ERASMUS - BĄDŹ MOBILNY!

Transkrypt

1 ERASMUS - BĄDŹ MOBILNY! WYJAZD NA STYPENDIUM 2010 Aleksandra Koperska-Kowalczyk Biuro Współpracy Międzynarodowej Uniwersytet Kazimierza Wielkiego Bydgoszcz, 6 maja 2010

2 HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ ETAP 1 Rekrutacja ETAP 2 Przed wyjazdem ETAP 3 Na uczelni zagranicznej ETAP 4 Po powrocie 2

3 ETAP 2 - PRZED WYJAZDEM Wysłanie aplikacji do uczelni zagranicznej Learning Agreement - porozumienie o programie studiów Recognition Sheet karta zaliczeń Zakwaterowanie Potwierdzenie otrzymania statusu stypendysty Ubezpieczenie Podanie do dziekana o indywidualną organizację studiów/ podanie o przedłużenie terminu sesji Umowa z UKW i stypendium Przygotowanie językowe EILC 3

4 ETAP 2 Przed wyjazdem WYSŁANIE APLIKACJI DO UCZELNI ZAGRANICZNEJ Studenci zakwalifikowani zobowiązani są: zapoznać się z zasadami rekrutacyjnymi obowiązującymi na uczelniach przyjmujących; przygotować i wysłać dokumenty aplikacyjne do uczelni partnerskiej; dokumenty pobrane ze strony uczelni przyjmującej powinny zawierać m.in.: o Formularz aplikacyjny o Porozumienie o programie zajęć/learning Agreement (LA) Na co należy zwrócić uwagę: termin przyjmowania zgłoszeń (różny na różnych uczelniach)! oprócz ww. dokumentów niektóre uczelnie wymagają Transcript of records katalog kursów oferowanych studentom Erasmusa 4

5 ETAP 2 Przed wyjazdem POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW & KARTA ZALICZEŃ Learning Agreement porozumienie o programie studiów realizowanych za granicą, podpisywane przez uczelnię wysyłającą, przyjmującą i studenta. Do pobrania na www uczelni przyjmującej. Recognition Sheet karta zaliczeń, podpisywana przez studenta, koordynatora instytutowego i dziekana. Dostępny na 5

6 ETAP 2 Przed wyjazdem ZAKWATEROWANIE Informacji należy szukać na www uczelni przyjmującej. Należy zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni przyjmującej i dołączyć do dokumentów aplikacyjnych wypełniony formularz o przyznanie miejsca w akademiku. 6

7 ETAP 2 Przed wyjazdem POTWIERDZENIE OTRZYMANIA STATUSU STYPENDYSTY Dokument na prośbę studenta wystawia Biuro Współpracy Międzynarodowej. Zaświadczenie należy załączyć do: o o o podania do dziekana o indywidualną organizację studiów podania do dziekan o przedłużenie terminu sesji egzaminacyjnej wniosku o wydanie EKUZ 7

8 ETAP 2 Przed wyjazdem UBEZPIECZENIE stypendysta Erasmusa (z wyjątkiem osób wyjeżdżających do Turcji) musi zaopatrzyć się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawaną przez oddział wojewódzki NFZ właściwy dla miejsca zameldowania studenta. EKUZ jest dokumentem uprawniającym do korzystania ze świadczeń zdrowotnych podczas pobytu w 27 państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz w 4 państwach należących do EFTA. W celu uzyskania Karty należy złożyć w NFZ: wniosek o wydanie EKUZ, zaświadczenie o odbywaniu studiów w innym państwie członkowskim, dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne w NFZ. Szczegółowe informacje oraz wniosek o wydanie EKUZ znajdują się pod adresem: 8

9 ETAP 2 Przed wyjazdem UBEZPIECZENIE c.d. Uwaga! W przypadku wyjazdu do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego stypendysta powinien wykupić dodatkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Warto również skorzystać z ubezpieczenia gwarantowanego przez kartę EURO 26 lub ISIC. Więcej informacji na stronie i 9

10 ETAP 2 Przed wyjazdem PODANIA DO DZIEKANA Przed wyjazdem należy złożyć w dziekanacie: podanie o indywidualną organizację studiów podanie o przedłużenie terminu sesji egzaminacyjnej z proponowanym okresem przedłużenia (jeżeli dotyczy). Formularze wniosków należy pobrać ze strony UKW. Uwaga! Z dniem 31 marca br zniesiony został obowiązek przedstawiania karty indywidualnej organizacji studiów potwierdzonej przez prowadzących zajęcia dydaktyczne. 10

11 ETAP 2 Przed wyjazdem STYPENDIUM & UMOWA Z UKW Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć do Biura Współpracy Międzynarodowej: 11 o o o zgodę Dziekana na indywidualną organizację studiów Learning Agreement podpisany przez 3 strony kartę zaliczeń recognition sheet Ww. dokumenty powinny znaleźć się również w teczce studenta (dziekanat). Umowa zostaje sporządzoną w dwóch egzemplarzach: jeden dla uczelni, drugi dla studenta. Na podstawie umowy wypłacane jest studentowi stypendium. Wypłata grantu następuje w sposób określony w umowie. Umowa określa również zasady rozliczenia pobytu. Wysokości stawek stypendium zostaną ustalone po otrzymaniu z Narodowej Agencji informacji o wysokości grantu na rok 2010/11.

12 ETAP 2 Przed wyjazdem PRZYGOTOWANIE JĘZYKOWE EILC Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language Courses): kursy mniej znanych języków UE (kursów nie organizują: Austria, Belgia, Francja, Irlandia, Niemcy, Wielka Brytania) od 2 do 6 tygodni przed rozpoczęciem semestru brak opłat za kurs/ opłata za akademik i wyżywienie we własnym zakresie wykaz organizatorów kursów dostępny na stronie KE formularz zgłoszeniowy: terminy nadsyłania zgłoszeń studentów przez ich macierzyste uczelnie o do 1 czerwca na kursy odbywające się latem 2010 o do 29 października 2010 r. - na kursy odbywające się w I/II

13 ETAP 3 NA UCZELNI ZAGRANICZNEJ changes to learning agreement przedłużenie pobytu skrócenie pobytu 13

14 Etap 3 Na uczelni zagranicznej -PRZEDŁUŻENIE POBYTU Możliwe jest przedłużenie pobytu o kolejny semestr, ale tylko z semestru zimowego na semestr letni. W przypadku trzymiesięcznego pobytu istnieje możliwość przedłużenia pobytu, tak, aby obejmował cały semestr. Starając się o przedłużenie pobytu należy: napisać podanie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus z prośbą o przedłużenie pobytu za granicą (podać dokładne daty planowego pobytu oraz uzasadnienie). o o Podanie powinno być w pierwszej kolejności zaopiniowane przez Koordynatora Instytutowego. Do podania należy dołączyć zaświadczenie z uczelni partnerskiej o akceptacji przyjęcia na semestr letni. uzyskać zgodę Dziekana na indywidualną organizację studiów na okres obejmujący planowany pobyt w uczelni zagranicznej. uwzględnić konieczność finansowania pobytu w drugim semestrze ze środków własnych. 14

15 Etap 3 Na uczelni zagranicznej PRZEDŁUŻENIE POBYTU c.d. Podanie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus należy dostarczyć do Biura Współpracy Międzynarodowej najpóźniej na miesiąc przed upływem terminu zakładanego w aktualnej umowie. Po uzyskaniu oficjalnego potwierdzenia student otrzyma zaświadczenie o statusie studenta Erasmusa. Uwaga! 15 Podania, które nie będą zawierały dokładnych dat planowanego pobytu nie będą rozpatrywane. Dokładne daty są niezbędne przy określaniu ewentualnego dodatkowego dofinansowania. Zgoda na przedłużenie pobytu może zostać cofnięta, jeżeli w międzyczasie student nie rozliczy się finansowo oraz merytorycznie z poprzedniego okresu.

16 Etap 3 Na uczelni zagranicznej SKRÓCENIE POBYTU Skrócenie pobytu może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium. Stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni zagranicznej, potwierdzony pisemnie przez uczelnię partnerską. 16

17 ETAP 4 - PO POWROCIE W ciągu 7 dni roboczych od powrotu należy dostarczyć do BWM: learning agreement & changes to learning agreement (jeżeli dotyczy) wykaz zdobytych zaliczeń Transcript of Records zaświadczenie potwierdzające okres pobytu oraz wypełnić ANKIETĘ ONLINE Rozliczenia dydaktycznego z wyjazdu dokonuje Dziekan w porozumieniu z Koordynatorem Instytutowym na podstawie proof of recognition potwierdzenie uznania zaliczeń. Do pobrania na 17

18 ETAP 3 PO POWROCIE JOIN BUDDY PROGRAMME 18

19 GDZIE SZUKAĆ DODATKOWYCH INFORMACJI? GIEŁDA INFORMACJI STUDENTÓW ERASMUSA ERASMUS STUDENT NETWORK MAGAZYN EUROPEJSKI PLATFORMA WYMIANY OPINII O ZAGRANICZNYCH UCZELNIACH STUDIA W UNII EUROPEJSKIEJ FILMOTEKA ERASMUSA 19

20 POWODZENIA! Kontakt: Biuro Współpracy Międzynarodowej UKW Sekcja Mobilności Akademickiej Budynek główny, pok. 5 erasmus@ukw.edu.pl tel.: Więcej informacji: