REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY W RAMACH PROJEKTU pt.: Informatyka Inżynierska Kierunek Zamawiany Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do Zarządzenia nr 65 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY W RAMACH PROJEKTU pt.: Informatyka Inżynierska Kierunek Zamawiany Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach zadanie 4: Wzmocnienie praktycznych aspektów kształcenia Staże zawodowe zadanie 5: Wzmocnienie praktycznych aspektów kształcenia Staże zagraniczne (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.2) I. DEFINICJE 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt. Informatyka Inżynierska Kierunek Zamawiany Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL / ) Uczestnik stażu osoba, posiadająca status studenta studiów stacjonarnych pierwszego stopnia Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach, zakwalifikowana na staż, która najpóźniej w dniu rozpoczęcia stażu podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz oświadczenie uczestnika Projektu. 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy oraz staż zagraniczny, zwane dalej stażem nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 3 miesięcy

2 Strona2 o charakterze ciągłym (łącznie 240 godzin tj. 80 godzin w miesiącu) w przypadku stażu krajowego oraz 1 miesiąca (160 godzin w miesiącu) w przypadku stażu zagranicznego; 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach. II. ZASADY OGÓLNE 2 1. Organizowane w ramach Projektu staże stanowią realizację zadania 4 Wzmocnienie praktycznych aspektów kształcenia Staże zawodowe, oraz zadania 5 Wzmocnienie praktycznych aspektów kształcenia Staże zagraniczne, określonych w szczegółowym budżecie Projektu na rok Celem staży w ramach Projektu jest ułatwienie ich uczestnikom zdobycia umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego, w tym również zagranicznego. 3. Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci studiów stacjonarnych pierwszego stopnia Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach, o którym mowa w 1 pkt 2 niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci spełniający warunki określone w 1 pkt 2, którzy w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego oraz w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z Instytucją przyjmującą. 5. W ramach Projektu Informatyka Inżynierska Kierunek Zamawiany Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach uczestnik stażu może skorzystać z formy wsparcia tylko raz. Posiadanie powyżej jednego wpisu warunkowego wyklucza z możliwości ubiegania się o staż; 1. Liczba miejsc na staże krajowe wynosi 40. III. ZASADY NABORU NA STAŻ 3 2. Liczba miejsc na staże zagraniczne wynosi 5.

3 Strona3 3. Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu procesu rekrutacji na staże będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu pod adresem: 4. Zgłoszenia uczestnictwa w stażach kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, dostępnym także na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust Kandydaci składają podpisane i potwierdzone przez pracownika Dziekanatu formularze zgłoszeniowe w wersji papierowej (oryginały) Kierownikowi Projektu, lub osobie przez niego wyznaczonej. 6. Komisja rekrutacyjna w składzie: Kierownik Projektu, Asystent Kierownika Projektu, przedstawiciel studentów, sekretarz komisji sporządzają listy rankingowe kandydatów do obycia stażu krajowego i zagranicznego. Kwalifikacja na staże zostanie przeprowadzona na podstawie listy rankingowej w oparciu o kryteria wskazane w punkcie 7 poniżej. 7. Warunki przystąpienia oraz kryterium rankingowania kandydatów są następujące: 1) Warunkiem przystąpienia do rekrutacji na staż zagraniczny jest znajomość języka angielskiego i/lub języka narodowego kraju, w którym planowane jest odbycie stażu. Znajomość języka weryfikowana jest na podstawie oświadczenia studenta zawartego w formularzu zgłoszeniowym. 2) Kryterium rankingowania kandydatów jest: a) średnia ocen poświadczona przez właściwy dziekanat (pracownika dziekanatu) na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Pod uwagę brana będzie średnia ocen studiów ze wszystkich zakończonych semestrów. Waga kryterium rankingowego wynosi 100, b) orzeczenie o niepełnosprawności ( + 3 punkty/ waga 1), c) płeć kobieta (+ 3 punkty/ waga 1) d) uczestnictwo w specjalistycznych laboratoriach, kursach i szkoleniach organizowanych w ramach projektu (+ 2 punkty/ waga 1) e) całkowitą liczbę punktów oblicza się wg. następującego wzoru:

4 Strona4 Lp = 100 Sr + ON + P + UD gdzie poszczególne symbole oznaczają następujące kryteria rankingowe: Lp ~ całkowita liczba punktów, Sr ~ średnia ocen, ON ~ orzeczenie o niepełnosprawności, P ~ płeć, UD ~ uczestnictwo w zajęciach dodatkowych. 3) W przypadku identycznej liczby punktów wprowadza się ostateczne kryterium różnicujące - rozmowę kwalifikacyjną, która odrębnym protokołem przyzna dodatkowe punkty (od 0 do 10). Pod uwagę brany będzie stopień przygotowania kandydata do odbycia stażu. Z przeprowadzonych rozmów kwalifikujących komisja sporządzi protokół; 4) Rekrutacja realizowana w ramach Projektu, prowadzona jest z zachowaniem zasady równości szans, poprzez równy dostęp do informacji, publicznie rozpowszechnioną akcję rekrutacyjną; 8. Rekrutacja prowadzona będzie do momentu wykorzystania limitu miejsc na staże krajowe oraz zagraniczne; 9. Kandydat w trakcie procesu rekrutacyjnego może złożyć 2 odrębne formularze zgłoszeniowe zarówno na staż krajowy jak i zagraniczny. W przypadku zakwalifikowania się na obie formy wsparcia, kandydat w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników podejmuje ostateczną decyzję o wyborze stażu krajowego/zagranicznego. Na zwolnione w ten sposób miejsce na liście osób zakwalifikowanych na staż krajowy/zagraniczny wpisana zostanie pierwsza osoba z listy rezerwowej na staż krajowy/zagraniczny. 10. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu, o której mowa w ust Studenci zostaną skierowani do Instytucji przyjmujących na staż z uwzględnieniem indywidualnych preferencji. 12. Instytucja przyjmująca na staż zostanie wyłoniona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia

5 Strona r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. W takim przypadku staż odbywać się będzie na podstawie umowy zawartej przez Uczelnię z Instytucją przyjmującą, której wzór stanowić będzie załącznik do postępowania. W przypadku, gdy Instytucja przyjmująca na staż rezygnuje z otrzymania przewidzianej należności z tytułu organizacji miejsca stażu, wówczas: a) z krajową Instytucją przyjmującą podpisywana jest umowa stanowiąca załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. b) z zagraniczną Instytucją przyjmującą warunki odbywania stażu przez studentów są ustalane na podstawie odrębnej umowy, której warunki będą uzgadnianie indywidualnie z tą Instytucją. 13. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie może być Instytucją przyjmującą. IV. ZASADY ODBYWANIA STAŻY 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć na Uczelni przez studenta. 2. Staże mogą odbywać się w okresie od 1 czerwca 2015 r. do 30 września 2015 r., z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1 i obejmuje: trzy kolejno następujące po sobie, pełne miesiące, w przypadku stażu krajowego oraz jeden pełny miesiąc w przypadku stażu zagranicznego Staż odbywa się na podstawie: 1) W przypadku stażu krajowego i zagranicznego: programu stażu zaakceptowanego przez Instytucję przyjmującą, Kierownika Projektu lub Asystenta Kierownika Projektu. Wzór programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 2) W przypadku stażu krajowego: umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, której wzór stanowi załącznik nr 3 (gdy student otrzymuje wynagrodzenie na staż) lub

6 Strona6 załącznik nr 4 (w przypadku gdy student rezygnuje z wynagrodzenia za staż) do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z Instytucją przyjmującą, zgodnie z postanowieniami 3 ust. 12 niniejszego regulaminu. 3) W przypadku stażu zagranicznego: umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu; 2. Do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na które przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu oraz złożenie wypełnionej deklaracji ZUS ZUA; 3. Uczestnik stażu krajowego zobowiązany jest do składania Kierownikowi Projektu/Asystentowi Kierownika Projektu, następujących dokumentów, prawidłowo uzupełnionych i potwierdzonych przez Instytucję przyjmującą: 1) do piątego dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu realizacji stażu, należy dostarczyć następujące dokumenty: a) raport miesięczny wraz z ewidencją godzin - załącznik nr 7, b) rachunek - załącznik nr 8, 2) po zakończeniu stażu (w terminie do 5 dni roboczych od dnia ukończenia stażu) dodatkowo przedkłada Kierownikowi Projektu/Asystentowi Kierownika Projektu: a) sprawozdanie i ankietę oceny stażu - załącznik nr 9, b) zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji przyjmującej załącznik nr Uczestnik stażu zagranicznego w terminie 14 dni od dnia zakończenia stażu przedkłada Kierownikowi Projektu/Asystentowi Kierownika Projektu, następujące dokumenty, prawidłowo uzupełnionych i potwierdzonych przez Instytucję przyjmującą: 1) sprawozdanie i ankietę oceny stażu - załącznik nr 9 2) raport miesięczny wraz z ewidencją godzin - załącznik nr 11 3) zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji przyjmującej, stanowiące załącznik nr 12 do niniejszego regulaminu. 5. Staże nie mogą być zaliczone jako praktyki zawodowe wymagane programem studiów.

7 Strona7 V. ŚWIADCZENIA NA RZECZ UCZESTNIKA STAŻU ORAZ INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ Uczestnikowi stażu przysługuje: 6 1. w przypadku stażu krajowego: wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu (Zadanie 4: Wzmocnienie praktycznych aspektów kształcenia Staże zawodowe ), zgodnie z umową o odbycie stażu zawartą z Uczelnią, po dokonaniu ewentualnych potrąceń o charakterze publiczno-prawnym; 2. w przypadku stażu zagranicznego, gdzie wyjazdy realizowane będą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób oraz Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Śląskiego nr 26/2015: 1) miesięczne stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania, w kwocie nie wyższej niż kwota stanowiąca równowartość diety w pełnej wysokości z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, właściwej dla państwa, do którego osoba jest kierowana, określonej w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U r., poz. 167) za każdy dzień, w którym będzie otrzymywane stypendium. Stypendium zostanie wypłacone na podstawie listy stypendialnej, 2) świadczenia inne niż stypendium, w szczególności zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu. Na wniosek Studenta Uczelnia może zakupić bilet przed wyjazdem lub dokonać zwrotu kosztów podroży na podstawie przedłożonych dokumentów (np. faktur, rachunków). 3. Student zobowiązany jest do złożenia u Kierownika Projektu/Asystenta Kierownika Projektu wniosku W/S - skierowanie za granicę (którego wzór stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Śląskiego nr 26/2015).

8 Strona8 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: VI. OBOWIĄZKI UCZELNI 7 1) ubezpieczenia uczestników staży od następstw nieszczęśliwych wypadków (w przypadku staży krajowych); 2) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 3) wydania wniosku W/S skierowanie za granicę (zaakceptowany wniosek stanowi skierowanie); 4) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 5) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 6) wystawienia na wniosek uczestnika stażu zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia ewentualnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu (dotyczy staży krajowych); 7) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów. VII. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania Kierownikowi Projektu/Asystentowi Kierownika Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach; 4) informowania na bieżąco Kierownika Projektu/Asystenta Kierownika Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) w przypadku stażu zagranicznego uzyskania we własnym zakresie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego; 6) Przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu;

9 Strona9 7) w przypadku stażu zagranicznego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. VIII. REZYGNACJA 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, uczestnik stażu krajowego nie otrzymuje wynagrodzenia i zobowiązany jest do zwrotu pobranego wynagrodzenia za odbyty okres stażu; 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu zagranicznego nie otrzymuje zwrotu świadczeń, o których mowa w 6 pkt. 2 i zobowiązany jest do zwrotu pełnej kwoty stypendium. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis 10 stosuje się odpowiednio. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kierownik Projektu, przy czym w przypadku złożenia odwołania od decyzji Komisji, o której mowa w 3 ust. 6 regulaminu o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu na staż, instancją odwoławczą jest Dziekan Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach. Decyzja Dziekana jest ostateczna.