SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE W BYTOMIU Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2016 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE W BYTOMIU Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2016 ROK Zgodnie z przepisem 30 ust. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice w Bytomiu Rada Nadzorcza składa Walnemu Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice w Bytomiu sprawozdanie ze swojej działalności za rok Obowiązki kontroli i nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni, o jakiej mowa w 30 ust.1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice w Bytomiu, Rada Nadzorcza sprawowała w niżej wymienionym składzie: 1. ANZELM WIECZOREK Przewodniczący Rady Nadzorczej, oraz członek Komisji ds. Członkowsko - Lokalowych i Samorządowych 2. KAZIMIERZ DĄBROWSKI Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej, oraz członek Komisji Rewizyjnej 3. MARIANNA LELOWICZ Sekretarz Rady Nadzorczej, oraz członek Komisji Rewizyjnej i Komisji ds. Społeczno Wychowawczych 4. LIDIA SZOŁTYS Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej 5. KORNELIA ŚLIWA Przewodnicząca Komisji ds. Społeczno Wychowawczych, oraz członek Komisji Rewizyjnej 6. ELŻBIETA TUREK członek Komisji Rewizyjnej 7. JERZY LACH Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 8. ANDRZEJ BYĆ członek Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 9. MARIAN KORNEK członek Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, oraz Komisji ds. Społeczno Wychowawczych 10. BENEDYKT WARSZEWSKI członek Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, Komisji ds. Członkowsko Lokalowych i Samorządowych oraz Komisji ds. Społeczno Wychowawczych 11. JÓZEF ŁAPOK członek Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, oraz Komisji ds. Członkowsko Lokalowych i Samorządowych 12. ZDZISŁAW JĘCZMIŃSKI członek Komisji ds. Członkowsko Lokalowych i Samorządowych, oraz Komisji ds. Społeczno Wychowawczych 13. LEON GUNDER członek Komisji ds. Społeczno Wychowawczych 14. KRZYSZTOF WALUGA Przewodniczący Komisji ds. Członkowsko Lokalowych i Samorządowych 15. ANTONI NOGA

2 PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ STANOWILI: Przewodniczący Rady Nadzorczej, Z - ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej, Sekretarz Rady Nadzorczej, oraz Przewodniczący Komisji stałych Rady Nadzorczej. PREZYDIUM ORGANIZOWAŁO I KOORDYNOWAŁO PRACĘ RADY NADZORCZEJ, JEJ KOMISJI STAŁYCH ORAZ WYKONYWAŁO CZYNNOŚCI ZLECONE PRZEZ RADĘ NADZORCZĄ. Rada Nadzorcza swoje obowiązki nadzoru i kontroli nad całokształtem działalności Spółdzielni realizowała w zakresie statutowo określonych kompetencji. W prace te stosownie do statutowych celów działania włączone były Komisje stałe Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza pracowała w oparciu o przygotowany i zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Harmonogram Posiedzeń Rady Nadzorczej w roku 2016 oraz Plan Pracy Rady Nadzorczej na rok Podczas wykonywania swoich obowiązków Rada uwzględniała i przyjmowała różne sprawy wynikające z bieżących potrzeb, problemów i sytuacji. W zależności od specyfiki każdego tematu przyjmowała wnioski, podejmowała uchwały, wydawała zalecenia bądź zajmowała właściwe stanowisko w sprawie. Prezydium Rady Nadzorczej, jak i Rada Nadzorcza w 2016 roku odbyły 12 posiedzeń. Rada Nadzorcza na swoich posiedzeniach podejmowała uchwały po szczegółowym zapoznaniu się z tematem i w oparciu o opinie Komisji stałych Rady Nadzorczej. Poza wiodącą uchwałą zatwierdzającą PLAN GOSPODARCZY - BUDŻET EKSPLOATACJI I UTRZYMANIA ZASOBÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE NA 2017 ROK Rada Nadzorcza podjęła: 11 uchwał w sprawach członkowskich, 10 uchwał w sprawach ekonomicznych, 5 uchwał w sprawach technicznych, 22 uchwały w sprawach organizacyjnych. NAJWAŻNIEJSZYMI TEMATAMI DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ I JEJ KOMISJI STAŁYCH W ROKU 2016 BYŁO: uchwalenie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej, okresowa analiza i ocena wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych i ekonomiczno - finansowych ze szczególnym uwzględnieniem praw członków Spółdzielni, kontrola sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i członków Spółdzielni, dokonanie zmian w strukturze organizacyjnej Spółdzielni, w tym powołanie z dniem r. na stanowisko Zastępca Prezesa Zarządu Główna Księgowa mgr Annę Niewiadomską. analizowanie na bieżąco realizacji przez Zarząd Spółdzielni wszystkich uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice w Bytomiu, ze szczególnym uwzględnieniem kolejnego etapu procesu termomodernizacji budynków, nadzór nad realizacją kierunków działania Spółdzielni uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni,

3 omawianie i analizowanie informacji Zarządu dotyczących wyników ekonomicznych i finansowych Spółdzielni, omawianie i analizowanie kwartalnych sprawozdań z działalności Zarządu, bieżące kontrolowanie realizacji planu remontów na rok 2016, omawianie i analizowanie zadłużenia na lokalach mieszkalnych i użytkowych, bieżące monitorowanie realizacji wniosków w sprawie przeniesienia własności lokali mieszkalnych i użytkowych, dokonywanie korekt w Planie remontów na rok 2016 wynikających z bieżących potrzeb i oczekiwań członków Spółdzielni, współpraca z lustratorem na etapie przeprowadzania pełnej lustracji Spółdzielni za lata , spotkanie z lustratorem po zakończonej lustracji pełnej Spółdzielni za lata celem omówienia wyników lustracji, wybranie biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016 oraz współpraca z biegłym rewidentem na etapie procesu badania sprawozdania finansowego Spółdzielni, spotkanie z biegłym rewidentem celem poznania i omówienia opinii i raportu biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016, uchwalanie regulaminów obowiązujących w Spółdzielni w ramach kompetencji Rady Nadzorczej oraz wprowadzanie w nich zmian, uzupełnień i aktualizacji, uchwalenie Planu remontów na 2017 rok, podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia bądź wykreślenia z członkostwa Spółdzielni z zachowaniem obowiązujących procedur, przyjmowanie okresowych informacji dotyczących tematyki posiedzeń Zarządu Spółdzielni, realizacja postanowień i zaleceń formułowanych przez zewnętrzne podmioty kontrolne oraz nadzór nad realizacją zaleceń i wniosków pokontrolnych przez Zarząd Spółdzielni, podejmowanie uchwał w sprawach przystąpienia do organizacji społecznych, występowania z nich, nabycia i obciążenia nieruchomości, omawianie i analizowanie informacji Zarządu Spółdzielni dotyczących prowadzonych przez Spółdzielnię spraw sądowych, pełnienie dyżurów przez upoważnionych przez Radę Nadzorczą jej członków zgodnie z ustalonym harmonogramem dyżurów w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca, rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu Spółdzielni, wszelkie inne zagadnienia wynikające z bieżących potrzeb w ramach posiadanych przez Radę Nadzorczą kompetencji. Zagadnienia, którymi zajmowała się w roku 2016 Rada Nadzorcza wynikały z Planu pracy Rady Nadzorczej na 2016 r. oraz z problemów dnia codziennego wymagających podejmowania decyzji w formie uchwał lub zajęcia przez Radę określonego stanowiska w konkretnych sprawach. Organizację i tematykę posiedzeń Rady Nadzorczej określało Prezydium Rady Nadzorczej w formie porządku obrad Rady Nadzorczej, w którym to uwzględniano zgłoszone przez Zarząd Spółdzielni, poszczególne Komisje stałe Rady Nadzorczej oraz Rady Osiedla wnioski kierowane do Rady Nadzorczej. ZAŁOŻENIA UJĘTE W PLANIE PRACY RADY NADZORCZEJ NA ROK 2016 ZOSTAŁY ZREALIZOWANE W CAŁOŚCI. Nadzór prawny dotyczący treści podejmowanych przez Radę Nadzorczą uchwał sprawował adwokat Tomasz Włoczyk, któremu Rada Nadzorcza dziękuje za zaangażowanie, wkład pracy i pomoc.

4 W okresie od r. do r. przeprowadzona została lustracja pełna Spółdzielni za lata W okresie od r. do r. z przerwami, Biuro Rachunkowe mgr Zofii Jakubiec z Katowic przeprowadziło badanie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok Ponadto Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami kontroli przeprowadzonymi w 2016 r. przez podmioty zewnętrzne w zakresie: ewidencji kredytów mieszkaniowych, wykorzystania udzielonych kredytów, dofinansowania stanu ochrony p. poż. i z wniesionej interwencji stanu sanitarnego budynku. W oparciu o sprawozdania złożone przez poszczególne Komisje stałe Rady Nadzorczej, Rada Nadzorcza stwierdza, że: 1. przeprowadzone kontrole gospodarki finansowej nie wykazały naruszeń obowiązujących przepisów, 2. wyniki ekonomiczno - finansowe uległy poprawie, 3. analizowane umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi, których udzielanie nie podlega ustawie prawo zamówień publicznych oraz umowy na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej dla celów centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej oraz wszystkich pozostałych mediów nie zawierały żadnych uchybień, 4. należycie przeprowadzono inwentaryzację majątku Spółdzielni, 5. gospodarka Spółdzielni prowadzona była prawidłowo i racjonalnie z wykorzystaniem środków pozostających do dyspozycji, 6. wszystkie zalecenia pokontrolne były realizowane na bieżąco. RADA NADZORCZA POZYTYWNIE OCENIA CAŁOKSZTAŁT DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI, KTÓRA JEST EFEKTEM ZBIOROWEJ PRACY STATUTOWYCH ORGANÓW SPÓŁDZIELNI, RAD OSIEDLOWYCH JAK I RZETELNEGO WYWIĄZYWANIA SIĘ ZE SWOICH OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW NASZEJ SPÓŁDZIELNI. Wyniki z całokształtu działalności Spółdzielni i wykazany w sprawozdaniu wynik finansowy netto za rok 2016 w kwocie ,01 zł nie był wygenerowany kosztem członków Spółdzielni, gdyż Spółdzielnia realizując obowiązujące przepisy ustawowe nie może osiągać korzyści kosztem swoich członków. Biorąc pod uwagę fakt, iż Zarząd Spółdzielni prowadził w 2016 roku racjonalną działalność gospodarczą majątkiem Spółdzielni i wypracował dodatni wynik finansowy netto na całokształcie działalności Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni o udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółdzielni za rok Zdaniem Rady Nadzorczej udzielone absolutorium będzie motywujące Zarząd do dalszej pracy na rzecz Naszej Spółdzielni, a osobom które je otrzymają da poczucie, że wykonywana praca ma sens i warto poszerzać jej granice. Składając sprawozdanie z działalności za rok 2016 Rada Nadzorcza oczekuje pozytywnej oceny w przekonaniu, iż wszystkie obowiązki zostały wykonane.

5 CZŁONKOWIE RADY NADZORCZEJ DZIĘKUJĄ WSZYSTKIM OSOBOM BIORĄCYM AKTYWNY UDZIAŁ W DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA WSPÓŁPRACĘ, ZAUFANIE I ZROZUMIENIE, W TYM TAKŻE OSOBOM OBECNYM NA DZISIEJSZYM WALNYM ZGROMADZENIU CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI ZA TO, ŻE W SPOSÓB BEZPOŚREDNI BĄDŹ POŚREDNI PRZYCZYNILI SIĘ DO OSIĄGNIĘTEGO PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ WYNIKU. Biorąc powyższe pod uwagę Rada Nadzorcza wnosi o przyjęcie sprawozdania za rok 2016 przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni. Podpisy członków Rady Nadzorczej - na oryginale