I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin stażu studenckiego organizowanego w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie programu studiów inżynierskich geodezja i kartografia w Społecznej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania I. Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Stażu studenckim oznacza to nabywanie przez studenta umiejętności praktycznych do wykonywania pracy poprzez realizację zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą; 2) Kierującym na staż oznacza to Społeczną Akademię Nauk w Łodzi organizującą w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie programu studiów inżynierskich geodezja i kartografia w Społecznej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania odbywanie stażu dla studenta o czasie nie przekraczającym 200 godzin/osobę; 3) Przyjmującym na staż rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (DU nr 173, poz z późn. zm.) oraz w rozumieniu art. 43(1) kodeksu cywilnego osobę fizyczną lub prawną jak również ułomną osobę prawną (s-ka jawna lub komandytowa) prowadzącą na własny rachunek działalność gospodarczą lub zawodową (wolne zawody), u którego student będzie realizował program stażu; 4) Stażyście rozumie się przez to studenta studiów inżynierskich kształcącego się w Społecznej Akademii Nauk w Łodzi, skierowanego do nabywania umiejętności praktycznych (odbywania stażu) u przedsiębiorcy Przyjmującego na staż Staż odbywa się w oparciu o trójstronną Umowę o współpracy w sprawie organizacji stażu zawartą pomiędzy Kierującym na staż, Przyjmującym na staż oraz Stażystą. 1

2 2. W okresie odbywania stażu Kierujący na staż wypłaca Stażyście stypendium w wysokości i terminie określonej w umowie trójstronnej zawartej pomiędzy stronami. 3. Stypendium stażowe jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Program staży realizowany w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie programu studiów inżynierskich geodezja i kartografia w Społecznej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania pozwala na odbycie stażu przez 20 studentów. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Do odbywania stażu uprawnieni są studenci studiów inżynierskich kształcących się w Społecznej Akademii Nauk w Łodzi w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie programu studiów inżynierskich geodezja i kartografia w Społecznej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania. 6. Staże mogą odbywać wyłącznie osoby, które posiadają status studenta w myśl ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Regulaminu Studiów Społecznej Akademii Nauk w Łodzi. Jednocześnie w okresie od momentu złożenia wniosku o staż do momentu rozpoczęcia stażu osoby zainteresowane podjęciem stażu nie mogą być zatrudnione na stanowisku geodety i/lub kartografa. II. Postanowienia dla przedsiębiorców Przyjmujących na staż 3 1. Z ramienia Kierującego na staż koordynatorem stażu w ramach projektu jest Biuro Karier SWSPiZ oraz opiekun staży i praktyk. 2. Wszelkie informacje i dokumenty do pobrania związane z organizacją stażu znajdują się na stronie 3. Przedsiębiorca wyrażający gotowość przyjęcia Stażysty zobowiązany jest do przesłania Kierującemu na staż Zgłoszenia wolnego miejsca stażu, zawierającego Program stażu. 2

3 4. Zgłoszenie wolnego miejsca stażu należy przesłać drogą elektroniczną na adres owy opiekuna staży i praktyk dostępny na stronie internetowej projektu oraz na adres e- mailowy pracownika Biura Karier SWSPiZ (adresy dostępne na stronie internetowej projektu) oraz w formie dokumentu podpisanego przez Przyjmującego na staż do pracownika Biura Karier. 5. Lista Przyjmujących na staż wraz z liczbą miejsc przeznaczonych do odbywania stażu zostanie udostępniona na stronie III. Postanowienia dla studentów - Stażystów 4 1. Student ubiegający się o przyjęcie na staż składa w Biurze Projektu (adresy dostępne na stronie internetowej projektu): a) Formularz zgłoszeniowy na staż; b) Zaświadczenie o studiowaniu wraz z wykazem średniej ocen z poprzednich semestrów (dokument na prośbę studenta wystawia Dziekanat); c) CV; 2. Pracownik Biura projektu weryfikuje złożone dokumenty i przedstawia je Przyjmującemu na staż. 3. O przyjęciu na staż decydują wyniki rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Przyjmującego na staż ze Studentem-Stażystą. 4. O wynikach rozmowy kwalifikacyjnej Student zostanie poinformowany drogą telefoniczną lub poprzez list wysłany na pocztę mail. 5. Student może ubiegać się o staż wielokrotnie, jednakże w trakcie studiów ma prawo uczestniczyć w stażu tylko jeden raz w wymiarze nie większym niż 200 godzin. 3

4 6. W przypadku otrzymania przez studenta informacji o pozytywnym przebiegu procesu rekrutacji na staż, student zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu deklarację zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących okres odbywania stażu obowiązkowo. III. Postanowienia o Organizacji stażu 5 1. Kierujący na staż przeprowadzi rekrutację na staż (powtarzaną co kwartał) wśród studentów Społecznej Akademii Nauk w Łodzi, adekwatnie do programu stażu i profilu studenta oraz skieruje kandydata na stażystę do Przyjmującego na staż. Kryterium wyboru stanowić będzie średnia ocen zgłoszonych studentów. 2. W imieniu Kierującego na staż Opiekun staży, w oparciu o opinię doradcy zawodowego, podejmuje decyzję o wyborze Stażysty dla Przyjmującego na staż. Decyzja zostaje podjęta na podstawie adekwatności programu stażu określonego w Zgłoszeniu i profilu Studenta- Stażysty. 3. Kierujący na staż wypłaci Stażyście odbywającemu staż wynagrodzenie w wysokości i terminach ustalonych w trójstronnej umowie zawartej pomiędzy: Kierującym na staż, Przyjmującym na staż i Stażystą. Wynagrodzenie za staż jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wynagrodzenie za staż jest opodatkowane na zasadach określonych w Ustawie z dnia o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U j. t. z późniejszymi zmianami). Zgodnie z art. 42a wspomnianej ustawy kierujący na staż nie pobiera zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Informacja o wypłacanym wynagrodzeniu stażowym zostanie wystawiona po zakończeniu roku podatkowego na odpowiednim formularzu. Podatnik Student-Stażysta uwzględni otrzymane wynagrodzenie w swoim rocznym rozliczeniu PIT. 4

5 5. Kierujący na staż ustali i opłaci składki na ubezpieczenie społeczne za Stażystę skierowanego do odbycia stażu u Przyjmującego na staż od wynagrodzenia za staż. 6. Nieobecność na stażu może być usprawiedliwiona przez Przyjmującego na staż o ile spowodowana będzie istotnymi przyczynami zdrowotnymi udokumentowanymi zwolnieniem lekarskim lub osobistymi, takimi jak choroba lub śmierć członka rodziny. Stażysta zobowiązuje się do odpracowania godzin nieobecności na stażu w terminie wspólnie ustalonym przez Stażystę i Przyjmującego na staż. 7. W przypadku przerwania stażu wyłącznie z winy Stażysty, Stażyście nie przysługuje wynagrodzenie za odbyty staż. 8. Nadzór nad odbywaniem stażu przez Stażystę będzie sprawował Opiekun staży i praktyk. 9. Kierujący na staż dokona zaliczenia stażu po otrzymaniu od Przyjmującego na staż oraz od Stażysty wszystkich wymaganych dokumentów określonych w umowie o współpracy w sprawie organizacji stażu. 10. Kierujący na staż może pozbawić Stażystę możliwości kontynuowania stażu na wniosek Przyjmującego na staż lub po zasięgnięciu jego opinii w przypadkach wymienionych w umowie trójstronnej Przyjmujący na staż przygotuje Zgłoszenie wolnego miejsca stażu wraz z Programem stażu w porozumieniu z Kierującym na staż. 2. Przyjmujący na staż zapewnieni Stażyście możliwość realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem stażu. 3. Przyjmujący na staż zapewnieni na własny koszt odbycie szkolenia bhp na zasadach przewidzianych dla pracowników, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania Stażysty z obowiązującymi regulaminami wewnętrznymi, które Przyjmujący na staż uzna za konieczne. 5

6 4. Przyjmujący na staż wyznaczy spośród pracowników osobę odpowiedzialną za opiekę nad Stażystą w czasie trwania stażu, weryfikacji jego czasu pracy, podpisywania miesięcznych kart pracy, który będzie posiadać wiedzę i niezbędne umiejętności w realizacji przygotowania Stażysty do podjęcia pracy zawodowej. 5. Przyjmujący na staż potwierdzi odbycie stażu przez Stażystę poprzez wydanie Zaświadczenia o odbyciu stażu w terminie 7 dni od dnia zakończenia stażu przez Stażystę. 6. Przyjmujący na staż nie ponosi kosztów związanych z wynagrodzeniem Stażysty w trakcie odbywania stażu Stażysta odbywać będzie staż w miejscu wskazanym przez Przyjmującego na staż w wymiarze nie więcej niż 8 h dziennie, przy nieprzekraczalnym tygodniowym czasie pracy 40 h. 2. Stażysta sumiennie i starannie wykonywać będzie zadania objęte programem stażu oraz stosować się do poleceń Przyjmującego na staż, o ile nie będą one sprzeczne z prawem. 3. O ile Przyjmujący na staż nie zapewni Stażyście na własny koszt profilaktyki ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników (skierowanie do lekarza medycyny pracy), zobowiązany jest do tego Stażysta. 4. Stażysta na własny koszt dokona ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres realizacji stażu. 5. W trakcie odbywania stażu Stażysta zobowiązany jest do przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na staż, tajemnicy służbowej, klauzul ochrony danych i poufności dokumentów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 6. O nieprawidłowościach w przebiegu stażu Stażysta informować będzie Kierującego na staż Opiekuna staży i praktyk. 6

7 IV. Postanowienia o trybie zaliczania stażu 8 1. Staż jest zaliczony Stażyście po wypełnieniu wszystkich postanowień trójstronnej umowy, o której mowa w 2 pkt 1 niniejszego regulaminu. 2. Stażysta zobowiązany jest systematycznie (każdego dnia stażu) wypełniać Miesięczną Kartą Czasu Pracy Stażysty (załącznik nr 2 do umowy trójstronnej), która jest podstawowym dokumentem potwierdzającym przebieg stażu, odbyte godziny stażu i realizowane w tym czasie zadania. 3. Przerwanie stażu wyklucza możliwość udziału w innym stażu realizowanym w ramach Projektu Opracowanie i wdrożenie programu studiów inżynierskich geodezja i kartografia w Społecznej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania. 4. Po zakończeniu stażu Stażysta oraz Przyjmujący na staż sporządzą pisemne sprawozdania o przebiegu stażu zawierające m.in.: a) sprawozdanie Stażysty: opinia o organizacji stażu, informacja o przydatności pozyskanej na stażu wiedzy i doświadczeń w dalszej pracy zawodowej, b) sprawozdanie Przyjmującego na staż: opinia o Stażyście, informacja o ewentualnych planach zatrudnienia Stażysty. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Stażystę i Przyjmującego na Staż. 9 7

8 Data i podpis Stażysty Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa kierującego na staż Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa przyjmującego na staż Pieczęć firmowa przedsiębiorstwa przyjmującego na staż 8