I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy realizacji Projektu

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 104 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 18 lipca 2013 r. Regulamin organizacji staży w ramach projektu pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju ŚWIDER Zadanie 1: Program stypendialny i stażowy I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy realizacji Projektu 1. Projekt pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju ŚWIDER, realizowany w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 8.2 (Poddziałania 8.2.1) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową nr: UDA- POKL /11-00, z późn. zm. 2. Projekt pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju ŚWIDER w ramach Zadania 1: Program stypendialny i stażowy zakłada organizację staży dla 6 pracowników naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w przedsiębiorstwach oraz dla 6 pracowników przedsiębiorstw w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w okresie: kwiecień 2013 r. sierpień 2014 r. 3. Organizowane staże stanowią realizację Zadania 1 Projektu pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju ŚWIDER : Program stypendialny i stażowy, określonego w szczegółowym budżecie Projektu. 4. Celem staży jest wzmacnianie współpracy sfery przedsiębiorstw z obszarów technologicznych: Technologie Medyczne oraz Technologie Informacyjne i Telekomunikacyjne, ze sferą nauki poprzez transfer wiedzy. 2 Definicje pojęć Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju ŚWIDER realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w okresie od r. do r.; Strona1

2 2) staż zawodowy, zwany dalej stażem praktyczna forma zdobywania doświadczenia zawodowego dla podniesienia jakości kształcenia i prowadzonych badań naukowych, wiąże się z nabywaniem przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych związanych z badaniami naukowymi w ramach Projektu i zdobywaniem wiedzy w innowacyjnych przedsiębiorstwach śląskich; 3) Kandydat do Projektu pracownik naukowo-dydaktyczny Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz pracownik przedsiębiorstwa, ubiegający się o staż; 4) Uczestnik Projektu Kandydat do Projektu, który jako: a) pracownik naukowo-dydaktyczny (PN) posiadający co najmniej stopień naukowy doktora zaakceptował warunki wskazane w niniejszym regulaminie, dostarczył dokumenty aplikacyjne, pozytywnie przeszedł ocenę formalną i merytoryczną, został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie podpisał umowę stażową, zyskując status Stażysty, b) pracownik przedsiębiorstwa (PP) zaakceptował warunki wskazane w niniejszym regulaminie, dostarczył dokumenty aplikacyjne, pozytywnie przeszedł ocenę formalną i merytoryczną, został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie podpisał umowę stażową, zyskując status Stażysty; 5) Stażysta osoba będąca Uczestnikiem Projektu: pracownik naukowo - dydaktyczny Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii lub Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach oraz pracownik przedsiębiorstwa skierowany na staż z przedsiębiorstwa do Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 6) Przedsiębiorstwo (P) przedsiębiorstwo deklarujące chęć przyjęcia pracownika naukowodydaktycznego (PN) na staż lub delegujące pracownika przedsiębiorstwa (PP) na staż w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, musi posiadać siedzibę główną, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa śląskiego; 7) Rada Programowa (RP) organ opiniujący formularze rejestracyjne Kandydatów do Projektu oraz podejmujący decyzje o skierowaniu ich do Instytucji przyjmującej; przez Radę Programową rozumie się Radę Programową powołaną na podstawie 1 ust. 4 Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach projektu pt.: Śląska Współpraca: Innowacje Dla Efektywnego Rozwoju ŚWIDER, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 108 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 sierpnia 2012 r. (powołanie z dnia 1 września 2012 r. nr DOP ); 8) Indywidualny Plan Stażu (IPS) harmonogram pracy, charakterystyka prac w ramach stażu wraz z opisem zakładanych do osiągnięcia rezultatów, opracowywany w uzgodnieniu z Instytucją przyjmującą, ujęty w punkcie 5 formularza rejestracyjnego Kandydata do Projektu; 9) umowa stażowa trójstronna umowa zawarta pomiędzy Uniwersytetem Śląskim w Katowicach a Stażystą oraz Przedsiębiorstwem, określająca szczegółowe zasady odbywania stażu; Strona2

3 10) deklaracja uczestnictwa w Projekcie dokument potwierdzający chęć Kandydata do Projektu do uczestnictwa w Projekcie; 11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dokument potwierdzający wyrażenie zgody Kandydata do Projektu na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 12) sprawozdanie końcowe z realizacji stażu sprawozdanie z przebiegu stażu przedkładane przez Stażystę; 13) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 14) Instytucja przyjmująca Przedsiębiorstwo lub Uczelnia, w zależności od statusu Stażysty. II. TERMINY I LICZBA MIEJSC STAŻOWYCH 3 1. Staże odbywają się w roku akademickim 2012/2013 i 2013/2014 w wymiarze 50 godzin na Stażystę. 2. Liczba miejsc stażowych wynosi odpowiednio: 1) dla Stażystów PN: łącznie 6 miejsc, w tym w roku akademickim 2012/ miejsca, w roku akademickim 2013/ miejsca; 2) dla Stażystów PP: łącznie 6 miejsc, w tym w roku akademickim 2012/ miejsca, w roku akademickim 2013/ miejsca. W przypadku niewykorzystania miejsc stażowych w roku akademickim 2012/2013 możliwe jest ich wykorzystanie w roku akademickim 2013/2014. III. ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU 4 1. Przystępując do Projektu, Kandydat do Projektu zobowiązany jest do dostarczenia Koordynatorowi Projektu aplikacji, składającej się z: 1) deklaracji uczestnictwa w Projekcie parafowanej na każdej stronie, stanowiącej załącznik nr 1 do regulaminu; 2) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu; 3) formularza rejestracyjnego Kandydata do Projektu parafowanego na każdej stronie, właściwego dla statusu Kandydata do Projektu: PN załącznik nr 3a do regulaminu lub PP załącznik nr 3b do regulaminu. Strona3

4 Dokumenty dostępne są w serwisie internetowym Projektu: Kandydaci do Projektu składają podpisane dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej Koordynatorowi Projektu. 2. Poprzez dostarczenie aplikacji, Kandydat do Projektu wyraża zgodę na udział w Projekcie, akceptuje niniejszy regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. IV. PROCES REKRUTACJI DO PROJEKTU ORAZ KWALIFIKOWANIA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 5 1. Rekrutacja Kandydatów do Projektu odbywa się zgodnie z harmonogramem Projektu. Skrócenie okresu rekrutacji może nastąpić w przypadku wykorzystania wcześniej wszystkich zaplanowanych miejsc stażowych w ramach Projektu. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równości szans, kobietom i mężczyznom zostanie zagwarantowany równy dostęp do informacji na temat Projektu oraz jednakowa wysokość wynagrodzenia za staż. 3. Termin rekrutacji na staże zostanie ogłoszony w serwisie internetowym Projektu: odrębnie dla naboru w roku akademickim 2012/2013 i 2013/ Formularze rejestracyjne Kandydatów do Projektu będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Koordynatora Projektu, a następnie oceniane przez Radę Programową. Koordynator Projektu może wzywać Kandydatów do Projektu do uzupełnienia braków lub poprawienia błędów w dokumentacji aplikacyjnej w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków lub niepoprawienie błędów spowoduje pozostawienie aplikacji bez rozpatrzenia. 5. Spotkania Rady Programowej odbywają się po zakończeniu procesu weryfikacji formularzy rejestracyjnych przez Koordynatora Projektu, odpowiednio w roku akademickim 2012/2013 i 2013/ Rada Programowa dokonuje oceny merytorycznej formularzy rejestracyjnych Kandydatów do Projektu, biorąc pod uwagę w szczególności cele stażu oraz zgodność zainteresowań naukowych Kandydatów do Projektu z obszarem działalności/kierunkami badawczymi Instytucji przyjmującej. 7. Rada Programowa podejmuje decyzje o skierowaniu Kandydatów do Projektu do Instytucji przyjmującej w oparciu o zasadę bezstronności, poufności oraz uwzględniając przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Strona4

5 z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Od decyzji Rady Programowej przysługuje odwołanie do Rektora Uczelni. 8. Z posiedzenia Rady Programowej zostanie sporządzony protokół wyboru PN i PP na staże, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu, będący podstawą do opracowania listy rankingowej i listy rezerwowej. 9. Informacje o zakwalifikowaniu Kandydatów do Projektu oraz propozycje odbycia stażu, przekazywane będą indywidualnie danemu PN i PP w formie elektronicznej lub telefonicznie oraz zostaną zamieszczone w serwisie internetowym Projektu: V. PRAWA I OBOWIĄZKI STAŻYSTÓW: PN i PP 6 1. Stażysta PN i PP realizuje staż na podstawie trójstronnej umowy stażowej zawartej odpowiednio przez PN lub PP z Uczelnią i P na warunkach ustalonych w tej umowie i zgodnie z Indywidualnym Planem Stażu. Wzór umowy stażowej stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. 2. PN i PP może zawrzeć tylko jedną umowę stażową w okresie realizacji Projektu. 3. Pomiędzy Stażystą PN a Instytucją przyjmującą (P) w dniu zawarcia umowy stażowej nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia, tj. stosunek pracy lub umowy cywilnoprawnej. Na dowód powyższego Stażysta PN składa oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia z Instytucją przyjmującą (P), według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do regulaminu. 4. Pomiędzy Stażystą PP a Instytucją przyjmującą (Uczelnia) w dniu zawarcia umowy stażowej nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia, tj. stosunek pracy lub umowy cywilnoprawnej. Na dowód powyższego Stażysta PP składa oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia z Instytucją przyjmującą (Uczelnia), według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do regulaminu. 5. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłaca Stażyście Uczelnia po zakończeniu stażu i po przedłożeniu przez niego Koordynatorowi Projektu w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu stażu następujących dokumentów: Strona5

6 1) listy obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do regulaminu, potwierdzonej podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią Instytucji przyjmującej; 2) sprawozdania końcowego z realizacji stażu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do regulaminu, potwierdzonego podpisem osoby uprawnionej i pieczęcią Instytucji przyjmującej; 3) prawidłowo wystawionego rachunku do umowy stażowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do regulaminu. 6. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłacane będzie wyłącznie na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę na rachunku do umowy stażowej, w terminach wypłat obowiązujących w Uczelni. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach stażu wypłacane będzie po odliczeniu stosownych potrąceń rozumianych jako zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. 7. Uczelnia może odmówić wypłaty wynagrodzenia za wykonaną pracę w ramach stażu w przypadku, gdy Stażysta PN lub PP: 1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu w wymaganym terminie dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1-3; 2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu; 3) naruszy warunki umowy stażowej z przyczyn leżących po jego stronie. 8. Stażysta PN i PP zobowiązuje się do: 1) pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania stażu; 2) należytej realizacji zadań wynikających z Indywidualnego Planu Stażu; 3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, w szczególności regulaminu pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych; 4) informowania na bieżąco, w formie pisemnej lub elektronicznej, Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach, nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji stażu; 5) ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres realizacji stażu, we własnym zakresie i na własny koszt; 6) wypełniania ankiet w celach monitoringu, ewaluacji i kontrolnych; 7) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. 9. Realizacja przez Stażystę PN stażu w P odbywa się niezależnie od wykonywania jego obowiązków pracowniczych w Uczelni. Strona6

7 VI. PRAWA I OBOWIĄZKI INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ: PRZEDSIĘBIORSTWO (P) I UCZELNIA 7 1. Instytucja przyjmująca Przedsiębiorstwo/Uczelnia przyjmuje Stażystę na staż na podstawie trójstronnej umowy stażowej, o której mowa w 6 ust. 1 regulaminu, na warunkach ustalonych w tej umowie i zgodnie z Indywidualnym Planem Stażu. 2. Obowiązkiem Instytucji przyjmującej jest: 1) ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu; 2) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej, w tym wyznaczenie opiekuna Stażysty (pracownika Instytucji przyjmującej) osoby, która pomoże Stażyście w realizacji IPS za odrębnym wynagrodzeniem wypłacanym na podstawie umowy zlecenia w ramach kosztów utworzenia i utrzymania miejsca stażowego, w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu; 3) zapewnienie Stażyście bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem pracy; 4) zapewnienie warunków realizacji stażu co najmniej zbliżonych do warunków świadczenia pracy przez pracowników zatrudnionych w Instytucji przyjmującej w zakresie i rodzaju wykonywanych zadań oraz warunków (środków) ich wykonywania; 5) zapewnienie samodzielności realizacji zadań wykonywanych przez Stażystę w ramach stażu oraz braku jego podporządkowania poleceniom, w szczególności poprzez przyjęcie zasady partnerskiej współpracy, umożliwiającej wzajemną wymianę informacji oraz kreatywny i intensywny rozwój wiedzy, umiejętności i doświadczenia Stażysty; 6) zapewnienie jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, odpowiadających zainteresowaniom naukowym Stażysty oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem; 7) powierzanie zadań w ramach stażu odpowiadających zakresowi dyscyplin, obszarów lub badań naukowych Stażysty; 8) opiniowanie i poświadczanie poprawności i zgodności ze stanem faktycznym list obecności/ewidencji godzin pracy Stażysty oraz sprawozdania końcowego z realizacji stażu, składanych przez Stażystę; 9) zgłaszanie Koordynatorowi Projektu wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji stażu; Strona7

8 10) umieszczenie w miejscu odbywania stażu oraz na stronie internetowej Przedsiębiorstwa informacji, że staż jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, według wzoru przesłanego w formie elektronicznej przez Koordynatora Projektu; 11) w przypadku Przedsiębiorstwa - wypełnienie i złożenie w Uczelni dokumentów o korzystaniu lub niekorzystaniu z pomocy de minimis, według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do regulaminu; 12) w przypadku Uczelni - wydanie Przedsiębiorstwu zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354, z późn. zm.). VII. ROZWIĄZANIE UMOWY STAŻOWEJ/ REZYGNACJA Z UDZIAŁU W STAŻU 8 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę stażową w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku: 1) niewywiązywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w regulaminie lub umowie stażowej przez Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo; 2) naruszenia przez Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i realizacją stażu, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą; 3) gdy zmienią się okoliczności mające wpływ na możliwość uczestnictwa w Projekcie Stażystów PN/PP i/lub Przedsiębiorstwo. 2. Z uprawnień Uczelni, o których mowa w ust. 1, może skorzystać Stażysta i Przedsiębiorstwo, który/e został/o poszkodowane wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stażowej. 3. Stażysta ma prawo do rezygnacji z udziału w stażu wyłącznie w sytuacji, gdy ze względu na stan zdrowia będzie niezdolny do wykonywania zadań określonych w IPS przez okres dłuższy niż 30 dni. 4. Stażysta jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 3 dni od momentu zaistnienia przyczyn, powodujących konieczność rezygnacji wraz ze stosowną dokumentacją, w tym zaświadczeniem lekarskim. Strona8

9 VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie lub w przypadkach spornych, decyzje podejmuje Koordynator Projektu w konsultacji z Radą Programową. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu w każdym czasie. Załączniki do regulaminu: załącznik nr 1. deklaracja uczestnictwa w Projekcie załącznik nr 2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3a formularz rejestracyjny pracownika naukowo-dydaktycznego (PN) załącznik nr 3b formularz rejestracyjny pracownika Przedsiębiorstwa (PP) załącznik nr 4. protokół wyboru PN i PP na staże załącznik nr 5. umowa stażowa załącznik nr 6. lista obecności/ewidencja godzin pracy Stażysty załącznik nr 7. sprawozdanie końcowe z realizacji stażu załącznik nr 8. rachunek do umowy stażowej załącznik nr 9. oświadczenie Stażysty o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia z Instytucją przyjmującą załącznik nr 10. oświadczenie Przedsiębiorstwa dotyczące pomocy publicznej Strona9