Raport z realizacji konferencji. Systemy informacyjne PSZ. Podsumowanie zrealizowanych zadań i plany dalszych prac

Transkrypt

1 Raport z realizacji konferencji Systemy informacyjne PSZ Podsumowanie zrealizowanych zadań i plany dalszych prac Konferencja odbyła się w dniach w Hotelu Sobieski w Warszawie. Celem konferencji było omówienie stanu realizacji zadań dotyczących wdrażania, rozwoju i popularyzacji systemów informacyjnych w PSZ, w szczególności przedstawienia osiągniętych rezultatów i planów realizacji dalszych prac w ramach projektu Implementacja i rozwój systemu informacyjnego PSZ. Konferencja skierowana była do kadry zarządzającej urzędów pracy i organizowana na wzór wcześniejszych konferencji Centrum RZL i Departamentu Informatyki MPiPS. W wyniku akcji rekrutacyjno-informacyjnej, na którą składała się wysyłka imiennych zaproszeń do dyrektorów wszystkich powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, trzykrotny mailing oraz akcja telefoniczna naszego Contact Center na konferencję zapisało się 259 dyrektorów i przedstawicieli urzędów pracy. Wykonawca zapewnił, zgodnie z potrzebami wg ramowego przebiegu/harmonogramu konferencji: salę konferencyjną mieszczącą jednocześnie wszystkich uczestników spotkania, wydzieloną część przeznaczoną na recepcję, wydzielone pomieszczenie restauracyjne na zorganizowanie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji, wydzielona część na salach ze stołem prezydialnym dla 3 osób, salę w celu przeprowadzenia spotkania podsumowującego konferencję dla zespołu projektu 1.12.

2 Sale, w których odbywały się spotkania były wyposażone w projektory multimedialne oraz ekrany, ponadto były nagłośnione a do dyspozycji prelegentów były 3 mikrofony bezprzewodowe. Łącze do sieci Internet było zgodne z następującymi warunkami: dedykowane łącze do sieci Internet o przepustowości 1 Mbit upload i 1 Mbit download w sali konferencyjnej. Wykonawca zapewnił wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji. Zapewnione były przerwy kawowe, w czasie których serwowano kawę, herbatę, soki, wodę oraz różne ciasteczka. Wykonawca zapewnił lunch w formie bufetu (w specjalnie wydzielonym sektorze) każdego dnia konferencji oraz uroczystą kolację dla wszystkich uczestników w pierwszym dniu spotkania. W konferencji wzięło udział 301 osób. Z noclegu w hotelu Sobieski skorzystało 249 uczestników konferencji. Skład przedstawicieli urzędów pracy obejmował wszystkie województwa. Reprezentowanych było 228 urzędów. Najliczniej reprezentowane były województwa mazowieckie i lubelskie, a najsłabiej województwa lubuskie i opolskie. Uczestnicy w podziale na województwa 16,8% 3,9% 5,5% 10,5% 2,3% 8,2% 7,8% 2,0% 5,5% 6,3% 3,1% 8,2% 3,9% 5,9% 5,5% 4,7% Uczestnicy konferencji otrzymali kartę informacyjną dotyczącą kolejnej konferencji dla kadry informatycznej PSZ planowanej na listopada 2011 r.

3 Zgodnie z pkt 2.5 OPZ - Przygotowanie oraz wykonanie materiałów reklamowych w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projektu Wykonawca przygotował materiały reklamowe dla uczestników konferencji w tym: kubki termiczne, zestawy 6 elementów do gry w Boule z kulami metalowymi,

4 zestawy długopis i pióro w etui, torby papierowe, dyplomy dla uczestników wskazanych przez Zamawiającego w obramowaniu w formacie A4. Zgodnie z pkt 2.4 OPZ - Przygotowanie oraz wydruk publikacji w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projektu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oraz wydruku trzech publikacji (każda ok stron) oraz trzech monografii (każda maksymalnie 400 stron), z treści przekazanych przez Zamawiającego. Zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym publikacje dotyczące konferencji nr 1 zostaną wydrukowane po konferencji w formie materiałów pokonferencyjnych.

5 PROGRAM KONFERENCJI Czas Tytuł Dzień 1 11:00 12:00 Przyjazd i rejestracja uczestników 11:00 12:00 Poczęstunek kawowy 12:00 13:30 Bloki tematyczne spotkania 12:00 12:15 Rozpoczęcie konferencji 12:15 12:45 System Informacyjny Publicznych Służb Zatrudnienia - podsumowanie wykonanych prac oraz określenie wyzwań na przyszłość Dorota Dołkowska - Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyki MPiPS; Irena Bąk - Naczelnik Wydziału Systemów Teleinformatycznych w PSZ - Departament Informatyki MPiPS 12:45 13:15 Działania CRZL na rzecz rozwoju Systemu Informacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia Łukasz Woźniak - Koordynator IT w CRZL 13:15 14:00 Lunch 14:00 16:00 Bloki tematyczne spotkania 14:00 15:30 Determinanty powodzenia projektów informatycznych na rzecz administracji publicznej (na podstawie wdrożeń Oprogramowania aplikacyjnego SyriuszStd) dr Jan Gąsienica-Samek - CRZL, Kierownik projektu "Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia"; Andrzej Plachta - Dyrektor Obszaru Biznesowego Sygnity S.A. 15:00 15:30 Przerwa kawowa 15:30 17:45 Bloki tematyczne spotkania 15:30 16:30 Kierunki rozwoju systemów IT z uwzględnieniem wymagań PSZ Marek Kulawczyk - Dyrektor Departamentu Informatyki MPiPS 16:30 17:30 Nowoczesne zarządzanie Urzędem (panel dyskusyjny) Dariusz Woźniak - Ekspert ds. Rozwiązań Biznesowych Sygnity S.A 17:30 17:45 Podsumowanie pierwszego dnia konferencji 19:00 21:00 Kolacja

6 21:00 Spotkanie integracyjne Dzień 2 07:00 10:00 Śniadanie 10:00 11:40 Bloki tematyczne spotkania 10:00 11:40 Plan rozwoju narzędzi nowoczesnej komunikacji w PSZ (w tym: przykłady zastosowań NNK) Łukasz Woźniak - Koordynator projektów IT w CRZL; Robert Szlęzak - Prezes Zarządu 3W Studio; Monika Zawadzka - CRZL; Albert Śliwka - Kierownik projektu Mobitoki 11:40 12:10 Przerwa kawowa 12:10 13:40 Bloki tematyczne spotkania 12:10 12:50 Doświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we wdrażaniu narzędzi nowoczesnej komunikacji Bartłomiej Prystupa - Dyrektor Departamentu Aplikacji Autorskich ZUS 12:50 13:20 Plan rozwoju scentralizowanej infrastruktury informatycznej PSZ dr Jan Gąsienica-Samek - CRZL, Kierownik projektu "Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia"; dr Andrzej Bobyk - Konsultant Ideopolis 13:20 13:40 Hurtownia danych dla PSZ dr Tomasz Jeruzalski - CRZL, Kierownik grupy działań projektowych - projekt "Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia" 13:40 14:00 Podsumowanie i zakończenie konferencji 14:00 14:45 Lunch 14:45 Wyjazd uczestników

7

8

9