ZAPYTANIE OFERTOWE. (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP) W związku z realizacją projektu CIS Gotowi na start od dziś współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1. Zamawiający Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda ul. Leśna 1 A, Sławoborze 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów integracji społecznej dla 20 uczestników Centrum Integracji Społecznej oraz 4 opiekunów w ramach projektu CIS Gotowi na start od dziś. Uczestnikami są osoby po 50 roku życia. Czas wykonania zamówienia: II kwartał 2014 roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Warsztaty powinny być połączone ze zwiedzaniem Szczecina, w programie powinno się znaleźć co najmniej: pobyt na Wałach Chrobrego, zwiedzanie Zamku Książąt Pomorskich z przewodnikiem, taras widokowy na Wieży Bazyliki Archikatedralnej, przejazd tramwajem oraz udział w przedstawieniu Siostrunie (13 czerwca 2014r). 2. W przypadku braku biletów na Siostrunie zamawiający dopuszcza zaproponowanie innego przedstawienia (lekkiej komedii, operetki, baletu, musicalu do uzgodnienia z zamawiającym). Na sali widowiskowej muszą być zapewnione: rząd od 4 do 12, po co najmniej 5 miejsc obok siebie, sektor główny; lub do uzgodnienia z zamawiającym. 3. Zapewnienie osoby prowadzącej warsztat integracji, sprawującej nadzór organizacyjny i oprowadzającej po mieście. 4. Zapewnienie ubezpieczenia NNW uczestników. 5. Wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze). 6. Zapewnienie ciepłego posiłku (zupa, drugie danie, napój) dla uczestników warsztatów.

2 7. Opracowanie szczegółowego programu wyjazdu (z zaznaczeniem ewentualnych wydarzeń edukacyjno kulturalnych). Przed wykonaniem zamówienia program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 8. Sporządzenie protokołu odbioru Zamówienia, w tym dokumentacji fotograficznej (min. 30 zdjęć na płycie CD). 9. Zapewnienie przejazdu z miejsca siedziby Stowarzyszenia (Sławoborze) oraz powrotu do miejsca zamieszkania każdego z uczestników (uczestnicy są mieszkańcami powiatu świdwińskiego). 10. Wykonawca zapewni, że realizowane zajęcia przyczynią się do osiągniecia celu projektu jakim jest integracja zawodowa i społeczna oraz podniesienie poziomu kompetencji uczestników projektu. Organizator zapewni bilety wstępu, oraz pokryje wszystkie koszty związane z warsztatem. 3. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności - świadczenia usług obejmujących przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) w zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (konieczne jest wypełnienie załącznika nr 3). 4. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu Formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. W ofercie należy podać opracowany szczegółowy program warsztatów. 3. Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto. 4. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu. 5. Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do rejestru i aktualny wypis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 6. Oferta powinna być opatrzona pieczątką i podpisana czytelnie przez wykonawcę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zamówienia nie podlegają ocenie.

3 5. Kryteria wyboru oferty: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego według następujących kryteriów: Lp. NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) 1 Całkowita cena brutto za zrealizowanie całości zamówienia 70% 2 Ilość zapewnionych dodatkowych wydarzeń edukacyjno - kulturalnych 30% Przez wydarzenie edukacyjno-kulturalne należy rozumieć zorganizowanie takich atrakcji jak: gry i zabawy ze sprzętem nietypowym, wizyty w ciekawych miejscach, zajęcia z animatorem, gry terenowe/gry miejskie, zabawy manualne, itp. KRYTERIUM I Cena całkowita za zrealizowanie zamówienia Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = x 100 pkt. x Wg Cb gdzie: P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) KRYTERIUM II Ilość zapewnionych dodatkowych wydarzeń edukacyjno kulturalnych Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia zawartego przez Wykonawców w Formularzu Oferty w następujący sposób: Lp. Dodatkowe wydarzenia edukacyjno-kulturalne Ilość punktów, jaka zostanie przyznana badanej ofercie 1 liczba dodatkowych wydarzeń: liczba dodatkowych wydarzeń: liczba dodatkowych wydarzeń powyżej Otrzymane punkty zostaną pomnożone przez wagę (Wg) Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

4 6. Miejsce i termin składania oferty: Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda Biuro projektu CIS Gotowi na start od dziś ul. Leśna 1 A Sławoborze lub też pocztą elektroniczną na adres: biuro@cis-slawoborze.pl. Ofertę należy złożyć do dnia 05 maja 2014 roku do godziny Decyduje data wpływu oferty. Ofertę należy oznaczyć: Warsztaty - Szczecin Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: lub biuro@cis-slawoborze.pl. 7. Inne warunki zamówienia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny; 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 3. Zamawiający ma prawo do: - dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia; - odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień; 4. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaka zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. 5. Płatność za wykonana usługę nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę rachunku lub faktury VAT. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, wówczas płatność nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania o wyniku tylko wybranego Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że na podstawie Ustawy o dostępie do informacji publicznych poda do wiadomości publicznej nazwę wybranego wykonawcy i zaoferowana kwotę.

5 7. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z dokumentami programowymi dotyczącymi Europejskiego Funduszu Społecznego znajdującymi się na stronie w zakładce /Dokumenty/. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 9. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, Uczestników wyjazdów wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 10. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych są mu znane i dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przechowania dokumentów związanych realizacją zamówienia w tym także dokumentów finansowych nie krócej niż do r. 13. Na wezwanie Zamawiającego lub innych organów kontrolnych Wykonawca niezwłocznie zapewni wgląd do powyższych dokumentów wskazanym w wezwaniu osobom.

6 Załącznik nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego na organizację i przeprowadzenie warsztatów integracji społecznej Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena łączna za warsztat zł. brutto Słownie: Liczba wydarzeń edukacyjno kulturalnych..... Oświadczam, że: 1. Zdobyliśmy niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego oszacowania kosztów przeprowadzenia warsztatu; 2. Posiadam uprawnienia niezbędne do realizacji zamówienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3. Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia; 4. Dysponuję niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; 5. Znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej niezbędnej do realizacji zamówienia; 6. Zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń; 7. Jestem związany ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert; 8. Zrealizuję zamówienie w terminach zgodnych z zapytaniem., dnia.... pieczęć i podpis osoby upoważnionej

7 Załącznik nr pieczęć, nazwa i dokładny adres Wykonawcy (miejscowość, data) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: organizację i przeprowadzenie warsztatów integracji społecznej dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w ramach projektu CIS Gotowi na start od dziś. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą wynikającej z art Kodeksu Karnego oświadczam, że podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym... data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy