Zaproszenie do akcji ofertowej na leasing operacyjny/wynajem nowoczesnych lokomotyw elektrycznych. Płock

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na leasing operacyjny/wynajem nowoczesnych lokomotyw elektrycznych Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax. (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Leasingobiorca/Najemca : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock, ul. Chemików 7 NIP: II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot leasingu/wynajmu: Leasing operacyjny lub wynajem 2 szt. lokomotyw elektrycznych w okresie od do r. z możliwością przedłużenia o kolejne czasookresy. IV. Opis przedmiotu leasingu/wynajmu: Nowoczesne lokomotywy elektryczne do prowadzenia pociągów towarowych o masie 3000 ton brutto po torach PKP PLK, wyposażone w urządzenia bezpieczeństwa wymagane do kursowania po torach PKP PLK. V. Kryteria wyboru ofert: A. Wariant I lub II B. Przebieg w km C. Gwarancja Wariant I: Opłata miesięczna zawierająca: Ratę leasingu/wynajmu (oraz inne opłaty jeśli występują) Wariant II: Opłata za przejechany km lub dzień zawierająca: Stawkę za km lub dzień (oraz inne opłaty jeśli występują) VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VII. Oferta winna zawierać: Część techniczną: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. VI. 2. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującą nadzór nad ofertą. 3. Termin ważności oferty (min. 3 miesiące) 4. Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. 2

3 5. Deklaracja posiadania dokumentacji: DTR, WTWiO, DSU w języku polskim oraz Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego. 6. Dostępność lokomotyw: wymagana od do r. 7. Ogólne informacje na temat pojazdu i stanu technicznego (najbliższy przegląd okresowy). 8. Przebieg oferowanych lokomotyw. 9. Ubezpieczenie lokomotyw. 10. Gwarancja. 11. Projekt umowy. Warunkiem przyjęcia oferty będzie studium rozkładu jazdy dopuszczające oferowane lokomotywy do poruszania się po szlakach PKP PLK, obsługiwanych przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Część cenową: 1. Deklaracja niezmienności stawek w trakcie trwania umowy (do r.). 2. Sposób rozliczenia. Wariant I: Opłata miesięczna zawierająca: Ratę leasingu/wynajmu (oraz inne opłaty jeśli występują) Wariant II: Opłata za przejechany km lub dzień zawierająca: Stawkę za km lub dzień (oraz inne opłaty jeśli występują) Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VIII. Sposób złożenia oferty: Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części: technicznej i cenowej. Ofertę należy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia roku do godz do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. Chemików 7, Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert: Akcja ofertowa na leasing/wynajem lokomotyw elektrycznych IX. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Zmiany ilości przedmiotu zapytania. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. 3

4 X. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. XI. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4

5 Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Leasing/wynajem lokomotyw elektrycznych Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5