ZAPYTANIE OFERTOWE NR I/05/2017. S P E C Y F I K A C J A do zamówienia (zwana dalej SZ)

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany w ramach I Osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE NR I/05/2017 S P E C Y F I K A C J A do zamówienia (zwana dalej SZ) dotyczy: dostawy materiałów do prac badawczych w ramach zadania pn.: OPRACOWANIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII PRODUKCJI ZAAWANSOWANYCH MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH NA BAZIE GLINOKRZEMIANÓW AKTYWOWANYCH ALKALICZNIE. Raciszyn,

2 Zawartość 1. Zamawiający Tryb udzielania zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV Termin realizacji Warunki udziału w postępowaniu Sposób przygotowania oferty Miejsce i termin składania ofert Kryteria oceny Zastrzeżenia dodatkowe... 6 Załącznik nr 1 do SZ Formularz oferty

3 1. Zamawiający. WKG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Raciszyn, ul. Działoszyńska Działoszyn Tel/fax wkg@wkg.pl 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie ofertowe konkurs. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do prac badawczych realizowanych w ramach badań przemysłowych projektu pt. Opracowanie innowacyjnej technologii produkcji zaawansowanych materiałów budowlanych na bazie glinokrzemianów aktywowanych alkalicznie według poniższego wykazu. Lp. Asortyment Ilość szt. 1 Szkło wodne sodowe R 145 op. 200l 3 2 Wodorotlenek potasu płatki op. 25 kg 3 3 Wodorotlenek sodu płatki op. 25 kg 15 4 Aceton techniczny op. 5l 3 5 Metakaolin op kg 22 6 flokulant superflok A130 [ilość w 25 kg] 90 7 wapno hydratyzowane [1 cysterna ok. 17 ton] 3 8 Potasu sodu węglan cz. d. a. opakowanie 250 g 4 9 Węglan wapnia o czystości 99,999 % opakowanie 100 g 1 10 Kwas solny o stężeniu 0,1 mol/l opakowanie 10 l 5 11 Kwas solny o stężeniu % opakowanie 5 l 2 12 Kwas octowy lodowaty r-r o stężeniu 99,5 % opakowanie 1l 8 13 Wzorzec calcium carbonate o zawartości węgla 12 % opakowanie 100 g 2 14 Wzorzec kamienia wapiennego o zawartości S=0,004 % opakowanie 100 g 1 15 Nadchloran magnezu (anhydron) opakowanie 454 g 8 4. Kod CPV Produkty chemiczne 5. Termin realizacji. Termin realizacji dostawy nie dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia zamówienia. 3

4 6. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Oferenci, którzy: - są uprawnieni do czynnego udziału w obrocie gospodarczym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym - przyjmują warunki określone w niniejszym zapytaniu oraz złożą pisemne oświadczenie, że powyższe wymogi spełniają. Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ww. podmiotami polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. Do kontaktów z Oferentami upoważniony jest: Artur Stanek Kierownik Projektu tel ; a.stanek@wkg.pl Oferenci mogą zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej SZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SZ wpłynęła na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania pisemnego wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich oraz na stronie internetowej Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieszcza w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4

5 Oferta musi być sporządzona na piśmie i zawierać następujące dokumenty: - skan podpisanej oferty w formacie pdf, wypełnionej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego i zawierać informacje konieczne do oceny oferty, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania Ofertowego. Dokumenty powinny zostać wypełnione przez Oferentów ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej SZ bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. Oferent, którego oferta nie będzie zawierała wszystkich ww. dokumentów lub nie zostaną spełnione warunki udziału w postępowaniu, może zostać przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta może zostać uznana za odrzuconą. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych. Oferta powinna być wyrażona w walucie PLN. Zamawiający wyklucza z postępowania Oferenta, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 8. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać drogą mejlową na adres: a.stanek@wkg.pl w formacie pdf. Ostateczny termin złożenia ofert to r. do g. 23:59 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta. 9. Kryteria oceny Cena - 70% Warunki płatności - 30% Ocena oferty będzie dokonywana według następujących zasad: a) kryterium K 1: Cena K 1 min K 1 = x 70% K 1 of K 1 min - oferta z najniższą ceną z rozpatrywanych ofert K 1 of - badana oferta b) kryterium K 2: Warunki płatności 0% - do 7 dni od daty wystawienia faktury VAT 5

6 10% - od 8 do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT 20% - od 15 do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT 30% - powyżej 21 dni od daty wystawienia faktury VAT W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert w ściśle określonym przez niego terminie. Brak złożenia wyjaśnień w terminie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach danego kryterium lub całkowitym odrzuceniem oferty. W przypadku, gdy w ramach niniejszego postępowania Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami najkorzystniejszymi pod względem gospodarczym, wybrana zostanie oferta najbardziej korzystna w pod względem oddziaływania na środowisko i klimat. Data wyboru oferenta: nie później niż 14 dni od terminu składania ofert. 10. Zastrzeżenia dodatkowe Zamawiający może w każdym czasie: zmienić zakres, a także warunki niniejszego postępowania ofertowego oraz odwołać niniejsze Zapytanie Ofertowe bez podawania przyczyny. Zamawiający może: - skierować do oferenta, którego ofertę uznał za najkorzystniejszą, zaproszenie do negocjacji mających na celu zawarcie umowy na sprzedaż Zamawiającemu Przedmiotu Zamówienia, - zamknąć postępowanie ofertowe bez dokonania wyboru oferty i następnie w terminach, według uznania Zamawiającego, przeprowadzić nowe postępowanie ofertowe, o ile Zamawiający uzna to za zasadne, - odstąpić od negocjacji mających na celu zawarcie umowy ws. zamówienia według własnego uznania bez podania przyczyn. Oferent przygotuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na każdym jego etapie, w tym w negocjacjach, na swój koszt i ryzyko. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu. W przypadku, gdy wybrany oferent odstąpi od realizacji zamówienia, wtedy zamówienie zostanie złożone Oferentowi drugiemu pod względem ilości uzyskanych punktów. Termin ważności oferty powinien wynosić minimum 30 dni. 6

7 Projekt współfinansowany w ramach I Osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Załącznik nr 1 do SZ Formularz oferty Miejscowość, data: (pieczęć Oferenta) WKG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. Raciszyn, ul. Działoszyńska Działoszyn Tel/fax wkg@wkg.pl OFERTA W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie ofert, opublikowanego w Bazie konkurencyjności funduszy europejskich oraz na stronie internetowej firmy WKG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, dotyczącego dostawy materiałów do prac badawczych realizowanych w ramach badań przemysłowych projektu pn.: OPRACOWANIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII PRODUKCJI ZAAWANSOWANYCH MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH NA BAZIE GLINOKRZEMIANÓW AKTYWOWANYCH ALKALICZNIE. 1. Oferujemy wykonanie Przedmiotu Zamówienia za cenę zgodnie z poniższą tabelką. Lp. Asortyment Cena jednostko wa zł netto Ilość szt. 1 Szkło wodne sodowe R 145 op. 200l 3 2 Wodorotlenek potasu płatki op. 25 kg 3 3 Wodorotlenek sodu płatki op. 25 kg 15 4 Aceton techniczny op. 5l 3 5 Metakaolin op kg 22 Wartość zł netto 7

8 6 Flokulant Superflok A130 [ilość w 25 kg] 90 7 Wapno hydratyzowane [cysterna 17 ton] 3 8 Potasu sodu węglan cz. d. a. opakowanie 250 g 4 9 Węglan wapnia o czystości 99,999 % opakowanie 100 g 1 10 Kwas solny o stężeniu 0,1 mol/l opakowanie 10 l 5 11 Kwas solny o stężeniu % opakowanie 5 l 2 12 Kwas octowy lodowaty r-r o stężeniu 99,5 % opakowanie 1l 8 13 Wzorzec calcium carbonate o zawartości węgla 12 % opakowanie 100 g 2 14 Wzorzec kamienia wapiennego o zawartości S=0,004 % opakowanie 100 g 1 15 Nadchloran magnezu (anhydron) opakowanie 454 g 8 1. Oświadczamy, że otrzymaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferta jest ważna. dni. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i uznajemy się za związanych jego postanowieniami. 4. Oświadczamy, iż spełniamy warunki opisane w punkcie 5 Zapytania Ofertowego. 5. Termin dostawy: do 30 dni od daty złożenia zamówienia. 6. Warunki płatności: Wskazujemy osobę uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym: Imię i nazwisko:. Telefon/fax: Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 8