Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, Płock tel. (+48 24) , fax (+48 24)

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, Płock tel. (+48 24) , fax (+48 24)"

Wiktor Szymański
7 lat temu
Przeglądów:

1 Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE Płock, r. COPCO Polska Sp. z o.o. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na wydruk i dostawę kalendarzy książkowych i ściennych na 2018 rok z logo ORLEN Paliwa, według gotowych projektów. ZAKRES PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA: Przedmiotem postępowania ofertowego jest wydruk i dostawę kalendarzy książkowych i ściennych na 2018 rok z logo ORLEN Paliwa, według gotowych projektów. Projekty zostaną przekazane przez Spółkę wybranemu oferentowi po podpisaniu Zamówienia. Postępowanie dotyczy następujących kalendarzy: 1. Kalendarz książkowy z logo ORLEN Paliwa - format A5, układ dzienny, w oprawie twardej skóropodobnej z tłoczeniem logo ORLEN Paliwa oraz roku 2018 na okładce, możliwy kolor okładki: granatowy, grafitowy, bordowy, czarny (dopuszczamy możliwość zamówienia kalendarzy w kilku kolorach). Blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony, wzmocniony krepą. Prosimy o propozycję kalendarzy nie zamykanych gumką i bez gumki do przytrzymywania długopisu. Kalendarz musi mieć wszytą tasiemkę i zawierać praktyczny system registrów. Preferowany kolor kartek biały (ewentualnie ecru). Kalendarz powinien też zawierać: planer przed każdym miesiącem, notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mile widziane dodatkowe języki), samochodową mapę Polski, podwójne imieniny w języku polskim (imiona). Na pierwszych stronach miejsce na dane personalne. Ilość: 1600 szt. Strona

2 2. Kalendarz ścienny ORLEN Paliwa - trójdzielny, preferowany wymiar główki kalendarza: cm x cm, kalendarium dopasowane do wymiarów główki, plecki sztywne, główka kaszerowana - nie wyginająca się po zawieszeniu kalendarza na ścianie, plecki i główka kalendarza zabezpieczone folią błyszczącą, wydruk według gotowego autorskiego projektu, kartki z poszczególnymi miesiącami zrywane. Widoczny układ: duży miniony miesiąc, duży aktualny miesiąc, duży przyszły miesiąc. Kalendarium w języku polskim i angielskim (mile widziane dodatkowo w języku niemieckim). Kalendarz musi zawierać numerację tygodni w roku oraz polskie imiona (podwójne imieniny). Konieczny jest przezroczysty pasek z okienkiem do oznaczania danego dnia w aktualnym miesiącu. Ilość: 3500 szt. Kalendarze książkowe z logo ORLEN Paliwa (opisane jako pkt 1) będą wysłane w jednej przesyłce na jeden adres na terenie kraju. Kalendarze ścienne z logo ORLEN Paliwa (opisane jako pkt 2) - wysyłka po jednej sztuce na około 690 adresów w kraju (ostateczna liczba adresów do ustalenia w późniejszym terminie, lista wysyłkowa zostanie przekazana dostawcy po wyprodukowaniu kalendarzy i podpisaniu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), pozostałe kalendarze ścienne ORLEN Paliwa - jedna wysyłka na adres krajowy. Z uwagi na konieczność zabezpieczenia przesyłek z kalendarzami ściennymi przed ewentualnym uszkodzeniem w trakcie transportu, konieczna jest wysyłka w sztywnej kopercie dostosowanej do rozmiaru kalendarza ściennego. Dodatkowo - w celu potwierdzenia realizacji wysyłki do uczestników Programu Paliwa BAQ oraz QGAZ - wysyłka musi być zrealizowana w formie listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Spółka ORLEN Paliwa zastrzega sobie prawo do podpisania Zamówienia z OWZ tylko z jednym dostawcą na produkcję i dostawę kalendarzy ściennych i książkowych lub do zawarcia umów z dwoma różnymi dostawcami (jeden dostawca wyprodukuje i dostarczy kalendarze ścienne, drugi dostawca dostarczy i wyprodukuje kalendarze książkowe). Jednocześnie spółka dopuszcza możliwość złożenia oferty na wybranych pozycjach: Strona

3 produkcję i dostawę kalendarzy książkowych; produkcję i dostawę kalendarzy ściennych; produkcję i dostawę kalendarzy książkowych oraz ściennych (oferta kompleksowa). Reklamacje W przypadku jakichkolwiek jakościowych uwag związanych z realizacją usługi określonej w niniejszym zapytaniu, dostawca pokryje wszelkie koszty związane z uwzględnieniem zgłoszenia/zgłoszeń reklamacyjnych i zobowiąże się do naprawienia "szkody" w ciągu 14 dni (dwóch pełnych tygodni). Zasady współpracy określają Ogólne Warunki Zakupu wraz z ustaloną tabelą cenową. Wraz z przedstawieniem oferty należy przesłać do ORLEN Paliwa próbki kalendarzy określonych w zapytaniu ofertowym (w przypadku kalendarzy ściennych prosimy o przesłanie sztywnej koperty), zgodnie z opisaną specyfikacją. Oferta powinna obejmować: aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki KRS lub CEIDG (z 3 ostatnich miesięcy); akceptację Ogólnych Warunków Zamówienia OWZ (dokument załączony na CONNECT); podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument załączony na CONNECT); akceptację gwarancji minimum 12 miesięcy; potwierdzenie wykonania usługi zgodnie z treścią zapytania ofertowego; referencje / wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowano prace w zakresie porównywalnym do niniejszego zapytania lub referencje (minimum 3); informację o specyfice proponowanych kalendarzy gramatura papieru, kolor papieru, kolor nadruku, kolor tasiemki, dokładne wymiary kalendarzy książkowych, wymiary główki kalendarzy ściennych, uwzględniając wymogi opisane w niniejszym zapytaniu; Strona

4 próbki poszczególnych kalendarzy, wykonane zgodnie ze specyfikacją standardów w zapytaniu ofertowym. Próbki powinny być dostarczone do centrali spółki ORLEN Paliwa Sp. z o.o., Dział ds. Zakupów,, w terminie składania ofert. Oferta nie uzupełniona o ww. próbki nie będzie brana pod uwagę. termin realizacji zlecenia: 21 dni od otrzymania projektów. określenie kosztów dostawy zawartych w tabeli cenowej; wycenę usługi zgodnie z załączona tabelą cenową, zgodnie z poniższym: Cena netto i brutto wydruku poszczególnych kalendarzy opisanych w punktach 1 i 2 (cenę netto za pojedynczy egzemplarz i cenę netto łącznie za podaną ilość sztuk). Cena netto dostawy (oddzielnie dla kalendarzy książkowych z logo ORLEN Paliwa, oddzielnie dla kalendarzy ściennych ORLEN Paliwa). Spółka dopuszcza możliwość wykluczenia z postępowania oferty nie uzupełnionej o przesłane próbki kalendarzy. Termin ważności składanych ofert 90 dni. Oferta powinna uwzględnia również termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. OFERTĘ HANDLOWĄ zawierającą cenę ( tabele cenowe, wycena usługi) proszę załączyć w miejscu do tego przeznaczonym, podanym na Platformie. W przeciwnym wypadku Państwa oferta może nie zostać wzięta pod uwagę w postępowaniu. Proszę o załączenie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Błędne załączenie dokumentów, np. część handlowa w części technicznej, może skutkować wykluczeniem oferty. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej Connect: do dnia r. godzina Pytania należy zadawać w zakładce korespondencja na ww. platformie. Strona

5 ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. Z poważaniem Sandra Białkowska Dział ds. Zakupów, tel. (24) Strona

Podobne dokumenty

Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, Płock tel. (+48 24) , fax (+48 24)

Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, Płock tel. (+48 24) , fax (+48 24) Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE Płock, 14.08.2017r. COPCO Polska Sp. z o.o. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na wydruk i dostawę kalendarzy książkowych i ściennych na 2018