Sprawozdanie Zarządu

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności w 2016 r. Szanowni Państwo, Mieszkańcy, Członkowie Spółdzielni Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach realizując obowiązek wynikający z 90 ust. 2, pkt 11 Statutu Spółdzielni przedkłada coroczną informację sprawozdawczą z działalności Spółdzielni w 2016 r. i jej sytuację ekonomiczno-finansową wg stanu na r. W 2016 roku Zarząd Spółdzielni realizował zadania określone w planie gospodarczofinansowym wg stanu na r. uchwalonym przez Radę Nadzorczą oraz podejmował decyzje bieżącej obsługi zasobów. Priorytetami w pracy Zarządu na przestrzeni roku 2016 była: 1. realizacja uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu Członków w 2016 r. 2. realizacja prac remontowo-konserwacyjnych zgodnie z przyjętym planem na rok realizacja programu działalności społeczno-kulturalnej 4. ciągła kontrola nad sytuacją finansową Spółdzielni 5. bieżąca aktualizacja obowiązujących w Spółdzielni Regulaminów 6. realizacja zaleceń wynikających z obowiązujących przepisów oraz przeprowadzonych kontroli i lustracji 7. realizacja czynności związanych z dalszym wyodrębnieniem lokali spółdzielczych w odrębną własność członków. 8. ciągła egzekucja zaległości czynszowych od dłużników. Rok 2016 w bieżącej działalności nie był rokiem łatwym, wymagał od nas wszystkich wzmożonej i wytężonej pracy i zaangażowania. Duże znaczenie dla utrzymania poprawnych relacji ekonomicznych i społecznych miało skuteczne egzekwowanie zaległości czynszowych od członków zalegających, które w 2016 roku utrzymywały się na poziomie roku Spółdzielni pomimo problemów udało się przetrwać trudny okres, utrzymana została płynność finansowa co pokazują osiągnięte wyniki i wskaźniki płynności finansowej. Podstawowe zadania ujęte w planie rocznym ważne dla naszych członków i Spółdzielni zostały zrealizowane. Utrzymana została terminowość regulowania przez Spółdzielnię należności umownych i wszystkich zobowiązań wynikających z prowadzonej działalności. Spółdzielnia zachowuje opinię dobrej firmy i

2 wiarygodnego partnera zarówno w rozliczeniach z kontrahentami i we współpracy z Urzędem Skarbowym i ZUS-em i Gminą. W 2016 r. Spółdzielnia współpracowała z organizacjami spółdzielczymi o charakterze ogólnopolskim tj: Jesteśmy członkiem KZR SM w Warszawie. Jesteśmy członkowską spółdzielnią w Krajowej Radzie Spółdzielczej Współpracujemy ze Spółdzielnią Mieszkaniową Elbstrom w Niemczech Współpracujemy z firmą ubezpieczeniową UNIQA o/kielce oraz Małopolskim Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Tarnowie. Współpracujemy ze Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii w Kielcach na zasadzie członkostwa w sprawie funduszy unijnych w ramach RPO dla Województwa Świętokrzyskiego. Jesteśmy członkiem Krajowej Izby Gospodarki Nieruchomościami, z którą rozpoczęliśmy współpracę w zakresie audytów energetycznych do białych certyfikatów. Współpracujemy z redakcją Domów Spółdzielczych Stan organizacyjny Spółdzielni. Organizację i działalność Spółdzielni określa statut, struktura organizacyjna i stosowane regulaminy uchwalone przez Radę Nadzorczą. Przyjęty przez organy samorządowe system organizacyjny zapewnia realizację zadań gospodarczych i społeczno-kulturalnych wynikających z uchwalonych planów gospodarczo-finansowych. Zatrudnienie w 2016 roku wynosiło 24 etaty, z tego w klubie osiedlowym 1,5 etatu i 5 instruktorów na godziny umowa zlecenie. W obsłudze administracyjnej 5 etatów w tym 3 dozorców, w gospodarce zasobami mieszkaniowymi 11 etatów w tym 7 konserwatorów, w pionie księgowofinansowym 5 etaty. Stan organizacyjny i stan zatrudnienia pozwala zarządzać własnymi zasobami oraz zarządzać na zlecenie nieruchomościami czterech wspólnot mieszkaniowych odpłatnie tj. Wysockiego 1,7,11 i 19. Obsługę prawną Spółdzielni prowadzi Biuro Prawne w oparciu o umowę. Członkowie Zarządu posiadają uprawnienia- licencje państwowe do zarządzania nieruchomościami licencje Zarządca Nieruchomości.

3 Informacja o pracy Zarządu Bieżącą działalnością statutową i gospodarczą kieruje Zarząd Spółdzielni składający się z trzech członków, którzy jednocześnie są kierownikami pionów organizacyjnych Spółdzielni. W 2016 roku Zarząd Spółdzielni pracował w składzie: 1. inż. Stanisław Bzymek Prezes Zarządu Dyrektor Spółdzielni 2. inż. Jadwiga Pater Z-ca Prezesa Zarządu Główny Księgowy 3. mgr inż. Andrzej Sierpiński Członek Zarządu Kier. Dz. Techn. Eksploatac. Zarząd odbył 23 protokołowanych posiedzeń. W swojej codziennej pracy Zarząd zajmował się następującymi sprawami, w których podejmował decyzje i uchwały: 1. Sprawy członkowsko-mieszkaniowe przyjęcia nowych członków Spółdzielni ustanowienie prawa do lokali mieszkalnych odrębnej własności wnioskowanie do Rady Nadzorczej o wykluczenie z grona członków. 2. Sprawy ekonomiczne opracowywanie planów gospodarczo-finansowych rocznych opracowywanie sprawozdań i informacji kwartalnych i rocznych z realizacji planów gospodarczo-finansowych dla Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia analizowanie kosztów wpływających na wysokość opłat za używanie lokali analizowanie zadłużenia z tytułu opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz kierowanie stosownych wniosków w tych sprawach zawieranie ugod na spłatę zadłużenia z tytułu opłat za lokale analiza przychodów i wydatków związanych z nieruchomościami analiza wykorzystania majątku Spółdzielni 3. Sprawy gospodarki zasobami mieszkaniowymi. opracowywanie rocznych planów remontów opracowywanie sprawozdań i informacji kwartalnych i rocznych z realizacji planów remontów dla Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia kontrola, przeglądy oraz bieżąca informacja o stanie zasobów mieszkaniowych i użytkowych wybór wykonawców na wykonanie prac remontowych

4 zawieranie umów z wykonawcami na wykonanie prac remontowych opracowanie i przygotowanie materiałów do białych certyfikatów opracowanie i przygotowanie materiałów celem pozyskania środków na dofinansowanie termomodernizacji zasobów z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego. 4. Sprawy organizacyjno-samorządowe. opracowywanie i uaktualnienie regulaminów wewnętrznych organizowanie i przeprowadzanie Walnego Zgromadzenia współpraca z Radą Nadzorczą opracowywanie struktury organizacyjnej Spółdzielni. Stałym zagadnieniem w pracach Zarządu niemal w każdym tygodniu były sprawy zaległości czynszowych oraz ich egzekucja, poprzez kierowanie upomnień do dłużników, rozmowy z dłużnikami, kierowanie spraw do sądu o należności, kierowanie spraw do sądu o eksmisję i kierowanie wniosków do Komornika o egzekucje należności i wyroki eksmisyjne. Członkowie Zarządu uczestniczą w różnego rodzaju spotkaniach, naradach z firmami obsługującymi spółdzielnie tj. ZEC, ALMAX, PWiK uczestniczymy w spotkaniach z Urzędem Miasta z Prezydentem dotyczących współpracy w zakresie budowy miejsc postojowych, oświetlenia osiedla, utrzymania czystości. Efektem tej współpracy jest Parking przy ul. Jana Pawła obok Parkingu ul. Miodowa. Zarząd Spółdzielni bardzo mocno angażował się w przygotowanie propozycji do Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. Efektem będzie zmiana oświetlenia ulicznego ul. Hauke-Bosaka i Pustowójtówny. Członkowie Zarządu uczestniczą również w szkoleniach i konferencjach uczestniczą przy sporządzaniu aktów notarialnych dotyczących przenoszenia własności lokalu na odrębna własność. Zarząd kontynuował wydawanie Biuletynu Informacyjnego dostarczanego mieszkańcom nieodpłatnie. Praca kolegium redakcyjnego była prowadzona społecznie. 1. Sprawy członkowskie

5 Na dzień r. Spółdzielnia zrzeszała ogółem 881 członków. W 2016 r. Rada Nadzorcza podjęła 5 uchwał o wykluczeniu z grona Spółdzielni z przedłużonym terminem spłaty zaległości w tym : uchyliła jedną uchwałę ponieważ zaległość została spłacona jedna osoba została wykluczona z grona członków Spółdzielni ponieważ nie dochowała terminu spłaty wyznaczonego przez Radę 3 osoby nie przekroczyły terminu spłaty zaległości wyznaczonych przez Radę W 2016 r. dokonano 18 przekształceń lokali mieszkalnych w odrębną własność. Na dzień r. struktura tytułów prawnych do lokali mieszkalnych przedstawia się następująco: Na 1015 lokali w zasobach spółdzielni jest: lokatorskie prawo- 344 tj. 34% prawo własnościowe -264 tj. 26% odrębna własność- 407 tj. 40% Na 146 garaży odrębną własność posiada 6 garaży. 2. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi Zasoby mieszkaniowe na dzień r. przedstawiają się następująco : 1 domek jednorodzinny o pow. 110 m 2, 24 budynki mieszkalne wielorodzinne o pow m2 p.u. i 1015 mieszkaniach, 2 budynki użytkowe ( pawilony ) i sklepy wbudowane w budynki wielorodzinne o pow. ogółem m2 p.u., zaplecze remontowo-biurowe o pow m 2, klub osiedlowy o pow. 827 m 2, garaże wbudowane w budynki wielorodzinne w ilości 146 szt. o pow m 2. Na dzień r. zgodnie z zapisem w Statucie Spółdzielni oraz w planie na 2016 r. spółdzielnia ustaliła nadwyżkę kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości nad przychodami z tytułu opłat w kwocie ,19 zł w stosunku do 5 nieruchomości i zgodnie z art. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zwiększając odpowiednio koszty eksploatacji i utrzymania danych nieruchomości w roku Natomiast nadwyżkę przychodów nad kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości ustaliła w stosunku do

6 4 nieruchomości na kwotę ,59 zł. Kwota ta zwiększy odpowiednio przychody danej nieruchomości w roku następnym. Na działalności własnej związanej z wynajmem lokali usługowych oraz pozostałymi przychodami i kosztami operacyjnymi związanymi z działalnością gospodarczą uzyskano dodatni wynik finansowy brutto w kwocie ,18 zł. Podatek dochodowy od działalności gospodarczej naliczono w wysokości ,00 zł Dochód netto stanowi kwotę ,18 zł i będzie przedłożony do podziału na dzisiejszym Walnym Zgromadzeniu. Dokonując analizy stwierdzamy poprawę wyniku z tytułu eksploatacji i utrzymania nieruchomości o kwotę ,30 zł., natomiast na działalności własnej stwierdzamy poprawę wyniku finansowego netto o kwotę ,41 zł w stosunku do roku ubiegłego. 3. Remonty i konserwacje zasobów mieszkaniowych i użytkowych. Działalność remontowa prowadzona jest w oparciu o plan rzeczowo-finansowy. Środki na sfinansowanie tej działalności pochodzą z utworzonego funduszu remontowego stosownie do art. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W 2016 r. fundusz remontowy został wykorzystany w kwocie ,75 zł, wydatkowaną na remonty budynków mieszkalnych oraz na remont Pawilonu. Źródłem finansowania funduszu remontowego w kwocie ,75 zł są : odpis obciążający eksploatację lokali mieszkalnych ,34 zł skalkulowany w miesięcznej stawce w wys. 1,50 zł/m2 od r. wpływy z nadwyżki bilansowej ,13 zł dodatkowe wpływy na wym. wodom. Nier. Nr 1,2,3,4,5, ,72 zł dodatkowa wpłata na wjazdy garażowe ul. Dwernickiego ,07 zł fundusz mienia spółdzielni i remont nieruchomości ,49 zł W ramach funduszu remontowego zostały wykonane następujące prace: dopłata do wymienionej stolarki okiennej w ilości 130 szt. na kwotę ,00 zł docieplenie ścian wraz z remontem elewacji w ilości m2 malowanie istniejących dociepleń w ilości m2 remont balkonów zestaw duży szt. 1, zestaw mały szt. 7

7 wymiana okien w klatkach schodowych ul. Hauke-Bosaka 3 cztery klatki, Hauke- Bosaka 6 dwie klatki, Hauke-Bosaka 5 dwie klatki, remont klatek schodowych przebudowa z wymianą witrolitu na okna ul. Hauke- Bosaka 6 kl. IV i V wymiana drzwi wejściowych do klatek szt. 10 malowanie klatek schodowych szt. 15 przedłużono dachy wraz z wymianą rynien w ilości 362 mb wykonano nowe pokrycie dachowe w ilości 905 m2 wykonano remont 32 szt. kominów wykonano drenaż budynku ul. Hanke-Bosaka 5 kl. VII wykonano wymianę kpl szaf sterowniczych wind w bud. przy ul. Wysockiego 8 przebudowano wjazdy do garaży ul. Dwernickiego wymieniono wodomierze w mieszkaniach ul. Dwernickiego, Lelewela, Wysockiego i Prądzyńskiego wykonano audyt budynków ul. Pustowójtówny 3, Lelewela 1 oraz Wysockiego 4 pod konkurs głęboka termomodernizacja ogłoszony w programie RPO 3 przez Marszałka Województwa wykonano prace termomodernizacyjne w budynkach ul. Dwernickiego 5,6, Wysockiego 8 i Prądzyńskiego 4 celem uzyskania Świadectwa Efektywności Energetycznej białe certyfikaty w Urzędzie Regulacji Energetyki. W m-cu grudniu 2016 białe certyfikaty zostały zbyte na giełdzie towarowej gdzie uzyskaliśmy kwotę brutto ,24 zł, która zasiliła fundusz remontowy. Potrzeby remontowe wynikające z eksploatacji oraz przeglądów technicznych budynków jak również starzenia się budynków są bardzo duże i niemożliwe do zrealizowania w najbliższych latach, zwłaszcza w tematach dociepleń, remontów balkonów oraz wykonania nowych pokryć dachowych z uwagi na ograniczone środki finansowe. Wzorem ubiegłego roku również w 2016 r. złożyliśmy dokumenty budynków Hauke-Bosaka 1,2,3,6 oraz Wysockiego 6 do uzyskania tzw. Białych Certyfikatów do Instytutu Gospodarki Nieruchomościami w Katowicach. Dla zwiększenia współczynnika oszczędności energetycznej budynków zgłoszone zostały dodatkowo ocieplone stropy tych budynków ekofibrem w ilości m2.

8 Ponadto prowadzono roboty konserwacyjne instalacji elektrycznej- wymieniono żarówki w piwnicach budynków Spółdzielni na żarówki energooszczędne- ledowe, instalacji centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody, domofonów, wind, placów zabaw i terenów zielonych, wykonano również przegląd instalacji gazowej oraz kanałów wentylacyjnych. Wiele prac wykonywanych w osiedlu nie znajduje poszanowania przez część naszych mieszkańców i ich dzieci. Dewastowane i niszczone są drzwi wejściowe do klatek schodowych, elewacje, nowo posadzone drzewa i krzewy. Usuwanie zniszczeń oraz sprzątanie osiedla z zanieczyszczeń, sprzątanie zagraconych korytarzy piwnic pochłania dodatkowo środki finansowe. Plagą w osiedlu są psy, które wypuszczane bez nadzoru lub spacerujące na smyczy po trawnikach zanieczyszczają je odchodami a właściciele ich udają że nie widzą tego problemu choć do ich obowiązków należy posprzątanie po swoich pieskach. Zgodnie z harmonogramem Budżetu Obywatelskiego zostaną w tym roku na ul. Hauke-Bosaka i Pustowójtówny zamontowane nowe lampy oświetleniowe uliczne oraz specjalne pojemniki wraz z oprzyrządowaniem ( tj. rękawice i worki foliowe ) do zbierania psich odchodów, a Straż Miejska będzie bardziej dbała o rozwiązanie tego problemu. Jako dobry przykład dbałości o otoczenie swoich budynków dają mieszkańcy budynków przy ul. Dwernickiego 5 i 6, Prądzyńskiego 3, Wysockiego 4, Lelewela 1, Hauke-Bosaka 2 i w części Hauke-Bosaka 3, 4, 5 i 6. Corocznie apelujemy do Państwa o zwracanie szczególnej uwagi i dbałość o własne dobro, o reagowanie na przejawy wandalizmu bo tylko dbałość o wspólny majątek uchroni mieszkańców od wydawania dodatkowych pieniędzy na usuwanie zniszczeń i zapewni przyjemne i miłe sąsiedztwo zamieszkiwanych lokali mieszkalnych.. 4. Sprawozdanie finansowe za 2016 r. Bilans po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę ,76 zł AKTYWA Majątek trwały ulega ciągłemu zmniejszeniu w związku z przeniesieniem własności lokali. Stosownie do art. 12 oraz art. 17 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w 2016 r. zawarto 18 umów przeniesienia własności lokali. W efekcie tych zmian oraz naliczonego rocznego umorzenia, wartość netto środków trwałych zmniejszyła się o tys. tj. 3 %.

9 Aktywa trwałe Aktywa trwałe w kwocie tys. zł w tym : środki trwałe tys. zł - grunty własne 112 tys. zł - prawo użytkowania wieczystego gruntu 74 tys. zł - budynki i lokale tys. zł - urządzenia techniczne i inne 127 tys. zł należności długoterminowe tys. zł ( odsetki od kredytu na budown. mieszk.) Aktywa obrotowe tys. zł 1) należności krótkoterminowe tys. zł 2) środki pieniężne tys. zł 3) krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe 600 tys. zł nadwyżka kosztów eksploatacji i utrzym. nieruch nad przychodami dot. 5 Nieruch. 246 tys. zł niedobór funduszu rem. dot. 3 Nieruch. 354 tys. zł PASYWA 1) Fundusze własne w wysokości tys. zł tj: fundusz wkładów tys. zł fundusz zasobowy tys. zł zysk netto 102 tys. zł 2) Zobowiązania tys. zł 2.1.Rezerwy na świadczenia emerytalne 122 tys. zł 2.2.Zobowiązania długoterminowe tys. zł stanowią kredyty na budownictwo mieszkaniowe W roku bieżącym kredyt został spłacony w kwocie 757 tys. zł jest to poziom roku ubiegłego. z miesięcznych opłat na kredyt zaliczono kwotę 649 tys. zł przy stawce 3,33 zł/m2 indywidualnie spłaty dokonało 10 osób na kwotę 108 tys. zł. Spółdzielnia posiada 258 mieszkań o powierzchni m2 obciążone kredytem co stanowi 25% ogólnej liczby mieszkań.

10 2.3. Zobowiązania krótkoterminowe tys. zł w tym: z tyt. dostaw i usług, tys. zł fundusze specjalne 763 tys. zł w tym remontowy 761 tys. zł nadwyżka przychodów nad kosztami eksploatacji i utrzymania 4 nieruchomości 276 tys. zł nadwyżka przychodów nad kosztami energii cieplnej 223 tys. zł Rozliczenie zaliczki z tytułu centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody nastąpi w III kwartale 2017 r. wg. stanu na r. Spółdzielnia realizuje swoje zobowiązania terminowo zachowując płynność finansową. Sprawozdanie finansowe za 2016 rok zostało zbadane przez Zespół Biegłych Rewidentów FK-EKSPERT Sp. z o.o. w Kielcach. Rada Nadzorcza Spółdzielni Uchwałą nr 4/2017 z dn r. przyjęła opinię i raport z badania sprawozdania finansowego za 2016 rok i wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania przez Walne Zgromadzenie. Zaległości czynszowe. Na prowadzenie racjonalnej gospodarki eksploatacji zasobów poważny wpływ miały zadłużenia w opłatach wynikające z niezachowania statutowego terminu wnoszenia opłat, które na koniec 2016 r. wyniosły zł i stanowiły 142% naliczeń miesięcznych z kwoty tej przypada na : lokale mieszkalne i garaże zł lokale użytkowe zł Z opłatami za mieszkania zalegało 492 osoby, co stanowiło 48% mieszkań. Liczba zalegających wzrosła o 204 osoby w porównaniu do roku ubiegłego. W stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego nastąpił nieznaczny wzrost zaległości za lokale o kwotę zł tj. 3%. Zadłużenie większe niż zł miało 60 osób tj. 12% liczby zalegających, wartościowo stanowi to 59% zadłużenia. W tej grupie liczba zalegających wzrosła o 22 osoby, zwiększyła się też liczba osób terminowo regulujących należności. Bezrobocie w Starachowicach stawia w trudnej sytuacji finansowej część społeczeństwa co jest główną przyczyną powstałych zaległości.

11 W zakresie windykacji należności, Zarząd podejmował różnego rodzaju działania prawem dozwolone, dyscyplinujące wnoszenie opłat polegające na: przeprowadzeniu indywidualnych rozmów, wyjaśniając przyczyny powstałych zaległości oraz ustalając warunki spłaty zadłużenia w wyniku których zawarto 21 porozumień o ratalnej spłacie zaległości z liczby tej - 8 umów nie są realizowane przez dłużników - 6 umów realizowano - 7 porozumień zrealizowano kierowaniu spraw do sądu o egzekucję należności, składaniu wniosków do sądu w sprawach o eksmisję z lokali, kierowaniu wniosków do komornika o wszczęcie egzekucji komorniczej w stosunku do dłużników nie realizujących dobrowolnie wyroków sądowych, z pomocy przy ubieganiu się o dodatek mieszkaniowy korzysta średnio 36 osób, średni miesięczny wymiar dodatku to 278 zł. co stanowi 46% obciążenia miesięcznego. W 2016 roku Rada Nadzorcza podjęła 5 uchwał o wykluczeniu z grona członków spółdzielni w stosunku do 4 osób z przedłużeniem terminu spłaty zaległości. Obecnie przed sądem toczą się 2 sprawy, w tym: 1 o egzekucję należności 1 o zezwolenie na złożenie środków w depozycie sądowym W egzekucji komorniczej z prawomocnymi nakazami zapłaty znajdują się 4 sprawy. Ponadto : 9 spraw umorzono i zakończono ponieważ spłacono należności, 1 wyrok prawomocny z klauzulą wykonalności, obecnie postępowanie wstrzymane z uwagi na zawartą ugodę w sprawie spłaty zadłużenia. 5. Działalność społeczno-kulturalna Klub Spółdzielczy Wanacja w 2016 r. zajmował się podobnie jak w latach poprzednich, organizuje działalność kół zainteresowań i zespołów. Codzienna oferta skierowana była głównie do dzieci i młodzieży ale również dla dorosłych w tym licznych seniorów. Praca Klubu oparta jest o roczny plan pracy. Działalność placówki wynika z potrzeb społecznych i ukierunkowana jest na zagospodarowanie wolnego czasu, pobudzenie aktywności, wiary w swoje możliwości i umiejętności oraz rozwijania zdolności indywidualnych. Statystyki

12 ostatnich lat wskazują jak młodzi ludzie podatni są na alkohol, papierosy, narkotyki, dopalacze i złe towarzystwo. Wychodząc naprzeciw tym problemom Klub Wanacja stara się wypełnić wolny czas dzieci i młodzieży przez ich udział w zespołach i kółkach zainteresowań, zajęciach sportowych i imprezach klubowych oraz wycieczkach. W 2016 roku w Klubie odbywały się różne imprezy okolicznościowe takie jak: bale karnawałowe dla dzieci i seniorów imprezy z okazji Dnia Dziecka zabawa Andrzejkowa dla dzieci spotkanie z Mikołajem spotkanie wigilijne i Wielkanocne dla seniorów bal sylwestrowy 2016/2017 różne inne okolicznościowe spotkania i imprezy dla dzieci. Ferie zimowe w Klubie Wakacje w Klubie dwie duże akcje W Klubie działały następujące zespoły i koła zainteresowań: Roztańczone nutki, Gwiazdeczki Koło plastyczne Paleta Koło Seniora Jarzębina Zespół estradowy Patrol Ważnym elementem działalności klubu jest prowadzenie imprez Wakacje w Klubie i Ferie zimowe w Klubie. W tych okresach jest najwięcej dzieci i młodzieży w Klubie którym należy zagospodarować czas. Imprezy są prowadzone w cyklach tematycznych z myślą o zainteresowaniach uczestników. Realizowane były to następujące cykle: Muzykowanie ( nauka piosenek, taniec) Zajęcia sportowe Zajęcia plastyczne Zajęcia edukacyjne z Policją, Strażą Pożarną, Sanepidem, Klub płetwonurków Kalmar, Miejskie Centrum Rekreacji i Wypoczynku, Wydział Sportu, Promocji i Turystyki Urzędu Miasta oraz z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Strażą Miejską, Urzędem Skarbowym.

13 Dużym zainteresowaniem cieszy się działalność koła seniora Jarzębina, które skupia osoby starsze, samotne nie mające nikogo bliskiego. Program pracy koła Jarzębina oferuje wiele spotkań z ciekawymi ludźmi, spotkania z przedstawicielami takich samych klubów z Domu Pomocy Społecznej i Starachowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej, Koła Gospodyń Wiejskich z Marcinkowa. Organizowane są różnego rodzaju imprezy, zabawy i wieczorki taneczne oraz wymiana doświadczeń między sobą. Koło Jarzębin skupia około 30 osób. Z uczestników koła seniora Jarzębina utworzony został zespół estradowy Patrol specjalizujący się szczególnie w repertuarze pieśni wojskowych, patriotycznych, partyzanckich jak również kolęd. Zespół Patrol występował na uroczystościach miejskich, powiatowych oraz na zaproszenie wielu instytucji. Zespół uzyskał bardzo duży rozgłos w naszym regionie, w bieżącym roku ma zaproszenie do występów na Litwie. Kierownikiem zespołu jest Pan Henryk Bartosik. Działalność Klubu jest wspomagana finansowo przez Urząd Miasta Starachowice oraz Starostę Starachowickiego za co serdecznie dziękujemy. Klub aktywnie włącza się i uczestniczy w imprezach miejskich takich jak Dni Starachowic oraz Jarmark u Strzecha poprzez występy naszych zespołów tanecznych i piosenkarskich. Corocznie Klub prowadzi konkurs dla mieszkańców Spółdzielni na Najpiękniejszy balkon i ogródek przydomowy Działalność klubu finansowana jest z wynajmu lokalu na wesela, komunie, i inne imprezy oraz z opłat za lokale. Kadrę Klubu stanowią dwie osoby zatrudnione na 1,5 etatu oraz 5 instruktorów zatrudnionych na umowę zlecenie i umowę o dzieło. Wszystkim instytucją i organizacją wspierających działalność Klubu finansowo, rzeczowo lub uczestnicząc z zajęciach edukacyjnych naszych klubowiczów serdecznie dziękujemy. 6. Kontrola zewnętrzna Spółdzielni. Poza kontrolą i nadzorem sprawowaną przez Radę Nadzorczą byliśmy kontrolowani przez zewnętrzne instytucje posiadające uprawnienia do prowadzenia kontroli a wynikające z charakteru działań Spółdzielni i tak: Spółdzielnia była poddana badaniu rocznego sprawozdania finansowego za rok 2016 przez biegłego rewidenta z FK EKSPERT sp. z o.o z Kielc,

14 PKO BP SA Sandomierz- kontrola w zakresie prawidłowości spłat kredytów mieszkaniowych wspomaganych przez Budżet Państwa Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie problematyki ZUS Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Starachowicach- w zakresie utrzymania placów zabaw szczególnie piaskownice Powiatowy Nadzór Budowlany w zakresie prowadzenia książek obiektów budowlanych, utrzymania placów zabaw oraz protokołów badań szczególnie przewodów gazowych, spalinowych i wentylacyjnych. 7. Kierunki działalności Spółdzielni po 2016 r. Proponowane na rok 2017 kierunki działania SML-W odzwierciedlają wytyczne organów samorządowych uwzględniające zgodnie z przedmiotem działania cele statutowe i interes członków naszej Spółdzielni. W szczególności uwzględniają zarówno obowiązujące prawo i wewnętrzne regulaminy Spółdzielni oraz przyjęty plan gospodarczo-finansowy na 2017 r. i są następujące: Utrzymanie eksploatowanych zasobów mieszkaniowych we właściwym stanie technicznym przy jednoczesnym podnoszeniu komfortu i bezpieczeństwa zamieszkiwania. Kontynuowanie zadań mających na celu racjonalizację kosztów działania Spółdzielni- w tym prowadzenie oszczędnej gospodarki wszelkimi mediami oraz gospodarki remontowej i konserwacyjnej Prowadzenie działalności społeczno-kulturalnej której jednym z celów jest ograniczenie dewastacji mienia spółdzielni przez młodzież Współpraca z Zarządem Miasta w zakresie utrzymania ulic i chodników oraz budowy nowych miejsc parkingowych Współpraca ze Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii w zakresie pozyskiwania środków unijnych na termomodernizację zasobów spółdzielczych Intensyfikacja windykacji należności Spółdzielni od dłużników oraz egzekucji wyroków eksmisyjnych Utrzymanie dobrego wizerunku spółdzielni jako przedsiębiorstwa i zarządcy nieruchomości. Współpraca z Krajową Izbą Gospodarki Nieruchomościami w zakresie pozyskiwania Świadectw Efektywności Energetycznej białych certyfikatów.

15 Szanowni Spółdzielcy. Oceniając ogólną sytuację naszej Spółdzielni należy stwierdzić, że jest zadawalająca. Z uzyskanych danych ekonomicznych wynika, że Spółdzielnia realizuje swoje zobowiązania finansowe terminowo, zachowując płynność finansową i że nie występuje zagrożenie w kontynuowaniu działalności gospodarczej w przyszłych okresach i działalność nie jest obarczona ryzykiem finansowym. Przedstawiając niniejsze sprawozdanie, Zarząd składa serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji przedstawionych zadań, a zwłaszcza działaczom organów samorządowych Spółdzielni- Radzie Nadzorczej, która sprawuje funkcję nadzorczo-kontrolną nad pracą Zarządu i Spółdzielni oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Dziękuję bardzo urzędom i przedsiębiorstwom współpracującym z nami za dobrą współpracę. Dziękuję pracownikom Spółdzielni za tworzenie coraz to lepszych i bezpieczniejszych warunków zamieszkiwania naszym mieszkańcom. Wszystkim obecnym życzę przyjemnego zamieszkiwania w naszych zasobach oraz wszelkiej pomyślności w życiu osobistym. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach

16 Sprawozdanie Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności za okres do r. Stosownie do wymogów art p. 7 Ustawy Prawo Spółdzielcze oraz 84 p.3 Statutu SML-W Wanacja, Rada Nadzorcza przedkłada Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie ze swojej działalności za okres od r. do r. Stosownie do art. 44 Ustawy Prawo Spółdzielcze i 78 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza sprawowała nadzór i kontrole nad działalnością Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki wynikające głównie z 84 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza odnosiła do działalności Zarządu SML-W, zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Rada Nadzorcza czynności nadzorczo-kontrolne realizowała w oparciu o przepisy Prawa Spółdzielczego, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, postanowienia Statutu Spółdzielni, wewnętrzne normy o charakterze regulaminowym oraz roczne plany pracy Rady Nadzorczej i Komisji Rewizyjnej. Pracę Rady Nadzorczej wspierała w ramach jej struktury organizacyjnej stałą Komisja Rewizyjna, która podczas swoich posiedzeń nadzorowała głównie kierunki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni oraz zajmowała się sprawami wynikającymi z bieżącej działalności Spółdzielni wchodzące w ustawowy i statutowy zakres kompetencji Rady. Opinia i wnioski komisji w odniesieniu do rozpatrywanych spraw były wnoszone pod obrady plenarne Rady Nadzorczej stanowiąc podstawę podejmowanych decyzji i uchwał. Rada Nadzorcza w wyniku wyborów w dniu r. pracowała w poniższym składzie i ukonstytuowała się następująco: 1. Przewodniczący Rady - Bogdan Kosowski 2. Z-ca Przewodniczącego - Jolanta Lucińska 3. Sekretarz Rady - Henryk Major 4. Przewodniczący Komisji Rewiz. - Jan Truchlewski 5. Z-ca Przewodn. Kom. Rew. - Waldemar Fiślak 6. Sekretarz Kom. Rewiz. - Anna Szczodrak 7. Członek Rady Kom. Rew. - Marek Pawłowski 8. Członek Rady - Monika Dudek 9. Członek Rady - Wiktor Goliat

17 Przebieg pracy Rady Nadzorczej był zgodny z Ramowym Planem Pracy na 2016/2017 poszerzonym o sprawy wynikające z potrzeb bieżących stosownie do wymogów Regulaminu Pracy Rady Nadzorczej oraz Statutu Spółdzielni. Rozpatrywanie każdego tematu, zależnie od specyfiki, kończyło się przyjęciem wniosków, podjęciem stosownych uchwał, bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Funkcje kontrolno-nadzorcze sprawowaliśmy poprzez uchwalenie planów gospodarczo-finansowych, kontrolę i analizę okresowych kwartalnych sprawozdań Zarządu z działalności gospodarczej, finansowej, społecznokulturalnej, organizacyjnej i przestrzeganie stosownych ustaw oraz ich realizację a szczególnie przestrzeganie przez Zarząd praw członków spółdzielni. Dokonywaliśmy analizy i kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków i uchwał organów spółdzielni oraz wniosków członków. Potwierdzeniem powyższego są stosowne uchwały podejmowane przez Radę oraz zapisy w protokołach z posiedzeń. Poświęciliśmy bardzo dużo czasu problemom utrzymania istniejących zasobów mieszkaniowych, płynności finansowej, ciągłości w działaniu oraz zagwarantowania pełnej obsługi naszym mieszkańcom. Rada Nadzorcza w ramach współpracy z Gminą Starachowice ma swojego przedstawiciela Pana Krzysztofa Bugajskiego w Radzie Nadzorczej PWiK. Natomiast w Radzie Seniora Gminy działa od miesiąca października 2014 r. Pani Janina Mierzwa która jest przedstawicielką Naszego Klubu Seniora Jarzębinka. W okresie sprawozdawczym odbyliśmy 6 posiedzeń plenarnych oraz 5 posiedzeń Komisji Rewizyjnej. Zgodnie z przyjętym planem pracy Rada w okresie sprawozdawczym zajmowała się następującymi sprawami, które opiniowane były na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej i tak: Dnia r. Ocenialiśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni za I kwartał 2016 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego wg stanu na r.

18 Dnia r. Dokonaliśmy wykluczenia z grona członków 5 osób z powodu zadłużenia w opłatach za lokale mieszkalne. Ocenialiśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni za I półrocze 2016 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego wg stanu na r. oraz o działaniach Zarządu w tym kierunku Przyznaliśmy nagrody dla członków Zarządu z okazji Dnia Spółdzielczości oraz za wyniki osiągnięte w 2015 r. Przyjęliśmy i zatwierdziliśmy rozliczenie energii cieplnej do celów centralnego ogrzewania i podgrzania ciepłej wody za sezon 2015/2016 Podjęliśmy uchwałę w sprawie dodatkowego odpisu na fundusz remontowy dotyczący legalności wodomierzy w budynkach przy ul. Dwernickiego, Wysockiego, Lelewela i Prądzyńskiego. Na tym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwała nr 2/2016 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia rozliczenia energii cieplnej za sezon grzewczy 2015/2016 Uchwała nr 3/2016 z dnia r. w sprawie dodatkowego odpisu na fundusz remontowy dotyczący legalizacji wodomierzy wody zimnej i ciepłej Uchwała nr 4/2016 w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Jolanty Wróbel zam. Dwernickiego 6/36 Uchwała nr 5/2016 w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Burzyńskiej Iwona zam. Hauke-Bosaka 5/14 Uchwała nr 6/2016 w sprawie wykluczenia z grona członków P. Bafeltowski Hubert zam. Prądzyńskiego 3/39 Uchwała nr 7/2016 w sprawie wykluczenia z grona członków Pana Ługowskiego Teodora zam. Hauke-Boska 3/46 Uchwała nr 8/2016 w sprawie wykluczenia z grona członków Pana Wojtowicz Mariusz zam. Hauke-Bosaka 1/16

19 Dnia r. Oceniliśmy wyniki działalności gospodarczo-finansową Spółdzielni za trzy kwartały 2016 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r. Dokonaliśmy wyboru firmy- biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2016 r. Dokonaliśmy zmiany opłat z tytułu użytkowania garaży w zasobach SML-W Wanacja Na powyższym posiedzeniu podjęliśmy następujące uchwały : Uchwała nr 9/2016 w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2016 r. Uchwała nr 10/2016 w sprawie zmiany stawki opłat za użytkowanie garaży od r. Dnia r. Przyjęliśmy informację o działalności kulturalno-oświatowej prowadzonej przez Osiedlowy Klub Spółdzielczy w 2016 r. Zatwierdziliśmy strukturę organizacyjną Spółdzielni na 2017 r. Zatwierdziliśmy plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2017 r. Przyjęliśmy plan pracy Rady Nadzorczej na rok 2017 r. Rozpatrzyliśmy podanie Pani Ewy Moskal w sprawie zwolnienia z opłaty na fundusz społeczno-kulturalny Na tym posiedzeniu podjęliśmy następujące uchwały : Uchwałę nr 11/2016 w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na 2017 r. Uchwałę nr 12/2016 w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej spółdzielni na 2017 r. Dnia r. Oceniliśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej spółdzielni za 2016 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r.

20 Przyjęliśmy informację o stanie kredytów mieszkaniowych zaciągniętych na budowę mieszkań w Banku PKO BP wg. stanu na r. Powołaliśmy komisję do oceny realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2016 r. i Radę Nadzorczą za okres 2016/2017 Zatwierdziliśmy Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom Zatwierdziliśmy Aneks nr 1 do Regulaminu rozliczania kosztów wody i odprowadzania ścieków. Na tym posiedzeniu podjęliśmy następujące uchwały : Uchwałę nr 1/2017 w sprawie przyjęcia Aneksu do Regulaminu rozliczania kosztów wody i odprowadzania ścieków w SML-W Wanacja Uchwałę nr 2/2017 w sprawie regulaminu zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w SML-W Wanacja Uchwałę nr 3/2017 w sprawie rozwiązania i zawarcia umowy o pracę z Członkiem Zarządu Dnia r. Przyjęliśmy opinię i raport z badania sprawozdania finansowego spółdzielni za 2016 r. Przyjęliśmy protokół Komisji Rewizyjnej w sprawie realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2016 r. oraz Radę Nadzorczą za okres 2016/2017 Przyjęliśmy sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za okres 2016/2017 Przyjęliśmy informację o przygotowaniach do organizacji Walnego Zgromadzenia Przyjęliśmy informację o złożonym wniosku doo Urzędu Marszałkowskiego w sprawie termomodernizacji budynków Lelewela 7, Wysockiego 4 i Pustowojtówny 3 celem skorzystania ze środków europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego na lata Na tym posiedzeniu podjęliśmy następujące uchwały : Uchwałę nr 4/2017 w sprawie przyjęcia opinii raportu z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016.

21 Pozytywna opinia niezależnej firmy audytorskiej badającej sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2016 r. a przede wszystkim uzyskane wskaźniki ekonomiczne, które przedstawiają na koniec roku 2016 dobry stan gospodarczy i finansowy Spółdzielni, utrzymującą się płynność finansową oraz uzyskany w rachunku zysków i strat dodatni wynik finansowy pozwalają na wydanie oceny iż Zarząd z powierzonych zadań i obowiązków wywiązywał się rzetelnie. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność gospodarczofinansową spółdzielni i jej wyniki ekonomiczne. W ocenie Rady Nadzorczej działalność Spółdzielni przebiega w sposób prawidłowy, realizowane są cele i zadania statutowe Spółdzielni. Rada upoważniła Komisję Rewizyjną do oceny wykonania przez Zarząd uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie oraz Radę w okresie 2016/2017. Protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli stanowi załącznik do sprawozdania Rady Nadzorczej. Całokształt funkcjonowania Spółdzielni i wyniki uzyskane w 2016 r. upoważniają Radę Nadzorczą o zwrócenie się do Walnego Zgromadzenia z wnioskami o: 1. Przyjęcie i zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016r. wraz z podziałem nadwyżki bilansowej za 2016 r. 2. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2016 r. 3. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2016/2017 r. 4. Udzielenie absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2016 r. w osobach: Prezes Zarządu inż. Stanisław Bzymek Z-ca Prezesa inż. Jadwiga Pater Członek Zarządu mgr inż. Andrzej Sierpiński Podsumowując okres pracy 2016/2017 Rady Nadzorczej i jej działalność uważamy, że swoje obowiązki wypełnialiśmy stosownie do wymogów Prawa Spółdzielczego i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Pragniemy podziękować Państwu za wybór Nas do Rady Nadzorczej oraz powierzenie nam odpowiedzialności za Spółdzielnię co umożliwia nam kształtowanie wizerunku i pozycji Naszej Spółdzielni w naszym mieście i kraju. W imieniu Rady Nadzorczej składam podziękowanie Zarządowi i pracownikom Spółdzielni za wkład pracy i osiągnięte wyniki. Natomiast naszym mieszkańcom życzę przyjemnego zamieszkiwania oraz pomyślności w życiu osobistym. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach

22