P R O T O K Ó Ł Nr 2)2019 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu r.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr 2)2019 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu r. Obecni: 1. Ryszard Machnowski Przewodniczący RN 2. Stanisław Bordoszewski Zastępca Przewodniczącego RN 3. Halina Kowalska Sekretarz RN 4. Krzysztof Kowalski Przewodn. Komisji Rewizyjnej 5. Katarzyna Kowalska Przewodn. Komisji Statutowej 6. Jacek Majewski Przewodn. Komisji Technicznej 7. Zygmunt Pawłowski Przewodn. Komisji Mieszkaniowej 8. Konrad Adamczewski członek RN 9. Grażyna Grochowina członek RN 10. Ewa Koprowska członek RN 11. Edward Kruszewski członek RN 12. Tadeusz Mokijewski członek RN 13. Arkadiusz Piasecki członek RN 14. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 15. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 16. Zofia Wawrzyniak członek Zarządu 17. Grażyna Wilk pełnomocnik Zarządu ds. windykacji 18. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego Porządek obrad: 1. Przyjęcie sprawozdania z wykonania planu remontów za rok 2018 r. podjęcie uchwał. 2. Zatwierdzenie planu gospodarczo-finansowego na rok 2019 podjęcie uchwały. 3. Przyjęcie zmian do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku podjęcie uchwały. 4. Zatwierdzenie Regulaminu funkcjonowania i nadzorowania społecznych parkingów podjęcie uchwały. 5. Zatwierdzenie planu remontów na rok 2019 w zakresie: funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, funduszu mienia, celowego i funduszu lokali użytkowych podjęcie uchwał. 6. Przeprowadzenie wyborów uzupełniających do komisji stałych RN: Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej i Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni oraz wybór przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni podjęcie uchwał. 7. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu r. podjęcie uchwały. 8. Wolne wnioski. 1

2 Posiedzenie rozpoczął Pan Ryszard Machnowski Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku. Przywitał przybyłych członków Rady Nadzorczej, Zarządu i pracowników Spółdzielni, a następnie zapytał o uwagi do przesłanego porządku obrad. Pani Katarzyna Kowalska zgłosiła wniosek o zdjęcie z porządku obrad pkt 4 Zatwierdzenie Regulaminu funkcjonowania i nadzorowania społecznych parkingów. W uzasadnieniu poinformowała, że podczas ostatniego posiedzenia Komisja Statutowa pracowała nad projektem ww. regulaminu i wspólnie z Zarządem zajęła stanowisko o potrzebie wprowadzenia innych rozstrzygnięć niż proponowane w przygotowanym projekcie, nad którymi Komisja podejmie pracę w innym terminie. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski wniósł o zamianę kolejności rozpatrywania pkt 1 i pkt 2 uzasadniając powyższe względami organizacyjnymi tj. dostosowaniem kolejności punktów do rodzaju zagadnień i osób referujących. Innych wniosków nie zgłoszono wobec powyższego prowadzący zebranie poddał pod głosowanie zgłoszone wyżej. Jako pierwszy: wniosek Pani Katarzyny Kowalskiej: o zdjęcie z porządku obrad pkt 4 Zatwierdzenie Regulaminu funkcjonowania i nadzorowania społecznych parkingów. Głosowanie: za 13 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Wniosek został przyjęty. Kolejny: wniosek Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego: o zamianę kolejności rozpatrywania pkt 1 i pkt 2, Głosowanie: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. Wniosek został przyjęty. 2

3 Dalej przeprowadzono głosowanie nad zatwierdzeniem porządku obrad z uwzględnieniem przyjętych wyżej zmian. Głosowanie: za 13 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Przyjęto następujący porządek obrad: 1. Zatwierdzenie planu gospodarczo-finansowego na rok 2019 podjęcie uchwały. 2. Przyjęcie sprawozdania z wykonania planu remontów za rok 2018 r. podjęcie uchwał. 3. Przyjęcie zmian do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku podjęcie uchwały. 4. Zatwierdzenie planu remontów na rok 2019 w zakresie: funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, funduszu mienia, celowego i funduszu lokali użytkowych podjęcie uchwał. 5. Przeprowadzenie wyborów uzupełniających do komisji stałych RN: Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej i Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni oraz wybór przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni podjęcie uchwał. 6. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu r. podjęcie uchwały. 7. Wolne wnioski. Przystąpiono do realizacji porządku posiedzenia. Ad. 1 Zatwierdzenie planu gospodarczo-finansowego na rok 2019 podjęcie uchwały. Przesłany na posiedzenie projekt planu gospodarczo-finansowego na rok 2019 przedstawił Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski, omawiając wybrane pozycje tabel przedstawiających planowane koszty działalności. Dalej odbyła się dyskusja, w której zabierający głos poruszyli następujące kwestie i zadawali pytania w sprawach: przyczyn planowanego wzrostu kwoty wynagrodzeń bezosobowych, wykazanego przewidywanego wzrostu kosztów wywozu nieczystości, kosztów utrzymania 3

4 czystości dla garaży wbudowanych, planowanego średniego wynagrodzenia w 2019 roku w kontekście sytuacji finansowej Spółdzielni i odbioru społecznego przyjętego wzrostu płac, formatu i kosztów przesyłanych mieszkańcom wydruków, zużycia i kosztów energii. W dyskusji głos zabierali: Pan Ryszard Machnowski, Pani Katarzyna Kowalska, Pan Stanisław Bordoszewski, Pan Arkadiusz Piasecki, Pan Edward Kruszewski, Pan Konrad Adamczewski i Pan Jacek Majewski. Wyjaśnień w poruszanych sprawach i odpowiedzi na zadawane pytania udzielali: Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski, pełnomocnik Zarządu Grażyna Wilk oraz Główny Księgowy Zofia Wawrzyniak. Pan Stanisław Bordoszewski wniósł do protokołu następujące wnioski: 1) zmienić format drukowania rozliczeń miesięcznych za zużycie wody; obecnie wykorzystana jest połowa formatu A4 podczas drukowania- koszt to nie tylko drukowanie, ale także dostarczenie oraz proces drukowania- tusz, prąd itd. 2) wniosek związany z obniżeniem kosztów to wykorzystanie e-bok do przesyłania elektronicznego rozliczenia, faktur, korespondencji do właściciela mieszkania; to także wykorzystanie możliwości wdrożonego systemu komputerowego. Złożony wniosek w tym temacie napotyka na trudności decyzyjne w realizacji. Ebok- zadłużenie powinno uwzględniać całą nieruchomość, a nie jedną klatkę, ponieważ rozliczenie dotyczy całej nieruchomości. Po kliknięciu na link: Podgląd konta czynszowego nowa wersja w aktualizacji powinien być dostępny link do informacji Jak uzyskać dane do logowania? lub informacja, że sposób uzyskania danych znajduje się w linku KOMUNIKATY, gdzie są zamieszczone stosowne instrukcje. Brak tej informacji zniechęca użytkownika do korzystania z e-bok. W wyniku głosów i propozycji, które padły podczas dyskusji, Zarząd Spółdzielni wprowadził autopoprawkę do projektu uchwały w pozycji: wynagrodzenia bezosobowe, zmniejszając planowaną wysokość ww. wynagrodzeń z kwoty ,00 zł na kwotę ,00 zł. Po wyczerpaniu dyskusji, przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski poddał pod głosowanie projekt uchwały z wniesioną przez Zarząd autopoprawką. 4

5 Wynik głosowania: za 10 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 3 głosy. Podjęto UCHWAŁĘ NR 8)2019 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r., działając na podstawie 106 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia co następuje: 1 Zatwierdza się Plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na rok 2019 uwzględniający podstawowe założenia do planu: 1) zatrudnienie średnioroczne 136,90 etatów 2) przeciętne wynagrodzenie miesięczna 4735,14 zł 3) wynagrodzenie bezosobowe ,00 zł Plan, o którym mowa w 1stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Ad. 2 Przyjęcie sprawozdania z wykonania planu remontów za rok 2018 r. podjęcie uchwał. Sprawozdanie z wykonania planu remontów przedstawił Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. Wymienił i omówił najistotniejsze wykonanie prace remontowe oraz przyczyny braku wykonania niektórych robót. Zwrócił uwagę, że katalog robót remontowych jest szeroki, z racji tego, że budynki Spółdzielni są coraz starsze. (Sprawozdanie z wykonania planu remontów stanowi załączniki do podjętych niżej uchwał). Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. W dyskusji poruszono następujące tematy: zgłoszeń mieszkańców w sprawie jakości wykonania remontu klatek schodowych w budynku przy ul. Fredry 6 i niedostatecznego nadzoru ze strony Spółdzielni, częściowego rozłożenia kosztów remontu parkingu 5

6 przy ul. Wiejskiej wykonanego z środków funduszu celowego na nieruchomości (budynki), których mieszkańcy korzystają z tego parkingu, wykonania planu remontów, wykorzystania funduszu remontowego i ogólnego bilansu na funduszu remontowym w poszczególnych administracjach, wykonania zapory przy wjeździe na parking przy ul. Długiej 38,40,42 oraz modernizacji komunikacji przy ww. budynkach, wykonawstwa remontu klatek schodowych w budynku przy ul. Fredry 18 usunięcia zgłoszonych usterek, braku opłacalności regeneracji wodomierzy w zamian ich wymiany. W dyskusji głos zabierali: Pan Krzysztof Kowalski, Pan Arkadiusz Piasecki, Pan Jacek Majewski, Pan Stanisław Bordoszewski, Pani Ewa Koprowska, W toku dyskusji nw. członkowie Rady Nadzorczej wnieśli do protokołu: Pan Stanisław Bordoszewski: Regułą jest najniższe wykonanie planu na ADM 3 w stosunku do pozostałych administracji, ale dokładnie zaplanowanych, które zaczynają doceniać mieszkańcy Jednostki E, takie jak w 2018 r.: remont klatek uwzględniający współczesny standard oczekiwań, praktycznie na całym osiedlu dokonano wymiany lamp oświetlenia na LED, bardzo doceniany jest przez mieszkańców system oświetlenia z czujnikami ruchu klatek schodowych i wiatrołapów, montaż stojaków na rowery- na wniosek mieszkańców, wymiana rur cw, zw w pionach mieszkalnych zakończona na całym osiedlu 1 blok koniec początek 2019 r., wymienione okienka na klatkach schodowych, remont nawierzchni chodnika przy Kapitulnej 95, wymiana kaset domofonowych przy wiatrołapach: estetyka, funkcjonalność coraz więcej wniosków o wymianę, sezonowe przycinanie żywopłotów oraz drzew. Zlikwidowanie metalowych ogrodzeń chroniących nasadzenia. Problem stanowi przebudowa skrzyżowania dróg w rejonie budynków Krasińskiego 2,3,6 Wyspiańskiego 4 oraz Moniuszki 1. Wynika on z historii przebiegu planowania tej inwestycji- organizacji ruchu oznakowania jezdni na początku tylko dla poszczególnych nieruchomości, a nie całości osiedla. 6

7 Umożliwiano także lokalizację obiektów handlowych bez planu organizacji ruchu dla wszystkich budynków sąsiadujących. Obecne przyzwyczajenia mieszkańców, także mają wpływ na krytykę powstających projektów. Jest to nie pierwszy rok funkcjonowania tego zadania w planie remontowym. W realizacji tego zadania należy wypracować rozwiązanie, które w przyszłości nie będzie wymagało poprawiania, przebudowy. Będzie satysfakcjonowało pieszych zmotoryzowanych oraz mieszkających bezpośrednio w obszarze skrzyżowania poszczególnych ciągów komunikacyjnych w możliwie szerokim zakresie, ale będzie zrealizowane w 2019 r. Nadal wnioskuję o tworzeniu planów komunikacyjnych dla obszarów o zagęszczonej zabudowie, które uwzględniać będzie możliwość dojazdu pojazdów straży pożarnej, karetek pogotowia oraz płynność ruchu codziennego. Wniosek o uzupełnienie kosztów wg administracji ADM1, ADM2, ADM3 w zestawieniu: wykonanie, plan. Pan Arkadiusz Piasecki wniósł o zapisanie w protokole odpowiedzi Zastępcy Prezesa Krystyny Wachowskiej udzielonych na część z pytań Pana Arkadiusza Piaseckiego przesłanych ( ) do Zarządu Spółdzielni, dotyczących sprawozdania z wykonania planu remontów. Pyt.: Co z usuwaniem graffiti przy ul. Kaliskiej 94? dot. zapisu: likwidacja graffiti: gospodarzom Adm. 1 nie udało się usunąć rysunków i napisów z płytek, którymi obłożony jest parter budynku przy ul. Kaliskiej 94. Odpowiedź: Podjęte zostały czynności w celu usunięcia graffiti przy ul. Kaliskiej jak również w innych miejscach. Zakupiony został specjalny preparat, jednak nie z każdej powierzchni udaje się te napisy usunąć, w szczególności z powierzchni chropowatych. Pyt.: Czy była i jest konieczność wymiany okienek w piwnicy? dot. zapisu: wymiana okienek piwnic wraz z wentylacją: nie zrealizowano wymiany w budynku przy ul. Fredry 6 budynku przy ul. Fredry 6. Odpowiedź: Te okienka zostały wymienione ale nie z funduszu remontowego budynku, lecz z środków wypłaconych przez ubezpieczyciela na skutek pożaru w piwnicy ww. budynku. 7

8 Pyt. : Przyczyna przeniesienia prac na 2019 r.?. dot. zapisu: białkowanie piwnic: pozostały do białkowania korytarze piwnic w budynku przy ul. Fredry 18a, wykonają 2019 r. pracownicy Spółdzielni Odpowiedź: Białkowania piwnic wykonywane są siłami własnymi przez pracowników Spółdzielni i realizacja tych robót uzależniona jest od tzw. możliwości przerobowych. Pyt.: Przyczyny wymiany podzielników ciepła? dot. zapisu: wymiana podzielników kosztów ciepła; wykonano w 100% Odpowiedź: Przyczyną wymiany podzielników jest upływ dziesięcioletniej gwarancji. Pyt. Czy to jest wymiana wodomierzy na nowe? Czy są montowane wodomierze po legalizacji? dot. zapisu: wymiana wodomierzy legalizacja; wykonano w 100% Odpowiedź: Wymiana wodomierzy następuje w związku z upływem ich legalizacji. Dodatkowo wymieniono 35 wodomierzy uszkodzonych, w tym 13 szt. w ramach gwarancji. Pyt.: A jeżeli tej blachy nie będzie przez następny okres czasu to co? Dot. zapisu: remont dachu pergoli, remont polega na przedłużeniu pokrycia dachu; według oświadczenia kierownika Działu Budowlanego brak na rynku blachy o takim wymiarze fali Odpowiedź: Powyższe dotyczy pergoli przy ul. Kaszubskiej jest to śmietnik z czerwonej cegły, który ma dobre pokrycie dachowe. Było zgłoszenie mieszkańców o przedłużenie daszku, z uwagi na lecącą wodę przed wejściem opadową. Niestety na rynku brak jest blachy o wymiarach pasujących do zadaszenia, a wymiana całego pokrycia byłaby bezzasadna. Pyt.: Ile i kiedy było konsultacji z mieszkańcami bud. Dziewińska4/14? dot. planowanej budowy chodnika. Odpowiedź: Odbyły się 3 spotkania i nie osiągnięto porozumienia w sprawie chodnika. Podobnie jest w przypadku planowanej budowy chodnika przy ul. Smólskiej 6, gdzie również odbyły się 3 spotkania. 8

9 Pytanie: brak mocy przerobowych w Dziale Budowlanym ZB. Jaki to dział i gdzie? Dot. zapisu: remont daszków wiatrołapów; brak mocy przerobowych w Dziale Budowlanym ZB Odpowiedź: Pracownicy dokonali przeglądu daszków, które następnie zostały przez nich doszczelnione i to doszczelnienie jest skuteczne. Nie ma więc konieczności remontu. Pracownicy Administracji Nr 2 monitorują na bieżąco wiatrołapy i przecieków nie stwierdzono. Wyjaśnień i odpowiedzi na pozostałe pytania zadane w toku dyskusji udzielali: Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski i Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska. Po zamknięciu dyskusji, przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski, za zgodą Rady Nadzorczej, poddał en bloc pod głosowanie projekty uchwał dotyczących przyjęcia sprawozdania Zarządu z wykonania planu remontów za rok Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 1 głos, wstrzymujących się 0 głosów. W wyniku przeprowadzonego głosowania podjęte zostały: UCHWAŁA NR 9)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 1 Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych fundusz remontowy wg poszczególnych nieruchomości budynków mieszkalnych w 2018 r., który stanowią załączniki: Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3 i Załącznik Nr 4 datowane r., określające sprawozdanie z wykonania Planu robót remontowych funduszu remontowego na poszczególnych nieruchomościach budynków mieszkalnych za 2018 r. 9

10 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 UCHWAŁA NR 10)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 1 Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych fundusz remontowy lokali użytkowych na lata , które stanowi Załącznik Nr 5 datowany r., określający sprawozdanie z wykonania Planu robót remontowych fundusz remontowy lokali użytkowych na lata dotyczy realizacji w 2018 r. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 UCHWAŁA NR 11)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 1 Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji: Planu robót remontowych fundusz remontowy mienia w 2018 r. ADMINISTRACJA NR 1, ADMINISTRACJA NR 2, ADMINISTRACJA NR 3, który stanowi Załącznik Nr 6 datowany r. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 10

11 UCHWAŁA NR 12)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 1 Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych fundusz remontowy celowy na lata 2018 i 2019 dotyczy realizacji w 2018 r., który stanowi Załącznik Nr 7 datowany r., określający sprawozdanie z wykonania Planu robót remontowych fundusz celowy na lata 2018 i 2019 dotyczy realizacji w 2018 r. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Ad. 3 Przyjęcie zmian do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku podjęcie uchwały. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski poinformował, że wprowadzenie zaproponowanych zmian do regulaminu podyktowane jest koniecznością wykonania w budynkach wysokich instalacji pożarowej oraz innych instalacji zabezpieczających bezpieczeństwo budynków Przewodnicząca Komisji Statutowej Pani Katarzyna Kowalska poinformowała, że m.in. w sprawie przedłożonych zmian do regulaminu odbyło się posiedzenie Komisji oraz że Komisja popiera wniosek Zarządu o ich przyjęcie. Pan Stanisław Bordoszewski wyraził zdanie, że stan faktyczny takiej zmiany jest korzystny, zwrócił jednak uwagę na konieczność długoterminowego planowania robót, zgodnie z 9 ust. 3 omawianego regulaminu. (szczegółowa wypowiedź Pana Stanisława Bordoszewskiego znajduje się w zapisie protokołu w pkt. 4 porządku obrad). Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski poinformował dalej o wymogach technicznych jakie musi spełniać wewnętrzna instalacja p. poż. 11

12 Wobec braku dalszych głosów w dyskusji, prowadzący zebrane poddał pod głosowanie projekt uchwały. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. Podjęto UCHWAŁĘ NR 13)2019 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 roku, działając na podstawie 106 pkt 11 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje: 1 Wprowadza się następującą zmianę do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej "Południe" we Włocławku, zatwierdzonego uchwałą Rady Nadzorczej nr 151/2008 z dnia 11 grudnia 2008 r. ze zmianami przyjętymi uchwałami Rady Nadzorczej: nr 19/2017 z dnia 16 lutego 2017 r. oraz nr 22/2017 z dnia 16 marca 2017 r. : w 4 ust. 4 dodaje się pkt 3 o treści: 3) środkami obrotowymi Spółdzielni do 72 miesięcy przypisu funduszu remontowego danej nieruchomości, w związku z: a) wykonaniem wewnętrznej instalacji pożarowej, b) wykonaniem innych instalacji zabezpieczających bezpieczeństwo budynków (tj. instalacja odgromowa i elektryczna), c) umożliwieniem dostępu dla osób niepełnosprawnych. 3 Tekst jednolity Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej "Południe" we Włocławku, uwzględniający dotychczasowe zmiany i zmianę wprowadzoną niniejszą uchwałą, stanowi załącznik do uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 12

13 Ad. 4 Zatwierdzenie planu remontów na rok 2019 w zakresie: funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, funduszu mienia, celowego i funduszu lokali użytkowych podjęcie uchwał. Plan remontów poszczególnych funduszy przedstawił Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. Wymienił i omówił najważniejsze planowane roboty oraz poinformował o wprowadzonych (w drodze autopoprawki) zmianach do przesłanego członkom Rady Nadzorczej projektu planu. Podsumowując zwrócił uwagę, że przedłożony plan funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości zakłada znaczne przekroczenie (zadłużenie) funduszu, co spowoduje, że w latach następnych konieczne będzie ograniczenie robót na zadłużonych budynkach. Konieczne też będzie podwyższenie stawki funduszu remontowego dla zadłużonych budynków. (Plan remontów stanowi załączniki do podjętych uchwał). Przewodniczący Komisji Technicznej Pan Jacek Majewski, w imieniu Komisji wniósł o przyjęcie przez Radę Nadzorczą przedłożonych projektów uchwał wraz z przedłożoną na posiedzenia autopoprawką. Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. W dyskusji poruszono następujące tematy: braku zgody mieszkańców na modernizację komunikacji wzdłuż budynków przy ul. Długiej 38, Długiej 40 i Długiej 42, potrzeby remontu balkonu na III p. budynku przy ul. Długiej 38 praz usunięcia zielonego nalotu na ww. budynku, braku zgody mieszkańców na budowę chodnika wzdłuż klatek schodowych budynku przy ul. Smólskiej 6 oraz koncepcji dotyczących zmiany lokalizacji chodnika, różnicy głosów mieszkańców w sprawie modernizacji komunikacji wzdłuż klatek schodowych budynku przy ul. Dziewińskiej 4/14, przebudowy skrzyżowania ulic w Administracji Nr 3 przyjętej w projekcie planu w zakresie funduszu celowego, rozważenia zmniejszenia stawki funduszu remontowego dla nieruchomości gdzie stan funduszu jest znacząco dodatni i konieczności podniesienia stawki funduszu remontowego tam, gdzie jest znaczący minus, zgłoszonego podczas zebrania wniosku mieszkańców budynku przy ul. Fredry 8 w sprawie remontu chodnika i podestów wiatrołapów. 13

14 W ww. tematach głos zabierali: Pani Katarzyna Kowalska, Pani Ewa Koprowska, Pan Arkadiusz Piasecki. Pan Stanisław Bordoszewski wniósł do protokołu: Wnioski i spostrzeżenia związane z funduszem remontowym za 2018 r. oraz planu na 2019 r. Wykorzystanie i planowanie funduszu remontowego w poszczególnych administracjach 2018/

15 Zestawienie uwzględnia dostępne środki z przypisu, ponieważ one decydują o możliwościach finansowych realizacji zadań remontowych oraz spłaty zaciągniętych kredytów na poszczególnych nieruchomościach. Fundusz remontowy na 2019 r ,00 zł to deficyt na środkach z przypisu poszczególnych nieruchomości 2019 r ,00 zł wartość zaciągniętego kredytu przez poszczególne nieruchomości 2019 r ,00 zł to łączne zobowiązania wszystkich administracji w SM Południe związanych z funduszem remontowym. Kwota prawie 4mln zł uważam wymaga wskazania źródeł finansowania. Problem ten reguluje 9 pkt.3 Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku. Cytat z regulaminu: Podejmując uchwałę zatwierdzającą rzeczowy plan remontów, przyjmuje się do realizacji taki zakres, który ma pokrycie w środkach finansowych funduszy remontowych, wynikających z ewidencji prowadzonej w oparciu o art.4 ust.4 1 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, zachowaniu pierwszeństwa robót mających na celu.hierarchia celów. Prawie 4 mln deficytu uważam za poważne zagrożenie dla stabilności finansowej całej spółdzielni. Obowiązujące regulaminy nie ograniczają prawne korzystanie z takiej możliwości, ale muszą wskazywać na źródła finansowania. Natomiast w/w regulamin uniemożliwia Radzie Nadzorczej podjęcie uchwały dotyczącej zatwierdzenia planu remontu bez wskazania źródeł finansowania deficytu na rok 2019 r, brak wskazania w uchwale zatwierdzającej, zestawieniu planu funduszu remontowego źródeł finansowania deficytu. 15

16 Wyniki ostatniej lustracji zawierają zalecenia, które dotyczą zniwelowania deficytu na funduszu remontowym, a deficyt wzrasta. Uważam, że wszystkie remonty na poszczególnych administracjach powinny być planowane w taki sposób, by nie przekraczać planowanego funduszu remontowego jako całości spółdzielni, aby zapewnić w przyszłości stabilne finansowanie wszystkich nieruchomości. Tak wysoki deficyt będzie musiał uzyskać finansowanie z pozostałych środków finansowych będących w dyspozycji spółdzielni, a to prowadzi do wyjątku korzystania z takiego sposobu przez inne nieruchomości w przyszłości jako reguły. Tak znaczne przekroczenie wysokości funduszu remontowego, moim zdaniem prowadzi, do znacznego zróżnicowania stanu technicznego poszczególnych nieruchomości szczególnie w ADM1.- Wielokrotnie wnioskowałem i proponowałem wprowadzenie zasad planowania i przestrzegania priorytetów jako obowiązującego prawa a nie zasady oraz wprowadzenie danych do systemu komputerowego dla działu technicznego patrz 9 pkt.4 (tzn. stan techniczny nieruchomości, względy bezpieczeństwa, estetyka zgodnie z celami statutowymi prowadzenia gospodarki w spółdzielni mieszkaniowej) oraz planowania zadań remontowych w dłuższym okresie czasowym by zsynchronizować stan techniczny, względy bezpieczeństwa z poprawą estetyki nieruchomości i jej otoczenia z możliwościami finansowymi. Moje wnioski nie znalazły aprobaty, dlatego powtórnie wnoszę do Zarządu i Rady Nadzorczej o usankcjonowanie prawne poprzez zmianę może opracowywać (dotyczy Zarządu) na opracowuje w pkt. 4 9 w/w regulaminu. Brak wieloletniego planu dla nieruchomości dotyczący hierarchii niezbędnych kosztów remontów związanych z utrzymaniem odpowiedniego standardu technicznego nieruchomości dotyczy takich remontów jak: dachy- pokrycie, stropodachy docieplenia, malowanie elewacji, wymiana węzłów-co, CW, wymiana rur- CO, CW, gaz, wymiana wind, które kolidują przede wszystkim z oczekiwaniami remontowymi mieszkańców związanych tzn. z estetyką klatki schodowe, nasadzenia oraz utrzymanie terenów zielonych. Docieplenia stropodachu na całości budynku są realne w realizacji wyłącznie poprzez systematyczną realizację i zaplanowanie, ponieważ mieszkańcy ostatniego piętra nigdy nie będą wstanie przegłosować tego typu docieplenia. Taka sytuacja wystąpiła na Jedn. E w czasie pokrywania papą termozgrzewalną powierzchni dachów. Planowe działania w tamtym czasie Rady Osiedla pozwoliły uzyskać wszystkim budynkom w krótkim czasie jednakowy standard techniczny dzięki realizacji jednego zadania remontowego na wszystkich budynkach. 16

17 Wstępne wieloletnie planowanie umożliwi właścicielom mieszkań, także planowanie remontów we własnym zakresie- wymiany okien, układanie płytek na posadzkach balkonów, remonty łazienek. Proponuję uwzględnić od 2020 r. w funduszu remontowym odpłatność dla właścicieli mieszkań, którzy zainstalowali metalowe rolety w wysokości 100zł za segment. Uzasadnienie: efekt estetyczny, ochrona przed wymianą ciepła z otoczeniem zimą i latem. Taka inwestycja znacznie przyczynia się do obniżenia kosztów eksploatacji- energia cieplna, mniejsze zawilgocenie loggii. Przyczynia się do poprawy komfortu termicznego całej nieruchomości. Proponuję także, zróżnicować dopłaty za wymianę okien 2 szybowych i 3 szybowych. Uzasadnienie jak wyżej. Przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski zwrócił uwagę na fakt, że w kontekście wypowiedzi Pana Stanisława Bordoszewskiego, zapisy regulaminowe uniemożliwiają Radzie Nadzorczej podjęcie uchwały zatwierdzającej plan remontów w zakresie funduszu poszczególnych nieruchomości. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski potwierdził taką możliwość wskazując na sprawozdanie finansowe za rok ubiegły, zgodnie z którym Spółdzielnia dysponuje wolnymi środkami finansowymi wysokości ok. 9 min złotych. W dalszej części zebrania zgłoszone zostały oraz sformułowane wnioski z dyskusji. Pan Stanisław Bordoszewski: Zdjęcie zadania remontowego na ADM 3: wymiana gablot Wieniawskiego 2 kwota 6000,- zł zrealizować w momencie remontu klatek schodowych, zestawienie zbiorcze; pozycja 7; wymiana okien piwnic 12 budynków na kwotę ,- zł z realizować w trakcie malowania elewacji, będzie niższy koszt przy większym zadaniu oraz względy estetyczne obecnie elewacja ścian przy oknach wymienionych zdecydowanej większości nie były malowane. 17

18 Zadania te nie należą do priorytetowych. Przy 40% przekroczeniu planowanego stanu konta funduszu remontowego ADM 3 w 2019 r. należy zrezygnować, ponieważ w przeszłości najczęściej i tak nie były realizowane. Remont klatek na Moniuszki 1 najprawdopodobniej zakończy się niższą kwotą, a więc deficyt znacznie ulegnie obniżeniu. Pani Katarzyna Kowalska zgłosiła następujące wnioski: zdjęcie z planu remontów budowy chodnika wzdłuż klatek schodowych budynku przy ul. Smólskiej 6, zdjęcie pozycji: modernizacja komunikacji dla nieruchomości przy ul. Dziewińskiej 4/14. W uzasadnieniu podała brak zgody wśród mieszkańców na wykonanie ww. robót, a w przypadku ul. Dziewińskiej także znaczne przekroczenie funduszu remontowego w związku z tym, że przy ul. Dziewińskiej planowana jest także wymiana rur, jeżeli nie ma konieczności, modernizację komunikacji można wykonać w późniejszym terminie. Zarząd Spółdzielni przychylił się do wniosku w sprawie ul. Dziewińskiej wskazując na możliwość przełożenia wykonania modernizacji komunikacji na rok Pani Ewa Koprowska wniosła o zmianę nazewnictwa (doprecyzowanie) w przyjętej dla budynku przy ul. Długiej 38 pozycji: budowa pergoli śmietnikowej wraz z utwardzeniem terenu, budową ogrodzenia i chodnika na rozbiórka śmietnika, budowa miejsc postojowych i chodnika w szczycie budynku Długa 38. Zgłoszona zmiana została przedłożona przez Zarząd w drodze autopoprawki. Pan Arkadiusz Piasecki zgłosił wniosek o uwzględnienie w planie remontu chodnika i podestów wiatrołapów dla budynku przy ul. Fredry 18a. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski poinformował, że w dniu dzisiejszym wniosek można przyjąć jedynie intencyjnie (do ewentualnego przedłożenia jako korekty do planu), ponieważ zgłoszone roboty nie są oszacowane. Wobec powyższych wyjaśnień prowadzący zebranie poddał pod głosowanie wnioski: Pani Katarzyny Kowalskiej i Pana Stanisława Bordoszewskiego. 18

19 Jako pierwsze; wnioski Pani Katarzyny Kowalskiej: zdjęcie z planu remontów budowy chodnika wzdłuż klatek schodowych budynku przy ul. Smólskiej 6, zdjęcie pozycji: modernizacja komunikacji dla nieruchomości przy ul. Dziewińskiej 4/14. Wynik głosowania: za 13 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Wnioski zostały przyjęte. Wnioski Pana Stanisława Bordoszewskiego: zdjęcie z planu remontów funduszu poszczególnych nieruchomości (dot. Adm. 3) następujących pozycji: wymiana gablot Wieniawskiego 2 wymiana okien piwnic 12 budynków na kwotę ,- zł. Wynik głosowania: za 13 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Wnioski zostały przyjęte. Następnie poddano pod głosowanie projekty uchwał zatwierdzających plan remontów w zakresie poszczególnych funduszy z przedłożoną autopoprawką Zarządu oraz z przyjętymi wyżej wnioskami. Za aprobatą Rady Nadzorczej głosowanie nad przyjęciem uchwał odbyło się en bloc. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. W wyniku przeprowadzonego głosowania podjęte zostały: UCHWAŁA NR 14)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 19

20 1 Zatwierdzić rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości na 2019 r. zabudowanych budynkami mieszkalnymi w zasobach SM Południe, a dla budynków Zbiegniewskiej Nr 13, Zbiegniewskiej Nr 15, Skłodowskiej Nr 3 i Skłodowskiej Nr 5 również na 2020 r., na który składają się: Plan Robót Remontowych w zasobach SM Południe fundusz remontowy wg poszczególnych nieruchomości na 2019 r. w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 1 datowanym r., Plan Robót Remontowych wg poszczególnych nieruchomości na 2019 r. Administracja Nr 1 w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 2, datowanym r. Plan Robót Remontowych wg poszczególnych nieruchomości na 2019 r. Administracja Nr 2 w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 3, datowanym r. Plan Robót Remontowych wg poszczególnych nieruchomości na 2019 r. Administracja Nr 3 w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 4, datowanym r. 2 Uchylić uchwałę Nr 42/2018 z dnia r. zatwierdzającą rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych w SM Południe na 2019 r. zmienioną uchwałą Nr 1/2019 z dnia r. 3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. UCHWAŁA NR 15)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 20

21 1 Zatwierdzić rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego mienia wg administracji w zasobach SM Południe na lata 2019 i 2020 w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 6, datowany r. 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 UCHWAŁA NR 16)2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 r. na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe postanawia: 1 Zatwierdzić rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego celowego na 2019 r. w zasobach SM Południe, a dla pkt 3 o brzemieniu Udział w przebudowie skrzyżowania dróg w rejonie budynków Krasińskiego Nr 2, Nr 3, Nr 6 oraz Wyspiańskiego Nr 4 również na 2020 r. w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 7, datowanym r. 2 Uchylić uchwałę Rady Nadzorczej Nr 12/2018 z dnia r. zatwierdzającą rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego celowego w zasobach SM Południe na lata zmienioną uchwałą Rady Nadzorczej Nr 35/2018 z dnia r. 3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 21

22 Ad. 5 Przeprowadzenie wyborów uzupełniających do komisji stałych RN: Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej i Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni oraz wybór przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni podjęcie uchwał. Przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski poinformował że zgodnie ze Statutem Spółdzielni wybór składu komisji stałych Rady Nadzorczej odbywa się w głosowaniu jawnym, natomiast wybory przewodniczących komisji przeprowadzane są w głosowaniu tajnym. Przystąpiono do przeprowadzenia wyborów do składu komisji: Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej i Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni. Zgłoszone zostały następujące kandydatury (wymienione kandydatury osób, które wyraziły zgodę na kandydowanie): Do składu Komisji Statutowej Rady Nadzorczej zgłoszono: Pana Konrada Adamczewskiego Wobec braku innych kandydatów przeprowadzono głosowanie nad wyborem Pana Konrada Adamczewskiego do składu komisji Statutowej Rady Nadzorczej. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. W wyborach uzupełniających do składu Komisji Statutowej Rady Nadzorczej wybrany został Pan Konrad Adamczewski. Do składu Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej zgłoszone zostały następujące kandydatury: 1. Pani Ewy Koprowskiej 2. Pana Arkadiusza Piaseckiego 22

23 Prowadzący zebranie poinformował, że zgodnie z 121 ust. 1 Statutu Spółdzielni, komisje Rady Nadzorczej składają się z 3-4 osób, wobec powyższego Rada Nadzorcze może dokonać wyboru dwóch osób do składu komisji. Przeprowadzono głosowanie nad wyborem zgłoszonych kandydatur: Pani Ewy Koprowskiej Wynik głosowania: za 13 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Pana Arkadiusza Piaseckiego Wynik głosowania: za 11 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 2 głosy. W wyniku przeprowadzonych wyborów do składu Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej wybrani zostali: 1) Pani Ewa Koprowska 2) Pan Arkadiusz Piasecki kandydaturę: Do składu Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni Rady Nadzorczej zgłoszono Pani Grażyny Grochowiny Wobec braku innych kandydatów przeprowadzono głosowanie nad wyborem Pani Grażyny Grochowiny do składu Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. W wyborach uzupełniających do składu Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni Rady Nadzorczej wybrana została Pani Grażyna Grochowina. Przewodniczący posiedzenia odczytał treść projektu uchwały z uwzględnieniem wyników przeprowadzonych wyborów uzupełniających składu komisji i poddał go pod głosowanie. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. 23

24 Podjęto UCHWAŁĘ NR 17)2019 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 roku, na podstawie 121 ust. 1 Statutu Spółdzielni postanawia: 1 W związku z utratą mandatu przez członka Rady Nadzorczej Pana Andrzeja Banaszewskiego, dokonuje się wyboru uzupełniającego do składu komisji stałych Rady Nadzorczej kadencji 2016/2019: 1) KOMISJA REWIZYJNA: Koprowska Ewa. członek Komisji Piasecki Arkadiusz członek Komisji 2) KOMISJA STATUTOWA: Adamczewski Konrad członek Komisji 3) KOMISJA KONTAKTÓW Z CZŁONKAMI SPÓŁDZIELNI: Grażyna Grochowina członek Komisji Skład pozostałych komisji stałych Rady Nadzorczej kadencji 2016/2019 pozostaje bez zmian. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Następnie przeprowadzono tajne wybory Przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni. Prowadzący zebranie poprosił o zgłaszanie kandydatur na Przewodniczącego ww. Komisji. 24

25 Zgłoszono kandydaturę (wymieniono kandydaturę osoby która wyraziła zgodę na kandydowanie): Pana Edwarda Kruszewskiego Wobec braku innych kandydatur, prowadzący zebranie poprosił o wybór komisji skrutacyjnej w celu przeprowadzenia wyborów. Zgłoszone zostały następujące kandydatury do komisji skrutacyjnej: Pana Jacka Majewskiego Pani Ewy Koprowskiej Pana Arkadiusza Piaseckiego Wobec braku innych kandydatów przeprowadzono głosowanie nad wyborem komisji skrutacyjnej w ww. składzie. Wynik głosowania: za 11 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 2 głosy. Wybrano komisję skrutacyjną w składzie: Pan Jacek Majewski Pani Ewa Koprowska Pan Arkadiusz Piasecki Komisja Skrutacyjna przystąpiła do sporządzenia kart wyborczych i przeprowadzenia tajnego głosowania nad wyborem Przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni Rady Nadzorczej. Po zakończeniu prac przez komisję skrutacyjną, jej Przewodniczący Pan Jacek Majewski ogłosił wyniki głosowania: Za wyborem Pana Edwarda Kruszewskiego na Przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni oddano 12 głosów. 25

26 Przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski odczytał treść podjętej uchwały: UCHWAŁA NR 18/2019 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 roku, na podstawie 119 ust. 2 oraz 121 ust. 1 Statutu Spółdzielni, dokonuje wyboru Pani/Pana Kruszewskiego Edwarda na funkcję Przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni komisji stałej Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na kadencję Ad. 6 Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu r. podjęcie uchwały. Prowadzący zebranie Pan Ryszard Machnowski zapytał o uwagi do protokołu. Nie zgłoszono żadnych uwag, wobec powyższego przewodniczący posiedzenia poddał pod głosowanie projekt uchwały jn. Wynik głosowania: za 11 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. Podjęto UCHWAŁĘ NR 17)2019 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 21 marca 2019 roku, na podstawie 114 ust. 3 Statutu Spółdzielni, zatwierdza protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 21 stycznia 2019 roku. Ad. 7 Wolne wnioski. Pani Katarzyna Kowalska zgłosiła zapytanie mieszkańców, czy osoby mieszkające na parterze powinny ponosić pełną odpłatność za sprzątanie klatek schodowych oraz czy mieszkańcy nie powinni być zwolnieni z ww. opłaty za czas remontu klatek, kiedy 26

27 usługa nie jest wykonywana? Zabierająca głos zgłosiła potrzebę dokładnego sprawdzenia obowiązujących regulaminów pod kontem zgodności z praktyką i obowiązującymi przepisami, podając jako przykład m.in. Regulamin wymiany stolarki okiennej..., Regulamin rozliczania energii cieplnej, Regulamin zebrania mieszkańców budynku..., gdzie zapisy odnoszą się do członka Spółdzielni, a nie każdy właściciel mieszkania musi być członkiem. Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska w odpowiedzi zwróciła uwagę, że ani uchwała Walnego Zgromadzenia ani żaden przepis nie różnicują wysokości opłaty od piętra zamieszkania. Jeśli chodzi o zwolnienie z opłaty na czas remontu tego się nie praktykuje, ponieważ po remoncie jest dużo więcej pracy przy sprzątaniu i to się równoważy. Pani Ewa Koprowska poruszyła następujące sprawy: poprosiła o sprawdzenie poprawności oznaczeń kolorów pojemników na odpady w Regulaminie porządku domowego, zwróciła uwagę na niezgodność z przepisami prawa z Konstytucją, zamieszczania na trawnikach tabliczek zakazujących wyprowadzania psów. Zbierająca głos poinformowała że otrzymała zgłoszenie jednego z mieszkańców dotyczące małej czytelności protokołów z zebrań Rady Nadzorczej. Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Ryszard Machnowski wyjaśnił, że na początku kadencji Rada Nadzorcza podjęła decyzję, że w protokołach z posiedzeń zapisywane będą najistotniejsze kwestie z przebiegu posiedzenia i to co najistotniejsze podjęte przez Radę Nadzorczą decyzje. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski zabrał głos w sprawie poruszonego tematu tabliczek z zakazujących wprowadzanie psów na trawniki. Poinformował, że zamieszczane są tylko tam, gdzie wystąpią o to mieszkańcy, z przyczyn higienicznych. Wybrany Przewodniczący Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni Pan Edward Kruszewski poinformował o odbytym spotkaniu ww. Komisji z mieszkańcami posiadającymi zadłużenie z tytułu opłat, a następnie odczytał protokół sporządzony na ww. okoliczność. Pan Stanisław Bordoszewski zgłosił następujące wnioski: o wprowadzenie zróżnicowanych stawek refundacji za wymianę okien, uwzględniających ich jakość ilość warstw szyb, 27

28 o opracowanie i wprowadzenie procedur i konsekwencji w przypadku odmowy przez mieszkańca wykonania remontu balkonu. Przewodniczący posiedzenia Pan Ryszard Machnowski poinformował, że Pan Arkadiusz Piasecki przedłożył do Przewodniczącego Rady Nadzorczej 4 wnioski i odczytał ich treść. Wobec wyczerpania porządku obrad prowadzący zebranie podziękował zebranym za udział i zakończył posiedzenie. Integralną część protokołu stanowi lista obecności Załącznik; Protokół Komisji Skrutacyjnej z przeprowadzonych wyborów Przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni Protokół zawiera 28 ponumerowanych stron. Załączniki do protokołu: lista obecności. Protokół Komisji Skrutacyjnej z przeprowadzonych wyborów Przewodniczącego Komisji Kontaktów z Członkami Spółdzielni Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu Rady Nadzorczej nr 2/2019 z dnia r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu. Oryginał protokołu podpisany przez: przewodniczącego zebrania Ryszarda Machnowskiego sekretarza Rady Nadzorczej Halinę Kowalską Agnieszka Gurczyńska Protokołowała: Agnieszka Gurczyńska 28