ZAPYTANIE O INFORMACJE NR /AW/RFI

Transkrypt

1 Opole, dnia r ZAPYTANIE O INFORMACJE NR /AW/RFI Szanowni Państwo, Spółka ORLEN Centrum Serwisowe z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu, ul. Wrocławska 58, Opole, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , numer NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do udziału w procesie zapytania o informacje. Celem niniejszego pisma jest zbadanie warunków współpracy oraz cen. W przypadku zainteresowania Państwa podjęciem rozmów w sprawie potencjalnej współpracy, proszę o analizę przedstawionej specyfikacji i o przesłanie na adres: anna.wnuk@orlencs.pl oraz tomasz.kostrzewski@orlencs.pl informacji zgodnie z poniższymi wymaganiami.

2 1. Przedmiot zapytania : Zawory bezpieczeństwa: 1. Armak Si 6302C G.028.6,0 bar 25x40P 2szt.

3 2. ARI Fig 961 G1/2 x G1/2 ciśnienie nastawy 8 bar. 5 szt.

4 Do zaworów konieczna jest dokumentacja z przeprowadzonych testów zadziałania nastaw. 2. Język odpowiedzi na zapytanie Językiem odpowiedzi na zapytanie będzie język polski, dla firm zagranicznych może być wysłana oferta w języku angielskim. 3. Cel zapytania o informacje

5 Wstępne zapytanie o informacje ma na celu przeprowadzenie analizy rynku w zakresie produktów, o których mowa powyżej oraz w razie potrzeby zakwalifikowanie firm na listę potencjalnych dostawców, zaproszonych do postępowania ofertowego. 4. Składanie ofert Odpowiedzi na niniejsze zapytanie powinny zostać dostarczone pocztą elektroniczną na adres anna.wnuk@orlencs.pl oraz tomasz.kostrzewski@orlencs.pl w terminie do godz. 12:00. Dokumenty mogą być zapisane w formatach plików:.doc,.xls,.pdf. 5. Osoba kontaktowa Osobą odpowiedzialną za proces ze strony Biura Zakupów jest: Anna Wnuk Koordynator ds. Zakupów ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. ul. Wrocławska 58, Opole anna.wnuk@orlencs.pl od strony merytorycznej / pytania techniczne: Tomasz Kostrzewski Z-ca Kierownik Grupy Serwisowej Mościska Terminal Paliw Mościska ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. ul. Estrady 8, Mościska (Izabelin k. Warszawy) tomasz.kostrzewski@orlencs.pl 6. Cena Prosimy o przedstawienie cen wszystkich części zamieszczonych w załączniku. Stawka powinna być podana w walucie PLN (dopuszcza się euro) oraz być określona w kwocie netto (bez należnego podatku VAT). 7. Przesłana przez Państwa informacja powinna zawierać: 7.1 Informacje podstawowe Informacje o dostawcy (dokładna nazwa firmy, nazwiska osób reprezentujących firmę, adres, numer telefonu, NIP), Informacje o zespole przygotowującym informacje wyznaczenie osoby do kontaktu, Profil dostawcy. 7.2 Zakres handlowy Szczegółowy wykaz oferowanych produktów, Termin realizacji dostaw, Gwarancję, Ceny produktów oraz warunki płatności. 7.3 Zakres techniczny i niezbędne dokumenty

6 8. Dodatkowe informacje Oczekujemy konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych należy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest załączenie dodatkowych opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu oferowanych produktów. Jeżeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu. W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania. Pytania muszą być kierowane w formie a w postaci edytowalnej. Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie OCS Sp. z o.o. przygotuje informację zwrotną. Jednocześnie OCS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 9. Klauzula ochrony informacyjnej Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako stanowiące tajemnicę. 10. Zastrzeżenia ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. zastrzega, iż niniejsze zapytanie o informację nie stanowi zaproszenia do procesu przetargowego. Państwa oferty będą źródłem informacji, które pomogą w podjęciu dalszych decyzji dotyczących produktów ujętych jako przedmiot zakupu. OCS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, które ewentualnie zostaną zaproszone do formalnego procesu wyboru dostawców. ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści zapytań o informacje publikowanych na stronach internetowych innych niż i dotyczących ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. Z poważaniem, Anna Wnuk Koordynator ds. Zakupów