U c h w a ł a Nr. Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej

Transkrypt

1 Projekt U c h w a ł a Nr. Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. w s p r a w i e: zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej, działając na podstawie 71 pkt 2 Statutu Spółdzielni, po wysłuchaniu sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli za okres od czerwca 2009 r. do czerwca 2012 r. p o s t a n a w i a zatwierdzić sprawozdanie Rady Nadzorczej za okres od czerwca 2009 r. do czerwca 2012 r. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Druk H.S.

2 2 S p r a w o z d a n i e na Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu r. z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej za okres od czerwca 2009 r. do czerwca 2012 r. Rada Nadzorcza jest organem kontrolno- nadzorczym sprawującym nadzór nad całokształtem działalności Spółdzielni. Działa w oparciu o art Ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. Nr 188 z 2003 roku, poz z późniejszymi zmianami) oraz postanowień Statutu Spółdzielni i Regulaminu Rady Nadzorczej. RADA NADZORCZA działa w składzie: 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - p. Marek Kopera 2. Z- ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej - p. Zofia Partyka 3. Sekretarz Rady Nadzorczej - p. Elżbieta Głuszec 4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - p. Wiesław Siembida 5. Przewodniczący Komisji GZM - P. Marian Pędlowski 6. Przewodniczący Komisji Społeczno- Kulturalnej - p. Stanisława Kotula 7. Członek Rady Nadzorczej - p. Krystyna Derlatka 8. Członek Rady Nadzorczej - p. Józef Kłosowicz 9. Członek Rady Nadzorczej - p. Grzegorz Komar 10. Członek Rady Nadzorczej - p. Cezary Kowalik 11. Członek Rady Nadzorczej - p. Daniel Makar 12. Członek Rady Nadzorczej - p. Zbigniew Moskal 13. Członek Rady Nadzorczej - p. Elżbieta Oziembłowska 14. Członek Rady Nadzorczej - p. Józef Pawłowski 15. Członek Rady Nadzorczej - p. Michał Świdziński PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ 1. Przewodniczący - p. Marek Kopera 2. Z-ca Przewodniczącego - p. Zofia Partyka 3. Sekretarz - p. Elżbieta Głuszec 4. Przewodniczący Komisji GZM - P. Marian Pędlowski 5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - p. Wiesław Siembida 6. Przewodniczący Komisji Społeczno-Kulturalnej - p. Stanisława Kotula KOMISJA REWIZYJNA 1. Przewodniczący Komisji - p. Wiesław Siembida 2. Z-ca Przewodniczącego - p. Zbigniew Moskal 3. Członek Komisji - p. Grzegorz Komar 4. Członek Komisji - p. Elżbieta Oziembłowska 5. Sekretarz Rady Nadzorczej - p. Elżbieta Głuszec

3 KOMISJA GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI 1. Przewodniczący Komisji - p. Marian Pędlowski 2. Z-ca Przewodniczącego - p. Krystyna Derlatka 3. Członek Komisji - p. Cezary Kowalik 4. Członek Komisji - p. Józef Pawłowski 5. Przewodniczący Rady Nadzorczej - p. Marek Kopera 3 KOMISJA SPOŁECZNO-KULTURALNA 1. Przewodnicząca Komisji - p. Stanisława Kotula 2. Z-ca Przewodniczącego - p. Daniel Makar 3. Członek Komisji - p. Józef Kłosowicz 4. Członek Komisji - p. Michał Świdziński 5. Z-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej - p. Zofia Partyka Rada Nadzorcza jak również jej Komisje pracowały w oparciu o przedłożone i zatwierdzone plany pracy. Organizacją pracy Rady Nadzorczej zajmowało się zgodnie z 3 ust. 1 Regulaminu Rady Nadzorczej Prezydium Rady, które w okresie sprawozdawczym zbierało się 10 razy. Ilość i tematyka odbytych posiedzeń Prezydium wynikała z bieżących potrzeb. Omawiane tematy usprawniały organizację posiedzeń Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza od czerwca 2009 r. do czerwca 2012 r. odbyła 41 protokołowanych posiedzeń i podjęła 119 uchwał, a Komisje zbierały się 86 razy w tym: Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi odbyła 29 posiedzeń, Komisja Rewizyjna odbyła 28 posiedzeń, Komisja Społeczno- Kulturalna odbyła 29 posiedzeń. Problematyka posiedzeń Rady Nadzorczej i Komisji obejmowała następujące zagadnienia: 1. Podział dodatkowych środków łącznie na poszczególne administracje osiedli: od VI.2009 r r r. pl r. - AM ,0 tys.zł 636,1 tys.zł 58,5 tys.zł - AM ,0 tys.zł 192,5 tys.zł 48,3 tys.zł - AM ,0 tys.zł 238,8 tys.zł 30,9 tys.zł - AM-4-100,0 tys.zł 393,0 tys.zł 107,0 tys.zł AM ,5 tys.zł 21,0 tys.zł 6,5 tys.zł Razem 100,0 tys.zł 1 129,5 tys.zł 1 195,4 tys.zł 144,2 tys.zł 2. Analizę działalności gospodarczo finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej z uwzględnieniem wykorzystania funduszu remontowego i na konserwację, w tym rozliczenie kwartalne realizacji planów finansowo- rzeczowych poszczególnych administracji Osiedli. 3. Rozpatrzenie wniosków Zarządu o wykluczenie i wykreślenie osób, które nie wnosiły opłat za zajmowane lokale. Zarząd skierował do Rady Nadzorczej 72 wnioski o wykluczenie i 27 wniosków o wykreślenie, z czego 60 osób wykluczono i 27 wykreślono z rejestru członków Spółdzielni Mieszkaniowej.

4 4 4. Omawianie i zatwierdzanie wskaźników ekonomicznych do budowy planu finansowo gospodarczego Spółdzielni Mieszkaniowej na lata 2010,2011, Podjęcie 115 uchwał niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Spółdzielni. Członkowie Rady Nadzorczej brali udział w: przyjęciach stron przez Zarząd, posiedzeniach Rad Osiedli. Członkowie Komisji Społeczno -Kulturalnej uczestniczyli w zajęciach Zimowej Laby, wzięli udział we wspólnym tańcu i muzykowaniu. Członkowie Komisji GZM zajmowali się m.in. opiniowaniem projektów dociepleń budynków,a członkowie Komisji Rewizyjnej wprowadzili do planu pracy zagadnienie wykorzystania ZFSS. Rada Nadzorcza w okresie od czerwca 2009r. do czerwca 2012 r. dla dobra Spółdzielni Mieszkaniowej i jej członków szczególnie koncentrowała swój nadzór nad obszarami działania, które w sposób istotny wpływają na jej funkcjonowanie w układzie wewnętrznym i zewnętrznym, a to: 1. Analiza realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia. 2. Stan zagospodarowania lokali użytkowych. 3. Analiza czynności windykacyjnych zaległości w opłatach za lokale użytkowe. 4. Analiza czynności windykacyjnych zaległości w opłatach za lokale mieszkalne. 5. Analiza merytoryczna i finansowa działalności społeczno kulturalnej. 6. Realizacja procesu informatyzacji Spółdzielni Mieszkaniowej. Rada Nadzorcza zajmowała się również indywidualnie sprawami członków w zakresie wynikającym z Prawa spółdzielczego i Statutu Spółdzielni. Rada Nadzorcza dokonując oceny pracy Zarządu stwierdziła, że była ona w okresie objętym sprawozdaniem prawidłowa i zabezpieczała realizację zadań statutowych oraz zadań wynikających z bieżących potrzeb. Upoważniają nas do takiego wniosku efekty pracy tj. współpraca Zarządu z Radą Nadzorczą, bieżące nadzorowanie pracy organów Spółdzielni Mieszkaniowej oraz należyte przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia. Rada Nadzorcza jednoznacznie stwierdziła, że gospodarka finansowa prowadzona była prawidłowo i oszczędnie. W tym okresie badania bilansu przeprowadzone zostały przez: za 2009 r. Biuro Usług Finansowo Audytorskich w Poniatowej, za 2010 r. Badanie Bilansów ze Świdnika, za 2011 r. - Biuro Usług Finansowo Audytorskich w Poniatowej. Wszystkie opinie i raporty z badań sprawozdań finansowych za te lata były pozytywne i w swoich podsumowaniach zwracały uwagę na poprawę sytuacji majątkowo finansowej Spółdzielni, które osiągały wartości wyższe od uznawanych za progowe. Analiza tych wskaźników w poszczególnych latach pozwoliła na wyciągnięcie wniosku, że nie istniało zagrożenie działalności Spółdzielni w kolejnych latach.

5 5 W okresie od r. do r. została przeprowadzona lustracja pełna Spółdzielni przez Podkarpacki Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Rzeszowie, który stwierdził, ze w okresie objętym lustracją Spółdzielnia prowadziła swoją działalność w oparciu o statut, uwzględniający zmiany ustawy o spółdzielniach mieszankowych oraz unormowania wewnętrzne i regulaminy. Działalność Spółdzielni i jej organów uwzględnia potrzeby jej członków i prowadzona jest w kierunku zaspakajania wszystkich potrzeb wynikających z faktu zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni zgodnie z dobrymi tradycjami spółdzielczości mieszkaniowej. Stan techniczny kontrolowanych budynków w szczególności elewacji, klatek schodowych, korytarzy, piwnic, suszarni, dachów i instalacji nie budzi zastrzeżeń. Stan estetyczny budynków i ich otoczenie oceniono na bardzo dobre. Infrastruktura osiedlowa, chodniki, parkingi, drogi, ciągi pieszo jezdne, trawniki, zieleń, place zabaw, wykazuje stan bardzo dobry. Podsumowując niniejsze sprawozdanie oraz uwzględniając sprawozdanie, które przedstawi Zarząd, Rada Nadzorcza wnosi o podjęcie uchwał w następujących sprawach: - przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2011 r. i Rady Nadzorczej za okres od czerwca 2009 r. do czerwca 2012 r., - przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej za 2011 r., - udzielenia absolutorium Członkom Zarządu. Kończąc chciałabym szczególnie gorąco podziękować wszystkim Spółdzielcom za udział w Walnym Zgromadzeniu,za wszystkie wnioski,uwagi i spostrzeżenia,jakie były i będą zgłaszane w trosce o nasze spółdzielcze dobro i o naszych Spółdzielców. Szczególne słowa uznania kieruję do członków Walnego Zgromadzenia z 2010 roku którzy podjęli bardzo trafną decyzję o pomocy mieszkańcom Gminy Gorzyce - za przekazaną kwotę zakupiono i przekazano powodzianom urządzenia do osuszania pomieszczeń. Dziękuję również Zarządowi i pracownikom Spółdzielni Mieszkaniowej za bardzo dobrą merytoryczną i efektywną współpracę. W imieniu wszystkich członków Rady Nadzorczej dziękuje też za bieżącą współpracę w okresie sprawozdawczym. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli Druk H.S.