organizacyjnych spółdzielni. Poświęcaliśmy bardzo dużo czasu problemom utrzymania istniejących zasobów mieszkaniowych, płynności w działalności oraz zagwarantowanie pełnej obsługi naszym mieszkańcom. W okresie sprawozdawczym odbyliśmy 8 posiedzeń plenarnych oraz 7 posiedzeń Komisji Rewizyjnej i zajmowaliśmy się sprawami i problemami wynikającymi z uprawnień Rady oraz jakie wynikają ze Statutu i bieżącego funkcjonowania Spółdzielni. Zgodnie z przyjętym planem pracy, Rada w okresie sprawozdawczym zajmowała się następującymi sprawami, które były opiniowane na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Ocenialiśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni za I kw r. Przyjęliśmy informację o zaległościach czynszowych na dzień r. Dnia r. Rada zatwierdziła opłatę za wywóz nieczystości stałych od r. w związku z wejściem w życie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Ocenialiśmy działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni za I półrocze 2013 r. Wysłuchaliśmy i przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r. Zatwierdziliśmy rozliczenie za energię cieplną w sezonie grzewczym 2012/2013 Na powyższym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwałę nr 10/2013 w sprawie zatwierdzenia rozliczenia energii cieplnej do celów co i c.cw za okres od r r. Uchwałę nr 9/2013 w sprawie zmiany zaliczki opłaty zmiennej do celów co na poszczególne nieruchomości

16 Dnia r. Rada Nadzorcza debatowała nad : Wykluczeniami z grona członków spółdzielni osób zalegających z opłatami za użytkowanie lokali w ilości 6 osób Wysłuchała informacji Zarządu o przebiegu rozmów z osobami zadłużonymi odbytymi w dniach z 80 osobami i podpisanymi porozumieniami o terminie uregulowania zaległości Zakupem własnych pojemników na odpady komunalne zmieszane Przyjęciem do administrowania zarządzania Wspólnotę Mieszkaniową ul. Wysockiego 19 Na powyższym posiedzeniu Rada podjęła 6 uchwał: Uchwały od nr 11/2013 do nr 16/2013 w sprawie wykluczenia z grona członków 6 osób Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się: Oceniliśmy wyniki działalności gospodarczo-finansową Spółdzielni za trzy kwartały 2013 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r. Dokonaliśmy wyboru firmy- biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2013 r. Na tym posiedzeniu Rada podjęła : Uchwała nr 17/2013 w sprawie wyboru biegłego rewidenta firmę Zespół Biegłych Rewidentów FK EKSPERT Sp. z o.o. w Kielcach Dnia r. Rada Nadzorcza debatowała nad: Wysłuchała i przyjęliśmy informację o działalności kulturalno-oświatowej prowadzonej przez Osiedlowy Klub Spółdzielczy w 2013 r. Zatwierdziliśmy strukturę organizacyjną Spółdzielni na 2014 r. Zatwierdziliśmy plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2014 r. Zatwierdziliśmy zmianę ceny zimnej wody Przyjęliśmy plan pracy Rady Nadzorczej na 2014 r.

17 Rozpatrzyliśmy odwołanie członka Spółdzielni Hauke-Bosaka 3/14 w sprawie przedłużenia terminu spłaty zaległości Na tym posiedzeniu Rada podjęła : Uchwałę nr 18/2013 w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej spółdzielni na 2014 r. Uchwałę nr 19/2013 w sprawie zatwierdzającą plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2014 r. Uchwałę nr 20/2013 w sprawie zatwierdzenia zmiany ceny wody zimnej Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się: Przyjęliśmy sprawozdanie finansowe spółdzielni za 2013 i raport z badania przez biegłego rewidenta firmę Zespół Biegłych Rewidentów FK EKSPERT z Kielc Dokonaliśmy oceny wyników działalności gospodarczo-finansowej spółdzielni za 2013 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r. Przyjęliśmy informację o stanie kredytów mieszkaniowych, spłacie i umorzeniu w 2013 r. Wysłuchaliśmy informacji ze spotkania Zarządu i Przewodniczącego Rady z posłem Markiem Gosem Przewodniczącym Nadzwyczajnej Komisji d/s ustaw spółdzielczych Wysłuchaliśmy informacji o rozmowach Zarządu w sprawie elektronicznych podzielników kosztów co Na tym posiedzeniu Rada podjęła : Uchwałę nr 1/2014 w sprawie przyjęcia opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego za 2013 r. Dnia r. Rada Nadzorcza debatowała nad: Przyjęciem informacji o realizacji uchwał z Walnego Zgromadzenia odbytego w 2013 r. oraz realizacji uchwał podjetych przez Radę w okresie sprawozdawczym. Informację przygotowała Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej. Przyjęliśmy sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za okres kadencji od r. do r. celem przedstawienia na dzisiejszym Walnym Zgromadzeniu.

18 Rada pozytywnie zaopiniowała po dyskusji wniosek Zarządu w sprawie wymiany podzielników kapilarowych na elektroniczne z odczytem radiowym od nowego sezonu grzewczego tj. 2014/2015 Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni i jej wyniki ekonomiczno-finansowe. W ocenie Rady Nadzorczej działalność Spółdzielni przebiega w sposób prawidłowy, realizowane są cele i zadania statutowe Spółdzielni. Rada upoważniła Komisję Rewizyjną do oceny wykonania przez Zarząd uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie oraz Radę w okresie sprawozdawczym. Protokół Komisji rewizyjnej z kontroli stanowi załącznik do sprawozdania z Rady Nadzorczej. Całokształt funkcjonowania Spółdzielni i wyniki uzyskane w 2013 r. upoważniają Radę Nadzorczą do wystąpienia z wnioskami do WZ o: 1. Przyjęcie i zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2013r. wraz z podziałem nadwyżki bilansowej za 2013 r. 2. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2013 r. 3. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2012 r. 4. Udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2013 r. w osobach: Prezes Zarządu inż. Stanisław Bzymek Z-ca Prezesa inż. Jadwiga Pater Członek Zarządu mgr inż. Andrzej Sierpiński Podsumowując działalność Rady Nadzorczej uważamy, że swoje obowiązki wypełnialiśmy stosownie do wymogów prawa. Pragniemy podziękować Państwu za wybór nas oraz powierzenie nam odpowiedzialności za Spółdzielnię oraz umożliwienie kształtowania jej wizerunku i pozycji w naszym mieście i nie tylko. W imieniu Rady Nadzorczej składam podziękowanie Zarządowi i pracownikom Spółdzielni za wkład pracy i osiągnięte wyniki. Natomiast naszym mieszkańcom życzę przyjemnego zamieszkiwania oraz pomyślności w życiu osobistym. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach

19 Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z kontroli realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w dniu r. oraz Rady Nadzorczej w okresie od r. do r. Komisja dokonała oceny realizacji uchwał podjętych przez: 1. Walne Zgromadzenie w dniu r., które podjęło 12 uchwał, a oto ich realizacja: Uchwała nr 1 w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej SML-W Wanacja za okres r. do Uchwała przyjęta i zrealizowana Uchwała nr 2 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2012 r. Uchwała przyjęta i zrealizowana Uchwała nr 3 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego i rachunków wyników Spółdzielni za rok 2012 Uchwała przyjęta i zrealizowana Uchwała nr 4 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za rok 2012 Uchwała podjęta i zrealizowana Uchwała nr 5 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu SML-W Wanacja za działalność w 2012 r.- Uchwała została podjęta i zrealizowana Uchwała nr 6 w sprawie oznaczenia najwyższej sumy nowych zobowiązań jakie Spółdzielnia może zaciągnąć od WZ w 2013 r. do WZ w 2014 r. Uchwała podjęta, nie zaciągnięto nowych zobowiązań, nie zachodziła potrzeba. Uchwała nr 7 w sprawie odwołania od uchwały R.N. dotyczącej wykluczenia z grona członków Pana Sokołowski Ryszard zam. Hauke-Bosaka 2/42. Uchwała podjęta. Pan Sokołowski nie wywiązał się ze swoich zobowiązań. Obecnie skierowano wyrok o egzekucję należności do komornika oraz wystąpiono z wnioskiem do sądu o eksmisję. W dniu r. zawarte zostało porozumienie ( ugoda ) ratalnej spłaty zadłużenia z terminem do dnia r. Uchwała nr 8 w sprawie odwołania od uchwały R.N. dotyczącej wykluczenia z grona członków P. Roberta Wróbla zam. Pustowójtówny 3/7. pan Wróbel Robert nie wywiązał się ze swoich obowiązków, skierowano wniosek do sądu o eksmisję z mieszkania. W dniu r. zawarte zostało porozumienie ( ugoda ) ratalnej spłaty zadłużenia z terminem do dnia r.

20 Uchwała nr 9 w sprawie odwołania od uchwały R.N. dotyczącej wykluczenia z grona członków Pani Radowieckiej Bożeny zam. Hauke-Bosaka 1/64. Uchwała podjęta. Pani Radowiecka Bożena po wyroku o dochodzenie należności została skierowana do komornika- zajęte zostało konto na rachunku bankowym. Obecnie Pani Radowiecka spłaciła 20% swojego zadłużenia i zobowiązała się wywiązać w terminie do r. kwotę ,04 zł. Uchwała nr 10 w sprawie odwołania od uchwały R.N. dotyczącej wykluczenia z grona członków Pani Sobiesiek Moniki zam. Hauke-Bosaka 3/64. Uchwała podjeta. Pani Sobiesiek Monika wywiązała się ze swoich zobowiązań, Rada Nadzorcza uchyliła uchwałę o wykluczeniu Uchwała nr 11 w sprawie odwołania od uchwały R.N. dotyczącej wykluczenia z grona członków Pani Doroty Wycisk zam. Prądzyńskiego 4/3. Uchwała podjęta. Pani Dorota Wycisk nie wywiązała się ze swoich obowiązków, sprawa została skierowana do sądu o dochodzenie należności. Uchwała nr 12 w sprawie odwołania od uchwały R. N. dotyczącej wykluczenia z grona członków Pani Niewczas Beaty zam. Pustowójtówny 3/34. Pani Beata Niewczas wywiązała się ze swoich zobowiązań i Walne Zgromadzenie uchyliło uchwałę R.N. o wykluczeniu. 2. Rada Nadzorcza SML-W Wanacja w okresie od do r. podjęła następujące uchwały, a o to ich realizacja: Uchwała nr 8/2013 z dnia r. w sprawie zmiany cen za wywóz nieczystości stałych w związku z uchwałą Rady Miejskiej- Uchwała podjęta i zrealizowana Uchwała nr 9/2013 z dnia r. w sprawie zmiany zaliczki opłaty zmiennej do celów co dla poszczególnych nieruchomości. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 10/2013 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia rozliczenia zużycia energii cieplnej do celów c.o. i ccw. za okres od do r. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 11/2013 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Adamczyk Elżbiety zam. Dwer. 5/4. Uchwałę podjęto. Pani Adamczyk wywiązała się ze swoich obowiązków- spłaciła zadłużenie. Uchwała bezprzedmiotowa.

21 Uchwała nr 12/2013 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Sobczyk Barbary zam. H-B 2/8. Uchwała podjęta, Pani Sobczyk wywiązała się ze swoich obowiązków- spłaciła zadłużenie. Uchwała bezprzedmiotowa. Uchwała nr 13/2013 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków Pana Nietrzpiel Krzysztof zam. Lelewela 7/40. Uchwała podjęta. Pan Krzysztof Nietrzpiel nie wywiązał się ze swoich obowiązków, sprawa została skierowana do sądu o należności. Uchwała nr 14/2013 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków P. Senderowskiej Anny zam. Hauke-Bosaka 5/4. Uchwała podjęta. Pani Senderowska Anna nie wywiązała się ze swoich zobowiązań- sprawa została skierowana do sądu o należności. Uchwała nr 15/2013 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Lis Iwony zam. Prądzyńskiego 4/50. Uchwała podjęta. Pani Lis Iwona posiada termin wywiązania się ze zobowiązania do r. Uchwała nr 16/2013 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Sar Ewy zam. Prądz. 4/1. Uchwała podjęta. Pani Sar wywiązała się ze zobowiązania- spłaciła zadłużenie. Uchwała bezprzedmiotowa. Uchwała nr 17/2013 z dnia r. w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2013 r. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 18/2013 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni na 2014 r. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 19/2013 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczofinansowego Spółdzielni na 2014 r. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 20/2013 z dnia r. w sprawie zmian opłat za wodę zimną. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 1/2014 z dnia r. w sprawie przyjęcia opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego spółdzielni za 2013 r. Uchwała podjęta, opinia i raport zostaje wniesiony do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie.

22 Realizację powyższych uchwał komisja dokonała w oparciu o dokumenty przedstawione przez Zarząd oraz wyjaśnienia ustne do każdej uchwały. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1. Rosołowski Sylwester Przewodniczący Komisji Leszczyński Dariusz - Z- ca Przewodn Rosołowski Robert - Członek... Starachowice r.