SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SM METALURG"

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SM METALURG" ZA ROK. Spól^ ^ i u s o :10*'a Ul- ks. t.j3. Auausł,/nika 17 a te < :^ 2D6^.2RS usnt ?p (?) m;ó 4 V 15 Rada Nadzorcza, działając w imieniu Członków SM Metalurg", sprawowała nadzór i kontrolę nad działalnością Spółdzielni, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym i organizacyjnym wynikającym z przepisów ustaw Prawo spółdzielcze i ustawy 0 spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni. Realizując swoje zadania i obowiązki, Rada Nadzorcza kierowała się zasadą ustawowego 1statutowego podziału kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. W 2013 roku Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie osobowym i funkcjonalnym: Pan Witold Kundys Pan Ryszard Murzyński Pani Jolanta Kowalik Pani Jadwiga Cywińska Pani Elżbieta Kalaga Pani Olga Łakomik Przewodniczący Zastępca Przewodniczącego Sekretarz Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Członek Komisji Rewizyjnej Członek Komisji Rewizyjnej Stosownie do postanowień Statutu i Regulaminu Rady Nadzorczej SM Metalurg przygotowaniem organizacyjnym posiedzeń Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, rozpatrując wnioski Zarządu o umieszczenie w porządku obrad poszczególnych spraw, a także zalecając Zarządowi sprawy dotyczące szczegółowych opracowań i informacji, w tym analiz ekonomicznych i innych materiałów objętych tematyką posiedzeń Rady Nadzorczej lub wynikających z aktualnych potrzeb. Tematykę posiedzeń ustalano w półrocznych planach pracy oraz uzupełniano ją o sprawy wynikające z potrzeb i bieżącej działalności Spółdzielni. 1

2 W okresie sprawozdawczym odbyło się 10 posiedzeń Rady Nadzorczej, na których podjęto 14 uchwał, w tym: 4 uchwały dotyczące nowelizacji regulaminów wewnętrznych Spółdzielni, 7 uchwał dotyczących spraw ekonomiczno - finansowych, 3 uchwały dotyczące spraw organizacyjnych. Do ważniejszych spraw poddanych pod obrady Rady Nadzorczej można zaliczyć: kontrola materiałów źródłowych i opiniowanie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 rok, analiza wyników ekonomicznych Spółdzielni za 2012 rok, w tym analiza kosztów eksploatacji w poszczególnych nieruchomościach, zatwierdzenie Planu Gospodarczego Spółdzielni na 2014 rok i stawek opłat, analiza wyników badania lustracyjnego działalności Spółdzielni za lata bieżąca i okresowa analiza stanu zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe, opiniowanie i zatwierdzanie regulaminów wewnętrznych Spółdzielni, ocena realizacji zadań i zapoznawanie się ze sprawozdaniami Zarządu z jego bieżącej działalności. Przed wprowadzeniem danego tematu na posiedzenie powoływano komisje robocze Rady Nadzorcze, której szczegółowo analizowały przygotowane informacje i zagadnienia oraz wydawały stosowne opinie. W 2013 roku odbyło się 8 posiedzeń komisji roboczych udokumentowanych stosownymi protokołami, w tym po trzy posiedzenia Komisji Rewizyjnej i Komisji Organizacyjno - Samorządowej oraz dwa posiedzenia Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. Komisja Rewizyjna w szczególności kontrolowała materiały źródłowe i analizowała sprawozdania finansowe Spółdzielni oraz osiągnięte wyniki ekonomiczno - finansowe. Komisja Organizacyjno - Samorządowa uczestniczyła w opracowaniu zmian do regulaminów wewnętrznych Spółdzielni w celu ich dostosowania do obowiązujących przepisów prawa. Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi kontrolowała i analizowała wykonanie realizacji prac oraz funduszu remontowego. Komisja kontrolowała ponoszone koszty na gospodarce zasobami mieszkaniowymi oraz dokonała wizji w terenie zasobów w zakresie ich stanu technicznego i estetycznego.

3 W f, $2?-Ś 2f W «'Jfent P w. i -14 Komisja Rewizyjna przeprowadziła w lutym 2013 roku szczegółowe badanie bilansu oraz analizę rachunku zysków i strat za 2012 rok. Po przeprowadzeniu kontroli materiałów źródłowych i ich analizie Komisja Rewizyjna stwierdziła, że sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2012 rok zostało sporządzone prawidłowo i zgodnie z ustawą o rachunkowości. Rada Nadzorcza, w oparciu o pozytywną opinię Komisji Rewizyjnej, przyjęła sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2012 rok wraz z wnioskiem o jego przedłożenie do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, które w dniu 20 marca 2013 roku podjęło Uchwałę nr 2/2013 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 rok. W sierpniu i wrześniu 2013 roku została przeprowadzona przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach pełna lustracja działalności SM Metalurg" za lata Na podkreślenie zasługuje fakt, iż Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach i badający Lustrator pozytywnie ocenił działalność Spółdzielni we wszystkich jej obszarach wykazując, że prowadzona jest ona zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, statutem oraz wynikających z niego postanowień i regulaminów wewnętrznych. Po zapoznaniu się z wynikami badania lustracyjnego Rada Nadzorcza przyjęła w dniu 20 listopada 2013 roku protokół z pełnej lustracji działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Metalurg wraz z listem polustracyjnym Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach z dnia 29 października 2013 r. i skierowała przyjmując stosowną uchwałę pod obrady Walnego Zgromadzenia Członków SM Metalurg". Działalność Rady Nadzorczej i jej komisji, szczególnie we wrześniu 2013 roku, była bardzo intensywna ze względu na konieczność przeanalizowania kosztów na poszczególnych nieruchomościach oraz zaopiniowania Planu Gospodarczego Spółdzielni na 2014 rok jak również podjęcia stosownych uchwał w tym zakresie. Rada Nadzorcza, w oparciu o wnioski i opinie komisji problemowych, dokonywała kwartalnych ocen wykonania poszczególnych zakresów remontów oraz prawidłowego wykorzystania środków finansowych. Należy stwierdzić, że gospodarka remontowa prowadzona jest zgodnie z przyjętymi przez statutowe organy Spółdzielni planami oraz w oparciu o obowiązujące regulaminy i zalecenia z przeglądów okresowych.

4 D Ą B R O W A g ó r n i c z a te l./fa x S 2 ; 2 6? -? llfcnt, 000) <v>p «59-OOi.-i4 Członkowie Rady na bieżąco analizowali również sytuację ekonomiczną Spółdzielni, zarówno z punktu widzenia bieżącej sytuacji finansowej, jak i kosztów eksploatacji zasobów mieszkaniowych. Spółdzielnia podobnie jak w latach ubiegłych nie posiada żadnych zadłużeń wobec Urzędu Skarbowego czy wobec innych zewnętrznych usługodawców. Bardzo istotnym zakresem działalności Spółdzielni, normującym sytuację finansową stanowi windykacja należności z tytułu zaległości w regulowaniu opłat za lokale. Wzorem lat ubiegłych Rada Nadzorcza zapraszała na swoje posiedzenia Członków Spółdzielni, którzy uchylają się od obowiązku terminowego regulowania opłat za lokale, w celu wysłuchania wyjaśnień i wskazania możliwych rozwiązań. W czasie spotkań starano się pomóc wskazując sposoby eliminacji zadłużenia, ale niektórym Członkom zdecydowanie zwracano uwagę na nierzetelne traktowanie obowiązków wobec Spółdzielni. Na posiedzenia Rady Nadzorczej poświęcone sprawom zaległości czynszowych zaproszono łącznie 31 osób. Wobec 12 osób, które zadeklarowały podjęcie spłaty zadłużenia w ratach, postępowania w sprawie wykreślenia ich ze Spółdzielni zostały zawieszone na czas realizacji podjętych zobowiązań, które zostały określone w ugodach zawartych przez Zarząd Spółdzielni. W związku z uregulowaniem wszystkich należności finansowych wobec Spółdzielni w 19 przypadkach odstąpiono od działań przewidzianych w Statucie. Należy podkreślić, że prowadzone działania w zakresie windykacji należnych Spółdzielni zobowiązań jej członków odnoszą pozytywny skutek. Poziom i struktura zadłużenia nie stanowi zagrożenia dla płynności finansowej Spółdzielni. Przyjmując odpowiedzialność za nadzór i kontrolę działalności Spółdzielni, Rada Nadzorcza analizowała przedstawione przez Zarząd wyniki ekonomiczno-finansowe, zwracając główny nacisk na płynność finansową i równoważenia kosztów z dochodami. Należy stwierdzić, że sytuacja finansowa i majątkowa Spółdzielni jest dobra, czego potwierdzeniem jest wskaźnik płynności finansowej świadczący o zdolności płatniczej Spółdzielni zapewniającej terminową zapłatę wszystkich zobowiązań.

5 Sp6'% Y A f 8 S &! < * Ijdnt ;«)ilhi7ioo 0, -,z ' *15 Zapewnienie dalszej stabilności majątkowej i finansowej wymaga, zdaniem Rady Nadzorczej, kontynuacji prowadzonych okresowych analiz i ocen zagadnień, które mają bezpośredni wpływ na wyniki i efekty działalności Spółdzielni. Podsumowując sprawozdanie Rady Nadzorczej, której zasadniczym zadaniem jest nadzór i kontrola działalności Spółdzielni, z pracy w roku 2013 i mając na uwadze wyniki finansowe Spółdzielni należy podkreślić, iż sposób zarządzania Spółdzielnią jest właściwy, a prowadzona dotychczas polityka finansowa prawidłowa. Biorąc powyższe po uwagę oraz przedstawione przez Zarząd kierunki przyszłych działań, Rada Nadzorcza wnioskuje o zatwierdzenie, przez najwyższy organ Spółdzielni, sprawozdań przedstawionych przez Radę Nadzorczą i Zarząd. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Metalurg" wyraża podziękowanie wszystkim, którzy swoja aktywnością przyczyniają się do poprawy estetyki i bezpieczeństwa zamieszkiwania w nieruchomościach zarządzanych przez SM Metalurg Rada Nadzorcza SM Metalurg" 5

6 Spółdzielnia. Mieszkaniowa "MgTALURG' ul. ks. G. Augus*vnika 17 A D Ą B R O W A G Ó R N IC Z A te l./fa x ; 'd 0 O t ? 9 1 ^ i * 14 Uchwała nr,2)"/2014 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Metalurg w Dąbrowie Górniczej z dnia 26 marca 2014 roku w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej S.M. Metalurg za2013 rok. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Metalurg w Dąbrowie Górniczej działając w oparciu o 28 ust.3 Statutu Spółdzielni, postanawia 1. Przyjąć sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2013 r. -załączone do niniejszej Uchwały. 2. Przedłożyć Walnemu Zgromadzeniu Członków SM Metalurg do zatwierdzenia sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2013 r. 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi SM Metalurg 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. 5. Uchwałę podjęto w obecności G. Członków Rady Nadzorczej następującą ilością głosów: za przeciw Sekretarz Rady Nadzorczej -'RKretarz Mad t ó» o ro z e j.ora Kowalik Przewodniczący Rady Nadzorczej Prze/odnidzący Radw Nadzorczej < 1