Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, marca 2015 FORMULARZ PAKIETÓW SPONSORSKICH

Transkrypt

1 FORMULARZ PAKIETÓW SPONSORSKICH I. Warunki ogólne. 1. Organizatorem Forum jest Fundacja Wspierania Nowych Technologii Telekomunikacyjnych PROTELKO, Związek Pracodawców Mediów Elektronicznych i Telekomunikacji MEDIAKOM oraz miesięcznik TELEKABEL & digital tv. 2. Tytuł Sponsora uprawnia do korzystania z uzgodnionych form reklamy w trakcie organizacji i przebiegu Forum, pomocy technicznej podczas jego trwania oraz innych pisemnie ustalonych warunków. 3. Sponsor zobowiązuje się w czasie trwania Forum nie korzystać z innych form marketingu i reklamy niż uzgodnione i ujęte w umowie sponsorskiej. 4. Aby uzyskać tytuł Sponsora i związane z nim uprawnienia należy: - po uprzednim kontakcie telefonicznym z organizatorem wypełnić niniejszy formularz i przesłać pocztą elektroniczną pod adres: fortel@protelko.pl, - organizator po otrzymaniu formularza potwierdzi pocztą elektroniczną przyjęcie zamówienia sponsoringu i przedstawi szczegóły dostępnych opcji zwanych dalej pakietami sponsorskimi, - podpisać umowę sponsoringu i zrealizować w terminie zobowiązania z niej wynikające w tym finansowe. 5. Rezygnacja z roli Sponsora bez ponoszenia opłaty odbywa się wyłącznie na piśmie doręczonym pod adres korespondencyjny: Fundacja Wspierana Nowych Technologii Telekomunikacyjnych PROTELKO, ul. Morelowskiego 11, Wrocław, lub pocztą elektroniczną wysłaną w terminie do 2 marca 2015 roku. 6. W przypadku rezygnacji z roli Sponsora po 2 marca 2015 roku, opłata z tytułu udziału w Forum podlega uiszczeniu do 80% jej wartości, w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłata podlega zwrotowi wyłącznie do wysokości 20% jej wartości. II. Rodzaj sponsoringu. lp. rodzaj sponsoringu nazwa pakietu kwota netto wybieram I Pakiet Partnera Strategicznego zł wyłączność II Pakiet Partnera Gali Kablowej zł (i organizacja wieczoru

2 przygotowana przez sponsora) III Partnerzy Merytoryczni zł IV Partner Techniczny zł V Branding Baru (Lobby) zł VI Pakiet Partnera Wieczoru Powitalnego zł (i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora) VII Pakiet Partnera Wieczoru Pożegnalnego zł (i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora) VIII Prezentacja branżowa zł 30 min. ujęta w programie obrad IX Sponsor smyczy do zł identyfikatorów X Sponsor rewersu identyfikatorów zł XI Sponsor toreb konferencyjnych zł XII Sponsor lunchu 1. lub 2. dzień zł obrad XIII Sponsor przerw kawowych zł i XIV Materiały reklamowe rozdawane zł przy rejestracji (cukierki, ulotki, foldery itp.) lub pakowane do toreb konferencyjnych XV Elementy reklamowe roll up, baner zł ustawienie 1 szt. w holu lub przy sali konferencyjnej XVI Elementy reklamowe wolnostojące zł zł w zależności od wielkości, ustawiane w lobby hotelowym lub innym miejscu wewnątrz np. kasetony, automaty itp. XVII XVIII Elementy reklamowe wolnostojące balony lub inne na zewnątrz hotelu Hostessy sponsorów do dwóch osób reprezentujących sponsora (bez noclegów) zł zł w zależności od rozmiarów zajmowanej powierzchni 700 zł/osoba IXX Okładki do kart hotelowych zł XX Reklama wielkoformatowa na do negocjacji elewacji hotelu III. Dane firmy ubiegającej się o tytuł Sponsora, w wybranym pakiecie nr.... imię i nazwisko telefon kontaktowy nazwa firmy do wystawienia faktury VAT adres (ulica, numer) adres (kod, miasto) NIP

3 IV. Zgoda na przetwarzanie danych. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dz.u. 1997r. nr 133, poz 833), wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez realizatora danych osobowych związanych z organizacją Forum. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania.... data i czytelny podpis osoby (-ób) upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Firmy,

4 Pakiet sponsorski nr I PARTNER STRATEGICZNY FORUM koszt: zł netto 1. Przez czas trwania Forum, wyłączność do reklamy w głównej sali obrad, z wyjątkiem ściany frontowej (tj. za stołem prezydialnym) zastrzeżonej dla organizatora. Forma (rodzaj, wymiary, liczba, materiał) reklamy do uzgodnienia z organizatorem. 2. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora na identyfikatorach uczestników Forum (w uzgodnieniu ze sponsorem). 3. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w zaproszeniach. 5. Prezentacja Sponsora na otwarcie obrad konferencji (czas do uzgodnienia) szt. roll up w holu przy recepcji hotelowej szt. roll up przy wejściu do głównej sali obrad. 8. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 9. Bezpłatne miejsce na stoisko Sponsora o uzgodnionych wcześniej wymiarach i miejscu na planie wystawy. 10. Akredytacje bezpłatne dla czterech osób. 11. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

5 Pakiet sponsorski nr II PARTNER GALI KABLOWEJ 23 marca 2015 roku koszt: zł netto 1. Podczas wieczoru i uroczystej kolacji roku, możliwość reklamy w sali, w której będzie serwowana (rodzaj, liczba, w uzgodnieniu z organizatorem po akceptacji hotelu). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Na czas trwania uroczystej kolacji możliwość umieszczenia 1 szt. uzgodnionej formy reklamy sponsora na terenie przed salą restauracyjną (rodzaj w uzgodnieniu z organizatorem po akceptacji hotelu). 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu) szt. roll up w holu obok recepcji hotelowej. 6. Akredytacje bezpłatne dla dwóch osób. 7. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

6 Pakiet sponsorski nr III - PARTNERZY MERYTORYCZNI koszt: zł 1. Umieszczenie 1 szt. roll up przed wejściem na salę konferencyjną. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

7 Pakiet sponsorski nr IV - PARTNER TECHNICZNY koszt: zł netto minutowa prezentacja produktów lub usług poprzedzająca panel dyskusyjny w drugim dniu konferencji. 2. Produkty lub usługi prezentowane w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu). 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 5. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

8 Pakiet sponsorski nr V - BRANDING BARU (LOBBY) koszt: zł netto 1. Branding baru w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

9 Pakiet sponsorski nr VI - PARTNER WIECZORU POWITALNEGO koszt: zł netto 1. Podczas wieczoru powitalnego roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

10 Pakiet sponsorski nr VII PARTNER WIECZORU POŻEGNALNEGO koszt: zł netto 1. Podczas wieczoru pożegnalnego roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

11 Pakiet sponsorski nr VIII PREZENTACJA BRANŻOWA koszt: zł netto minutową prezentację sponsora, w sali konferencyjnej ujętą w programie Forum tytułem sformułowanym przez sponsora. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. W dniu i na czas prezentacji możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed salą konferencyjną, w której odbędzie się prezentacja. 4. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom prezentacji. Uwaga pakiet sponsorski nie obejmuje kosztów akredytacji oraz noclegów.

12 Pakiet sponsorski nr IX SPONSOR SMYCZY DO IDENTYFIKATORÓW koszt: zł netto 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, smyczy do identyfikatora z naniesionym logo sponsora. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

13 Pakiet sponsorski nr X SPONSOR REWERSU IDENTYFIKATORÓW koszt: zł netto 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, identyfikatorów z reklamą sponsora na rewersie. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

14 Pakiet sponsorski nr XI SPONSOR TOREB KONFERENCYJNYCH koszt: zł netto 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości wszystkim uczestnikom Forum toreb lub plecaków sponsora, oznaczonych jego logo, zawierających spakowane materiały reklamowe sponsora, (uzgodnione z organizatorem wykonawczym). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

15 Pakiet sponsorski nr XII SPONSOR LUNCHU 23 lub 24 marca 2015 roku koszt: zł netto 1. Do wyboru możliwość sponsoringu obiadu pierwszego lub drugiego dnia obrad. 2. W dniu sponsorowanego lunchu możliwość ustawienia dwóch roll upów przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom posiłku.

16 Pakiet sponsorski nr XIII SPONSOR PRZERW KAWOWYCH 23 marca i 24 marca 2015 roku koszt: zł netto 1. Do wyboru możliwość sponsoringu przerw kawowych pierwszego lub drugiego dnia obrad. 2. W dniu sponsoringu możliwość ustawienia 1 szt. roll up lub innej uzgodnionej z organizatorem formy reklamy w sąsiedztwie bufetu kawowego. 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom podczas przerwy kawowej.