ZAPYTANIE O CENĘ NR 4 POKL DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ NR 4 POKL Kłodzko, r. DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO (zgodnie z zasadą rozeznania rynku) dotyczy zakupu usług telefonicznych w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d zwraca się z zapytaniem o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonania zamówienia zgodnie ze specyfikacją i warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym dotyczącym: Zakup kart telefonicznych Dostawa kart telefonicznych jest związana z realizacją projektu: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający: w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d, Kłodzko, REGON , NIP , Osoba do kontaktu: Andrzej Jansa Tel , fax: pcdk@poczta.onet.pl

2 2. Tryb udzielenia zamówienia: Na podstawie art. 4 ust. 8 Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, Poz. 759 z późn. zm.) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady dokonywania wydatków publicznych o wartości do 14 tys. euro w Powiatowym Centrum Doradztwa i Poradnictwa w Kłodzku. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kart telefonicznych: Kod CPV: Karty telefoniczne Rok Liczba kart karty po 100zł i 4 karty po 50zł kart po 100zł i 24 karty po 50zł kart po 100zł i 18 kart po 50zł 4. Sposób przygotowania oferty a) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą by naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. b) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. Cenę jednego dnia okresu ważności połączeń wychodzących obliczamy dzieląc kwotę doładowania przez liczbę dni okresu ważności połączeń wychodzących dla tej kwoty. c) Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji. 5. Wymagania i warunki Zamawiającego a) Wykonawca który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu/ów zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w całym okresie trwania projektu lub wskazanie sposobu realizacji zamówienia.

3 6. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez cały okres trwania projektu (grudzień 2013 sierpień 2015). Dostawa realizowana będzie w częściach zgodnie z każdorazowym zleceniem zamawiającego w formie pisemnej, za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do r. do godziny 10.00, na adres: Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d, Kłodzko na druku załączonego Formularza Ofertowego stanowiący załącznik nr 1, osobiście, pocztą, faksem na nr lub wysłać na adres pcdk@poczta.onet.pl Ofertę pisemną należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Zakup kart telefonicznych. Realizacja projektu : Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie w Powiatowym Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6 d, Kłodzko 8. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najlepszy stosunek jakości do ceny. 9. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoby uprawniona do kontaktu z wykonawcami Andrzej Jansa tel Informacje dotyczące płatności Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim

4 11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu usługi u innego Wykonawcy, bądź odstąpienia od zakupu usługi w podanej ilości. b) Dostarczany przedmiot zamówienia musi być nowy, wolny od wad technicznych, jakościowo dobry oraz spełniać wymagania obowiązujących norm i przepisów. c) Przedstawione w wykazach ilości zamówienia są wielkościami, które w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie. Wykazane ilości mają charakter orientacyjny przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabelach.zamawiający w kolejnych składanych zamówieniach będzie szczegółowo określał ilości zamawianego asortymentu. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. e) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. f) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. g) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.

5 Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz Oferty Wykonawcy Imię i nazwisko Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Adres do korespondencji: Nr telefonu: Adres Pesel NIP skierowana do: w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 6d, Kłodzko Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego Zakup kart telefonicznych. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poniżej przedstawiam ofertę w zakresie objętym zapytaniem o cenę: produkt Karta doładowania do telefonu komórkowego o wartości 100zł cena netto jednego dnia okresu ważności połączeń wychodzących cena brutto jednego dnia okresu ważności połączeń wychodzących Karta doładowania do telefonu komórkowego o wartości 50zł Razem

6 Proszę podać cenę brutto jednego dnia okresu ważności połączeń wychodzących dla obu kart razem: Cena brutto w kwocie.. zł/ słownie: zł data miejscowość podpisy osób uprawnionych oraz pieczęć

7 Oświadczam, że: 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia. 2. Zapoznałem/am się z treścią zapytania o cenę i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w ich treściach. 3. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. W przypadku wyboru naszej oferty oraz podpisania umowy płatności z tytułu realizacji zamówienia proszę kierować do... (podać nazwę banku) nr konta.... (data i czytelny podpis Wykonawcy)