Sprawozdanie Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności za okres do r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności za okres do r. Stosownie do art Ustawy Prawo Spółdzielcze oraz 84 p.3 Statutu SML-W Wanacja, Rada Nadzorcza przedkłada Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie ze swojej działalności za okres od r. do r. Swoje funkcje kontrolne Rada Nadzorcza stosownie do art. 44 Ustawy Prawo Spółdzielcze i 78 Statutu Spółdzielni sprawowała kontrole i nadzór nad działalnością Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki wynikające głównie z 84 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza odnosiła do działalności Zarządu SML-W, zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Rada Nadzorcza czynności nadzorczo-kontrolne realizowała w oparciu o przepisy Prawa Spółdzielczego, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, postanowienia Statutu Spółdzielni, wewnętrzne normy o charakterze regulaminowym oraz roczne plany pracy Rady Nadzorczej i Komisji Rewizyjnej. Pracę Rady Nadzorczej wspierała w ramach jej struktury organizacyjnej stałą Komisja Rewizyjna, która podczas swoich posiedzeń nadzorowała głównie kierunki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni oraz zajmowała się sprawami wynikającymi z bieżącej działalności Spółdzielni wchodzące w ustawowy i statutowy zakres kompetencji Rady. Opinia i wnioski komisji w odniesieniu do rozpatrywanych spraw były wnoszone pod obrady plenarne Rady Nadzorczej stanowiąc podstawę podejmowanych decyzji i uchwał. Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym pracowała w poniższym składzie: 1. Przewodniczący Rady - Bogdan Kosowski 2. Z-ca Przewodniczącego - Anna Tarno 3. Sekretarz Rady - Zbigniew Witkowski 4. Przewodniczący Komisji Rewiz. - Sylwester Rosołowski 5. Z-ca Przewodn. Kom. Rew. - Dariusz Leszczyński 6. Sekretarz Kom. Rewiz. - Robert Rosołowski 7. Członek Rady - Janusz Nowak 8. Członek Rady - Andrzej Rojek 9. Członek Rady - Henryk Major

2 W miesiącu styczniu 2015 r. z pracy w Radzie Nadzorczej zrezygnował Pan Sylwester Rosołowski i Pani Anna Tarno. Stosownie do 83 Statutu Spółdzielni do Rady Nadzorczej weszli Pan Wiktor Goliat i Pan Jan Truchlewski. Ponieważ Pan Sylwester Rosołowski przewodniczył Komisji rewizyjnej nowym przewodniczącym KR został Pan Jan Truchlewski oraz dodatkowo w skład KR wszedł Pan Henryk Major. W związku z powyższym Komisja Rewizyjna pracowała w następującym składzie: 1. Przewodniczący KR - Jan Truchlewski 2. Z-ca Przewodn. KR - Dariusz Leszczyński 3. Sekretarz KR - Robert Rosołowski 4. Członek KR - Henryk Major Przebieg pracy Rady Nadzorczej był zgodny z Ramowym Planem Pracy na 2014/2015 poszerzonym o sprawy wynikające z potrzeb bieżących stosownie do wymogów Regulaminu Pracy Rady Nadzorczej oraz Statutu Spółdzielni. Rozpatrywanie każdego tematu, zależnie od specyfiki, kończyło się przyjęciem wniosków, podjęciem stosownych uchwał, bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Funkcje kontrolno-nadzorcze sprawowaliśmy poprzez uchwalenie planów gospodarczo-finansowych, kontrolę i analizę okresowych kwartalnych sprawozdań Zarządu z działalności gospodarczej, finansowej, społecznokulturalnej, organizacyjnej i przestrzeganie stosownych ustaw oraz ich realizację a szczególnie przestrzeganie przez Zarząd praw członków spółdzielni. Dokonywaliśmy analizy i kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków i uchwał organów spółdzielni oraz wniosków członków. Potwierdzeniem powyższego są stosowne uchwały podejmowane przez Radę oraz zapisy w protokołach z posiedzeń. Poświęciliśmy bardzo dużo czasu problemom utrzymania istniejących zasobów mieszkaniowych, płynności finansowej, ciągłości w działaniu oraz zagwarantowania pełnej obsługi naszym mieszkańcom. Rada Nadzorcza w ramach współpracy z Gminą Starachowice posiadała swojego przedstawiciela Panią Jolantę Lucińską w Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych do m-ca stycznia 2015 r. Natomiast w Radzie Seniora Gminy działa od miesiąca października 2014 r. Pani Janina Mierzwa jest przedstawicielką Naszego Klubu Seniora Jarzębinka oraz posiada przedstawiciela w Radzie Nadzorczej PWiK P. Bugajskiego Krzysztofa.

3 Członkowie Rady Nadzorczej P. Bogdan Kosowski i P. Anna Tarno uczestniczyli w szkoleniach dla członków Rad Nadzorczych organizowanych przez Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie. W okresie sprawozdawczym odbyliśmy 11 posiedzeń plenarnych oraz 9 posiedzeń Komisji Rewizyjnej. Zgodnie z przyjętym planem pracy Rada w okresie sprawozdawczym zajmowała się następującymi sprawami, które były opiniowane na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej i tak: Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Uchwaliliśmy dodatkowy odpis na fundusz remontowy dotyczący montażu urządzeń pomiarowych na sieci centralnego ogrzewania- podzielniki elektroniczne. Na tym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwała nr 2/2014 z dnia r. w sprawie uchwalenia dodatkowego odpisu na fundusz remontowy dotyczący montażu podzielników elektronicznych. Dnia r. Rada Nadzorcza debatowała nad: Wykluczeniami z grona członków osób zalegających z opłatami za użytkowanie lokalu w ilości 6 osób Ocenialiśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni za I kw Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego wg stanu na r. oraz działania podejmowane przez Zarząd w tym terminie Zatwierdziliśmy korekty planu remontów na rok 2014 Na tym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwała nr 3/2014 z dnia r. w sprawie korekty planu remontów na rok Uchwała nr 4-9/2014 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków

4 Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Ocenialiśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni za I półrocze 2014 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego wg stanu na r. Dokonaliśmy zmiany wysokości zaliczki za podgrzanie wody od r. Na tym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwała nr 10/2014 z dnia r. w sprawie zmiany wysokości zaliczki za podgrzanie wody. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Przyjęciem i zatwierdzeniem rozliczenia za energię cieplną w sezonie grzewczym 2013/2014 Ustaleniem zaliczki opłaty zmiennej do celów centralnego ogrzewania dla poszczególnych nieruchomości od r. Na tym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwała nr 11/2014 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia rozliczenia zużycia energii cieplnej za sezon grzewczy 2013/2014 Uchwała nr 12/2014 z dnia r. w sprawie ustalenia wysokości zaliczki do celów centralnego ogrzewania dla poszczególnych nieruchomości. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się: Oceniliśmy wyniki działalności gospodarczo-finansową Spółdzielni za trzy kwartały 2014 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r. Dokonaliśmy wyboru firmy- biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2014 r. Uchwaleniem regulaminu zasad na jakich Zarząd może dokonywać odstępstw od naliczania odsetek za zwłokę z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat za lokale administrowane przez SML-W Wanacja oraz rozkładania spłaty zaległości na raty.

5 Na tym posiedzeniu Rada podjęła : Uchwała nr 13/2014 z dnia r. w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2014 r. Uchwała nr 14/2014 z dnia r. w sprawie uchwalenia regulaminu zasad na jakich Zarząd Spółdzielni może dokonać odstępstw od naliczeń i egzekwowania odsetek za zwłokę z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat za lokale administrowane przez SML-W Wanacja oraz rozkładania zaległości na raty. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się: Wykluczeniem z grona członków spółdzielni osób zalegających z opłatami za użytkowanie lokali w ilości 4 osób Przyjęliśmy aneks do Uchwały nr 10/2014 z dnia r. dotyczący zaliczki za podgrzanie wody w sezonie grzewczym 2014/2015 na nieruchomości Zatwierdziliśmy zmianę regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej do ogrzewania lokali i podgrzania wody. Rada na tym posiedzeniu podjęła: Uchwała nr 15-18/2014 z dnia r. w sprawie wykluczenia z grona członków 4 osób Uchwała nr 19/2014 w sprawie zmiany uchwały nr 10/2014 w sprawie zaliczki na podgrzanie wody na nieruchomości Uchwała nr 20/2014 w sprawie zmiany regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczanych do lokali w SML-W Wanacja. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Przyjęciem informacji o działalności kulturalno-oświatowej prowadzonej przez Osiedlowy Klub Spółdzielczy w 2014 r. Zatwierdziliśmy strukturę organizacyjną Spółdzielni na 2015 r. Zatwierdziliśmy plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2015 r. Przyjęliśmy plan pracy Rady Nadzorczej na I półrocze 2015 r.

6 Na tym posiedzeniu Rada podjęła : Uchwałę nr 21/2014 w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej spółdzielni na 2015 r. Uchwałę nr 22/2014 w sprawie zatwierdzającą plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2015 r. Uchwałę nr 23/2014 w sprawie zmiany stawki opłat eksploatacyjnych dla osób nie będących członkami spółdzielni. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się: Zmianami w składzie Rady Nadzorczej Uzupełnieniem składu Komisji Rewizyjnej Oceniliśmy wyniki działalności gospodarczo-finansowej spółdzielni za 2014 r. Wysłuchaliśmy i przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego na r. Wysłuchaliśmy i przyjęliśmy informację o stanie kredytów mieszkaniowych zaciągniętych na budowę mieszkań w Banku PKO BP. Upoważniliśmy Zarząd Spółdzielni do zawarcia umowy współpracy ze Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii w Kielcach. Zmieniliśmy wynagrodzenia dla członków Zarządu Spółdzielni. Zatwierdziliśmy rozliczenie kosztów gazu dla budynków opomiarowanych gazomierzami zbiorczymi. Na tym posiedzeniu podjęliśmy następujące uchwały : Uchwałę nr 1/2015 w sprawie określenia zasad wynagradzania członków Zarządu Uchwała nr 2/2015 w sprawie upoważnienia Zarządu Spółdzielni do zawarcia umowy współpracy ze Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii w Kielcach Uchwała nr 3/2015 w sprawie rozliczenia kosztów gazu dla lokali mieszkalnych w budynkach ze zbiorczymi gazomierzami.

7 Dnia r. Rada Nadzorcza debatowała nad: Wynikami z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014 r. przedstawionego przez biegłego rewidenta Powołaliśmy komisję do zbadania stanu realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia odbytego w 2014 r. oraz Radę za rok 2014/2015 Na tym posiedzeniu podjęliśmy następujące uchwały: Uchwała nr 4/2015 w sprawie przyjęcia opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014 dokonanego przez biegłego rewidenta. Dnia r. Rada Nadzorcza zajmowała się: Oceną wyników działalności gospodarczo-finansowej spółdzielni za I Kw r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego wg stanu na r. Zaopiniowaliśmy kandydata na Członka Rady Nadzorczej do PWiK zgodnie z pismem Prezydenta Miasta Starachowic Dnia r. Rada Nadzorcza debatowała nad: Oceniliśmy i przyjęliśmy wyniki lustracji kompleksowej Spółdzielni za lata Przyjęliśmy sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za okres 2014/2015 Przyjęliśmy protokół Komisji Rewizyjnej w sprawie realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2014 r. i rady Nadzorczej za rok 2014/2015 Pozytywna opinia niezależnej firmy audytorskiej badającej sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2014 r. a przede wszystkim uzyskane wskaźniki ekonomiczne, które przedstawiają na koniec roku 2014 dobry stan gospodarczy i finansowy Spółdzielni, utrzymującą się płynność finansową oraz uzyskany w rachunku zysków i strat dodatni wynik finansowy pozwalają na wydanie oceny iż Zarząd z powierzonych zadań i obowiązków wywiązywał się rzetelnie. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność gospodarczofinansową spółdzielni i jej wyniki ekonomiczne. W ocenie Rady Nadzorczej działalność Spółdzielni przebiega w sposób prawidłowy, realizowane są cele i zadania statutowe Spółdzielni.

8 Rada upoważniła Komisję Rewizyjną do oceny wykonania przez Zarząd uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie oraz Radę w okresie 2014/2015. Protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli stanowi załącznik do sprawozdania Rady Nadzorczej. Lustracja Stosownie do wymogów Prawa Spółdzielczego art. 91 Spółdzielnia została poddana lustracyjnemu badaniu legalności, gospodarności i rzetelności całości jej działania- lustracja kompleksowa za lata Lustrację przeprowadził KZR SM w Warszawie w II kwartale 2015 r.. Rada Nadzorcza została zapoznana z przebiegiem i wynikami lustracji i będzie je przedstawiała na dzisiejszym Walnym Zgromadzeniu wraz z wnioskami do realizacji. Całokształt funkcjonowania Spółdzielni i wyniki uzyskane w 2014 r. upoważniają Radę Nadzorczą o zwrócenie się do Walnego Zgromadzenia z wnioskami o: 1. Przyjęcie i zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2014r. wraz z podziałem nadwyżki bilansowej za 2014 r. 2. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2014 r. 3. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2014/2015 r. 4. Udzielenie absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2014 r. w osobach: Prezes Zarządu inż. Stanisław Bzymek Z-ca Prezesa inż. Jadwiga Pater Członek Zarządu mgr inż. Andrzej Sierpiński Podsumowując kończącą się kadencję Rady Nadzorczej i jej działalność uważamy, że swoje obowiązki wypełnialiśmy stosownie do wymogów Prawa Spółdzielczego i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Pragniemy podziękować Państwu za wybór Nas do Rady Nadzorczej oraz powierzenie nam odpowiedzialności za Spółdzielnię co umożliwiało nam kształtowanie wizerunku i pozycji Naszej Spółdzielni w naszym mieście i kraju. W imieniu Rady Nadzorczej składam podziękowanie Zarządowi i pracownikom Spółdzielni za wkład pracy i osiągnięte wyniki. Natomiast naszym mieszkańcom życzę przyjemnego zamieszkiwania oraz pomyślności w życiu osobistym. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach

9 Sprawozdanie Zarządu SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności w 2014 r. Szanowni Państwo, Mieszkańcy, Członkowie Spółdzielni Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach realizując obowiązek wynikający z 90 ust. 2, pkt 11 Statutu Spółdzielni przedkłada coroczną informację sprawozdawczą z działalności Spółdzielni w 2014 r. i jej sytuację ekonomiczno-finansową wg stanu na r. W 2014 roku Zarząd Spółdzielni realizował zadania określone w planie gospodarczofinansowym wg stanu na r. uchwalonym przez Radę Nadzorczą oraz podejmował decyzje bieżącej obsługi zasobów. Priorytetami w pracy Zarządu na przestrzeni roku 2014 była: 1. realizacja uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu Członków w 2014 r. 2. realizacja prac remontowo-konserwacyjnych zgodnie z przyjętym planem na rok realizacja programu działalności społeczno-kulturalnej 4. ciągła kontrola nad sytuacją finansową Spółdzielni 5. bieżąca aktualizacja obowiązujących w Spółdzielni Regulaminów 6. realizacja zaleceń wynikających z obowiązujących przepisów oraz przeprowadzonych kontroli i lustracji 7. realizacja czynności związanych z dalszym wyodrębnieniem lokali spółdzielczych w odrębną własność członków. Rok 2014 w bieżącej działalności nie był rokiem łatwym, wymagał od nas wszystkich wzmożonej i wytężonej pracy i zaangażowania. Duże znaczenie dla utrzymania poprawnych relacji ekonomicznych i społecznych miała pogłębiająca się na przestrzeni roku trudna sytuacja gospodarcza kraju, objawiająca się pogorszeniem sytuacji finansowej i materialnej wielu rodzin wskutek wzrostu bezrobocia, skutkowało to wzrostem zadłużeń w opłatach za użytkowanie lokali. Doświadczyliśmy kontynuacji nieprzychylnych spółdzielczości trendów legislacyjnych, zwłaszcza interesującej nas sfery mieszkaniowej, podważających wieloletnie dokonania i zasady funkcjonowania organizacji spółdzielczych, jak również pogarszających się warunków prowadzenia działalności gospodarczej przez spółdzielnie. Spółdzielni Naszej pomimo problemów udało się przetrwać ten trudny okres, utrzymana została płynność finansowa co pokazują osiągnięte

10 wyniki i wskaźniki płynności finansowej. Podstawowe zadania ujęte w planie rocznym ważne dla naszych członków i Spółdzielni zostały zrealizowane. Utrzymana została terminowość regulowania przez Spółdzielnię należności umownych i wszystkich zobowiązań wynikających z prowadzonej działalności. Spółdzielnia zachowuje opinię dobrej firmy i wiarygodnego partnera zarówno w rozliczeniach z kontrahentami i we współpracy z Urzędem Skarbowym i ZUS-em i Gminą. W 2014 r. Spółdzielnia współpracowała z organizacjami spółdzielczymi o charakterze ogólnopolskim tj: Jesteśmy członkiem KZR SM w Warszawie. Jesteśmy członkowską spółdzielnią w Krajowej Radzie Spółdzielczej Współpracujemy ze Spółdzielnią Mieszkaniową Elbstrom w Niemczech Współpracujemy z firmą ubezpieczeniową UNIQA o/kielce oraz Małopolskim Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Tarnowie. Rozpoczęliśmy współpracę ze Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii w Kielcach na zasadzie członkostwa.. Stan organizacyjny Spółdzielni. Organizację i działalność Spółdzielni określa statut, struktura organizacyjna i stosowane regulaminy uchwalone przez Radę Nadzorczą. Przyjęty przez organy samorządowe system organizacyjny zapewnia realizację zadań gospodarczych i społeczno-kulturalnych wynikających z uchwalonych planów gospodarczo-finansowych. Zatrudnienie w 2014 roku wynosiło 24,5 etatów, z tego w klubie osiedlowym 2 etaty i 5 instruktorów na godziny umowa zlecenie. W obsłudze administracyjnej 5 etatów w tym 3 dozorców, w gospodarce zasobami mieszkaniowymi 11 etatów w tym 7 konserwatorów, w pionie księgowofinansowym 5,5 etatu. Stan organizacyjny i stan zatrudnienia pozwala zarządzać własnymi zasobami oraz zarządzać na zlecenie nieruchomościami trzech wspólnot mieszkaniowych odpłatnie tj. Wysockiego 1,7,11 i 19. Obsługę prawną Spółdzielni prowadzi Biuro Prawne w oparciu o umowę. Członkowie Zarządu posiadają uprawnienia- licencje państwowe do zarządzania nieruchomościami licencje Zarządca Nieruchomości.

11 Informacja o pracy Zarządu Bieżącą działalnością statutową i gospodarczą kieruje Zarząd Spółdzielni składający się z trzech członków, którzy jednocześnie są kierownikami pionów organizacyjnych Spółdzielni. W 2014 roku Zarząd Spółdzielni pracował w składzie: 1. inż. Stanisław Bzymek Prezes Zarządu Dyrektor Spółdzielni 2. inż. Jadwiga Pater Z-ca Prezesa Zarządu Główny Księgowy 3. mgr inż. Andrzej Sierpiński Członek Zarządu Kier. Dz. Techn. Eksploatac. Zarząd odbył 25 protokołowanych posiedzeń. W swojej codziennej pracy Zarząd zajmował się następującymi sprawami, w których podejmował decyzje i uchwały: 1. Sprawy członkowsko-mieszkaniowe przyjęcia nowych członków Spółdzielni ustanowienie prawa do lokali mieszkalnych odrębnej własności wnioskowanie do Rady Nadzorczej o wykluczenie z grona członków 2. Sprawy ekonomiczne opracowywanie planów gospodarczo-finansowych rocznych opracowywanie sprawozdań i informacji kwartalnych i rocznych z realizacji planów gospodarczo-finansowych dla Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia analizowanie kosztów wpływających na wysokość opłat za używanie lokali analizowanie zadłużenia z tytułu opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz kierowanie stosownych wniosków w tych sprawach zawieranie ugod na spłatę zadłużenia z tytułu opłat za lokale analiza przychodów i wydatków związanych z nieruchomościami analiza wykorzystania majątku Spółdzielni 3. Sprawy gospodarki zasobami mieszkaniowymi. opracowywanie rocznych planów remontów opracowywanie sprawozdań i informacji kwartalnych i rocznych z realizacji planów remontów dla Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia kontrola, przeglądy oraz bieżąca informacja o stanie zasobów mieszkaniowych i użytkowych wybór wykonawców na wykonanie prac remontowych

12 zawieranie umów z wykonawcami na wykonanie prac remontowych 4. Sprawy organizacyjno-samorządowe. opracowywanie i uaktualnienie regulaminów wewnętrznych organizowanie i przeprowadzanie Walnego Zgromadzenia współpraca z Radą Nadzorczą opracowywanie struktury organizacyjnej Spółdzielni. Stałym zagadnieniem w pracach Zarządu niemal w każdym tygodniu były sprawy zaległości czynszowych oraz ich egzekucja, poprzez kierowanie upomnień do dłużników, rozmowy z dłużnikami, kierowanie spraw do sądu o należności, kierowanie spraw do sądu o eksmisję i kierowanie wniosków do Komornika o egzekucje należności i wyroki eksmisyjne. Członkowie Zarządu uczestniczą w różnego rodzaju spotkaniach, naradach z firmami obsługującymi spółdzielnie tj. ZEC, ALMAX, PWiK uczestniczymy w spotkaniach z Urzędem Miasta z Prezydentem dotyczących współpracy w zakresie budowy miejsc postojowych, oświetlenia osiedla, utrzymania czystości, monitoringu. Zarząd Spółdzielni bardzo mocno angażował się w aktywizację naszych mieszkańców celem głosowania na wybór do remontu ul. Józefa Dwernickiego w ramach budżetu Obywatelskiego. Członkowie Zarządu uczestniczą również w szkoleniach i konferencjach uczestniczą przy sporządzaniu aktów notarialnych dotyczących przenoszenia własności lokalu na odrębna własność. Zarząd kontynuował wydawanie Biuletynu Informacyjnego dostarczanego mieszkańcom nieodpłatnie. Praca kolegium redakcyjnego była prowadzona społecznie. Planowane jest wydanie internetowe. 1. Sprawy członkowskie Na dzień r. Spółdzielnia zrzeszała ogółem 988 członków. W 2014 r. Walne Zgromadzenie podjęło uchwały o wykluczeniu z grona Spółdzielni w stosunku do 5 osób a Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu w stosunku do 10 osób. Do sądu skierowano 8 osób a do Komornika Sądowego skierowano 5 wniosków, wykonano 2 eksmisje, 1 wyrok eksmisyjny zawieszono z uwagi na zawarcie porozumienia o spłacie zadłużenia porozumienie jest realizowane.. Z uwagi na nie uregulowanie opłat za mieszkanie 1 rodzina dobrowolnie opuściła lokal i postawiła mieszkanie do dyspozycji Spółdzielni..

13 Ponadto z Kancelarii Radcy Prawnego wysłano 37 wezwań ostatecznych do zapłaty zaległości będących podstawą do skierowania spraw na drogę sądową. W 2014 r. dokonywano w dalszym ciągu przekształceń lokali mieszkalnych w odrębną własność, których dokonano 22. Na dzień r. struktura tytułów prawnych do lokali mieszkalnych przedstawia się następująco: Na 1015 lokali w zasobach spółdzielni jest: prawo lokatorskie- 373 prawo własnościowe -268 odrębna własność- 374 Na 146 garaży odrębną własność posiada 6 garaży. 2. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi Zasoby mieszkaniowe na dzień r. przedstawiają się następująco : 1 domek jednorodzinny o pow. 110 m 2, 24 budynki mieszkalne wielorodzinne o pow m2 p.u. i 1015 mieszkaniach, 2 budynki użytkowe ( pawilony ) i sklepy wbudowane w budynki wielorodzinne o pow. ogółem m2 p.u., zaplecze remontowo-biurowe o pow m 2, klub osiedlowy o pow. 827 m 2, garaże wbudowane w budynki wielorodzinne w ilości 146 szt. o pow m 2. Na dzień r. zgodnie z zapisem w Statucie Spółdzielni oraz w planie na 2014 r. spółdzielnia ustaliła nadwyżkę kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości nad przychodami z tytułu opłat w kwocie ,79 zł w stosunku do 4 nieruchomości i przeniosła je na rozliczenia międzyokresowe zgodnie z art. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zwiększając odpowiednio koszty eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości w roku następnym. Natomiast nadwyżkę przychodów nad kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości ustaliła w stosunku do 5 nieruchomości na kwotę ,07 zł. Na działalności gospodarczej związanej z wynajmem lokali usługowych oraz pozostałymi przychodami i kosztami operacyjnymi związanymi z działalnością gospodarczą uzyskano dodatni wynik finansowy brutto w kwocie 2.227,92 zł.

14 Podatek dochodowy od działalności gospodarczej naliczono w wysokości zł Wynik netto ( strata ) stanowi kwotę ,08 zł i będzie przedłożony do pokrycia na dzisiejszym Walnym Zgromadzeniu. Dokonując analizy stwierdzamy poprawę wyniku z tytułu eksploatacji i utrzymania nieruchomości o kwotę ,30 zł., natomiast na działalności gospodarczej stwierdzamy pogorszenie wyniku finansowego netto o kwotę ,42 zł w stosunku do roku ubiegłego. 3. Remonty i konserwacje zasobów mieszkaniowych i użytkowych. Działalność remontowa prowadzona jest w oparciu o plan rzeczowo-finansowy. Środki na sfinansowanie tej działalności pochodzą z utworzonego funduszu remontowego stosownie do art. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W 2014 r. fundusz remontowy został wykorzystany w kwocie ,63 zł, wydatkowaną na remonty budynków mieszkalnych. Źródłem finansowania funduszu remontowego są : odpisy obciążające eksploatację lokali mieszkalnych ,69 zł odpis nadwyżki bilansowej za 2013 r. dot. mienia spółdz ,34 zł W ramach funduszu remontowego zostały wykonane następujące prace: dopłata do wymienionej stolarki okiennej w ilości 168 szt. na kwotę zł docieplenie ścian wraz z remontem elewacji w ilości m2 malowanie istniejących dociepleń w ilości m2 remont balkonów zestaw mały szt. 4 wymiana okien w klatkach schodowych ul. Prądzyńskiego 3,6, Hanke-Bosaka 3 trzy klatki, Hanke-Bosaka 5 jedna klatka. remont klatek schodowych przebudowa z wymianą witrolitu na okna ul. Hanke- Bosaka kl. I i II. malowanie klatek schodowych szt. 6 przedłużono dachy wraz z wymianą rynien w ilości 260,15 mb wykonano nowe pokrycie dachowe w ilości 887 m2 wykonano remont 17 szt. Kominów wykonano drenaż odwadniający budynki Hanke-Bosaka 2 kl. I- VI wykonano ciąg pieszo-jezdny od strony zachodniej bud. Ul. Hanke-Bosaka 2 wymieniono sterowanie wind bud. Ul. Dwernickiego 5

15 Potrzeby remontowe wynikające z eksploatacji oraz przeglądów technicznych budynków a w szczególności w zakresie dociepleń, remontów balkonów oraz wymiany stolarki okiennej są bardzo duże i niemożliwe do zrealizowania w najbliższych latach, z uwagi na ograniczone środki finansowe. Realizacja potrzeb remontowych następuje w sposób sukcesywny w oparciu o gromadzone środki finansowe na funduszu remontowym oraz ustalonym planem remontów. Ponadto prowadzono roboty konserwacyjne instalacji elektrycznej i odgromowej, centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody, wodno-kanalizacyjne, domofonów, wind, placów zabaw i terenów zielonych, przeglądów instalacji gazowej oraz kanałów wentylacyjnych. Wiele prac wykonywanych w osiedlu nie znajduje poszanowania przez część naszych mieszkańców i ich dzieci. Dewastowane i niszczone są drzwi wejściowe do klatek schodowych oraz samozamykacze, elewacje, ściany klatek schodowych, windy, domofony, nowo posadzone drzewa i krzewy. Usuwanie zniszczeń oraz sprzątanie osiedla z zanieczyszczeń, sprzątanie zagraconych korytarzy piwnic pochłania dodatkowo środki finansowe. Plagą w osiedlu są psy, które wypuszczane bez nadzoru lub spacerujące na smyczy po trawnikach zanieczyszczają je odchodami a właściciele ich udają że nie widzą tego problemu choć do ich obowiązków należy posprzątanie po swoich pieskach. Jako dobry przykład dbałości o otoczenie swoich budynków dają mieszkańcy budynków przy ul. Dwernickiego 5 i 6, Prądzyńskiego 3, Wysockiego 4, Lelewela 1, Hauke-Bosaka 2 i w części Hanke-Bosaka 4 i 6. Corocznie apelujemy do Państwa o zwracanie szczególnej uwagi i dbałość o własne dobro, o reagowanie na przejawy wandalizmu i dewastacje bo tylko dbałość o wspólny majątek uchroni mieszkańców od wydawania dodatkowych pieniędzy na usuwanie zniszczeń i zapewni przyjemne i miłe sąsiedztwo zamieszkiwanych lokali mieszkalnych..

16 4. Sprawozdanie finansowe za 2014 r. Bilans po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę ,05 zł AKTYWA Majątek trwały ulega ciągłemu zmniejszeniu w związku z przeniesieniem własności lokali.. Stosownie do art. 12 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w 2014 r. zawarto umowy przeniesienia własności lokali z 22 osobami. W efekcie tych zmian wartość netto środków trwałych zmniejszyła się o 1530 tys. tj. 6 %. Aktywa trwałe Aktywa trwałe w kwocie tys. zł w tym : rzeczowe aktywa trwałe tys. zł - grunty własne 118 tys. zł - prawo użytkowania wieczystego gruntu 80 tys. zł - budynki i lokale tys. zł - urządzenia techniczne i inne 39 tys. zł należności długoterminowe tys. zł ( odsetki od kredytu na budown. mieszk.) Aktywa obrotowe tys. zł 1) zapasy- materiały 45 tys. zł 2) należności krótkoterminowe tys. zł 3) środki pieniężne tys. zł 4) krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe 149 tys. zł nadwyżka kosztów eksploatacji i utrzym. nieruch nad przychodami dot. 4 Nieruch. 123 tys. zł koszty zakupu pojemn. na odpady komunalne 26 tys. zł PASYWA 1) Fundusze własne w wysokości tys. zł tj: fundusz wkładów tys. zł fundusz zasobowy tys. zł strata netto 14 tys. zł 2) Zobowiązania tys. zł 2.1.Rezerwy na świadczenia emerytalne 122 tys. zł 2.2.Zobowiązania długoterminowe tys. zł

17 stanowią kredyty mieszkaniowe w tym: - kapitał tj. 7% - odsetki tj. 93% W roku bieżącym kredyt został spłacony w kwocie 997 tys. zł tj. o 62 tys. zł mniej niż w roku ubiegłym. z miesięcznych opłat na kredyt zaliczono kwotę 715 tys. zł przy stawce 3,37 zł/m2 indywidualnie spłaty dokonało 20 osób na kwotę 282 tys. zł. Spółdzielnia posiada 275 mieszkań o powierzchni m2 obciążone kredytem co stanowi 27% ogólnej liczby mieszkań Zobowiązania krótkoterminowe tys. zł w tym: z tyt. dostaw i usług, 537 tys. zł fundusze specjalne 661 tys. zł w tym remontowy 660 tys. zł nadwyżka przychodów nad kosztami eksploatacji i utrzymania 4 nieruchomości 214 tys. zł nadwyżka przychodów nad kosztami energii cieplnej 359 tys. zł Rozliczenie zaliczki z tytułu centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody nastąpi w III kwartale 2015 r. wg. stanu na r. Spółdzielnia realizuje swoje zobowiązania terminowo zachowując płynność finansową. Sprawozdanie finansowe za 2014 rok zostało zbadane przez Zespół Biegłych Rewidentów FK-EKSPERT Sp. z o.o. w Kielcach. Rada Nadzorcza Spółdzielni uchwałą nr 4/2015 z dn r. przyjęła opinię i raport z badania sprawozdania finansowego za 2014 rok i wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania przez Walne Zgromadzenie. Zaległości czynszowe. Na prowadzenie racjonalnej gospodarki eksploatacji zasobów poważny wpływ miały zadłużenia w opłatach wynikające z niezachowania statutowego terminu wnoszenia opłat, które na koniec 2014 r. wyniosły zł i stanowiły 189% naliczeń miesięcznych z kwoty tej przypada na : lokale mieszkalne i garaże zł lokale użytkowe zł

18 Z opłatami za mieszkania zalegało 377 osób, co stanowiło 37% mieszkań. Liczba zalegających zmniejszyła się o 23 w porównaniu do roku ubiegłego. W stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego nastąpił spadek zaległości z tego tytułu o kwotę zł tj. 3%. Zadłużenie większą niż zł miało 70 osób tj. 18% liczby zalegających, wartościowo stanowi to 69% zadłużenia. W tej grupie zadłużenia liczba zalegających zmniejszyła się o 16 osób, stabilna pozostaje liczba osób terminowo regulujących należności lub przekracza je w niewielkim stopniu. Bezrobocie w Starachowicach stawia w trudnej sytuacji finansowej część społeczeństwa co jest główną przyczyną powstałych zaległości. W zakresie windykacji należności, Zarząd podejmował różnego rodzaju działania prawem dozwolone, dyscyplinujące wnoszenie opłat polegające na: przeprowadzeniu indywidualnych rozmów, wyjaśniając przyczyny powstałych zaległości oraz ustalając warunki spłaty zadłużenia w wyniku których zawarto 17 porozumień na ratalną spłatę z liczby tej - 3 umowy nie są realizowane przez dłużników - 3 są realizowane z uchybieniem terminów i kwot - 11 są realizowane z zachowaniem warunków umowy kierowaniu spraw do sądu o egzekucję należności składaniu wniosków do sądu w sprawach o eksmisję z lokali kierowaniu wniosków do komornika o wszczęcie egzekucji komorniczej w stosunku do dłużników nie realizujących dobrowolnie wyroków sądowych z pomocy przy ubieganiu się o dodatek mieszkaniowy korzysta 56 osób, średni miesięczny wymiar dodatku to 336 zł. W 2014 roku Walne Zgromadzenie podjęło uchwały o wykluczeniu z grona członków spółdzielni w stosunku do 5 osób a Rada Nadzorcza w stosunku do 10 osób. Do sądu skierowano 8 osób a do Komornika sądowego skierowano 5 wniosków. Wykonano 2 eksmisję, 1 wyrok eksmisyjny zawieszono z uwagi na zawarte porozumienie o spłacie zadłużenia- porozumienie jest realizowane. Z uwagi na nie uregulowanie opłat za mieszkania 1 rodzina dobrowolnie opróżniła lokal i pozostawiła mieszkanie do dyspozycji Spółdzielni.

19 5. Działalność społeczno-kulturalna Klub Spółdzielczy Wanacja w 2014 r. zajmował się podobnie jak w latach poprzednich, organizuje działalność kół zainteresowań i zespołów. Codzienna oferta skierowana była głównie do dzieci i młodzieży ale również dla dorosłych w tym licznych seniorów. Praca Klubu oparta jest o roczny plan pracy. Działalność placówki wynika z potrzeb społecznych i ukierunkowana jest na zagospodarowanie wolnego czasu, pobudzenie aktywności, wiary w swoje możliwości i umiejętności oraz rozwijania zdolności indywidualnych. Statystyki ostatnich lat wskazują jak młodzi ludzie podatni są na alkohol, papierosy, narkotyki, dopalacze i złe towarzystwo. Wychodząc naprzeciw tym problemom Klub Wanacja stara się wypełnić wolny czas dzieci i młodzieży przez ich udział w zespołach i kółkach zainteresowań, zajęciach sportowych i imprezach klubowych oraz wycieczkach. W 2014 roku w Klubie odbywały się różne imprezy okolicznościowe takie jak: bale karnawałowe dla dzieci i seniorów imprezy z okazji Dnia Dziecka zabawa Andrzejkowa dla dzieci spotkanie z Mikołajem spotkanie wigilijne i Wielkanocne dla seniorów bal sylwestrowy 2014/2015 różne inne okolicznościowe spotkania i imprezy dla dzieci. Ferie zimowe w Klubie Wakacje w Klubie dwie duże akcje W Klubie działały następujące zespoły i koła zainteresowań: Roztańczone nutki, Gwiazdeczki Estrada Wanacja Koło plastyczne Paleta Koło Seniora Jarzębina Ważnym elementem działalności klubu jest prowadzenie imprez Wakacje w Klubie i Ferie zimowe w Klubie. W tych okresach jest najwięcej dzieci i młodzieży w Klubie którym należy zagospodarować czas. Imprezy są prowadzone w cyklach tematycznych z myślą o zainteresowaniach uczestników.

20 Realizowane były to następujące cykle: Muzykowanie ( nauka piosenek, taniec) Zajęcia sportowe Zajęcia plastyczne Zajęcia edukacyjne z Policją, Strażą Pożarną, Sanepidem, Klub płetwonurków Kalmar, Miejskie Centrum Rekreacji i Wypoczynku, Wydział Sportu, Promocji i Turystyki Urzędu Miasta oraz z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Strażą Miejską, Urzędem Skarbowym. Dużym zainteresowaniem cieszy się działalność koła seniora Jarzębina, które skupia osoby starsze, samotne nie mające nikogo bliskiego. Program pracy koła Jarzębina oferuje wiele spotkań z ciekawymi ludźmi, spotkania z przedstawicielami takich samych klubów z Domu Pomocy Społecznej i Starachowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej, Koła Gospodyń Wiejskich z Marcinkowa. Organizowane są różnego rodzaju imprezy, zabawy i wieczorki taneczne oraz wymiana doświadczeń między sobą. Koło Jarzębina skupia około 30 osób. Działalność Klubu jest wspomagana finansowo przez Urząd Miasta Starachowice oraz Starostę Starachowickiego za co serdecznie dziękujemy. Klub aktywnie włącza się i uczestniczy w imprezach miejskich takich jak Dni Starachowic oraz Jarmark u Strzecha poprzez występy naszych zespołów tanecznych i piosenkarskich. Corocznie Klub prowadzi konkurs dla mieszkańców Spółdzielni na Najpiękniejszy balkon i ogródek przydomowy Działalność klubu finansowana jest z wynajmu lokalu na wesela, komunie, i inne imprezy oraz z opłat za lokale. Kadrę Klubu stanowią dwie osoby zatrudnione na 1,5 etatu oraz 5 instruktorów zatrudnionych na umowę zlecenie i umowę o dzieło. Wszystkim instytucją i organizacją wspierających działalność Klubu finansowo, rzeczowo lub uczestnicząc z zajęciach edukacyjnych naszych klubowiczów serdecznie dziękujemy. 6. Kontrola zewnętrzna Spółdzielni. Poza kontrolą i nadzorem sprawowaną przez Radę Nadzorczą byliśmy kontrolowani przez zewnętrzne instytucje posiadające uprawnienia do prowadzenia kontroli a wynikające z charakteru działań Spółdzielni i tak:

21 Spółdzielnia była poddana badaniu rocznego sprawozdania finansowego za rok 2014 przez biegłego rewidenta z FK EKSPERT sp. z o.o z Kielc, PKO BP SA Sandomierz- kontrola w zakresie prawidłowości spłat kredytów mieszkaniowych wspomaganych przez Budżet Państwa Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie problematyki ZUS Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Starachowicach- w zakresie utrzymania placów zabaw szczególnie piaskownice Powiatowy Nadzór Budowlany w zakresie prowadzenia książek obiektów budowlanych oraz utrzymania placów zabaw 7. Kierunki działalności Spółdzielni po 2014 r. Proponowane na rok 2015 kierunki działania SML-W odzwierciedlają wytyczne organów samorządowych uwzględniające zgodnie z przedmiotem działania cele statutowe i interes członków naszej Spółdzielni. W szczególności uwzględniają zarówno obowiązujące prawo i wewnętrzne regulaminy Spółdzielni oraz przyjęty plan gospodarczo-finansowy na 2015 r. i są następujące: Utrzymanie eksploatowanych zasobów mieszkaniowych we właściwym stanie technicznym przy jednoczesnym podnoszeniu komfortu i bezpieczeństwa zamieszkiwania. Kontynuowanie zadań mających na celu racjonalizację kosztów działania Spółdzielni- w tym prowadzenie oszczędnej gospodarki wszelkimi mediami oraz gospodarki remontowej i konserwacyjnej Prowadzenie działalności społeczno-kulturalnej której jednym z celów jest ograniczenie dewastacji mienia spółdzielni przez młodzież Współpraca z Zarządem Miasta w zakresie utrzymania ulic i chodników oraz budowy nowych miejsc parkingowych Współpraca ze Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii w zakresie pozyskiwania środków unijnych na termomodernizację zasobów spółdzielczych Intensyfikacja windykacji należności Spółdzielni od dłużników oraz egzekucji wyroków eksmisyjnych Utrzymanie dobrego wizerunku spółdzielni jako przedsiębiorstwa i zarządcy nieruchomości.

22 Szanowni Spółdzielcy. Oceniając ogólną sytuację naszej Spółdzielni należy stwierdzić, że jest zadawalająca. Z uzyskanych danych ekonomicznych wynika, że Spółdzielnia realizuje swoje zobowiązania finansowe terminowo, zachowując płynność finansową i że nie występuje zagrożenie w kontynuowaniu działalności gospodarczej w przyszłych okresach i działalność nie jest obarczona ryzykiem finansowym. Przedstawiając niniejsze sprawozdanie, Zarząd składa serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji przedstawionych zadań, a zwłaszcza działaczom organów samorządowych Spółdzielni- Radzie Nadzorczej, która sprawuje funkcję nadzorczo-kontrolną nad pracą Zarządu i Spółdzielni oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Dziękuję bardzo urzędom i przedsiębiorstwom współpracującym z nami za dobrą współpracę. Dziękuję pracownikom Spółdzielni za tworzenie coraz to lepszych i bezpieczniejszych warunków zamieszkiwania naszym mieszkańcom. Wszystkim obecnym życzę przyjemnego zamieszkiwania w naszych zasobach oraz wszelkiej pomyślności w życiu osobistym. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Wanacja w Starachowicach