Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej MICHAŁ za 2015 rok.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej MICHAŁ za 2015 rok. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w 2015 roku kontynuowała kolejny rok swojej kadencji w następującym składzie: Przewodniczący dr Zygmunt Klosa, Z-ca Przewodniczącego - Teresa Tabor-Termin Sekretarz - Krzysztof Schmidt do 24 lutego 2015 r., - Bartosz Spławski od 25 lutego 2015 r. Członkowie Rady: Wilhelm Iwanecki, Bartosz Spławski, Jan Wiercioch, Tadeusz Woźniak ( od lutego 2015 r.), Jan Zagórski. W 2015 roku odbyło się 13 posiedzeń Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza i jej komisje działały według zatwierdzonych Planów Pracy. W trakcie roku Rada Nadzorcza wypełniała swoje statutowe zadania podejmując uchwały w trakcie swoich posiedzeń i współpracując z Zarządem w zakresie bieżącego funkcjonowania Spółdzielni oraz w zakresie długofalowych, strategicznych założeń. Rada Nadzorcza wypełniała swoje zadania również za pośrednictwem Komisji powołanych przy Radzie. Do najważniejszych rezultatów pracy Rady Nadzorczej i jej komisji w roku 2015 można zaliczyć: Uporządkowanie i optymalizacja prawnych podstaw funkcjonowania Spółdzielni poprzez weryfikację i aktualizację Statutu Spółdzielni oraz wybranych regulaminów. Nadzór nad sprawną realizacją rzeczowo-finansowych planów remontowych dla bezpieczeństwa i komfortu mieszkańców oraz racjonalnym gospodarowaniem mieniem spółdzielców. Działania na rzecz integracji sąsiedzkiej i popularyzacji pozytywnych postaw wśród mieszkańców terminowe opłacanie czynszu i dbałość o estetykę. Kontynuacja procesu modernizacji informatycznej Spółdzielni dla lepszej obsługi mieszkańców oraz poprawy ich dostępu do informacji, a także likwidacja przerw w obsłudze mieszkańców. Przygotowania do wprowadzenia e-bok elektronicznego biura obsługi klienta. Usprawnienie procesu egzekucji wyroków eksmisyjnych.

2 Przeprowadzanie analiz kosztów eksploatacyjnych i remontów w odniesieniu do wysokości stosownych opłat czynszowych. Zapewnienie stabilności i ciągłości zarządzania Spółdzielnią w okresie zmian organizacyjnych oraz zdarzeń losowych. Dostępność członków Rady dla mieszkańców SM Michał w trakcie comiesięcznych dyżurów członków Rady. Komisje stałe, jako organy doradcze dokonywały weryfikacji propozycji wniosków, zaleceń i opinii prezentowanych podczas posiedzeń Rady Nadzorczej. W 2015 roku komisje działały w następujących składach: Komisja Rewizyjna 1. Bartosz Spławski RN Przewodniczący 2. Józef Sęk Z-ca Przewodniczącego 3. Adam Sierant Sekretarz 4. Elżbieta Skrzypiec-Kucharzewska Członek Komisja Remontowa 1. Jan Zagórski RN Przewodniczący 2. Tadeusz Woźniak RN Z-ca Przewodniczącego 3. Marian Sęk Sekretarz 4. Karol Sieroń Członek 5. Stefan Termin Członek Komisja ds. Zaległości Czynszowych 1. Teresa Tabor-Termin RN Przewodnicząca 2. Urszula Strnad - Sekretarz 3. Bartosz Spławski Członek 4. Adam Seniuk Członek 5. Anzelm Dombrowa Członek Komisja ds. Kultury i Sportu 1. Wilhelm Iwanecki - RN - Przewodniczący 2. Jan Zagórski Z-ca Przewodniczącego 3. Marceli Giza Sekretarz 4. Henryk Bazan Członek 5. Jarosław Romanowski Członek Sprawozdania z działalności Komisji stałych są załącznikami do niniejszego sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2015 rok.

3 W 2015 roku Rada Nadzorcza podjęła następujące uchwały: Uchwała nr 1/2015 z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia schematu organizacyjnego Uchwała nr 2/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi w Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 3/2015 z dnia r. w sprawie: odwołania Członków Uchwała nr 1/2015 Rady Nadzorczej z czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu i cofnięcia zawieszenia w funkcjach Członków Rady Nadzorczej delegowanych do pełnienia funkcji Członków Zarządu Spółdzielni. Uchwała nr 4/2015 z dnia r. w sprawie: powołania Członka Zarządu Spółdzielni. Uchwała nr 5/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków SM Michał. Uchwała nr 6/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 7/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 8/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 9/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 10/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 11/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 12/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 13/2015 z dnia r. w sprawie: wykluczenia z grona członków Uchwała nr 14/2015 z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia rzeczowofinansowego Planu Funduszu Remontowego Spółdzielni na rok Uchwała nr 15/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 16/2015z dnia r. w sprawie: odsetek od niewpłaconych w terminie należności czynszowych i opłat z tytułu zajmowania lokali mieszkalnych w zasobach Spółdzielni. Uchwała nr 17/2015 z dnia r. w sprawie: upoważnienia Prezydium Rady Nadzorczej do zawierania i zmian umów o pracę z Zarządem Spółdzielni. Uchwała nr 18/2015 z dnia r. w sprawie: podwyżki stawek eksploatacyjnych. Uchwała nr 19/2015 z dnia r. w sprawie: powołania Sekretarza Rady Nadzorczej. Uchwała nr 20/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu porządku domowego dla użytkowników lokali Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 21/2015 z dnia r. w sprawie: powołania członka Komisji Remontowej.

4 Uchwała nr 22/2015 z dnia r. w sprawie: korekty Planu rzeczowofinansowego robót remontowych na 2015 rok. Uchwała nr 23/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu Rady Osiedla Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 24/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu wyborów członków Rad Osiedli i delegata na Zjazd Delegatów Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 25/2015 z dnia r. w sprawie: podziału członków Spółdzielni uprawnionych do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia. Uchwała nr 26/2015 z dnia r. w sprawie: oceny sprawozdania finansowego za rok Uchwała nr 27/2015 z dnia r. w sprawie: zaopiniowania projektów uchwał oraz sprawozdania Zarządu za 2014 rok przedkładanych przez Zarząd Walnemu Zgromadzeniu Członków. Uchwała nr 28/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 29/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 30/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 31/2015 z dnia r. w sprawie: przeznaczenia środków z Centralnego Funduszu Remontowego Spółdzielni. Uchwała nr 32/2015 z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia aktualizacji Planu Funduszu Remontowego Spółdzielni na rok 2015 Uchwała nr 33/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 34/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 35/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia oferty na zbadanie sprawozdania finansowego za rok Uchwała nr 36/2015z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia aktualizacji Planu Funduszu Remontowego Spółdzielni na rok Uchwała nr 37/2015 z dnia r. w sprawie: korekty Planu rzeczowofinansowego Spółdzielni na 2015 rok. Uchwała nr 38/2015 z dnia r. w sprawie: ustanowienia Regulaminu określającego tryb i zasady przetargu na ustanowienie i sprzedaż odrębnej własności lokali lub wynajmu lokali w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 39/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu zasad rozliczania przychodów i kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi w Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich. Uchwała nr 40/2015 z dnia r. w sprawie: podwyżki opłat za dzierżawę nieruchomości i najem garaży. Uchwała nr 41/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 42/2015 z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu rozliczania zużycia wody w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Michał w Siemianowicach Śląskich.

5 Uchwała nr 43/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 44/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 45/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 46/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 47/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 48/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 49/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 51/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 52/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 53/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 54/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 55/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 56/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 57/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 58/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 59/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 60/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 61/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 62/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 63/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 64/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 65/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 66/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków Uchwała nr 67/2015 z dnia r. w sprawie: wykreślenia z grona członków

6 Uchwała nr 68/2015 z dnia r. w sprawie: miesięcznej diety Członków Rady Uchwała nr 69/2015 z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia Planu Funduszu Remontowego Spółdzielni na rok Uchwała nr 70/2015 z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia aktualizacji Planu Funduszu Remontowego Spółdzielni na rok Uchwała nr 71/2015 z dnia r. w sprawie: korekty Planu rzeczowofinansowego Spółdzielni na 2015 rok. W wyniku przeprowadzonej analizy działalności Zarządu SM MICHAŁ Rada Nadzorcza stwierdza, iż realizacja zadań statutowych przez Zarząd była zgodna z wymogami statutu i przepisami finansowymi. Potwierdzeniem tego jest opinia biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni, która jasno określa, że zbadane sprawozdanie finansowe zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, jest również zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. W związku z powyższym Rada Nadzorcza pozytywnie OPINIUJE działalność Zarządu Spółdzielni i wnioskuje do Walnego Zgromadzenia Członków o przyjęcie sprawozdania finansowego i udzielenie absolutorium Zarządowi. Z poważaniem Przewodniczący Rady Nadzorczej SM MICHAŁ dr Zygmunt Klosa