Szanowni Państwo, Zakres wykonywanej usługi. Płock, dnia r. Zapytanie o Informację nr: GZ/GZO/ZOL/KK/480/2012

Transkrypt

1 Zapytanie o Informację nr: GZ/GZO/ZOL/KK/480/2012 Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: , numer NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do złoŝenia Informacji Cenowej w projekcie: projekcie Przeładunek frakcji propanowo propylenowej na wschodniej granicy (Mockava/Sokółka) na rzecz PKN Orlen S.A.. Szanowni Państwo, Wstępne postępowanie ma na celu analizę rynku oraz w razie potrzeby zakwalifikowanie firm, które zostaną wpisane na długą listę potencjalnych dostawców zapraszanych do postępowania wyboru dostawcy na świadczenie przedmiotowej usługi. Informacja Cenowa nie stanowi Oferty i nie będzie podstawą do wyboru Dostawcy do realizacji niniejszej usługi. CZĘŚĆ I PODSTAWOWA/TECHNICZNA: Zakres wykonywanej usługi 1. Przeładunek frakcji propanowo propylenowej (CN ) na wschodniej granicy (Mockava/Sokółka) na rzecz PKN Orlen S.A.. a) Przeładunek w relacji cysterna szerokotorowa cysterna normalnotorowa. b) Przeładunek w Terminalu Paliw na wschodniej granicy w Mockava (przejście graniczne Mockava Trakiszki) lub Sokółce (przejście graniczne Kuźnica Białostocka) c) Ilość: około 2000 Mg miesięcznie d) Zleceniobiorca powinien posiadać wszelkie niezbędne pozwolenia i koncesje na wykonywanie usługi.

2 e) Sprzęt wykorzystywany do świadczenia usługi przeładunku powinien posiadać wszelkie niezbędne zezwolenia i legalizacje w chwili świadczenia usługi. f) Zleceniobiorca powinien wydzielić rurociągi technologiczne oraz spręŝarki celem zachowania czystości produktu. Oczyścić i przygotować instalację do przeładunku. g) Zleceniobiorca powinien posiadać ubezpieczenie OC. Warunki niezbędne do rozpatrzenia złoŝonej Informacji Cenowej Językiem Informacji cenowej powinien być język polski. Oferent składając informację musi zapewnić, Ŝe dokładna identyfikacja firmy, określenie Informacja Cenowa oraz podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego znajdą się na przekazanych dokumentach. Informacja Cenowa powinna składać się z wymienionych poniŝej dokumentów: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax, Nazwiska osób reprezentujących Firmę. 3. Wskazanie osoby, z którą naleŝy kontaktować się w sprawie złoŝonej informacji imię i nazwisko, telefon, Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. WaŜność KRS 3 miesiące. 5. Podpisane Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania o Informację Cenową.. 6. Określenie terminu waŝności Informacji Cenowej preferowany termin: 3 miesiące. CZĘŚĆ II CENOWA: 1. Oferent musi określić stawkę za swoje usługi w walucie PLN za przeładunek/1 tony gazu. 2. Stawka podana w ofercie musi być określona w kwocie netto (bez naleŝnego podatku VAT). 3. Cena musi zawierać wszelkie opłaty wynikające w trakcie realizacji usługi 4. Cena będzie stała przez cały okres trwania zlecenia tj. do końca 2013 roku.

3 5. Proszę o przesłanie deklaracji niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotowej usługi. 6. Propozycja sposobu rozliczania z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę. Sposób złoŝenia Informacji cenowej - terminy 1. Informacja Cenowa powinna być przesłana drogą elektroniczną adres Katarzyna.Kulak-Lauterowska@orlen.pl 2. Dokumenty w formie elektronicznej mogą być zapisane w formatach plików:.doc,.xls,.pdf, 3. Oferta nie moŝe przekraczać 4,5 MB rozmiaru (z uwagi na ograniczenia transferu serwerów pocztowych). Jeśli dokumentacja ma większy rozmiar naleŝy ją podzielić na większa ilość maili, jednak w pierwszej wiadomości naleŝy napisać ilu mali naleŝy się spodziewać, 4. Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach podanych powyŝej, musi być zgodna z MS Office wersja 98 do 2003 Ostateczną datą składania Informacji cenowej jest do końca dnia. Spółka zastrzega sobie prawo do odrzucenia bez rozpatrywania Informacji Cenowych złoŝonych po tym terminie. W trakcie przygotowania informacji cenowej, oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej na adres Katarzyna.Kulak-Lauterowska@orlen.pl w terminie do Odpowiedzi zostaną przesłane do oferenta w miarę moŝliwości niezwłocznie, z zastrzeŝeniem jak poniŝej. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. Z powaŝaniem, Katarzyna Kułak-Lauterowska PKN Orlen S.A. Ul. Chemików Płock, Polska tel. (24)

4

5 Załącznik nr 1 do Zapytania OŚWIADCZENIE Na wykonywanie usługi: Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: Przeładunek frakcji propanowo propylenowej (CN ) na wschodniej granicy (Mockava/Sokółka) na rzecz PKN Orlen S.A.. a) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i je akceptuje. b) Na prośbę Przewodniczącego Zespołu Oceniającego przedstawi stosowne dokumenty pozwalające ocenić wiarygodność finansową firmy. c) Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. d) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności. e) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia. f) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac. g) Nie znajduje się w stanie upadłości lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego. h) W ciągu ostatnich trzech lat zlecony zakres wykonywała terminowo i z naleŝytą starannością. i) Nie zatrudnia pracowników Zamawiającego. j) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie akcji ofertowej. k) Nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności... data podpis i pieczęć