ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000085/19.

Transkrypt

1 Strona1 Płock, r. ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000085/19. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty w zakresie podpisania umowy ramowej na produkcję tablic z logo na cysterny drogowe wraz z dostawą. I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem postępowania ofertowego jest podpisanie umowy ramowej w zakresie produkcji tablic z logo wykonanych z płyty kompozytowej typu Dibond 3 mm grubości z nadrukiem bezpośrednim techniką UV (zgodnych z poniższą specyfikacją i katalogiem tożsamości ORLEN Paliwa Sp. z o.o.) wraz z dostawą do wskazanych miejsc na terenie całego kraju. Spółka ORLEN Paliwa informuje, że tablice z logo muszą być odporne na warunki atmosferyczne oraz zarysowania ponieważ będą umieszczone na stałe na naczepach cystern drogowych. Oferta powinna zawierać wycenę wykonania tablic wg. rodzaju oraz ilości sztuk w jednorazowym zamówieniu (dostawa do jednej lokalizacji na terenie kraju). Postępowanie ma na celu wyłonienie Dostawcy usługi oraz podpisanie umowy ramowej. 1. ZAKRES USŁUGI: Rodzaje tablic wraz ze specyfikacją. 1. Tablica duża biała z logo ORLEN Paliwa: Wymiary 1200x575mm.

2 Strona2 2. Tablica duża biała z logo BP: Wymiary 1200x575mm. 3. Tablica mała biała z logo ORLEN Paliwa: Wymiary 780x580mm. 4. Tablica mała biała z logo BP: Wymiary 780x580mm. Dostawa: - koszt po stronie Zleceniobiorcy. - na terenie Polski. 2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI: Termin realizacji wskazanie ilości dni roboczych na wykonanie usługi od momentu podpisania zamówienia. Termin liczymy, jako produkcję tablic oraz dostawę pod wskazane adresy. Dostawa na terenie kraju, tj.: tablice będą dostarczane do miejscowości na terenie Polski wskazanych każdorazowo w Zamówieniu. 3. OGÓLNE WARUNKI I WYMAGANIA: Spółka zastrzega sobie możliwość poproszenia wybranych dostawców o przesłanie próbek asortymentu.

3 Strona3 Pełna dokumentacja tj. dokumenty potrzebne oferentowi do prawidłowego złożenia oferty - katalog tożsamości ORLEN Paliwa Sp. z o.o. oraz wzory z logo do umieszczenia na tablicach zostaną udostępnione przez zakładkę pytania/ odpowiedzi na życzenie oferenta po uprzednim przesłaniu podpisanego oświadczenia oferenta dot. zachowania tajemnicy II. OFERTA: Złożona oferta powinna zawierać: KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE: Aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub wpis CEIDG (niewymagany przy firmach grupy kapitałowej ORLEN). Ważność KRS 3 miesiące. Akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN Podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument załączony na CONNECT). Termin ważności składanej oferty 90 dni. KRYTERIA MERYTORYCZNE: Potwierdzenie wykonania usługi zgodnie z treścią specyfikacji ujętej w zapytaniu ofertowym. Referencje lub wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowano prace w zakresie porównywalnym do niniejszego zapytania. Wskazanie terminu gwarancji na wykonaną usługę i produkty (ilość miesięcy kalendarzowych) preferowany termin 24 miesiące kalendarzowe.

4 Strona4 Termin realizacji kompleksowej usługi wskazanie ilości dni roboczych (od pon. do pt.) na wykonanie usługi, licząc od daty obustronnie podpisanego zamówienia. Termin liczymy, jako produkcję tablic oraz dostawę pod wskazany na zamówieniu adres. Akceptacja Draftu Umowy ramowej wraz z załącznikami 1-6 (dokument załączony na CONNECT). Na wypadek ewentualnych uwag, proszę o naniesienie ich na dokument i załączenie wraz z ofertą. KRYTERIA HANDLOWE: Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez zaliczki). Wycena usług zgodna z załączoną Tabelą Cenową - bez należnego podatku VAT III. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na 2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Błędne załączenie dokumentów, np. cennik w części merytorycznej, może skutkować wykluczeniem oferty. 3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT Pytania/ odpowiedzi lub Zadaj pytanie zamawiającemu. Na podstawie zadanych pytań Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 4. Dopuszczalny język oferty: język polski. 5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ".doc,.xls,.pdf. 6. Termin składania ofert: r.

5 Strona5 Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. informuje, że w przypadku, gdy dostawca jest podmiotem krajowym lub zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce i rozliczenie następuje w PLN, wynagrodzenie zostanie zapłacone w mechanizmie podzielonej płatności (split payment). Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych. Kupiec prowadzący: Renata Osadczuk Dział ds. Zakupów ORLEN Paliwa Sp. z o.o