Zapytanie ofertowe nr ELC/95/11

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr ELC/95/11 Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp z o.o. 2. Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie Chorzów 3. NIP: Internet: elcho@polska.pl 5. Numer telefonu: , Fax: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie napraw awaryjnych izolacji na urządzeniach w Elektrociepłowni Chorzów ELCHO roczny serwis prac izolacyjnych. Oferent pozostaje w gotowości do świadczenia usługi w trakcie obowiązywania umowy. Przewidywany zakres prac: 1. Demontaż izolacji; 2. Montaż izolacji; 3. Częściowa wymiana wełny izolacyjnej; 4. Częściowa wymiana oblachowania; 5. Dostawa materiałów. Oferta powinna zawierać wycenę prac dla następujących urządzeń: Parametry pracy 135 bar i 5500 C. 1. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 50- za mb; 2. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 100- za mb; 1

2 3. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 150- za mb; 4. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 200- za mb; 5. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 300- za mb; 6. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 500- za mb; 7. Rurociąg parowy i wody gorącej Dn 800- za mb; 8. Ściany urządzeń blacha trapezowa, wełna mineralna grubości 300 mm - za m 2 ; 9. Kaptury armatury za szt.; 10. Wymienniki średnicy 2000 mm - za m 2 ; 11. Koszt materiałów: - Maty izolacyjnej; - Blachy ocynkowanej gr. 0,6 mm. Uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac może nastąpić podczas wizji lokalnej. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zlecenia od do roku. IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE: 1. Cenę netto w pln za wykonane prace zgodnie z zakresem oraz za materiały i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi. 2

3 2. Czas reakcji. 3. Termin ważności oferty. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw podobnych urządzeń. 6. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu stanowiące załącznik nr 2 niniejszego zapytania. V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA: 1. Oferent akceptuje akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany marcin.rejdych@cezpolska.pl, do dnia 24 listopada 2011 roku. VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Marek Podleśny 3

4 Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych Numer telefonu: Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: marcin.rejdych@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Zakupów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4

5 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1- Ogólne Warunki Realizacji Zamówień. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta. 5