ZAPYTANIE OFERTOWE. Wspólny słownik zamówień: CPV: ,

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wspólny słownik zamówień: CPV: , (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP) W związku z realizacją projektu CIS Gotowi na start od dziś współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1. Zamawiający Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda Ul. Leśna 1 A, Sławoborze 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 40 godzin zegarowych treningu interpersonalno społecznego dla 20 uczestników Centrum Integracji Społecznej oraz 2 opiekunów w ramach projektu CIS Gotowi na start od dziś. Uczestnikami są osoby po 50 roku życia, bezrobotne, zagrożone marginalizacją i wykluczeniem społecznym. Trening musi się odbywać w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim. Tematyka poruszana podczas treningu: Podnoszenie własnej wartości Autoprezentacja poprawa wizerunku Aktywne słuchanie i mówienie, techniki budowania i utrzymywania kontaktu Przygotowanie do współpracy w grupie środowisku rodzinie Oraz inne zagadnienia związane z tematyką. Podczas treningu przede wszystkim muszą być stosowane aktywne metody pracy, angażujące wszystkich uczestników szkolenia.

2 Czas wykonania zamówienia: marzec 2015 roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zapewnienie wykwalifikowanej (wykształcenie wyższe) i doświadczonej kadry trenerskiej do prowadzenia treningu interpersonalno społecznego (co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z grupą). 2. Zapewnienie ubezpieczenia NNW uczestników. 3. Zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych sala szkoleniowa dostosowana do liczby uczestników, właściwa temperatura w salach szkoleniowych i noclegowych, zaplecze rekreacyjne. Sala szkoleniowa powinna znajdować się w obiekcie, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy szkolenia. Ośrodek musi być usytuowany kilkanaście minut spacerem od morza. 4. Wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze). 5. Zapewnienie dla uczestników noclegów w pokojach 2 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (inne warunki do uzgodnienia z zamawiającym). Pokoje powinny być wyposażone w TV, łóżka jednoosobowe oraz szafę lub komodę na ubrania. Obiekt musi zapewniać ręczniki (co najmniej 2 dla każdego uczestnika). 6. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników warsztatów (śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja) oraz w przeddzień wyjazdu uroczysta kolacja. 7. Zapewnienie całodziennego serwisu kawowego podczas szkoleń, w ramach którego oferowana będzie minimum: kawa, herbata, cukier, śmietanka lub mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce, ciasteczka lub ciasta. W razie potrzeby Wykonawca zapewni stałe uzupełnienie składników w czasie przerw kawowych. 8. Zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo-rekreacyjnej (dostęp do całej bazy gwarantowanej przez ośrodek w czasie wolnym) 9. Zapewnienie dodatkowych atrakcji, które łączą się z tematem warsztatów oraz przyczynią się do podniesienia poziomu kompetencji interpersonalnych i społecznych uczestników np.: zajęcia zorganizowane kręgle, bilard, kino, itp. 10. Opracowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu oraz program tematycznym zajęć. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo negocjacji i modyfikowania harmonogramu wyjazdu oraz programu tematycznego zajęć. 11. Trening powinien odbyć się w marcu 2015 roku z uwzględnieniem dni roboczych. 12. Prowadzenie dokumentacji w sposób zgodny z wymaganiami zamawiającego (w szczególności listy obecności, konspekt przebiegu zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, dostarczenie wypełnionych przez

3 uczestników projektu ankiet oceniających szkolenie, przeprowadzenie ankiety wstępnej i końcowej, określającej zmiany w postawach uczestników). 13. Przekazanie zamawiającemu jednego egzemplarza szkoleniowego (materiały i konspekty) oraz kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dzienników zajęć i zaświadczeń. 14. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej (min. 30 zdjęć na płycie CD). 15. Wykonawca zapewni obecność 1 przedstawiciela organizatora przez cały okres realizacji treningu interpersonalnego (24h/doba). 16. Zapewnienie przejazdu z miejsca siedziby Stowarzyszenia (Sławoborze) oraz powrotu do miejsca zamieszkania każdego z uczestników. Uczestnicy muszą być rozwiezieni ze Sławoborza do miejsc zamieszkania co najmniej dwoma pojazdami, maksymalnie w ciągu 1 godziny od przyjazdu do Sławoborza (uczestnicy są mieszkańcami powiatu świdwińskiego). 17. Wykonawca musi oznaczyć sale szkoleniowe oraz dokumenty związane z realizacją zamówienia w sposób zgodny z dokumentem Wytyczne w zakresie oznaczania projektów PO KL dostępnym na stronie Wykonawca zapewni, że realizowane zajęcia przyczynią się do osiągniecia celu projektu jakim jest integracja zawodowa i społeczna oraz podniesienie poziomu kompetencji uczestników projektu. 3. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności-świadczenia usług obejmujących przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) w zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (konieczne jest wypełnienie załącznika nr 3). 4. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu Formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Należy udokumentować doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem oraz fakt dysponowania kadrą posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji treningów interpersonalnych i umiejętności społecznych (oświadczenie załącznik nr 2). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgodnienia terminu Treningu. 4. W ofercie należy wskazać miejscowość wraz z bazą szkoleniowo-noclegową oraz dodatkowymi atrakcjami (poza godzinami szkolenia), które przyczyni się

4 do rozwoju kompetencji społecznych uczestników. Do ofert należy dołączyć folder lub adres strony internetowej umożliwiające Zamawiającemu zapoznanie się z wyglądem i standardem ośrodka, sal szkoleniowych i pokoi. 5. W ofercie należy podać opracowany szczegółowy harmonogram treningu oraz program tematyczny zajęć. 6. Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto łącznej ceny przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu. 8. Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych i aktualny wypis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 9. Oferta powinna być opatrzona pieczątką i podpisana czytelnie przez wykonawcę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zamówienia nie podlegają ocenie. 5. Kryteria wyboru oferty: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego według następujących kryteriów: 1) 50 % - cena brutto 2) 50 % - inne odnoszące się do przedmiotu zamówienia (doświadczenie firmy w realizacji treningów interpersonalnych, kadra trenerska, standard warunków lokalowych, dodatkowe atrakcje poza godzinami szkoleniowymi np. grupowe zajęcia taneczne i ruchowe; zorganizowane zajęcia sportowe zajęcia na basenie, kręgle, bilard, konkurencje zespołowe; poranna gimnastyka na plaży, wieczorki wspólne ognisko lub wspólne spędzanie czasu; zwiedzanie wystaw, muzeum, atrakcyjnych miejsc; kino/teatr; poprawa wizerunku usługa fryzjera ścinanie i farbowanie włosów, makijażystki, kosmetyczna, masaż;). Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Maksymalnie oferta może uzyskać : za kryterium 1 50 punktów, za kryterium 2 50 punktów; razem 100 punktów.

5 Informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium wyboru oferty: 1) Punkty przyznawane za 1 kryterium liczone będą według następującego wzoru: Pk = [C min/cr] x 50 gdzie: Pk ilość punktów C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert C r cena brutto oferty rozpatrywanej 2) Punkty przyznawane za 2 kryterium inne odnoszące się do przedmiotu zamówienia liczone będą według następującego wzoru: Nazwa Ilość punktów uwagi Doświadczenie firmy powyżej 3 lat działalności 2 p Kadra trenerska: 2 lub więcej trenerów 4 p Standard warunków lokalowych: Basen/jakuzzi w 3 p ośrodku dostępny dla uczestników w wolnym czasie Standard warunków lokalowych: Sala treningowa 3 p (typu siłownia wyposażona w sprzęty do ćwiczeń) w ośrodku dostępna w wolnym czasie Standard warunków lokalowych: kameralny 2 p ośrodek z miejscem wspólnego wypoczynku ( np. sala kominkowa, salon, sala telewizyjna; teren z ogrodem) Grupowe zajęcia rekreacyjne (ruchowe, taneczne, hobbystyczne): godzin = godziny = Proponowane: kino/teatr/kawiarnia/rejs statkiem/ przejazd bryczką /wystawa/muzeum/inna atrakcja 2 punkty Za każdą propozycję 3 p 4 punkty powyżej 4 godzin = 6 punktów Maksymalnie można uzyskać 21p

6 poprawa wizerunku usługa fryzjera ścinanie i farbowanie włosów 9 p Punkty w kryterium 2 będą sumowane. 6. Miejsce i termin składania oferty: Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda Biuro projektu CIS Gotowi na start od dziś Ul. Leśna 1 A Sławoborze Ofertę należy złożyć do dnia 19 lutego 2015 roku do godziny Decyduje data wpływu oferty. Ofertę należy oznaczyć: Trening interpersonalno społeczny. Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: lub animatorum@op.pl. 7. Inne warunki zamówienia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny; 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 3. Zamawiający ma prawo do: - dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia; - odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień; 4. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaka zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. 5. Płatność za wykonana usługę nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę rachunku lub faktury VAT. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, wówczas płatność nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych. Zamawiający zastrzega sobie, że w szkoleniu może wziąć udział mniejsza (niż zakładane 20 osób) liczba osób; wówczas kwota do zapłaty winna odzwierciedlać faktyczną liczbę uczestników Treningu.

7 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania o wyniku tylko wybranego Wykonawcę.

8 Załącznik nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego na przeprowadzenie Treningu interpersonalno społecznego Informujemy: Kryterium 1) Cena brutto łączna za szkolenie zł Słownie: Kryterium 2) wg tabeli: (proszę zaznaczyć właściwe) Doświadczenie firmy powyżej 3 lat działalności tak nie Kadra trenerska: 2 lub więcej trenerów tak nie Standard warunków lokalowych: Basen/jakuzzi w ośrodku tak nie dostępny dla uczestników w wolnym czasie Standard warunków lokalowych: Sala treningowa (typu tak nie siłownia wyposażona w sprzęty do ćwiczeń) w ośrodku dostępna w wolnym czasie Standard warunków lokalowych: kameralny ośrodek z tak nie miejscem wspólnego wypoczynku ( np. sala kominkowa, salon, sala telewizyjna; teren z ogrodem) Grupowe zajęcia rekreacyjne (ruchowe, taneczne, hobbystyczne): Ilość godzin: (wymienić rodzaj zajęć i ilość godzin) Proponowane: kino/teatr/kawiarnia/rejs statkiem/ przejazd Ilość propozycji (wymienić jakie) bryczką /wystawa/muzeum/inna atrakcja Poprawa wizerunku usługa fryzjera ścinanie i farbowanie włosów tak nie Warunki wykonania zamówienia: 1. Oświadczam, że zdobyliśmy niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego oszacowania kosztów przeprowadzenia Treningu. 2. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert., dnia. pieczęć i podpis osoby upoważnionej

9 Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Oświadczenia Wykonawcy 1. Oświadczam, że dysponuję niezbędnym potencjałem finansowym i technicznym do zrealizowania zamówienia Trening interpersonalno społeczny. Dysponuję następującym potencjałem technicznym 2. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w wykonywaniu usług podobnych. Wykonawca wykonywał lub wykonuje następujące usługi (opis co najmniej ostatnich 3 lat): L.p. Podmiot zlecający usługę (nazwa, adres, telefon) Opis usługi Miejsce wykonania Daty wykonywania 3. Oświadczam, że dysponuję kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. 4. Oświadczam, że akceptujemy zaproponowane warunki płatności....,dn (miejscowość) (data) (podpis/y osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

10 Załącznik nr pieczęć, nazwa i dokładny adres Wykonawcy (miejscowość, data) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Organizację i przeprowadzenie treningu interpersonalno społecznego dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w ramach projektu CIS Gotowi na start od dziś. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą wynikającej z art Kodeksu Karnego oświadczam, że podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym... data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy