Płock r.

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowej wraz z wyceną kosztów realizacji dla podestu obsługowego rozładunkowego frontu kolejowego Płock r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja. Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z wyceną kosztów realizacji dla podestu obsługowego rozładunkowego frontu kolejowego znajdującego się na Wydziale Nalewu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. w Płocku. Informacje dodatkowe: Podest obsługowy o długości ok. 45m, Konstrukcja stalowa, Przesuwne 2 podesty z koszem Wykonanie infrastruktury w branży elektrycznej i automatycznej III. Wymogi formalne 1. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. 2. Oferta musi być kompletna. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty 5. Przed złożeniem oferty należy dokonać oględzin miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem Janem Marzewskim tel. kont Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z aktualnymi wymaganiami BHP i przepisów kolejowych, dla tego typu konstrukcji stalowych. 7. Odbiór usługi nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru. 8. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w zapytaniu zostanie odrzucona. Część techniczna oferty: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 załącznik nr Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin ważności oferty (nie krócej niż 3 m-ce). 2

3 Część handlowa oferty: 1. Cena w PLN za kompleksową usługę. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. prawidłowo wystawionej faktury. IV. Kryteria wyboru ofert Cena Funkcjonalność rozwiązania Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. V. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia roku do godz w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wykonanie dokumentacji projektowej na podest obsługowy rozładunkowego frontu kolejowego. VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 3

4 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4

5 Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania zakupowego na wykonanie dokumentacji projektowej wraz z wyceną kosztów realizacji dla podestu obsługowego, rozładunkowego frontu kolejowego. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5