Zapytanie ofertowe nr 50/SK/2013/GS

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 50/SK/2013/GS Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina 2. Adres: ul. Piłsudskiego Skawina 3. NIP Internet: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: Tel.: Fax: ; II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego ciężkiego (mazutu) o zawartości siarki do 1% włącznie wraz z transportem kolejowym do Zamawiającego w razie wystąpienia potrzeby zakupu. Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres grazyna.seweryn@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania. Zamówiony olej opałowy ciężki (mazut) w gatunku C-3 winien posiadać parametry jakościowe zgodnie z normą PN-C :2011. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówień transportem kolejowym do Zamawiającego. Jednorazowe zamówienie waha się w granicach od 50 do 150 ton. Orientacyjna ilość jaką zużywa Zamawiający w ciągu 12 miesięcy to około ton. Zamawiający nie gwarantuje odbioru w/w ilości oleju. Oferowany olej musi pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji i winien charakteryzować się trwałością nie krótszą niż 12 miesięcy. Oferowany olej, zgodnie z Ustawą z dnia r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach Dz.U , musi posiadać kartę charakterystyki. Przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu dostawy oraz każdorazowo w przypadku aktualizacji Dostawca przekaże Zamawiającemu aktualne karty charakterystyki. 1

2 Dostawca będzie dostarczał olej w zwolnieniu akcyzowym zgodnie z art. 32 ust. 4 pkt 1 ustawy z dn r. - o podatku akcyzowym (t.jedn. Dz.U. z 2011 r. Nr 108 poz. 626 ze zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r. - w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U. z r. poz. 212). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 12 miesięcy od daty podpisania umowy. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta olej opałowy 50/SK/2013/GS z wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. 2

3 V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Koncesję na obrót paliwami. 3. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Wykaz wykonanych dostaw w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonalni w sposób należyty co najmniej dwie dostawy mazutu będącego przedmiotem zamówienia, o łącznej wartości netto powyżej ,00 zł z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, złożony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. V.4. zostały wykonane należycie np. listy referencyjne. 6. Podpisany formularz techniczny stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 7. Wyniki badań oferowanego mazutu wykonane przez laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, uprawnione do prowadzenia badan oferowanego mazutu. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź restrukturyzacja zadłużenia, innymi postępowaniami związanymi z wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Marża / upust netto na warunkach DDP wg Incoterms 2010 w PLN liczony od średniej ceny mazutu, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez Rafinerię Nafty Jedlicze S.A. oraz produkowanego przez Rafinerię Trzebinia S.A., obowiązującej w dniu żądanej wysyłki podanej przez Zamawiającego w zamówieniu, wg komunikatu cenowego podawanego na oficjalnych stronach internetowych poszczególnych producentów tj. oraz zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 5). 3

4 6. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a. Akceptacja projektu umowy stanowiąca Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, b. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do 30 maja 2013 roku. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, Skawina, na nazwisko: Seweryn Grażyna oferta olej opałowy postepowanie nr 50/SK/2013/GS, do dnia do godz. 11: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Przedstawione referencje. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę ową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Seweryn Grażyna Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: grazyna.seweryn@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. 4

5 XI. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIII. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 - oświadczenie Oferenta, - załącznik nr 2 - wykaz wykonanych dostaw, - załącznik nr 3 - formularz techniczny, - załącznik nr 4 - projekt umowy, - załącznik nr 5 - formularz cenowy. 5