ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000035/18 I ETAP

Transkrypt

1 Płock, r. ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000035/18 I ETAP ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa firmę do wzięcia udziału w zapytaniu ofertowym dotyczącym zakupu koncepcji projektowej dotyczącej automatyzacji terminali ORLEN Paliwa Sp. z o. o. I. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: Przedmiotem I etapu zapytania ofertowego (RFP) jest pozyskanie danych o potencjalnych Dostawcach w zakresie opracowania koncepcji projektowej systemu automatyzacji obsługi procesów biznesowych na Terminalach Gazu Płynnego (TGP). Zapytanie o informację ma na celu pozyskanie informacji na temat wdrożenia pełnej koncepcji projektowej systemu automatyzującego obsługę procesów biznesowych na Terminalach Gazu Płynnego (TGP). Koncepcja ma być gotowym projektem, zawierającym wszystkie informację, potrzebne dla przyszłego wykonawcy, do złożenia zarówno kompleksowej oferty na realizację projektu, jak i jego kompleksowe wykonanie. Ma zawierać między innymi: założenia, wymagania, opis procesów obecnych i nowych, założenia i wymagania dla rozwiązań technicznych (urządzeń, systemów, interfejsów, komunikacji) i inne niezbędne lub pomocne informacje. Projekt ma opisywać sposób zarządzania procesami obrotu towarami i ich przemieszczeń w ramach procesów biznesowych przy wykorzystaniu systemów funkcjonujących i wdrażanych w Spółce. Projekt powinien wskazywać rozwiązania aplikacyjne i sprzętowe w poszczególnych warstwach niezbędne do osiągnięcia efektywnego funkcjonowania procesów biznesowych i integracji poszczególnych warstw: systemu nadrzędnego klasy ERP Strona

2 warstwy spedycyjnej: system harmonogramowania logistyki wtórnej LPG, system spedycji kolejowej, zarzadzanie strumieniami przepływów, system przemieszczania oraz nadzoru wyrobów akcyzowych (EMCS), itp. warstwy SCADA warstwy obiektowej (urządzenia i oprogramowanie): wagi, przepływomierze, automatyka, kamery przemysłowe, kontrola dostępu, p.poż, pompy, kompresory, itd. Koncepcja projektowa ma jednoznacznie określać wytyczne zgodnie z Załącznikiem nr.1 załączonym do zapytania o informację. UWAGA: Zapytanie ofertowe (RFP) zostanie przeprowadzone w II etapach. I etap - analiza rynku, na podstawie której tylko zakwalifikowani w I etapie Dostawcy zostaną zaproszeni do etapu II. II etap zostanie przeprowadzony jako zamknięte zapytanie ofertowe. Oferenci otrzymają szczegółowe zapytanie ofertowe, na podstawie którego zostaną poproszeni o przedstawienie oferty merytoryczno-technicznej oraz handlowej. II. OFERTA: Złożona oferta powinna zawierać: KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE Aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub wpis CEIDG (niewymagany przy firmach grupy kapitałowej ORLEN). Ważność KRS 3 miesiące. Akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN Termin ważności składanej oferty 90 dni Podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy Strona

3 KRYTERIA MERYTORYCZNE wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowano prace w zakresie porównywalnym do niniejszego zapytania/referencje; oferent zobowiązany jest szczegółowo przedstawić minimum jedno wdrożenie o charakterze i zakresie prac podobnym do przedmiotu zapytania o wartości nie mniejszej niż 3 mln. zł przeprowadzonej na terenie Europy w ciągu 5 ostatnich lat. Ma to umożliwić stronie ORLEN PALIWA zweryfikowanie wymaganych kompetencji Oferenta i możliwości wniesienia przez Niego najlepszych praktyk z zakresu wdrożenia systemów; opis doświadczenia w realizacji prac o podobnym charakterze do niniejszego zapytania, listę kluczowych członków zespołu wraz z opisem ich kompetencji potrzebnych do przygotowania projektu (automatyka i logistyka z min. 3 letnim doświadczeniem, informatyka/programisty z min.4 letnim doświadczeniem); lista przeprowadzonych realizacji. Przedmiotowa lista powinna zawierać: podstawowe dane o Kliencie branża, wielkość, obecność na rynkach; informacje kontaktowe do osoby mogącej potwierdzić referencję (Oferent powinien zapewnić również możliwość wizyty referencyjnej); ogólny opis produktowej działalności klienta; czas trwania i datę zakończenia projektu; zakres wdrożenia stanowiącego przedmiot referencji (w tym podanie podstawowych parametrów ilościowych charakteryzujących wielkość i poziom skomplikowania wdrożenia); ogólny opis i schemat architektury wdrożenia; ogólny opis rezultatów biznesowych osiągniętych dzięki wdrożeniu zakres odpowiedzialności Oferenta w projekcie wdrożenia; główne systemy, z którymi rozwiązanie było integrowane KRYTERIA HANDLOWE będą dotyczyły II etapu zapytania ofertowego. Proszę nie załączać oferty handlowej w I etapie. Strona

4 III. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na 2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Błędne załączenie dokumentów, np. cennik w części merytorycznej, może skutkować wykluczeniem oferty. 3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT Pytania/ odpowiedzi lub Zadaj pytanie zamawiającemu. Na podstawie zadanych pytań Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 4. Dopuszczalny język oferty: język polski. 5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ".doc,.xls,.pdf. 6. Termin składania ofert: r. godz.10:00. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Strona

5 Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych. Kupiec prowadzący: Natalia Bartosiewicz-Burdanowska Dział ds. Zakupów ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Tel Strona