Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Spotkanie informacyjne Rola systemu

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Spotkanie informacyjne Rola systemu przenoszenia osiągnięć (ECTS) w organizacji procesu kształcenia. Archiwizacja dokumentacji studentów mobilnych na przykładzie programu Erasmus Warszawa, 16 kwietnia 2012r.

2 Program spotkania Część ę I 11:00 13:00 Rola systemu ECTS w świetle przepisów praca Zasady programu Erasmus a dokumentacja studenta Odpowiedzi na pytania związane z ECTS-em w świetle nowych rozporządzeń Obiad 13:00 13:45 Część ę II 13:45 15:00 Archiwizacja dokumentów wprowadzenie NA Archiwizacja dokumentów na przykładzie uczelni Przedstawienie wyników ankiety nt. archiwizacji Odpowiedzi na pytania dotyczące archiwizacji 2

3 Kilka słów o FRSE Powstała w 1993 roku Kierowana przez Zarząd (skład 4-osobowy) Nadzorowana przez MEN, MNiSW, Radę ę Fundacji FUNDACJA ROZWOJU SYSTEMU EDUKACJI Warszawa,

4 Program Uczenie się przez całe życie ( ) 2013) COMENIUS LEONARDO DA VINCI Edukacja Kształcenie Kształcenie od poziomu i szkolenie i szkolenie zawodowe przedszkola na poziomie na poziomach innych do poziomu szkoły ł szkolnictwa niż szkolnictwo średniej włącznie wyższego wyższe GRUNDTVIG Kształcenie dorosłych PROGRAM MIĘDZYSEKTOROWY Współpraca i innowacje w dziedzinie uczenia się przez całe życie; Promowanie nauki języków obcych; Rozwijanie innowacyjnych, opartych na ICT, treści, usług, metodologii uczenia oraz rozwiązań ń praktycznych dla potrzeb uczenia się przez całe ł życie; i Upowszechnianie i wykorzystanie wyników działań wspieranych w ramach programu oraz poprzednich programów związanych z tą dziedziną, jak również wymiana sprawdzonych modelowych rozwiązań; PROGRAM JEAN MONNET Wsparcie działań w dziedzinie integracji europejskiej oraz europejskich instytucji i stowarzyszeń

5 Erasmus w Europie i Polsce dane do roku 2010/11 włącznie Europa Polska Uczelnie ok ponad 300 Studenci stypendyści Erasmusa ponad 2,5 mln Pracownicy stypendyści Erasmusa ponad 220 tysięcy Budżet programu? Ok. 235 mln 5

6 Obecna rola systemu ECTS Pan Ryszard Rasiński Ekspert Boloński Rola systemu ECTS w świetle obowiązujących przepisów prawa o szkolnictwie wyższym 6

7 Uznawalność akademicka w świetle programu Erasmus Wyjazd studenta na Erasmusa integralna część ścieżki kształcenia studenta Obowiązkowe stosowanie zasady pełnej uznawalności Sposób dokumentowania okresu kształcenia zrealizowanego w uczelni partnerskiej 7

8 Do czego zobowiązała się uczelnie przystępując do programu Erasmus Karta Uczelni Erasmusa Postanowienia umowy finansowej Uczelnia FRSE (NA) Europejska Karta na rzecz Jakości Mobilności Przewodnik po systemie ECTS, wersja

9 Karta Uczelni Erasmusa Karta Studenta Erasmusa Name of the University 9

10 Uznawalność w Kartach Uczelni/Studenta Erasmusa o ile student wywiąże się ze zobowiązań ustalonych w Porozumieniu o programie zajęć / Porozumieniu o programie praktyki otrzyma on pełne zaliczenie okresu studiów odbytych za granicą system transferu i akumulacji (ECTS lub podobny system) zapewnia przejrzystość procedury zaliczania okresu studiów; Twoja uczelnia macierzysta w pełni ł uzna uzyskane przez Ciebie podczas okresu studiów lub praktyki Erasmusa zadowalające osiągnięcia akademickie lub zawodowe, zgodnie z ustaleniami Porozumienia o programie zajęć lub Porozumienia o programie praktyki ; 10

11 Uznawalność w umowie finansowej Załącznik VI do umowy finansowej na działania zdecentralizowane programu Erasmus, punkty 6-9 Przewodnik dla użytkowników ECTS (Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów), wersja 2009 Jak wdrożyć wdrożyć postanowienia powyższych dokumentów do prawnego ładu uczelnianego? 11

12 Kanon ECTS, do stosowania którego zobowiązała się uczelnia Punkty ECTS uzyskane poza uczelnią macierzystą, uznaje się bez ponownego sprawdzenia osiągnięcia założonych efektów kształcenia, jeżeli kształcenie odbywało się zgodnie z porozumieniem o realizacji programu kształcenia, zawartym pomiędzy obiema uczelniami. (! i studentem ) 12

13 Kanon ECTS, do stosowania którego zobowiązała ą się ę uczelnia Punkty ECTS uzyskane poza macierzystą uczelnią mogą zostać uznane w miejsce punktów z przedmiotów zawartych w planie studiów i wynikających ze standardów kształcenia, w przypadku zbieżności efektów kształcenia tych przedmiotów w obydwu uczelniach. 13

14 Kanon ECTS, do stosowania którego zobowiązała ą się ę uczelnia Decyzję o uznaniu punktów ECTS podejmuje z urzędu kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej kształcenie, po zapoznaniu się z dokumentacją przebiegu studiów odbytych poza macierzystą uczelnią, przedłożoną przez studenta. 14

15 Zasady Erasmusa a dokumentacja związana z zaliczaniem Jak wdrożyć zasady Erasmusa i ECTS do prawnego ładu uczelnianego? - Regulamin studiów; - Regulaminy realizacji/ zaliczania części studiów poza uczelnią macierzystą; Brak jednego, jedynie obowiązującego modelu/ schematu autonomia uczelni 15

16 Regulamin studiów możliwy zapis Studentowi skierowanemu na studia zagraniczne lub w innej polskiej uczelni zalicza się uzyskane w ich trakcie punkty, zgodnie z zasadami określonymi przez ECTS, a podstawą zaliczenia semestru jest wywiązanie się studenta z warunków określonych w Porozumieniu o programie zajęć. 16

17 Rady dla uczelni Jak wdrożyć zasady Erasmusa i ECTS do prawnego ładu uczelnianego? Postanowić Zatwierdzić Upublicznić + poinformować Egzekwować znajomość wśród studentów i pracowników 17

18 Dokumenty związane z zaliczaniem i okresu studiów Porozumienie o programie zajęć Learning Agreement Jeżeli potrzebne/ wskazane dodatkowy dokument spotykany pod nazwą Potwierdzenie/ Karta uznania zaliczeń Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) Dokument wewnętrzny uczelni (standardowa nazwa nie określona) stwierdzający zaliczenie semestru zrealizowanego poza jednostką macierzystą 18

19 Regulacje dotyczące teczki studenta t prawo o szkolnictwie wyższym Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów - Pkt.7 karty okresowych osiągnięć studenta; - Pkt. 8 decyzje władz ł uczelni dotyczące przebiegu studiów 19

20 Pytania system ECTS oraz uznawalność akademicka Sposób wyliczania/ alokacji punktów do przedmiotów Sposób wyceny wyceny punktów w świetle przepisu dotyczące 30 dodatkowych bezpłatnych ECTS dla studenta ZALICZANIE po powrocie z uczelni partnerskiej Uznawanie punktów kó ECT po powrocie na uczelnię (urlop, przerwane wcześniej studia) Dotyczące SKALI oraz TABELI OCEN 20

21 Pytania system ECTS oraz uznawalność akademicka 21

22 Tabela ocen Załącznik 3 do Przewodnika dla użytkowników ECTS (Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów, wersja 2009 Publikacja w języku polskim, FRSE, Warszawa

23 CZĘŚĆ II ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW STUDENTÓW MOBILNYCH 23

24 Dokumenty mobilnego studenta wyjeżdżającego ją Dotychczasowy Wykaz zaliczeń o ile wymagany przez uczelnię/ instytucję przyjmująca Porozumienie o programie zajęć Learning Agreement Jeżeli potrzebne/ wskazane dodatkowy dokument spotykany pod nazwą Potwierdzenie/ Karta uznania zaliczeń Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) Dokument wewnętrzny uczelni (standardowa nazwa nie określona) stwierdzający zaliczenie semestru zrealizowanego poza jednostką ą macierzystą ą 24

25 25

26 Dodatkowy dokument karta zaliczeń KARTA ZALICZEŃ WERSJA WSTĘPNA/OSTATECZNAĘ Uczelni Łazarskiego dla studentów wyjeżdżających na stypendia zagraniczne Karta jest integralną częścią ś Planu Zajęć ć na Uczelni Partnerskiej/Learning Agreement/ Różnice programowe wynikają z polskich przepisów prawnych przewidzianych dla każdego kierunku studiów w rozporządzeniu właściwego ministra. Odpowiedniki przedmiotów wybranych na uczelni partnerskiej/goszczącej są wyznaczone warunkowo do czasu dostarczenia przez studenta opisu zajęć realizowanych w ramach danego przedmiotu. W przypadku znacznej niezgodności ś i przedstawionego opisu z informacjami przekazanymi przez studenta przed wyjazdem, różnice programowe mogą ulec zmianie. 26

27 27

28 Dowód uznania akademickiego Proof of recognition 28

29 Zasady odnoszące się do studentów tó przyjeżdżających Idea programu oparta na wzajemności/ równoważności Konieczność zagwarantowania studentom przyjeżdżającym praw takich, jak studentom polskim Karta Uczelni Erasmusa: Niemożność pobierania opłat (no university fees for tuition, registration, examinations, access to laboratory and library facilities are to be charged to in-coming Erasmus students) Równe traktowanie studentów lokalnych i przyjezdnych (equal l academic treatment t t and services are ensured to home and Erasmus students) 29

30 Dokumenty mobilnego studenta przyjeżdżającego Formularz zgłoszeniowy Wykaz dotychczasowych zaliczeń/ inny dokument pozwalający na podjęcie decyzji o zatwierdzeniu Porozumienia o programie zajęć Porozumienie o programie zajęć i sposób jego akceptacji przez polską uczelnię 30

31 Czynności odnoszące się do studentów tó przyjeżdżających Wpis do jakiegoś rejestru umożliwienie wydania legitymacji uprawniającej j do korzystania z praw studenta podczas pobytu w Polsce Zgłoszenie studenta na zajęcia Prowadzenie karty okresowych osiągnięć studenta Przygotowanie Wykazu zaliczeń (Transcript of Records) Przygotowanie zaświadczenia o długości pobytu 31

32 Wyniki ankiety -1 Pytanie Oryginał Kopia Formularz aplikacyjny A 63 A 6 B 4 B 0 C - 8 C - 5 Decyzja dotycząca wyboru (rekrutacja na wyjazd np. protokół z rekrutacji) j) A 75 B 3 A 3 B 0 C - 3 C 15 Porozumienie o programie zajęć (Learning A 57 A 23 Agreement) wraz ze zmianami (jeżeli B 4 B 2 dotyczy); karta zaliczeń (jeśli dotyczy) C - 23 C - 33 A BWZ/Erasmus; B studenckie/tok studiów; C - dziekanat 32

33 Wyniki ankiety -2 Pytanie Oryginał Kopia Decyzja uczelni przyjmującej A 58 A 20 o przyjęciu studenta B 3 B 1 C 9 Student - 8 C 4 Student - 2 Umowa pomiędzy uczelnią A 72 A 9 a studentem wraz z aneksami (jeśli B 3 B 1 dotyczy) C 5 C 5 Kwestura -3 Kwestura -8 Wykaz zaliczeń (Transcript of records) A 34 A 44 B 3 C 48 Student - 2 B 8 C 23 Student - 1 A BWZ/Erasmus; B studenckie/tok studiów; C - dziekanat 33

34 Wyniki ankiety -3 Pytanie Oryginał Kopia Zaświadczenie o długości pobytu A 61 A 18 w uczelni zagranicznej B 4 B 4 C 16 C 17 Student t 2 Zlecenia wypłaty kolejnych transz A 25 A 34 stypendium yp B 4 Miejsce odnotowania faktu złożenia przez studenta ankiety C 1 Kwestura -47 A 66 B 5 C 2 B 3 C 1 Kwestura -10 A 3 Student 1 A BWZ/Erasmus; B studenckie/tok studiów; C - dziekanat 34

35 Pytania archiwizacja dokumentów studentów mobilnych 35

36 Dziękujemy za uwagę!!! Kontakt z Narodową Agencją: 36