REGULAMIN STAŻU DLA STUDENTÓW ORGANIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU UCZENIE SIĘ LOGISTYKI PRZEZ DOŚWIADCZENIE PROGRAM ROZWOJU WSB W POZNANIU.

Transkrypt

1 REGULAMIN STAŻU DLA STUDENTÓW ORGANIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU UCZENIE SIĘ LOGISTYKI PRZEZ DOŚWIADCZENIE PROGRAM ROZWOJU WSB W POZNANIU. Strona 1 I. Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji stażu w ramach Projektu 1. Staże organizowane są w ramach projektu Uczenie się logistyki przez doświadczenie program rozwoju WSB w Poznaniu realizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie nr: UDA-POKL /12-00, z dnia r. 2. Projekt Uczenie się logistyki przez doświadczenie program rozwoju WSB w Poznaniu zakłada organizację 120 staży dla studentów w okresie od sierpnia 2013 r. do grudnia 2015 r. 2 Definicje i pojęcia ogólne Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt - Projekt Uczenie się logistyki przez doświadczenie program rozwoju WSB w Poznaniu, nr POKL /12, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i wdrażany w ramach Działania 4.3, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POKL /12-00, z dnia r. 2. Uczelnia Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, Poznań. 3. Biuro Karier Biuro Karier przy ul. Sportowej 29, w Chorzowie dla studentów kształcących się na Wydziale Zamiejscowym w Chorzowie. 4. Organizator Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, Poznań, kierująca Stażystę na staż. 5. Kandydat osoba ubiegająca się o możliwość odbycia stażu. 6. Staż odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy, polegająca na zdobywaniu wiedzy, sprawdzeniu i doskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy z Przedsiębiorcą, organizowana w ramach projektu. 7. Stażysta student pierwszego stopnia kierunku Logistyka w Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, który uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został zakwalifikowany do odbycia Stażu u Przedsiębiorcy oraz podpisał Umowę o zorganizowanie stażu studenckiego.

2 8. Opiekun stażu osoba wyznaczona przez Przedsiębiorcę (pracownik zatrudniony u Przedsiębiorcy) do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu. 9. Przedsiębiorca przedsiębiorca z branży TSL, przyjmujące stażystów na staż. 10. Umowa o zorganizowanie stażu studenckiego umowa zawarta pomiędzy Organizatorem, Przedsiębiorcą i Stażystą, określająca szczegółowe zasady odbywania stażu, miejsce stażu i wysokości wynagrodzenia za staż. 11. Dokumenty aplikacyjne komplet dokumentów niezbędnych do zarejestrowania Kandydata do udziału w stażu. 12. Student osoba, która posiada status studenta Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie studiująca na studiach pierwszego stopnia, na kierunku Logistyka. 13. Wynagrodzenie stażowe wynagrodzenie wypłacane Stażyście przez Organizatora ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu, na podstawie Umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. 14. Regulamin stażu niniejszy dokument określający cel i ogólne zasady realizacji stażu zawodowego dla organizowanego w ramach Projektu. 15. Beneficjent ostateczny osoba lub instytucja, korzystająca z finansowych i pozafinansowych form wsparcia w ramach Projektu, to jest Stażysta i Przedsiębiorca. Strona 2 3 Cel stażu realizowanego w ramach projektu Celem stażu studenckiego jest przygotowanie studentów Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie do wejścia na rynek pracy poprzez nabycie unikatowej wiedzy i umiejętności oraz zdobycie doświadczenia zawodowego w branży TSL, poznanie branży oraz możliwości budowania kariery zawodowej w obszarze TSL. 4 Czas trwania stażu 1. Organizacja staży, w ramach Projektu przewidziana jest w okresie pomiędzy sierpniem 2013 roku a grudniem 2015 roku. 2. Staż u Przedsiębiorcy trwa 3 lub 6 miesięcy w wymiarze 120 godzin miesięcznie (łącznie 360 godzin dla staży trzymiesięcznych i 720 godzin dla staży sześciomiesięcznych). II. Zasady udziału w Projekcie 5 Zgłoszenie do Projektu

3 1. Stażysta i Przedsiębiorca stają się Beneficjentami ostatecznymi Projektu z chwilą przystąpienia do projektu tj. z chwilą podpisania umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. 2. Aby ubiegać się o przyjęcie na staż, należy spełnić następujące warunki: Strona 3 Stażyści 3. Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać poniższe warunki: a. być studentem studiów pierwszego stopnia, na kierunku Logistyka, czyli posiadać status Studenta w chwili zgłoszenia się do Projektu; b. nie być (aktualnie ani w przeszłości) uczestnikiem programu stażowego w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV; c. wypełnić formularz osobowy kandydata (załącznik nr 1) oraz formularz rekrutacyjny kandydata (załącznik nr 2) w terminie rekrutacji na staże; d. przedłożyć CV. 4. Stażysta może odbywać staż krajowy finansowany w ramach Projektu tylko raz. Przedsiębiorca 5. Stażysta może odbywać staż u Przedsiębiorcy, który spełnia poniższe warunki: a. opracuje Program Stażu, który daje Stażyście możliwość zdobycia kompetencji zawodowych przydatnych na rynku pracy w sektorze TSL. Program Stażu zawiera zakres wykonywanych przez Stażystę czynności, które muszą służyć nabyciu przez Stażystę określonych umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Wzór Programu Stażu stanowi Załącznik nr 5 do umowy o organizację stażu. Zmiana Programu Stażu wymaga zgody Organizatora; b. nie jest w stanie likwidacji ani upadłości; c. wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe, w tym m.in. na wypełnienie dokumentacji projektowej, wypełnianie dokumentów związanych z oceną Stażysty; d. zapewnia miejsce odbywania stażu: w siedzibie/ oddziale /biurze Przedsiębiorcy w województwie śląskim dla studentów Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie. 6. Przedsiębiorca zainteresowany przyjęciem Stażysty na staż zobowiązany jest do złożenia Programu Stażu. 7. Przedsiębiorca może jednorazowo przyjąć na staż maksymalnie 5 stażystów, przy czym każdy Stażysta powinien mieć przydzielonego innego Opiekuna stażu. Organizator, na wniosek Przedsiębiorcy, może zwiększyć limit liczby Stażystów, gdy uzna, iż przyjęcie większej liczby Stażystów przez Przedsiębiorcę nie wpłynie niekorzystnie na jakość staży ani na realizację celu Projektu. III. Proces rekrutacyjny 6 1. Rekrutacja na staże odbywa się poprzez wybór przez Kandydata miejsca stażowego z listy Pracodawców zaproponowanych przez Biuro Karier.

4 2. Informacja o liczbie miejsc przewidzianych na staże 3 i 6 miesięczne będzie zawarta w informacji o naborze ogłoszonej przed każdą turą stażu. Informacje o naborach będą zamieszczane na stronie internetowej projektu, w siedzibie Biura Karier oraz w Ekstranecie. 3. Informacje dotyczące terminów, szczegółowych sposobów rekrutacji oraz szczegółowych dokumentów aplikacyjnych będą zamieszczone w ogłoszeniu o naborze dotyczącym konkretnej tury stażu. Wszystkie informacje zamieszczone będą na stronie internetowej projektu, w siedzibie Biura Karier oraz w Ekstranecie. 4. Niezależnie od powyższego, Kandydaci biorący udział w rekrutacji przedstawiają kserokopię dowodu osobistego oraz wypełniają stosowne dokumenty, o których mowa w 5 pkt Z zakwalifikowanymi Kandydatami, zostanie podpisana Umowa o zorganizowanie stażu studenckiego, która będzie szczegółowo regulowała zobowiązania stron. Wzór Umowy o zorganizowanie stażu studenckiego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. Kandydaci, którzy nie zmieszczą się w ramach limitu miejsc przewidzianego na daną turę rekrutacji zostaną wpisani na listę rezerwową. Lista rezerwowa dotyczy tylko naboru, w którym Kandydat wziął udział i nie stanowi listy wstępnej do kolejnych naborów, a zatem osoby z listy rezerwowej, zainteresowane stażem w kolejnej turze, muszą ponownie przejść cały proces rekrutacji na staż. Strona Niezależnie od powyższego, przyjęcie na staż odbywa się w drodze dwuetapowej rekrutacji. Pierwszy etap odbywa się w Biurze Karier. Drugi etap odbywa się u Przedsiębiorcy zgodnie z procedurami rekrutacji przyjętymi przez Przedsiębiorcę. 2. Na pierwszym etapie rekrutacji uwzględnia się następujące czynniki: a. predyspozycje studenta: komunikatywność, otwartość, umiejętność szybkiego uczenia się, dokładność, wysoka kultura osobista b. kierunek studiów lub specjalność odpowiadające profilowi działalności Przedsiębiorcy c. uzyskane przez studenta wyniki w nauce. 3. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia rekrutacji, Kandydaci zostaną zakwalifikowani na listę podstawową lub rezerwową. 4. Osoby wpisane na listę podstawową zobowiązane są do stawienia się w Biurze Karier w terminie 2 dni roboczych od daty powiadomienia o przyjęciu na staż w celu uzupełnienia wymaganej dokumentacji projektowej. IV. Postanowienia końcowe 8 1. Stażysta otrzyma z tytułu odbywania stażu wynagrodzenie stażowe wypłacane przez Organizatora. Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia za reguluje Umowa o organizację stażu. 2. Opiekun stażu otrzyma, na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej, wynagrodzenie za opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu. 9

5 1. Stażysta i Przedsiębiorca zostaną poinformowani o swoich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu. 2. Prawa i obowiązki Organizatora, Stażysty i Przedsiębiorcy reguluje Umowa o organizacji stażu. Strona Obecność na stażu jest obowiązkowa, zgodnie z wymogami jednostki organizacyjnej, w której staż się odbywa. 2. Wszelkie nieobecności na stażu student usprawiedliwia jednocześnie u Opiekuna Stażu jednostki organizacyjnej i w Biurze Karier. 3. Nieobecność zostaje usprawiedliwiona, jeżeli student niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia wystąpienia nieobecności zgłosi ją u Opiekuna Stażu jednostki organizacyjnej oraz Biurze Karier, a następnie udokumentuje świadectwem lekarskim. 4. Na stażach wymagana jest frekwencja, co najmniej 90% obecności. Nieobecność na stażu musi zostać usprawiedliwiona. W przypadku przerwania udziału w stażu student nie otrzyma płatności za kolejne miesiące a za miesiąc, w którym przerwał swój udział, otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do liczby dni odbytego stażu w danym miesiącu, w którym staż przerwał. Jeśli nie zostanie zrealizowana przewidziana w umowie frekwencja student może być pociągnięty do odpowiedzialności finansowej (w wysokości otrzymanych transz płatności), w sytuacji, gdy Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zostanie pociągnięta do takiej odpowiedzialności przez Instytucję Pośredniczącą. 5. W sprawach szczegółowych związanych z rozliczeniem obecności i nieobecności mają zastosowanie zapisy umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. 11 Po zapoznaniu się z treścią Miesięcznych Kart Stażu Organizator wyda Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu. 12 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa o organizacji stażu, Umowa o dofinansowanie Projektu nr: UDA-POKL /12-00, z dnia r., przepisy Kodeksu Cywilnego oraz szczegółowe zasady organizacji poszczególnych tur staży ogłaszane przy przeprowadzaniu rekrutacji. 13 Załączniki do niniejszego Regulaminu: 1. Formularz osobowy Kandydata 2. Formularz rekrutacyjny Kandydata

6 3. Umowa o organizację stażu wraz z załącznikami wzór: a) Deklaracja Udziału w Projekcie Stażysty wraz z oświadczeniem poświadczającym wzór status osoby, która aktualnie ani w przeszłości, nie jest, ani nie była uczestnikiem programu stażowego w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w wdrażanego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV, b) Deklaracja Udziału w Projekcie Przedsiębiorcy - wzór; c) Miesięczna Karta Stażu wzór; d) Program Stażu wzór; e) Wyznaczenie Opiekuna/Opiekunów stażu przez Przedsiębiorcę wzór; f) Zaświadczenia opiniującego staż wzór. Strona 6 Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 14 Regulamin Stażu jest udostępniony na stronie internetowej projektu, a także do wglądu w Biurze Karier oraz w Ekstranecie. 15 Staż zalicza Dziekan na podstawie zaświadczenia o terminowym odbyciu stażu.