ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000067/18

Transkrypt

1 Płock, r. ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000067/18 ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług serwisowych oraz przeglądów systemu pomiarowego ENRAF na zbiornikach magazynowych LPG. I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem postępowania ofertowego jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług konserwacyjnych, naprawczych oraz okresowych przeglądów urządzeń wchodzących w skład systemu ENRAF umiejscowionych na zbiornikach magazynowych LPG oraz systemów automatyki związanych z w/w systemem na poszczególnych Terminalach Gazu Płynnego należących do ORLEN Paliwa Sp. z o.o. 1. MIEJSCE REALIZACJI USŁUG Terminal Gazu Płynnego Płock, ul. Długa 1, Płock; Terminal Gazu Płynnego Krosno Odrzańskie, ul. Gubińska 65, Krosno Odrzańskie; Terminal Gazu Płynnego Szczecin, ul. Gdańska 34, Szczecin; Terminal Gazu Płynnego Sokółka, Os. Buchwałowo 1, Sokółka; Terminal Gazu Płynnego Nowa Brzeźnica, ul. Dworcowa 15, Nowa Brzeźnica. 2. ZAKRES PRAC W ramach bieżącego utrzymania systemu ENRAF oraz automatyki wykonawca zobowiązuje się zapewnić: 1) udzielanie Zamawiającemu telefonicznego wparcia w dni robocze w godzinach 8-20; 2) ustalenie przyczyn Awarii lub usterek systemu; Strona

2 3) określenie sposobu usunięcia awarii lub usterek systemu; 4) wsparcie merytoryczne i rozwiązywanie problemów technicznych systemu; 5) wykonywanie poprawek oprogramowania systemu wraz z ich uruchomieniem; 6) świadczenie na rzecz Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8-16 usług diagnostycznych oraz naprawczych Systemu na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez upoważnionych Pracowników Zamawiającego. 7) instalowanie i uruchamianie w poszczególnych lokalizacjach aktualizacji oprogramowania systemu. 8) prowadzenie prac konserwacyjnych/przeglądów systemu na poszczególnych TGP w terminach uzgodnionych z Zamawiającym jednak nie mniej niż jeden przegląd rocznie na każdym obiekcie. Zakres przeglądów podano w załączniku Nr 2. 9) świadczenie na rzecz Zamawiającego napraw systemu na poszczególnych TGP ORLEN Paliwa Sp. z o.o., obejmujących: a. usuwanie usterek lub awarii w tym wymiana uszkodzonych elementów systemu wraz z ich uruchomieniem po zamontowaniu; b. wykonywanie, przechowywanie, odtwarzanie danych oraz konfiguracji systemu z kopii zapasowych; c. dostawy urządzeń. 3. OGÓLNE WARUNKI I WYMAGANIA Zakres prac wymieniony w punkcie 2 powinien być wyceniony zgodnie z Tabelą cenową (dokument załączony na CONNECT); ORLEN Paliwa Sp. z o.o. umożliwia odbycie wizji lokalnej na wybranym obiekcie po uprzednim uzgodnieniu. W sprawie wizji prosimy o kontakt z wskazanymi osobami: TGP Krosno Odrzańskie - Mateusz Kościcki, mateusz.koscicki@orlen.pl, tel ; TGP Płock Wojciech Smolarek, wojciech.smolarek@orlen.pl, tel ; TGP Szczecin - Grzegorz Tuzinek, grzegorz.tuzinek@orlen.pl, tel ; TGP Sokółka - Rafał Sarosiek, rafal.sarosiek@orlen.pl, tel ; Strona

3 TGP Nowa Brzeźnica - Tomasz Barański, tomasz.baranski@orlen.pl, tel II. OFERTA: Złożona oferta powinna zawierać: KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE Aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub wpis CEIDG (niewymagany przy firmach grupy kapitałowej ORLEN). Ważność KRS 3 miesiące; Akceptacja Draftu umowy ( Dokument załączony na CONNECT); Akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN; Akceptacja dokumentu Zasad Środowiskowych i BHP (dokument załączony na CONNECT); Termin ważności składanej oferty 90 dni; Podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument załączony na CONNECT). KRYTERIA MERYTORYCZNE referencje / wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowano prace w zakresie porównywalnym do niniejszego zapytania lub referencje (minimum 3); gwarancja preferowane min. 12 m-c na wykonane prace gwarancja producenta na zastosowane materiały i urządzenia uprawnienia do realizacji prac ujętych w zapytaniu ofertowym KRYTERIA HANDLOWE: termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez zaliczki) Strona

4 wycena usług zgodna z załączoną Tabelą Cenową (dokument załączony na CONNECT) bez należnego podatku VAT III. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na 2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Błędne załączenie dokumentów, np. cennik w części merytorycznej, może skutkować wykluczeniem oferty. 3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT Pytania/ odpowiedzi lub Zadaj pytanie zamawiającemu. Na podstawie zadanych pytań Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 4. Dopuszczalny język oferty: język polski. 5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ".doc,.xls,.pdf. 6. Termin składania ofert: r. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Strona

5 Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych. Kupiec prowadzący: Sandra Czarnecka Dział ds. Zakupów ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Tel. (24) Strona