Program Erasmus Akcja 1 Mundus Cechy poprawnie przygotowanego wniosku

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Biuro krajowe Agencja programu Programu Erasmus Uczenie MUNDUS się przez całe Ŝycie Program Erasmus Akcja 1 Mundus Cechy poprawnie przygotowanego wniosku Warszawa, 14 lutego 2011

2 Cechy charakterystyczne studiów Mundusowych (1): Wspólne studia magisterskie bądź doktoranckie muszą być: koordynowane przez uczelnię wyŝszą z uprawnionego kraju europejskiego* opracowane i realizowane przez konsorcjum składające się z min. 3 uczelni z 3 róŝnych krajów europejskich zintegrowane na wszystkich poziomach realizacji oparte na porozumieniu o współpracy uzgodnionym i podpisanym między partnerami zawierać obowiązkowy komponent mobilności w pełni opracowane i gotowe do uruchomienia od roku akademickiego 2012/13

3 Cechy charakterystyczne studiów Mundusowych (2): Wspólne studia magisterskie bądź doktoranckie muszą/powinny: prowadzić do uzyskania w pełni uznawanego dyplomu/ów: wspólnego, podwójnego, wielokrotnego zapewniać zapoznanie studentów z co najmniej 2 róŝnymi językami UE, krajów w których prowadzone są zajęcia/badania rekrutować najlepszych studentów/doktorantów/pracowników akademickich z całego świata wspierać studentów z krajów trzecich w ubieganiu się o wizę i pozwoleniu na pobyt zapewniać ubezpieczenie zdrowotne podpisywać umowy ze studentami określające wzajemne prawa i obowiązki

4 Zasady wspólne dla studiów Mundusowych : Pięcioletnia umowa na prowadzenie studiów Mundusowych podpisywana z EACEA Wsparcie finansowe na: - zarządzanie wspólnym programem studiów (EMMC EUR/edycja; EMJD EUR/edycja) - określona liczba stypendiów indywidualnych przyznawana na kaŝdą edycję studiów Dwie kategorie stypendiów dla studentów: KATEGORIA A: studenci z krajów trzecich, nie przebywający w Europie duŝej niŝ 12 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat KATEGORIA B: pozostali studenci nie spełniający kryteriów kategorii A

5 Zasady dotyczące studiów magisterskich EMMC: KaŜdy z partnerów musi być przygotowany na prowadzenie części zajęć: - min. 20 ECTS przy studiach jednorocznych i min. 30 ECTS przy studiach dwuletnich - w odniesieniu do uczelni europejskich - min. 15 ECTS dla uczelni z krajów trzecich EMMC mogą trwać od 1 roku (60 ECTS) do 2 lat (120 ECTS) w Polsce ECTS Konsorcjum samodzielnie ustala wysokość czesnego: - moŝe być inna dla studentów UE i inna dla studentów z krajów trzecich - KE pokrywa wysokość czesnego do wysokości: 8000 EUR/rok dla studentów z krajów trzecich i 4000 EUR/rok dla pozostałych studentów - studenci ze stypendium KE muszą otrzymać zwolnienie z czesnego do wysokości określonych limitów jeŝeli wysokość czesnego została ustalona na wyŝszym poziomie

6 Zasady dotyczące studiów doktoranckich EMJD (1): Struktura oparta na modelu EMMC i doświadczeniu płynącym z programu Marie Curie: - indywidualna praca badawcza doktorantów - zintegrowany program wspólnych studiów w oparciu o współpracę międzyinstytucjonalną Główne cele: - tworzenie studiów doktoranckich w Europejskim Obszarze Szkolnictwa WyŜszego mających na celu promocję współpracy uczelni, ośrodków badawczych i sektora przedsiębiorstw - wsparcie naukowców z Europy i poza nią

7 Zasady dotyczące studiów doktoranckich EMJD (2): Organizacje inne niŝ uczelnie wyŝsze mogą być partnerami konsorcjum: - zapewniając kadrę, prowadzenie zajęć/szkoleń, moŝliwość realizacji badań, zatrudnianie absolwentów Czas trwania studiów: maks. 4 lata, przy czym stypendia przyznawane są na maks. 3 lata Kalendarz roku akademickiego: - rozpoczęcie zajęć najpóźniej w marcu danego roku akademickiego - zakończenie studiów: najpóźniej w październiku 4 roku zajęć Obowiązkowy komponent mobilności: min. 6 miesięcy w dwóch róŝnych krajach UE

8 Zasady dotyczące studiów doktoranckich EMJD (3): Jasna definicja i odpowiednie uzasadnienie wyboru dziedziny akademickiej Zatrudnienie doktorantów na podstawie umowy o pracę Stosowanie Europejskiej Karty Naukowca kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych Jasne określenie wysokości czesnego: - moŝliwe zróŝnicowanie wysokości czesnego w oparciu o koszty ich prowadzenia, tzw. laboratory i non-laboratory based

9 Schemat przygotowań od aplikacji do realizacji Faza przygotowawcza: -Ustalenie składu konsorcjum - zawartość merytoryczna programu n-1 Lipiec n Akceptacja wspólnego programu przez KE Lato n -Przygotowanie do rozpoczęcia studiów n +1 - rozpoczęcie promocji wspólnych studiów Wiosna/lato n + 1: -Informacja o wynikach selekcji stypendystów - przygotowania i organizacja przyjazdów studentów Jesień n : -Informacja o liczbie dostępnych stypendiów - rekrutacja studentów n rok aplikowania Zima n / n +1 - Selekcja stypendystów

10 Wysokość dofinansowania - EMMC Na koszty organizacji studiów EUR/edycja dla całego konsorcjum (5 edycji) Category A scholarships Category B scholarships Scholars scholarships I Contribution to travel and any other types of personal costs / per year only if mobility to a Third-Country partner II Contribution to participation costs (incl. insurance) Max / semester Max / semester III Monthly allowance / month / month IV Living allowance (incl. travel costs) / week for a maximum duration of 3 months per scholar TOTAL / per year per year ( if travel) for a 3-month stay max

11 Wysokość dofinansowania - EMJD Na koszty organizacji studiów EUR/edycja dla całego konsorcjum (5 edycji) Contribution for a 3-year doctoral fellowship Category A Category B I Travel, installation and other personal costs (if mobility to a third-country partner) II EMJD participation costs 300 per month ( for 36 months) for non-laboratory-based EMJDs or 600 per month ( for 36 months) for laboratory-based EMJDs III Fixed living allowance (36 months in total) per month (i.e for 36 months) for an employment contract per month (i.e for 36 months) for a stipend Maximum fellowship amount Between EUR and EUR (depending on category, lab., or type of recruitment)

12 Słowa klucze (1): EXCELLENCE: W treści wspólnego programu: wartość dodana/analiza potrzeb; spójność; efekty W składzie konsorcjum: doświadczenie; moŝliwości; zaangaŝowanie W zarządzaniu wspólnym programem: transparentność i podział zadań

13 Słowa klucze (2): INTEGRATION/JOINTNESS: Spójność wspólnego programu w treści i strukturze W kwestiach zarządzania: selekcja, monitorowanie i ewaluacja studentów; rodzaj wydawanego dyplomu; promocja; QA; plan ciągłości studiów

14 Słowa klucze (3): COMMITMENT Na poziomie władz uczelni partnerskich: umowa o współpracy Na poziomie uczestników/beneficjentów: zakres praw i zobowiązań kaŝdej ze stron; przekazywanie jasnych i czytelnych informacji

15 Słowa klucze (4): SUSTAINABILITY Znalezienie dodatkowych i niezaleŝnych od KE źródeł finansowania Ciągła ewaluacja jakości, innowacyjności, atrakcyjności wspólnego programu

16 Słowa klucze (5): EMPLOYABILITY Spójność między celami a rezultatami ZaangaŜowanie instytucji pozaedukacyjnych Learning by doing Umiejętności i kompetencje zawodowe Brain drain vs brain gain

17 Słowa klucze (6): TRANSPARENCY W ramach konsorcjum i w odniesieniu do studentów/ doktorantów/ pracowników: zawartość wspólnego programu; procedury aplikacji, selekcji i oceny studentów: prawa, obowiązki i oczekiwania obydwu stron

18 Procedura aplikacyjna: krok po kroku

19 Zanim zaczniesz: Zapoznaj się dobrze z przewodnikiem o programie Upewnij się, co do składu konsorcjum, motywacji i poziomu zaangaŝowania partnerów

20 Formularz wniosku 2011: Wersja elektroniczna, tzw. e-form! Przetestuj wersję testową Upewnij się czy masz aktualną wersję formularza (RSS) Nie czekaj do ostatniego momentu ze złoŝeniem formularza!!! Dostępny w marcu 2011

21 SUMMARY SHEET Nie obowiązkowy ale Pozwala oszacować liczbę wniosków i określić zapotrzebowanie na ekspertów z konkretnych dziedzin Zawiera podstawowe informacje o projekcie: - tytuł projektu (max. 12 słów) - kierunek - język - dane koordynatora Plik Excela Termin złoŝenia: 31 marca 2011

22 Formularz wniosku Składa się z dwóch części: Część techniczna: A, B, C, D, E, taka sama dla studiów magisterskich i doktoranckich Cześć opisowa (kryteria oceny): - sekcja A1-A5: studia magisterskie (EMMC) - sekcja B1-B5: studia doktoranckie (EMJD) Składana, jako załącznik do e-form (np. w programie WORD)

23 Formularz wniosku strona 1 W przypadku aplikowania zarówno o EMMC jak i EMJD naleŝy złoŝyć dwa odrębne wnioski Tytuł projektu: dobrze brzmiący, informatywny, o konkretnym znaczeniu Akronim: b. waŝny, łatwy do zapamiętania Język wniosku: EN, DE, FR najlepiej, aby to był język roboczy konsorcjum

24 Część A - IDENTIFICATION Musi zostać uzupełniona dla kaŝdej instytucji wchodzącej w skład konsorcjum: koordynatora, partnera, partnerów stowarzyszonych A1: uwaŝnie wpisana oficjalna nazwa instytucji A2/A3: prawny przedstawiciel uczelni to nie to samo co osoba kontaktowa!!! A3: wystrzegać się błędów w adresie !

25 Część B ORGANISATION & ACTIVITIES Uzupełniona dla kaŝdej organizacji wchodzącej w skład konsorcjum B2: naleŝy wykazać doświadczenie we współpracy na gruncie międzynarodowym/europejskim i poziom zaangaŝowania kaŝdej z instytucji w EMMC/EMJD B3: wypełniana tylko dla koordynatora, naleŝy uwzględnić najwaŝniejsze projekty mające pośredni lub bezpośredni związek ze składanym wnioskiem

26 Część C - DESCRIPTION Inne dane dla EMMC i inne dla EMJD Kryterium formalne: ścieŝka studiowania musi obejmować co najmniej 2 róŝne kraje UE Liczba studentów: naleŝy określić dla jakiej liczby studentów studia będą prowadzone (zarówno uwzględniając stypendystów KE i studentów bez stypendium) Kierunek/dziedzina studiów: maks. 3 główne dziedziny Wysokość czesnego: obejmuje wszystkie koszty łączne z ubezpieczeniem, dostępem do biblioteki, etc.

27 Część C - SUMMARY Język: EN, FR lub DE Maks znaków W przypadku wybrania wniosku streszczenie będzie opublikowane w Internecie, dlatego opis powinien: - być reklamą studiów - być jasny i czytelny dla odbiorców - zawierać wszystkie niezbędne dane dotyczące programu: skład konsorcjum, program, ścieŝka mobilności, język wykładowy, kryteria selekcji studentów, wysokość czesnego, rodzaj wydawanych dyplomów, etc.

28 Część D TECHNICAL CAPACITY NaleŜy udowodnić, Ŝe uczelnia/e posiadają wystarczające moŝliwości i doświadczenie do realizacji projektu D2: umiejętności i doświadczenie osób zaangaŝowanych w projekt (maks. 3 osoby z kaŝdej instytucji): - przygotowane na identycznej formatce (Europass CV) - wybrać najwaŝniejsze fakty mające związek z realizacja projektu - nie naleŝy koncentrować się tylko na doświadczeniu koordynatora!!!

29 Część E DEGREE AWARDED Jaki rodzaj oficjalnego dyplomu będzie wydawany absolwentom? Przy kaŝdej instytucji wydającej dyplom naleŝy określić: - oficjalny tytuł na dyplomie w języku krajowym i angielskim - rodzaj dyplomu: wspólny, podwójny, wielokrotny - potwierdzenie uznawalności dyplomu na poziomie krajowym

30 Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (1) Jakość akademicka studiów Integracja wspólnego programu Zarządzanie programem, metody promocji i zapewnienie ciągłości funkcjonowania studiów Warunki oferowane studentom przyjmowanym na wspólne studia Zapewnienie jakości kształcenia i ewaluacja wspólnego programu

31 Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (2) Jakość akademicka studiów: Cele programu studiów w powiązaniu z analizą potrzeb Wartość dodana w porównaniu z istniejącymi programami Struktura i zawartość programu/oryginalność, innowacyjność i jakość naukowa wspólnego programu Efekty kształcenia się w odniesieniu do zatrudnialności absolwentów/rodzaj i jakość oczekiwanych rezultatów Skład konsorcjum i doświadczenie Związki ze światem pracy/współpraca międzysektorowa i międzyinstytucjonalna

32 Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (3) Integracja wspólnego programu: Stopień integracji wspólnego programu Uznawalność stopni/tytułów i dyplomów Wspólne kryteria przyjmowania, selekcji i oceny studentów/doktorantów Wspólne metody i mechanizmy oceniania Wysokość czesnego w odniesieniu do kosztów Sposób organizacji ścieŝki mobilności

33 Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (4) Zarządzanie programem, metody promocji i zapewnienie ciągłości funkcjonowania studiów (20%): mechanizmy współpracy w konsorcjum zarządzanie finansami w ramach konsorcjum plan trwałości studiów promocja wspólnego programu skład konsorcjum i doświadczenie osób zaangaŝowanych we wspólne studia rola sektora pozaakademickiego w programie studiów

34 Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (5) Warunki oferowane studentom przyjmowanym na wspólne studia: rodzaj wsparcia oferowanego studentom/doktorantom umowa ze studentem/doktorantem ubezpieczenie i wsparcie wizowo-administracyjne polityka językowa mechanizmy umoŝliwiające współpracę między studentami mundusowymi mechanizmy i strategia promocji wspólnych studiów podział stypendystów w ramach konsorcjum przyszłość zawodowa absolwentów

35 Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (6) Zapewnienie jakości kształcenia i ewaluacja wspólnego programu: strategia i mechanizmy ewaluacji wewnętrznej zewnętrzne mechanizmy zapewnienia jakości

36 Podręcznik oceny Strona EACEA Zaproszenie do składania wniosków ea_41_10_en.php Documents for applicants under Action 1

37 Rady dla potencjalnych beneficjentów Dobry wniosek to taki, który jest: Spójny: sprzeczności są niedopuszczalne! Prosty: kilka dobrze dobranych słów lepiej zastąpi długie i niejasne opisy Oparty na rzeczywistości: stosuj przykłady, uzasadniaj i udowadniaj Jasny: Odpowiadaj na pytania zgodnie z załoŝoną konstrukcja formularza, nie rób bałaganu Przejrzysty: niczego nie zakładaj, ekspert nie moŝe czytać w Twoich myślach Trzymający się ram prawnych: formularz wniosku jest podstawą, na której wspólny program będzie budowany; jest to równieŝ podstawa zaangaŝowania Twojej instytucji Dobrze opisany: treść odpowiedzi jest adekwatna do zadawanych pytań Kompletny: upewnij się (dwa razy), Ŝe wszystko zostało wypełnione zgodnie z instrukcjami do wniosku i Ŝe wniosek został PODPISANY

38 Proces oceny i selekcji wniosków Akcja 1 EACEA: kryteria formalne Delegatury EU: Kryteria formalne uczelnie wyŝsze z krajów trzecich Biura krajowe EM: Kryteria formalne uczelnie wyŝsze Uznawanie dyplomów Eksperci zewnętrzni: ocena wniosków Rada selekcyjna Komitet Ewaluacyjny Decyzja o selekcji

39 Eksperci zewnętrzni ocena wniosków Wybierani przez EACEA na podstawie przeprowadzonego konkursu Ocena dokonywana niezaleŝnie przez dwóch ekspertów. W przypadku znacznej róŝnicy w ocenie wniosek zostaje poddany ocenie trzeciego eksperta. Doświadczenie w międzynarodowej współpracy w sektorze szkolnictwa wyŝszego: - plus doświadczenie tematyczne dla Akcji 1 i 3 - doświadczenie geograficzne dla Akcji 2

40 Pytania?