INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Akcja 1 (KA103) Mobilność edukacyjna z krajami programu

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU Erasmus+ Szkolnictwo wyższe Akcja 1 (KA103) Mobilność edukacyjna z krajami programu 14/01/2015

2 UWAGA: PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU NALEŻY GO ZAPISAĆ NA SWOIM KOMPUTERZE i dopiero wówczas rozpocząć jego wypełnianie. Nie ma możliwości otwarcia i wypełnienia wniosku otwartego na stronie internetowej. Przy wypełnianiu wniosku należy pamiętać o poniższych zasadach: 1. W momencie wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, składania ostatecznej wersji wniosku online, musi być zapewniona stała łączność internetowa urządzenia (np. komputera), na którym wypełniany jest wniosek. 2. Zaleca się skompresowanie formularza wniosku PDF (np. w formacie ZIP lub RAR) przed jego wysłaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. w sytuacji kiedy prowadzone są wewnątrzuczelniane ustalenia dotyczące ostatecznej treści wniosku). Szkoła wyższa składa jeden wniosek: Formularz wniosku Konkurs: 2015 KA103 - Mobilność edukacyjna z krajami programu Konsorcjum składa dwa wnioski: ORAZ Formularz wniosku Konkurs: 2015 KA103 - Mobilność edukacyjna (typ akcji: Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych); Formularz wniosku o akredytację Konkurs: 2015 KA108 - Mobilność edukacyjna (jeżeli dotyczy, czyli jeżeli konsorcjum nie posiada akredytacji na rok akademicki 2015/16). Formularz dla wniosku o akredytację dostępny jest jedynie w języku angielskim. Wnioskodawca może go jednak wypełnić w języku polskim. UWAGA! Informacje dotyczące formularza wniosku o akredytację zostały przedstawione w niniejszej instrukcji kursywą. FORMULARZ WNIOSKU B. Informacje o projekcie Język, w jakim zostanie wypełniony wniosek należy wybrać z listy polski lub angielski

3 B.1. Dane identyfikacyjne projektu Data rozpoczęcia projektu Łączny czas trwania projektu (w miesiącach) należy wybrać z listy 16 miesięcy lub 24 miesiące Data zakończenia projektu - dla projektu trwającego 16 miesięcy jest to data ; - dla projektu trwającego 24 miesiące jest to data B.2. Narodowa Agencja instytucji wnioskującej [należy wybrać z listy PL01 (POLSKA)] C.1. Instytucja wnioskująca Po wpisaniu numeru PIC dane instytucji wnioskującej zostaną automatycznie zaimportowane do wniosku z Portalu uczestnika (Participant Portal URF). Nie ma możliwości edytowania i poprawiania danych, które zostały zaimportowane do wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w sekcji C.1. Instytucja wnioskująca i C.1.1. Profil instytucji należy je skorygować w profilu użytkownika w Portalu uczestnika a następnie ponownie wpisać numer PIC do wniosku. C.1.3 Akredytacja Szkoła wyższa po wyborze z listy rozwijalnej Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE) wpisuje swój kod Erasmusa. Instytucja nie będąca szkołą wyższą wnioskująca w imieniu konsorcjum po wyborze z listy rozwijalnej Certyfikat dla konsorcjum w ramach projektu mobilności (szkolnictwo wyższe) wpisuje numer wniosku o akredytację. FORMULARZ WNIOSKU O AKREDYTACJĘ Jeśli koordynatorem konsorcjum jest szkoła wyższa, to w formularzu wniosku o akredytację po wyborze z listy rozwijalnej Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE) wpisuje swój kod Erasmusa. Jeśli koordynatorem konsorcjum jest instytucja nie będąca szkołą wyższą, to w formularzu wniosku o akredytację wybiera z listy rozwijalnej pustą odpowiedź ( a ), i w Accreditation reference wpisuje nie dotyczy, a następnie usuwa cały rekord klikając na znak:

4 D.1. Szczegółowy opis działań Typ działania: Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami zagranicznej uczelni oraz przyjazdy specjalistów z przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć ze studentami polskiej uczelni - wymiana między krajami programu; Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych - wymiana między krajami programu; Wyjazdy studentów na praktykę - wymiana między krajami programu; Wyjazdy studentów na studia - wymiana między krajami programu. Po dokonaniu wyboru typu działania należy wpisać: Planowaną liczbę mobilności (wiersz Wnioskowane ) na rok 2015/16; Liczbę mobilności jaka zostanie zrealizowana w ramach umowy na rok 2014/15 (wiersz Szacowane 2014/15 ); Liczbę mobilności zrealizowaną w ramach umowy na rok 2013/14 (wiersz Rzeczywiste 2013/14 ). E. Lista kontrolna F. Uwaga o ochronie danych G. Oświadczenie PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować Oświadczenie (klikając przycisk wydrukuj oświadczenie ), przekazać je do podpisu prawnej reprezentacji instytucji wnioskującej, następnie zeskanować podpisane oświadczenie i OBOWIĄZKOWO załączyć skan ww. dokumentu w sekcji H wniosku Załączniki. Jeżeli wnioskodawcą jest konsorcjum: PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować, podpisać, zeskanować i załączyć do wniosku Oświadczenie (jak wyżej) oraz musi dołączyć podpisane przez prawną reprezentację każdego z członków konsorcjum pełnomocnictwa dla wnioskodawcy do złożenia wniosku o dofinansowanie (skany wszystkich pełnomocnictw).

5 H. Załączniki I. Złożenie wniosku Przed złożeniem i wysłaniem wniosku ONLINE (za pomocą przycisku Złóż i prześlij online / Submit online ), należy sprawdzić jego poprawność - w tym załączniki w sekcji H - i zatwierdzić go. W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z wypełnianiem i składaniem wniosku online prosimy o kontakt z Narodową Agencją za pośrednictwem adresu eforms@erasmusplus.org.pl. W przypadku pytań dotyczących zawartości merytorycznej wniosku prosimy o kontakt z osobą kontaktową dla uczelni/instytucji w Narodowej Agencji: Szczegółowe instrukcje techniczne do wypełnienia eform znajdują się na stronie (Technical guidelines for completing application e-forms)