ZAPYTANIE OFERTOWE. Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, Płock tel. (+48 24) , fax (+48 24)

Transkrypt

1 Płock, r. ZAPYTANIE OFERTOWE ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na usługę planowania dostaw i dystrybucji ONG (Olej Napędowy Grzewczy) na rzecz Spółki ORLEN Paliwa do kontrahenta PKN ORLEN S.A. (Stacje Paliw CODO) na terenie Polski. I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem postępowania ofertowego jest zakup usługi planowania dostaw i dystrybucji ONG na potrzeby ORLEN Paliwa Sp. z o.o. do Stacji Paliw CODO PKN ORLEN na terenie całego kraju. Wymagania ogólne: 1. Dostawy multi drop, minimalna ilość 200 litrów/ Stacja Paliw - szczegółowe zestawienie Stacji Paliw z przypisanym optymalnym, miejscem załadunku (baza paliw PKN ORLEN / PERN) zawiera Załącznik nr 1 oraz raport liczby dostaw per Stacja Paliw za rok 2018 zawiera Załącznik nr Szacowana długość promienia na dostawę: 200 km (trasa jednodniowa). 3. Planowanie dostaw po stronie Oferenta na podstawie zamówień otrzymanych od ORLEN Paliwa Sp. z o.o. w ustalonym pomiędzy Stronami formacie i terminie oraz na wyznaczonym terenie/obszarze - według miejsca załadunku. 4. Załadunek ONG na Bazach Paliwowych PKN ORLEN i PERN - według przypisanej do lokalizacji optymalnej bazy załadunkowej - Załącznik nr 1 kolumna G. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie wystąpienie incydentalnych reglamentacji, które będą wiązać się z koniecznością zmiany bazy załadunkowej w uzgodnieniu z ORLEN Paliwa Sp. z o.o. - lista baz Załącznik nr Odbiór towaru z bazy załadunkowej na podstawie dyspozycji załadunkowej utworzonej przez ORLEN Paliwa Sp. z o.o. według planu dostaw przygotowanego przez Oferenta. Przy Strona1

2 planowaniu dyspozycji minimalny wolumen per pojazd, nie może być niższy niż minimum załadunkowe bazy paliwowej, tj. 3m3 (3.000 litrów); 6. Realizacja dostawy w ciągu dwóch dni roboczych - licząc od dnia złożenia zlecenia przez ORLEN Paliwa Sp. z o.o. w oparciu o jednodniowe trasy dystrybucyjne z uwzględnieniem optymalizacji czasu pracy kierowców i maksymalizacji wykorzystania pojazdów (z zastrzeżeniem wystąpienia incydentalnie kursów dwudniowych). 7. ORLEN Paliwa Sp. z o. o dopuszcza możliwość łączenia zleceń OPL z pozostałymi dostawami własnymi Oferenta w jednej komorze cysterny, jedynie w przypadkach gdy suma wolumenów przekazanych do realizacji w danej dostawie nie jest wystarczająca do utworzenia dyspozycji z bazy załadunkowej, tj. min litrów. 8. Uwzględnienie w kalkulacji - w przypadku wejścia w życie Ustawy dotyczącej obsługi operacji przewozu towarów w rejestrze zgłoszeń SENT - obsługę e-przewóz" za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Wymagania dla cystern do transportu ONG: 1. Układ wydawczy: Układ pompowy z wężem mokrym o długości 40 metrów bieżących zakończony pistoletem wydawczo - dystrybucyjnym; Aktualne świadectwo legalizacji układu wydawczego; Układ wydawczy z dawką minimalną 200 litrów; Wydruk z układu wydawczego w litrach rzeczywistych oraz w litrach referencyjnych (15 C); Zabezpieczenie środków transportów spełniających wymagania Umowy ADR - minimalna liczba posiadanych środków transportu do przewozu ONG według w/w specyfikacji - min. 2 szt. 2. Inne: Przesyłanie dokumentacji - Dowód Wydania, Dowód Dostawy, Wydruk z układu pomiarowego oraz prawidłowo wystawione oświadczenie ONG - w wersji elektronicznej na wskazany przez ORLEN Paliwa Sp. z o.o. adres , maksymalnie do 24 godzin od zrealizowanej dostawy; Strona2

3 Przesyłanie oryginałów dokumentacji - Dowód Wydania, Dowód Dostawy, Wydruk z układu pomiarowego - w wersji papierowej w systemie zbiorczym za okres 7 dni na adres: ORLEN Paliwa Sp. z o.o., ul. Widełka 869, Widełka z dopiskiem "Dział ds. Rozliczeń"; Tabor bez logotypu (dopuszczalne logo "ECOTERM"), preferowany kolor biały zestawu i/lub autocysterny. Załączniki do zapytania ofertowego zostaną przekazane dostawcom na Platformie Zakupowej CONNECT po wypełnieniu przez dostawcę dokumentu TAJEMNICA oświadczenie oferenta (dokument do pobrania z dokumentacji załączonej do postępowania) i przesłaniu przez zakładkę Pytania/ Odpowiedzi. II. OFERTA: Złożona oferta powinna zawierać: KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE: Aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub wpis CEIDG (niewymagany przy firmach grupy kapitałowej ORLEN). Ważność KRS 3 miesiące. Akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN (dokument załączony na CONNECT). Podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument załączony na CONNECT). Ważność oferty 120 dni. KRYTERIA MERYTORYCZNE: Potwierdzenie spełnienia wymagań ogólnych oraz wymagań dla cystern do transportu ONG zawartych w zapytaniu ofertowym. Polisa odpowiedzialności cywilnej obejmująca zakres przedmiotu zapytania ofertowego. Opis profilu działalności, w tym opis doświadczenia w realizacji prac o podobnym charakterze do niniejszego zapytania ofertowego. Proszę o załączenie referencji lub Strona3

4 wykazu podmiotów, z którymi dostawca usługi współpracuje w zakresie przedmiotu postępowania. Licencja na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego rzeczy. Oświadczenie o posiadaniu Doradcy ds. ADR. Akceptacja wzoru umowy. Umowa zostanie przedstawiona oferentom zakwalifikowanym do kolejnego etapu postępowania zakupowego ( II runda). Gwarancja na zakres świadczonej usługi 36 miesięcy. Termin dostawy: stałe dni tygodnia, zgodnie z zapytaniem ofertowym, tj. realizacja dostawy w ciągu dwóch dni roboczych - licząc od dnia złożenia zapotrzebowanie przez Zleceniodawcę. Termin gotowości świadczenia usługi proszę o wskazanie. KRYTERIA HANDLOWE: Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez zaliczki). Uzupełniona tabela cenowa - Załącznik nr 4. Oferta cenowa powinna zawierać: - stawka zł/ każdy zrealizowany punkt dostawy według bazy paliwowej - załadunkowej optymalnej (wskazanej przez ORLEN Paliwa Sp. z o.o. - Załącznik nr 1 kolumna G; - stawka zł/ każdy zrealizowany punkt dostawy według bazy załadunkowej alternatywnej, w razie wystąpienia reglamentacji wskazanej przez Oferenta według dostępnych baz załadunkowych wskazanych w Załączniku nr 3. Oferent zobowiązany jest wskazać region obsługi według bazy załadunkowej (Załącznik nr 1) lub konkretne Stacje Paliw CODO PKN ORLEN, których dotyczy oferta. III. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na 2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Błędne załączenie dokumentów, np. cennik w części merytorycznej, może skutkować wykluczeniem oferty. 3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT Pytania/ odpowiedzi lub Strona4

5 Zadaj pytanie zamawiającemu. Na podstawie zadanych pytań Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 4. Dopuszczalny język oferty: język polski. 5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ".doc,.xls,.pdf. 6. Termin składania ofert: r. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. informuje, że w przypadku, gdy dostawca jest podmiotem krajowym lub zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce i rozliczenie następuje w PLN, wynagrodzenie zostanie zapłacone w mechanizmie podzielonej płatności (split payment). Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych. Kupiec prowadzący: Natalia Bartosiewicz-Burdanowska Dział ds. Zakupów ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Tel. (24) Strona5