Program Erasmus Mundus

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Przygotowanie i realizacja wspólnych studiów na przykładzie programu Erasmus Mundus Warszawa, 29 lutego 2012 r.

2 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

3 EMAP Erasmus Mundus Active Participation Partnerzy: CZ, AT, BE, CY, EE, FR, FI, DE, GR, HU, LV, LT, NL, NO, PL, SK, SI Wydarzenia: Seminarium szkoleniowe w Pradze: r. Seminarium szkoleniowe w Larnace: r. Seminarium szkoleniowe w Warszawie: r. Seminarium szkoleniowe w Rydze: r. Seminarium szkoleniowe w Tallinie: r. Seminarium szkoleniowe w Ljubljanie: r. Collegium Civitas, Uniwersytet im. A. Mickiewicza w Poznaniu, Politechniki: Warszawska, Wrocławska i Poznańska

4 Wspólne studia w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego

5 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Przygotowanie i realizacja wspólnych studiów na przykładzie EUROPUBHEALTH: European Public Health Master Irmina Jurkiewicz-Świętek, Uniwersytet Jagielloński Beata Skibińska, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

6 Polscy realizatorzy wspólnych studiów Mundusowych Studia magisterskie Studia doktoranckie Politechniki: Gdańska, Lubelska, Poznańska, Warszawska, Wrocławska Uniwersytety: Adama Mickiewicza w Poznaniu, Jagielloński, Łódzki, Warszawski, Wrocławski, Zachodniopomorski Szkoła Główna Handlowa SGH WAT Wojskowa Akademia Techniczna w Warszawie Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie Uniwersytet Gdański Uniwersytet Jagielloński AWF w Warszawie

7 Aspekty wspólnego programu kształcenia: 1. Jakość akademicka wspólnego programu kształcenia; 2. Integracja programu we wszystkich aspektach; 3. Zarządzanie wspólnymi studiami i rola partnerów w realizacji wspólnych studiów; 4. Obsługa studentów; 5. Ocena programu: zewnętrzna i wewnętrzna; Dodatkowo: przygotowanie wspólnego programu zgodnie z polską rzeczywistością prawną

8 Jakość akademicka ustalenia i wytyczne dotyczące każdego programu kształcenia 1. Nowe podejście do opisywania programów kształcenia efekty kształcenia. 2. Rozporządzenie MNiSW z dnia 5 października 2011 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia paragraf Polecana lektura: Jak przygotowywać programy kształcenia zgodnie z wymaganiami krajowych ram kwalifikacji dla szkolnictwa wyższego? Andrzej Kraśniewski A guide to formulating Degree programme profiles including programme competences and programme learning outcomes publikacja grupy realizującej projekt TUNING

9 Wypracowanie integralnego programu kształcenia Polskie regulacje prawne a realizacja wspólnych studiów USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 168.: (studia magisterskie) 1. Studia pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolite studia magisterskie mogą być prowadzone wspólnie przez różne uczelnie i instytucje naukowe, w tym z udziałem zagranicznych uczelni i instytucji naukowych, na podstawie zawartego przez nie porozumienia. 3. Absolwenci studiów, o których mowa w ust. 1, mogą otrzymać dyplom wspólny, spełniający wymogi ( ) Art. 195.: (studia doktoranckie) 1. Jednostki organizacyjne uczelni oraz jednostki naukowe posiadające uprawnienie do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego albo co najmniej dwa uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora mogą prowadzić studia doktoranckie w zakresie dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom.

10 Wspólny dyplom w Polsce Wspólny dyplom = jeden dokument Możliwy, ale UWAGA na zapisy rozporządzeń: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu Dyplom ukończenia studiów wyższych zawiera następujące niezbędne elementy: 1) godło uczelni umieszczone w widocznym miejscu oraz informację o treści: Wydany w Rzeczypospolitej Polskiej ; ( ) 4) fotografię posiadacza dyplomu pieczętowaną pieczęcią urzędową uczelni do tłoczenia w papierze; ( ) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora. 24. Osoba, której nadano stopień doktora, otrzymuje dyplom, który zawiera następujące elementy: 1) godło wydającego dyplom, umieszczone w widocznym miejscu oraz informację o treści Wydany w Rzeczypospolitej Polskiej ;

11 Wypracowanie integralnego programu kształcenia Koncepcja programu Konsorcjum Partnerzy Koordynator Weryfikacja programu pod kątem zgodności z ustawodawstwem każdego z krajów konsorcjum

12 Integralność wspólnego programu kształcenia w praktyce

13 EuroPubHealth Erasmus Mundus Skład konsorcjum: 1. French School of Public Health (EHESP) Rennes, Francja koordynator 2. University of Copenhagen, Dania 3. Uniwersytet Jagielloński, Instytut Zdrowia Publicznego 4. University of Granada, Andalusian School of Public Health, Hiszpania 5. University of Rennes 1, Francja 6. University of Sheffield, Wielka Brytania 7. Columbia University, Mailman School of Public Health, Nowy Jork, USA

14 EuroPubHealth Erasmus Mundus Partnerzy stowarzyszeni: 1. European Hospital and Healthcare Federation HOPE, Belgia 2. Maastricht University, Holandia 3. IRD, French Research Institute for Development, Francja 4. World Health Organisation, Szwajcaria 5. Mérieux Foundation, Francja

15 EuroPubHealth Erasmus Mundus na Uniwersytecie Jagiellońskim Jednostka prowadząca: Instytut Zdrowia Publicznego Wydział Nauk o Zdrowiu Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum Status na UJ CM: anglojęzyczna ścieżka specjalizacyjna II roku studiów II stopnia na kierunku Zdrowie Publiczne Lokalni koordynatorzy: naukowy: prof. Dr hab. med. Andrzej Pająk zarządczy: dr Christoph Sowada administracyjny: mgr Irmina Jurkiewicz-Świętek

16 Program EuroPubHealth 2-letni program (4 semestry, 120 ECTS) 1 rok: kurs podstawowy (w języku angielskim Univ. Sheffield oraz języku hiszpańskim Univ. Granada) - 55 ETCS Moduł Integracyjny 1: EHESP, Francja- 5 ECTS 2 rok: różne ścieżki specjalizacyjne w 3 językach (angielski, hiszpański, francuski) - 58 ECTS Moduł Integracyjny 2: EHESP, Francja 2 ECTS Ceremonia rozdania świadectw- EHESP, Francja

17 Akceptacja programu kształcenia zgodnie z regulacjami uczelnianymi Jak powinien wyglądać proces akceptacji programu kształcenia w świetle polskich regulacji prawnych? zgodność z USTAWĄ z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (art.11-studia magisterskie i art.195-studia doktoranckie) Uczelnia może prowadzić studia, jeżeli: opracowała koncepcję kształcenia w ramach kierunku studiów; koncepcja uwzględnia założenia programowe zgodne z przepisami krajowymi; spełnia wymagania dotyczące minimalnej liczby zatrudnionych nauczycieli akademickich, tzw. "minimum kadrowym ; dysponuje odpowiednią infrastrukturą; zapewnia dostęp do wyposażonej biblioteki; zapewnia studentom odbycie praktyk; Do prowadzenia studiów drugiego stopnia na danym kierunku studiów, niezbędne jest ponadto prowadzenie badań naukowych w dyscyplinie lub dziedzinie związanej z danym kierunkiem studiów.

18 Akceptacja wspólnego programu kształcenia w praktyce

19 Akceptacja programu na Uniwersytecie Jagiellońskim Konsultacja programu, zasad wydawania dyplomu, uznawania ECTS Akceptacja przez Radę Wydziału Nauk o Zdrowiu Zgoda Senatu UJ na uruchomienie ścieżki w ramach programu EuroPubHealth Listy intencyjne podpisane przez władze UJ : Rektor UJ CM, Dziekan Wydziału, Dyrektor IZP

20 Współpraca w ramach Uniwersytetu Jagiellońskiego Jednostki UJ, z którymi prowadzona jest współpraca dot. EPH: 1. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą (walidacja umów). 2. Dziekanat Wydziału (prowadzenie teczek studentów EPH). 3. Kwestura (prowadzenie dokumentacji finansowej programu, nadzór nad realizacją budżetu oraz umów w ramach kursu).

21 Metody współpracy z partnerami konsorcjum Jakość zarządzania projektem istotny element oceny projektu Rola każdego partnera Współodpowiedzialność za wykonywane zadania (np. tworzenie grup zadaniowych, tematycznych) Metody współpracy (wspierane ICT, spotkania) Zalecenie przeanalizowania części A.3/ B.2 Award criteria + odpowiednich części Podręcznika dla eksperta oceniającego projekty

22 Metody współpracy z partnerami konsorcjum Porozumienie o wspólnych studiach powinno określać: nazwę studiów (wspólnego programu kształcenia), nazwę kierunku na jakim studia są prowadzone w każdym kraju (jeżeli dotyczy, tzn. jeżeli w danym kraju kształcenie prowadzi się na kierunkach studiów) nazwę kwalifikacji (tytułu zawodowego/stopnia naukowego) w oryginalnym brzmieniu zgodnym z przepisami prawa każdego z krajów realizujących wspólny program kształcenia język realizowania studiów (język prowadzenia zajęć oraz język sprawdzania kompetencji (czyli prac zaliczeniowych, testów, egzaminów, itp.) kryteria naboru kandydatów na studia, kryteria sprawdzenia ich kompetencji status studenta w każdej uczelni wchodzącej w skład konsorcjum i związane z tym wymagania dotyczące dokumentacji przebiegu studiów określenie warunków uzyskania tytułu/stopnia (jeżeli dotyczy: określenie zasad wyboru uczelni, w której odbywać się będzie obrona pracy dyplomowej, projektu dyplomowego lub innej formy egzaminu końcowego) regulamin studiów (m.in. warunki akumulacji i przenoszenia osiągnięć, warunki ukończenia studiów) stosowaną skalę ocen oraz (jeżeli dotyczy) sposób ich przeliczania na skale krajowe rodzaj dyplomu, jaki będzie wydawany studentom, którzy ukończą kształcenie oparte na wspólnym programie studiów, zgodnie z możliwościami określonymi przez przepisy krajowe poszczególnych członków konsorcjum formę i kwotę odpłatności za studia Inne kwestie organizacyjne, w tym np.: udział finansowy uczelni w realizacji wspólnego programu, podział uzyskiwanych funduszy, skład i formę ciał doradczych i zarządczych

23 Porozumienie między uczelniami Dostępny wzór na stronie Agencji Wykonawczej:

24 Uwagi i refleksje praktyków

25 Umowa konsorcyjna Teaming Agreement Europubhealth for Erasmus Mundus 2 (praca nad aplikacją EPH 2 oraz deklaracja dalszej współpracy w przypadku nie otrzymania EM 2) 2011 Consortium Agreement EUROPUBHEALTH podpisana przez wszystkie uczelnie partnerskie w UJ podpisana przez Pełnomocnika Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Dydaktyki w Collegium Medicum

26 Umowa konsorcyjna Cele (program curriculum, nabyte kwalifikacje) Rola partnerów w konsorcjum Warunki wydania dyplomu (wzajemne uznawanie ECTS) Kryteria przyjęcia na studia + procedura selekcji Obowiązki koordynatora i partnerów Zasady zarządzania i komunikacji Sprawy finansowe

27 Umowa konsorcyjna KOMENTARZ Brak szczegółów dotyczących curriculum (moduły do wyboru, przeliczanie ocen) W 1.umowie nie określono zasad współpracy i komunikacji (obowiązki i terminy), co uzupełniono w drugiej umowie Opracowany model finansowy ograniczony zasięg czasowy

28 Zasady naboru, selekcji i oceny studentów kandydatów na studia Zasady rekrutacji studentów: szczegółowo określające wymagane kwalifikacje czytelne i przejrzyste w odbiorze brak dyskryminacji dostępne dla wszystkich Sposoby przeprowadzenia rekrutacji elektroniczna baza danych system on-line rozmowy telefoniczne i video-konferencje rozmowy bezpośrednie przy wsparciu partnerów z krajów trzecich

29 Zasady naboru, selekcji i oceny studentów kandydatów na studia Zasady oceny studentów: wspólna komisja selekcyjna niezależna ocena recenzentów przejrzysty system oceny kandydata na studenta uwzględnienie odwołań i zażaleń ze strony kandydatów na studia odpowiednia archiwizacja dokumentacji Akceptacja kandydata przez konsorcjum i uzyskanie statusu studenta: zgromadzenie wymaganej dokumentacji rejestracja studenta na wybranej uczelni podpisanie umowy ze studentem a konsorcjum określającej wzajemne prawa i obowiązki

30 Rekrutacja studentów w praktyce

31 Rekrutacja i selekcja kandydatów Jasna i szczegółowa informacja dotycząca wymaganych kwalifikacji Dostępna (internet, plakaty, ulotki) Aplikacja on-line / bieżąca komunikacja z kandydatami cat. A, cat. B, self-funded, scholar Pre-selekcja (koordynator + partner) Selekcja ocena kandydatów przez wszystkich partnerów wg ustalonych kryteriów --> spotkanie/telekonferencja: wybór studentów Akceptacja kandydata: Rejestracja na uczelni (dokumentacja) Podpisanie umowy ze studentem a konsorcjum (Student Agreement)

32 Rekrutacja i selekcja KOMENTARZ W 1 roku rekrutacji dokumenty aplikacyjne w formie papierowej przesyłane do partnerów roku 1 (aplikacja w 2 językach). Rekrutacja od 2010 roku elektroniczna rejestracja kandydatów, brak dokumentów papierowych, wgląd wszystkich partnerów do pełnych teczek kandydatów, ocena on-line, prostota tworzenia statystyk. Szeroka i szczegółowa informacja nie zapobiega podstawowym pytaniom. Dopasowanie terminów aplikacji do możliwości partnerów (rozpoczęcie, zamknięcie, pre-selekcja, termin oceny, selekcja).

33 Obsługa studentów Niezbędne zaangażowanie administracji uczelnianej Pomoc studentowi od momentu jego rekrutacji do momentu zakończenia studiów: wiza pozwolenie na pobyt zakwaterowanie rachunek bankowy lekarz problemy życia codziennego Organizacja dni adaptacyjnych Integracja wszystkich studentów śledzenie kariery absolwenta

34 Opieka nad studentem oczami uczelni

35 Opieka nad studentami EuroPubHealth Administracja oraz wykładowcy opieka formalna i nieformalna Konto bankowe Wiza Zakwaterowanie Opieka lekarska Kurs językowy Organizacja dnia otwartego (1.10) Organizacja spotkań okolicznościowych Pomoc polskich studentów

36 Ocena programu kształcenia wewnętrzne systemy zapewniania jakości ewaluacja programu przez instytucje zewnętrzne akredytacja programu: krajowa czy ponadnarodowa? cel: uznanie kwalifikacji (dyplomu) absolwenta dla celów akademickich i zawodowych

37 Praktyczne podejście do zapewnienia jakości

38 Jakość w EPH Na poziomie instytucji partnerskich ocena kursu prowadzonego przez daną jednostkę (anonimowe ankiety). Na poziomie konsorcjum ocena całego programu coroczne spotkania ze studentami praca nad narzędziem oceny jakości

39 Zasady finansowania wspólnych studiów Przygotowanie planu finansowego wspólnego programu, czyli: szczegółowa kalkulacja kosztów/wydatków szczegółowa kalkulacja zysków/ wpływów dofinansowanie z KE dofinansowanie zewnętrzne (studenci, przedsiębiorstwa, etc.) dofinansowanie własne (budżet uczelni zgoda rektora?)

40 Zasady finansowania wspólnych studiów Studia magisterskie: Przykładowa kalkulacja Kwota ryczałtowa: x 5 edycji = dla konsorcjum

41 Zasady finansowania wspólnych studiów Studia doktoranckie: Przykładowa kalkulacja Kwota ryczałtowa: x 5 edycji = dla konsorcjum

42 Finansowanie w praktyce

43 Finansowanie w EPH Poszukiwanie partnerów stowarzyszonych, którzy mogą zaoferować stypendia lub miejsca praktyk Zespół odpowiedzialny za marketing EPH buduje bazę informacyjną na temat możliwych form dofinansowania studiów (głównie dla kandydatów self-funded) Spotkania konsorcyjne finansowane są z budżetu koordynatora (z wyłączeniem kosztów podróży partnerów) Wpływy z EPH na UJ służą do opłacenia wykładowców, materiałów edukacyjnych, sprzętu / rekrutacja-koszty osobowe i administracyjne Wewnętrzny podział sumy ryczałtowej między partnerów wykonujących kluczowe zadania (marketing i komunikacja, rekrutacja i selekcja) Problem z oszacowaniem wartości ECTS

44 Dane kontaktowe Instytut Zdrowia Publicznego Wydział Nauk o Zdrowiu Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum ul. Grzegórzecka Kraków Tel Fax eph-sekretariat@izp.cm-uj.krakow.pl Oficjalna strona EUROPUBHEALTH

45 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Charakterystyka wspólnych studiów zgodnie z założeniami programu Erasmus MUNDUS Anna Bielecka, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

46 Erasmus MUNDUS II (EM): Akcja 1A: wspólne studia magisterskie [EMMC] Akcja 1B: wspólne studia doktoranckie [EMJD] Akcja 2: projekty partnerskie Akcja 3: projekty promujące europejski obszar szkolnictwa wyższego Akcja 1 oferuje: Wysokiej jakości wspólne programy kształcenia Skierowana jest do najlepszych studentów!

47 Charakterystyka wspólnych studiów Konsorcjum: Kraje europejskie : 27 UE + EOG (NO, IS, LI) min. skład: 3 różne kraje europejskie dodatkowo mogą dołączyć uczelnie z krajów trzecich oraz inne instytucje typu NGO, przedsiębiorstwa, stowarzyszenia, etc. Stypendyści: kategoria A: kandydaci z krajów trzecich, którzy nie spędzili w Europie więcej niż 12 miesięcy na przestrzeni ostatnich 5 lat (dot. nauki i pracy); kategoria B: wszyscy pozostali studenci, którzy nie spełniają warunków na kategorię A.

48 Charakterystyka wspólnych programów Wspólne cechy studiów magisterskich i doktoranckich (1): Program kształcenia zintegrowany na wszystkich poziomach. W pełni opracowany w momencie składania wniosku i gotowy do realizacji przez 5 edycji, od roku 2013/2014. W pełni uznany i akredytowany program do czasu naboru pierwszych studentów (czerwiec 2013 r.). Kończący się wydaniem w pełni uznanych dyplomów: podwójnych, wielokrotnych bądź wspólnych. Stosowanie co najmniej dwóch języków europejskich.

49 Charakterystyka wspólnych programów Wspólne cechy studiów magisterskich i doktoranckich (2): Stypendia dla najlepszych studentów; Ścieżka mobilności musi obejmować co najmniej 2 kraje europejskie : Min. 6 miesięcy (EMMC 20 ECTS/1y.; 30 ECTS-2y.) Dla studentów kategorii B: 2 kraje europejskie muszą się różnić od kraju, w którym student uzyskał poprzedni dyplom; Można uwzględnić w programie praktykę zawodową; Wsparcie studentów w uzyskaniu: wizy, pozwolenia na pobyt, etc.; Wprowadzenie systemu opieki nad studentem, tzw. buddy system; Umowa ze studentem określająca prawa i obowiązki.

50 Charakterystyka wspólnych programów EMMC: Trwają od 1 roku do 2 lat ( ECTS) zgodnie z polskim prawem: min 90 ECTS Obowiązkowa mobilność pracowników (stypendia KE, min.2 tygodnie, maks. 3 miesiące) Mobilność do kraju trzeciego tylko jeśli uczelnia z tego kraju jest partnerem w konsorcjum: Kategoria A: maks. 1 trymestr (15 ECTS), pod warunkiem, że będzie to kraj inny niż kraj z którego pochodzi student Kategoria B: min. 1 trymestr (15 ECTS), maks. połowa całego programu kształcenia

51 Charakterystyka wspólnych programów EMJD: Czas trwania: maks. 4 lata, ale stypendia dla studentów na 3 lata! Mobilność do kraju trzeciego tylko jeśli uczelnia z tego kraju jest partnerem w konsorcjum: Co najmniej 2/3 studiów zrealizowane musi zostać w Europie Kategoria A: maks. 1 semestr (6 miesięcy), pod warunkiem, że będzie to kraj inny niż kraj z którego pochodzi student Kategoria B: maks. 1 rok Stypendyści zatrudnieni w formie umowy o pracę.

52 Charakterystyka wspólnych programów EMMC: kwota ryczałtowa: /edycja

53 Charakterystyka wspólnych programów EMJD: kwota ryczałtowa: /edycja

54 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Formularz aplikacyjny Krok po Kroku Anna Bielecka, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

55 Zanim przystąpisz do pisania pamiętaj o: zapoznaniu się z dokumentami: Przewodnik o programie [programme guide] Formularz wniosku [e-form] i kryteria oceny [award criteria] Instrukcje do wypełniania wniosku Podręcznik oceny eksperta FAQ

56 Zanim przystąpisz do pisania pamiętaj o: wykorzystaniu dostępnych przykładów dobrej praktyki i istniejących narzędzi: strona programu Erasmus MUNDUS narzędzie oceny przygotowania wspólnych studiów EMQA rezultaty projektu JOIMAN [ How to manage joint study programmes? Good practice report for the management and administration of joint programmes Development & management of joint programes with non-european partners Developing and managing joint doctoral programmes Strona European University Association [ Guidelines for quality enhacement in European joint master programmes

57 Zanim przystąpisz do pisania pamiętaj o: spełnieniu kryteriów kwalifikacji [eligibility criteria] pełnym zaangażowaniu wszystkich partnerów w realizację projektu włączeniu administracji uczelnianej w realizację projektu

58 I pamiętaj, że: Napisanie dobrego wniosku jest niewystarczające 80% wniosków ocenianych jest na poziomie dobrym lub bardzo dobrym Wniosek musi być DOSKONAŁY!!!

59 Kto ocenia wnioski? niezależni eksperci ze świata akademickiego posiadają doświadczenie w realizacji projektów europejskich znają dobrze dziedzinę, w ramach której oceniają wniosek: Co najmniej jeden ekspert z tej samej dyscypliny naukowej Drugi ekspert z tej samej dziedziny (nauki ścisłe, społeczne, humanistyczne, etc.) mogą poświęcić na ocenę jednego wniosku ok. 4 godzin

60 Etapy oceny wniosku Konsorcjum

61 Formalności Termin składania wniosków: 30 kwietnia 2012, godz. 12:00 CET Składanie wniosków w postaci on-line [nie ] przy pomocy formularza e-form: brak wersji papierowych Kopia wysyłana em do biur krajowych EM [EM NS] Formularz e-form: dostępny w marcu 2012 r.

62 Formularz aplikacyjny Składa się z dwóch części: część techniczna [e-form]: tytuł projektu, dane kontaktowe i statystyczne, część A-E część opisowa: kryteria oceny [award criteria] UWAGA!!! Część opisowa maksymalnie 25 stron A4

63 Obowiązkowe dokumenty: Dokument 1: Formularz aplikacyjny [e-form] Dokument 2: Declaration on Honour by the Legal Representative of the Applicant Organisation (załącznik do formularza e-form) Dokument 3: część opisowa odpowiedzi na kryteria oceny (załącznik do formularza e-form) Dokument 4: Proof of recognition (jeśli dotyczy) Dokument 5: listy intencyjne

64 Formularz aplikacyjny e-form Składa się z pięciu części: Part A: Identification of the applicant and other organisations participating in the project Part B: Organisation and activities Part C: Summary description of the project Part D: Technical Capacity Part E: Degree(s) awarded

65 e-form strona 1 Tytuł projektu Akronim Ważne narzędzie marketingowe projektu! Język: język roboczy partnerów konsorcjum a nie język prowadzonego programu studiów (EN, FR, DE)

66 Part A: idenitification of parnters Musi zostać wypełniona dla każdego z partnerów Prawny przedstawiciel: zazwyczaj rektor a nie dyrektor instytutu czy dziekan Osoba kontaktowa: osoba wszystkowiedząca na temat projektu; rzeczywisty koordynator projektu; najczęściej osoba pracująca w administracji uczelnianej

67 Part B: Organisation Musi zostać wypełniona dla każdego z partnerów* Status: prywatna/publiczna. Wątpliwości? Jakie jest główne źródło finansowania? Działalność instytucji: informacje, które pośrednio mogą odnosić się do projektu, doświadczenie w realizacji projektów, etc. Rola instytucji w projekcie: kto robi co? Uzasadnienie dla istnienia każdego partnera w projekcie. Realizacja innych projektów UE: wypełnia tylko koordynator *najlepiej przygotowywana przez partnerów a nie koordynatora

68 Part C: description of the project C.1 Dane statystyczne EMMC: Liczba punktów ECTS Czas trwania i mobilność Język programu Koszty uczestnictwa Liczba studentów (ze stypendium i bez stypendium) EMJD: Długość trwania studiów Studenci czy pracownicy? Mobilność Język programu Liczba studentów (ze stypendium i bez stypendium)

69 C.3 Summary of the project Teaser pierwsze wrażenie na czytającym (pozytywne lub negatywne) Główne narzędzie marketingowe: będzie opublikowane na stronie programu EM Tylko 3000 znaków! Nie kopiuj/wklej ale prawdziwe streszczenie opisu projektu: partnerzy, cele, zawartość programu, ścieżka mobilności, kryteria rekrutacji, język programu etc.

70 Part D: Technical capacity Ocena technicznych możliwości konsorcjum w realizacji projektu D.1 doświadczenie konsorcjum w realizacji podobnych projektów, w innych wspólnych przedsięwzięciach, etc. D.2 umiejętności i doświadczenie maks. 3 CV dla każdego z partnerów (maks. 750 znaków) zawartość CV: informacje związane z realizacją projektu, ostatnie najważniejsze publikacje, działalność akademicka, główne badania, etc CV koordynatora administracyjnego

71 Part E: degree awarded Rodzaj wydawanego dyplomu: wspólny, podwójny, wielokrotny. Może być wiele opcji w zależności od ścieżki mobilności. proof of recognition : czy instytucja ma uprawnienia do wydawania zadeklarowanego dyplomu? Dokument zdefiniowany przez Agencję Wykonawczą Komisji Europejskiej jako proof of recognition (dotyczy wspólnych studiów drugiego lub trzeciego stopnia, czyli Akcji 1 programu Erasmus Mundus), nie będzie wymagany przez polskie biuro programu Erasmus Mundus. Polskie prawo obowiązujące w obszarze szkolnictwa wyższego określa bowiem warunki, jakie dana jednostka organizacyjna powinna spełnić, aby prowadzić studia na określonym poziomie (w odniesieniu do programu Erasmus Mundus drugiego lub trzeciego stopnia) oraz na danym kierunku / w zakresie konkretnej dyscypliny naukowej i wydawać dyplom ich ukończenia / nadawać stopień doktora. Więcej: Konkurs wniosków

72

73 Kryteria oceny EMMC: Academic quality course content 30% Course integration 25% Management, visibility, sustainability 20% Student s services, facilities 15% Quality assurance and evaluation 10% EMJD: Academic research and quality 25% Partnership experience and composition 25% European integration and functioning of the programme 20% Provisions for students 15% Programme management and QA 15% NALEŻY: unikać ogólników, podawać konkretne przykłady, opierać się na prawdziwych danych

74 Academic quality Dlaczego powstał ten program? Społeczno ekonomiczna analiza potrzeb odniesienie do strategii lizbońskiej, Europa 2020, procesu bolońskiego Wartość dodana programu w porównaniu z innymi istniejącymi programami studiów Struktura i zawartość programu: rola partnerów, ścieżki mobilności Efekty kształcenia a perspektywy kariery absolwentów Współpraca z sektorem zawodowym

75 Partnership experience and composition Pokazać siłę konsorcjum: wkład/mocne strony partnerów, kluczowi dydaktycy, wspólne doświadczenie, uzasadnienie włączenia partnerów stowarzyszonych

76 European integration/course integration Pokazać zintegrowanie programu (rola partnerów w oferowanym programie kształcenia) Ścieżka mobilności Akredytacja programów i uznawalność dyplomów Wspólne kryteria rekrutacji, selekcji studentów Wspólna ocena pracy studenta

77 Programme management & QA/management, visibility, sustainability/quality Assurance Mechanizmy współpracy w ramach konsorcjum (umowa partnerska, zaangażowanie partnerów, zarządzanie partnerstwem) Koszty uczestnictwa: uzasadnienie i plan budżetowy Finansowe zarządzanie projektem Zapewnienie trwałości studiów Działania promocyjne Wewnętrzna i zewnętrzna ocena programu

78 Student services wsparcie oferowane studentom umowa ze studentem polityka językowa monitorowanie kariery absolwenta

79 Aneksy do e-form Trzy obowiązkowe aneksy: Część opisowa Listy intencyjne Proof of recognition jeśli dotyczy Każdy inny załącznik zazwyczaj nie jest czytany

80 Jeśli się nie powiedzie, czy jest plan B? Można kontynuować współpracę i uruchomić studia na zasadzie komercyjnej bez wsparcia KE Aplikować o środki z programu Erasmus: curriculum development lub kurs intensywny Pracować nad kolejną aplikacją ale uwaga! 2012 jest ostatnim rokiem finansowania wspólnych studiów w ramach programu Erasmus MUNDUS

81 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Mundus Erasmus MUNDUS Quality Assurance for International Higher Education Courses narzędzie oceny jakości oferowanego programu kształcenia Katarzyna Żochowska, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

82 Podstawowe informacje o narzędziu Co to jest EMQA for IHEC? Kto jest grupą docelową? Jak z tego narzędzia można korzystać?

83 Podstawowe informacje o narzędziu Narzędzie zostało opracowane przez ECORYS w UK na potrzeby programu Erasmus Mundus Jest to narzędzie oceny jakości oferowanego programu kształcenia Oferuje testowanie programów kształcenia oraz sprawdzenie poprawności stworzonego programu kształcenia Dostępne dla każdego użytkownika po zalogowaniu się na stronie internetowej Niezbędne jest utworzenie własnego konta (przy pomocy loginu i hasła)

84 Grupa docelowa i budowa narzędzia Instytucje/uczelnie i pracownicy zainteresowani stworzeniem wspólnego programu studiów w ramach programu Erasmus Mundus potencjalni koordynatorzy, partnerzy projektów wspólnych studiów w ramach programu Erasmus Mundus 4 komponenty narzędzia: 1. QATL - Quality of Teaching and Learning 2. FLAF - Facilities, Logistics and Finance 3. QUIL - Quality, Commintment and Leadership across institutions 4. JUPI - Joined-Up Practice and Integration

85 Strona główna

86 Handbook of Quality

87 Wybieranie statusu (koordynator kursu, partner, student)

88 Tworzenie jakości programu wspólnych studiów

89 Objaśnienia zagadnień

90 Zalety narzędzia Narzędzie online wygodne w użyciu i całkowicie bezpłatne Możliwość budowania partnerstwa Dbanie o jakość programu wspólnych studiów programu Erasmus