Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 2 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 8 stycznia 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA 3-MIESIĘCZNYCH STAŻY KRAJOWYCH W RAMACH PROJEKTU pt.: GEOFUTURE Geofizyka w gospodarce przyszłości - zadanie nr 5 Staże zawodowe w przedsiębiorstwach dla studentów III roku/absolwentów I. Definicje Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1) Projekt przedsięwzięcie pt.: GEOFUTURE Geofizyka w gospodarce przyszłości realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL /12-00, zadanie nr 5 Staże zawodowe w przedsiębiorstwach dla studentów III roku/absolwentów ; 2) Staż nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności zawodowych oraz praktycznego doświadczenia przez wykonywanie zadań w instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 3 miesięcy o charakterze ciągłym (120 godzin/miesiąc); 3) Uczestnik stażu będący uczestnikiem Projektu student III roku lub absolwent studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego geofizyka Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zakwalifikowany na staż; Strona 1 z 8

2 4) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta/absolwenta na staż; 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach. II. ZASADY OGÓLNE 2 1. Organizowane w ramach Projektu staże stanowią realizację zadania nr 5 Projektu: Staże zawodowe w przedsiębiorstwach dla studentów III roku/absolwentów, określonego w szczegółowym budżecie Projektu na rok Celem staży w ramach Projektu jest ułatwienie ich uczestnikom zdobycia umiejętności zawodowych i praktycznego doświadczenia. 3. Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci III roku lub absolwenci studiów stacjonarnych pierwszego stopnia, o których mowa w 1 pkt 3 niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci/absolwenci, którzy w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego oraz w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z instytucją przyjmującą ani też nie prowadzą własnej działalności gospodarczej. III. ZASADY NABORU NA STAŻE 3 1. Liczba miejsc na staże dla studentów i absolwentów studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego geofizyka wynosi Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu procesu rekrutacji na staże będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu pod adresem: 3. Zgłoszenia uczestnictwa w stażach kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i dostępnym na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust. 2. Strona 2 z 8

3 4. Kandydaci składają podpisane formularze zgłoszeniowe w wersji papierowej (oryginały) Opiekunowi staży ze strony Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 5. Komisja rekrutacyjna na staże krajowe w składzie: Asystent Koordynatora Projektu oraz Opiekun staży ze strony Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, sporządza listę rankingową kandydatów do odbycia stażu. Kwalifikacja na staż zostanie przeprowadzona na podstawie listy rankingowej. 6. W przypadku większej niż określona w ust. 1 liczby kandydatów na staż, pierwszeństwo mają: 1) studenci, którzy nie mają wpisu warunkowego na bieżący semestr, z powodu niezaliczenia egzaminu lub nieuzyskania zaliczenia z przedmiotów prowadzonych w poprzednich semestrach na kierunku; 2) w przypadku dalszego nierozstrzygnięcia rekrutacji decydować będzie średnia arytmetyczna ze wszystkich ocen z egzaminów i zaliczeń z poprzedniego semestru, zgodnie z 19 ust. 2 Regulaminu studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, stanowiącego załącznik do uchwały nr 127 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 kwietnia 2012 r. (ogłoszonego obwieszczeniem Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 maja 2013 r.), zwanego dalej regulaminem studiów, uzyskana przez studenta/studentkę w poprzednim semestrze studiów, mnożona przez Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust Studenci zostaną skierowani do Instytucji przyjmujących na staż uwzględniając indywidualne preferencje. 9. Instytucja przyjmująca na staż zostanie wyłoniona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, z wyłączeniem sytuacji, gdy Instytucja przyjmująca na staż rezygnuje z otrzymywania przewidzianej należności z tytułu organizacji stanowiska pracy dla stażysty oraz zapewnienia Strona 3 z 8

4 opieki merytorycznej, wówczas z instytucją przyjmującą podpisywana jest umowa stanowiąca załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. 10. Instytucja przyjmująca zobowiązuje się do przedstawienia przed zawarciem umowy z Uczelnią - oświadczenia o czynnikach szkodliwych na stanowisku pracy uczestnika stażu oraz wymaganych badaniach lekarskich, stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu. 11. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie może być instytucją przyjmującą. IV. ZASADY ODBYWANIA STAŻY 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta/absolwenta. 2. Termin odbywania stażu zawiera się w okresie od 1 maja 2015 r. do 30 września 2015 r., z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1 i obejmuje trzy kolejno następujące po sobie, pełne miesiące, poczynając od pierwszego roboczego dnia miesiąca Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, której wzór stanowi załącznik nr 2 (gdy student otrzymuje wynagrodzenie za staż) lub załącznik 3 ( w przypadku gdy student rezygnuje z wynagrodzenia za staż) do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z Instytucją przyjmującą, zgodnie z postanowieniami 3 ust. 9 niniejszego regulaminu. 2. Do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu osobistego numeru rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu oraz złożenie wypełnionej deklaracji ZUS ZUA. Strona 4 z 8

5 3. Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania Opiekunowi staży ze strony Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach następujących dokumentów: 1) w pierwszym tygodniu realizacji stażu należy dostarczyć program stażu, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu; 2) do piątego dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu realizacji stażu, należy dostarczyć następujące dokumenty: a) rachunek stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, b) miesięczną kartę ewidencji godzin stażu, stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu; 3) po ukończeniu stażu (w terminie do 5 dni roboczych od dnia ukończenia stażu) dodatkowo przedkłada Opiekunowi staży ze strony Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach: a) ankietę oceny stażu - załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, b) zaświadczenie o odbyciu stażu w instytucji przyjmującej - załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 4. Staże nie mogą być zaliczone jako praktyki zawodowe wymagane programem studiów. V. ŚWIADCZENIA NA RZECZ UCZESTNIKA STAŻU 6 1. Uczestnikowi stażu przysługuje wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu (zadanie nr 5 Staże zawodowe w przedsiębiorstwach dla studentów III roku/absolwentów ), zgodnie z zawartą umową o odbycie stażu studenta/absolwenta (stanowiącą załącznik nr 2 regulaminu), po dokonaniu odpowiednich potrąceń o charakterze publicznoprawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. po stronie stażysty i Uczelni). Strona 5 z 8

6 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie przedłożonych dokumentów wymienionych w 5 ust. 3 w terminie wypłat obowiązujących w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 3. Uczestnikowi stażu przysługuje prawo do dobrowolnej rezygnacji z przysługującego wynagrodzenia. W przypadku rezygnacji z wynagrodzenia z uczestnikiem stażu podpisuje się umowę stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, zgodnie z 5 ust Instytucja przyjmująca otrzymuje, na podstawie umowy zawartej z Uczelnią, o której mowa w 5 ust. 1 oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, należność tytułem: organizacja stanowiska pracy dla stażysty oraz zapewnienie opieki merytorycznej, do wysokości kwoty określonej w szczegółowym budżecie Projektu zadanie 5 Staże zawodowe w przedsiębiorstwach dla studentów III roku/absolwentów. VI. OBOWIĄZKI UCZELNI 7 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia uczestników staży od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 3) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 4) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 5) wystawienia na wniosek uczestnika stażu zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu (jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich odprowadzenia); 6) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów. Strona 6 z 8

7 VII. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania stażu; 2) należytego wypełniania przypisanych obowiązków zawodowych; 3) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 4) przedstawiania Opiekunowi staży ze strony Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach dokumentów wymienionych w 3 ust. 3 oraz w 5 niniejszego regulaminu, w ustalonych terminach; 5) informowania na bieżąco Opiekuna staży ze strony Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 6) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu; 7) wykonania wstępnych badań lekarskich w Instytucji przyjmującej, za które uczestnik stażu ponosi odpłatność we własnym zakresie. VIII. REZYGNACJA 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, uczestnik stażu nie otrzymuje wynagrodzenia lub zobowiązany jest do zwrotu pobranego wynagrodzenia za odbyty okres stażu. 3. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, 10 stosuje się odpowiednio. Strona 7 z 8

8 IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Koordynator Projektu, przy czym w przypadku złożenia odwołania od decyzji Komisji, o której mowa w 3 ust. 5 regulaminu o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu na staż, instancją odwoławczą jest Koordynator Projektu. Decyzja Koordynatora Projektu jest ostateczna. Strona 8 z 8