Formularz aplikacyjny Krok po kroku

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Formularz aplikacyjny Krok po kroku"

Czesław Staniszewski
9 lat temu
Przeglądów:

1 Fundacja Rozwoju Systemu Systemu Edukacji Edukacji Biuro krajowe programu Erasmus MUNDUS Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Formularz aplikacyjny Krok po kroku Anna Bielecka, FRSE

2 Zanim przystąpisz do pisania, pamiętaj: o zapoznaniu się z dokumentami: o Przewodnik o programie [programme guide] o Formularz wniosku [e-form] i kryteria oceny [award criteria] o Instrukcje do wypełniania wniosku o Podręcznik oceny eksperta o FAQ eacea_42_11_en.php

3 Zanim przystąpisz do pisania, pamiętaj: o wykorzystaniu dostępnych przykładów dobrej praktyki i istniejących narzędzi: strona programu Erasmus MUNDUS narzędzie oceny przygotowania wspólnych studiów EMQA rezultaty projektu JOIMAN [ How to manage joint study programmes? Good practice report for the management and administration of joint programmes Development & management of joint programes with non-european partners Developing and managing joint doctoral programmes Strona European University Association [ Guidelines for quality enhacement in European joint master programmes

4 Zanim przystąpisz do pisania, pamiętaj o: spełnieniu kryteriów kwalifikacji (eligibility criteria) pełnym zaangażowaniu wszystkich partnerów w realizację projektu włączeniu administracji uczelnianej w realizację projektu terminie składania wniosków: 30 kwietnia 2012, godz. 12:00 CET

5 I pamiętaj, że: Napisanie dobrego wniosku jest niewystarczające 80% wniosków ocenianych jest na poziomie dobrym lub bardzo dobrym Wniosek musi być DOSKONAŁY!!!

6 Kto ocenia wnioski? niezależni eksperci ze świata akademickiego posiadają doświadczenie w realizacji projektów europejskich znają dobrze dziedzinę, w ramach której oceniają wniosek: Co najmniej jeden ekspert z tej samej dyscypliny naukowej Drugi ekspert z tej samej dziedziny (nauki ścisłe, społeczne, humanistyczne, etc.) mogą poświęcić na ocenę jednego wniosku ok. 4 godzin

7 Etapy oceny wniosków Konsorcjum Partnerzy Koordynator

8 Formalności Termin składania wniosków: 30 kwietnia 2012, godz. 12:00 CET Składanie wniosków w postaci on-line [nie ] przy pomocy formularza e-form: brak wersji papierowych Kopia wysyłana em do biur krajowych EM [EM NS] Formularz e-form: dostępny w marcu 2012

9 Formularz aplikacyjny: Składa się z dwóch części: - część techniczna [e-form]: tytuł projektu, dane kontaktowe i statystyczne, część A-E - część opisowa: kryteria oceny (award criteria) UWAGA!!! Część opisowa maks stron A4

10 Obowiązkowe dokumenty: Dokument 1: Formularz aplikacyjny [e-form] Dokument 2: Declaration on Honour by the Legal Representative of the Applicant Organisation (załącznik do formularza e-form) Dokument 3: część opisowa odpowiedzi na kryteria oceny (załącznik do formularza e-form) Dokument 4: Proof of recognition (jeśli dotyczy) Dokument 5: listy intencyjne

11 Formularz aplikacyjny E-FORM Składa się z pięciu części: Part A: Identification of the applicant and other organisations participating in the project Part B: Organisation and activities Part C: Summary description of the project Part D: Technical Capacity Part E: Degree(s) awarded

12 E-FORM: strona 1 Tytuł projektu Akronim Ważne narzędzie marketingowe projektu! Język: język roboczy partnerów konsorcjum a nie język prowadzonego programu studiów (EN, FR, DE)

13 Part A: idenitification of parnters Musi zostać wypełniona dla każdego z partnerów Prawny przedstawiciel: zazwyczaj rektor a nie dyrektor instytutu czy dziekan Osoba kontaktowa: osoba wszystkowiedząca na temat projektu; rzeczywisty koordynator projektu; najczęściej osoba pracująca w administracji uczelnianej

14 Part B: Organisation Musi zostać wypełniona dla każdego z partnerów* Status: prywatna/publiczna. Wątpliwości? Jakie jest główne źródło finansowania? Działalność instytucji: informacje, które pośrednio mogą odnosić się do projektu, doświadczenie w realizacji projektów, etc. Rola instytucji w projekcie: kto robi co? Uzasadnienie dla istnienia każdego partnera w projekcie. Realizacja innych projektów UE: wypełnia tylko koordynator *najlepiej przygotowywana przez partnerów a nie koordynatora

15 Part C: description of the project C.1 Dane statystyczne EMMC: Liczba punktów ECTS Tytuł Czas trwania i mobilność Język programu Koszty uczestnictwa Liczba studentów (ze stypendium i bez stypendium EMJD: Długość trwania studiów studenci czy pracownicy? mobilność język programu Liczba studentów (ze stypendium i bez stypendium)

16 C.3 Summary of the project Teaser pierwsze wrażenie na czytającym (pozytywne lub negatywne) Główne narzędzie marketingowe: będzie opublikowane na stronie programu EM Tylko 3000 znaków! Nie kopiuj/wklej ale prawdziwe streszczenie opisu projektu: partnerzy, cele, zawartość programu, ścieżka mobilności, kryteria rekrutacji, język programu etc.

17 Part D: Technical capacity Ocena technicznych możliwości konsorcjum w realizacji projektu D.1 doświadczenie konsorcjum -w realizacji podobnych projektów, w innych wspólnych przedsięwzięciach, etc. D.2 umiejętności i doświadczenie - maks. 3 CV dla każdego z partnerów - zawartość CV: informacje związane z realizacją projektu, ostatnie najważniejsze publikacje, działalność akademicka, główne badania, etc - CV koordynatora administracyjnego

18 Part E: degree awarded Rodzaj wydawanego dyplomu: wspólny, podwójny, wielokrotny. Może być wiele opcji w zależności od ścieżki mobilności. proof of recognition : czy instytucja ma uprawnienia do wydawania zadeklarowanego dyplomu? Dokument zdefiniowany przez Agencję Wykonawczą Komisji Europejskiej jako proof of recognition (dotyczy wspólnych studiów drugiego lub trzeciego stopnia, czyli Akcji 1 programu Erasmus Mundus), nie będzie wymagany przez polskie biuro programu Erasmus Mundus. Polskie prawo obowiązujące w obszarze szkolnictwa wyższego określa bowiem warunki, jakie dana jednostka organizacyjna powinna spełnić, aby prowadzić studia na określonym poziomie (w odniesieniu do programu Erasmus Mundus drugiego lub trzeciego stopnia) oraz na danym kierunku / w zakresie konkretnej dyscypliny naukowej i wydawać dyplom ich ukończenia / nadawać stopień doktora. Więcej: Konkurs wniosków

20 Kryteria oceny EMMC: Academic quality course content 30% Course integration 25% Management, visibility, sustainability 20% Student s services, facilities 15% Quality assurance and evaluation 10% EMJD: Academic research and quality 25% Partnership experience and composition 25% European integration and functioning of the programme 20% Provisions for students 15% Programme management and QA 15% NALEŻY: Unikać ogólników, podawać konkretne przykłady, opierać się na prawdziwych danych

21 Academic quality Dlaczego powstał ten program? Społeczno ekonomiczna analiza potrzeb odniesienie do strategii lizbońskiej, Europa 2020, procesu bolońskiego Wartość dodana programu w porównaniu z innymi istniejącymi programami studiów Struktura i zawartość programu: rola partnerów, ścieżki mobilności Efekty kształcenia a perspektywy kariery absolwentów Współpraca z sektorem zawodowym

22 Partnership experience and composition Pokazać siłę konsorcjum: - wkład/mocne strony partnerów, - kluczowi dydaktycy, - wspólne doświadczenie, - uzasadnienie włączenia partnerów stowarzyszonych

23 European integration/course integration Pokazać zintegrowanie programu (rola partnerów w oferowanym programie kształcenia) Ścieżka mobilności Akredytacja programów i uznawalność dyplomów Wspólne kryteria rekrutacji, selekcji studentów Wspólna ocena pracy studenta

24 Programme management & QA/management, visibility, sustainability/quality Assurance Mechanizmy współpracy w ramach konsorcjum (umowa partnerska, zaangażowanie partnerów, zarządzanie partnerstwem) Koszty uczestnictwa: uzasadnienie i plan budżetowy Finansowe zarządzanie projektem Zapewnienie trwałości studiów Działania promocyjne Wewnętrzna i zewnętrzna ocena programu

25 Student services wsparcie oferowane studentom umowa ze studentem polityka językowa monitorowanie kariery absolwenta

26 Co wyróżnia projekt? o Dobrze napisany wniosek (poprawny językowo, spójny, bez zbędnych powtórzeń, lekki język, brak ogólników) o Atrakcyjne streszczenie o Przekonująca analiza potrzeb o Wyróżniająca się jakość akademicka programu o Współpraca ze światem zewnętrznym

27 Aneksy do e-form Trzy obowiązkowe aneksy: 1) Część opisowa 2) Listy intencyjne 3) Proof of recognition jeśli dotyczy Każdy inny załącznik zazwyczaj nie jest czytany

28 Jeśli się nie powiedzie, czy jest plan B? Można kontynuować współpracę i uruchomić studia na zasadzie komercyjnej bez wsparcia KE Aplikować o środki z programu Erasmus: curriculum development lub kurs intensywny Pracować nad kolejną aplikacją ale uwaga! 2012 jest ostatnim rokiem finansowania wspólnych studiów w ramach programu Erasmus MUNDUS

29 Dziękuję za uwagę

Podobne dokumenty

Program Erasmus Mundus

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Przygotowanie i realizacja wspólnych studiów na przykładzie programu Erasmus Mundus Warszawa,