PREZENTACJA FORMULARZA WNIOSKU

Transkrypt

1 PREZENTACJA FORMULARZA WNIOSKU Partnerstwa strategiczne dla szkolnictwa wyższego - konkurs 2017 WEBINARIUM

2 SKŁADANIE WNIOSKÓW JAK I GDZIE? Wnioski składane są do Narodowej Agencji kraju, w którym siedzibę ma instytucja koordynująca projekt. Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani em do Narodowej Agencji.

3 Z CZEGO SKŁADA SIĘ FORMULARZ WNIOSKU? eform (elektroniczny formularz wniosku, aktywny pdf) dla akcji KA203 (czyli dla akcji Partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego). załączniki: Załącznik obowiązkowy 1. Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) część M eforma 2. Pełnomocnictwa od instytucji partnerskich dla koordynatora (Mandates) 3. Harmonogram (timeline, Gantt chart) na wzorze KE

4 OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) Załącznik obowiązkowy Należy je wydrukować, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela, opieczętować i zeskanować, a następnie załączyć do wniosku. Jeśli podpisał ktoś inny niż prawny przedstawiciel instytucji, to należy załączyć pełnomocnictwo do wniosku.

5 OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) W Oświadczeniu przedstawiciel potwierdza m. in.: prawdziwość informacji we wniosku, zdolność prawną, zdolność operacyjną i finansową, że nie znajduje się w sytuacji wykluczającej (np. w stanie upadłości, konfliktu interesów).

6 PEŁNOMOCNICTWA (MANDATES) Muszą być wypełnione na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE). Podpisane przez obie strony: przez prawnego przedstawiciela instytucji partnerskiej i prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej projekt (wnioskodawcy). Zeskanowane i załączone do wniosku (najlepiej do jednego pliku).

7 HARMONOGRAM (TIMELINE, GANTT CHART) Musi być wypełniony na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE). Plik w formacie Excel. Nie wymaga podpisu. Musi być zgodny z treścią formularza eform, stanowi jego uzupełnienie.

8 GDZIE ZNALEŹĆ EFORM I ZAŁĄCZNIKI? Formularz eform i załączniki pobiera się z polskiej strony internetowej programu Erasmus+ - zakładka Wnioski eform, Akcja 2 Partnerstwa strategiczne, szkolnictwo wyższe:

9 PRACA W FORMULARZU ELEKTRONICZNYM (EFORM) eform pobierany ze strony jest w formacie ZIP. Do obsługi wniosków zalecana jest wersja: Adobe Reader DC wersja Wersja programu Adobe Reader spełniająca minimalne wymagania: 9.1 lub nowsza (z wyjątkiem Adobe Reader DG version 15.8). eform można wypełniać partiami, zapisywać, zamykać i otwierać ponownie (plik zapisany na własnym komputerze).

10 WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (1/3) Wypełnianie wniosku eform należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. Wszystkie instytucje uczestniczące muszą mieć numer PIC. Do wniosku automatycznie zaciągają się dane podstawowe instytucji (bezpośrednio z konta w URF) jeśli te dane są nieaktualne, do wniosku wciągną się błędne dane.

11 NUMER PIC Bez numeru PIC instytucja nie może uczestniczyć w projekcie, gdyż nie uda się jej wpisać do wniosku Numer PIC jest nadawany po rejestracji instytucji w Portalu Uczestnika (Participant Portal) Tylko 1 numer PIC na całą organizację

12 WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (2/3) Łączność z internetem musi być zapewniona w momencie o wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, o wypełniania części budżetowej wniosku, o składania ostatecznej wersji wniosku online. Przed złożeniem wniosku eform należy zatwierdzić cały wniosek - sprawdzić poprawność wszystkich pól.

13 WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (2/3) eform - aktywny formularz wniosku niektóre pola pojawiają się, a niektóre znikają po wybraniu konkretnej opcji; pewne części wniosku można dodawać np. instytucje partnerskie. Pola opisowe tekst o długości maks znaków. Wypełniając formularz wniosku, należy podać wyczerpujące informacje, pamiętając, że eksperci oceniający projekt będą formułowali swoje opinie jedynie w oparciu o treść wniosku.

14 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (1/3) Wniosek dobrze jest złożyć jakiś czas przed terminem - kilka godzin lub najlepiej poprzedniego dnia, na wypadek gdyby pojawiły się problemy techniczne (np. brak połączenia z internetem), aby można je było rozwiązać. Po złożeniu wniosku eform zalecamy zapisać jego wersję ostateczną na dysku oraz wydrukować ją.

15 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (2/3) Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w częściach O2 i O4 eforma:

16 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (3/3) Gdyby składanie wniosku nie powiodło się z powodów technicznych, mimo iż wniosek jest kompletny, można wysłać do Narodowej Agencji w ciągu 2 godzin po oficjalnym terminie a z kompletnym formularzem wniosku w wersji elektronicznej oraz wszystkimi załącznikami. Obowiązkowo należy również dołączyć widok ekranu (print screen) sekcji "Złożenie wniosku", potwierdzający, iż złożenie wniosku online było niemożliwe.

17 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM - KOMUNIKAT Błąd w wyliczaniu daty zakończenia projektu W projektach rozpoczynających się r. i trwających 24 miesiące, wniosek najpierw wylicza prawidłową datę zakończenia projektu r., jednak po zamknięciu pliku i ponownym jego otwarciu, data samoczynnie zmienia się na r. Przed złożeniem wniosku musi być ponownie wyliczona prawidłowa data wystarczy jeszcze raz wybrać z listy czas trwania lub zmienić datę rozpoczęcia na inny dzień, np r. Błąd pojawia się w najnowszej wersji Adobe Reader DC na Windows.

18 EFORM Konkurs 2017 Małgorzata Członkowska-Naumiuk Katarzyna Żarek Anna Bielecka Narodowa Agencja programu Erasmus+

19 JAK WYPEŁNIAĆ EFORM? Na stronie erasmusplus.org.pl są Wskazówki do wypełniania wniosku eform partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego