REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZADANIU 7 (STAŻE STUDENCKIE) PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZADANIU 7 (STAŻE STUDENCKIE) PROJEKTU Uczelnia dla biznesu - wsparcie Informatyki w Małopolsce, jako kluczowego kierunku studiów dla budowy gospodarki opartej na wiedzy finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1 Szkolnictwo wyższe i nauka Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Zadaniu 7 projektu Uczelnia dla biznesu wsparcie Informatyki w Małopolsce, jako kluczowego kierunku studiów dla budowy gospodarki opartej na wiedzy 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. Wnioskodawcą i realizatorem przedsięwzięcia jest Wyższa Szkoła Biznesu National Louis University z siedzibą w Nowym Sączu 4. Okres realizacji projektu: 1 sierpnia 2008 roku 30 czerwca 2013 roku 5. Celem Zadania 7 projektu jest organizacja staży zawodowych dla studentów i absolwentów Wydziału Informatyki zwiększających możliwości zatrudnienia w branży IT. 6. Staże finansowane z projektu realizowane są od 15 czerwca 2010 roku do 30 czerwca 2013 roku 7. Uczelnia nie gwarantuje zakwalifikowania do odbycia stażu wszystkim zainteresowanym osobom. 8. Tematyka stażu związana jest ze specjalnościami realizowanymi na kierunku Informatyka. 9. Staże odbywane w ramach Projektu trwają 1 miesiąc w wymiarze co najmniej 80 godzin.

2 2 DEFINICJE Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają: 1. Uczelnia - Wyższa Szkoła Biznesu National-Louis University z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Zielona 27, Nowy Sącz 2. Projekt projekt pt. Uczelnia dla biznesu - wsparcie Informatyki w Małopolsce jako kluczowego kierunku studiów dla budowy gospodarki opartej na wiedzy. 3. Biuro Projektu - jednostka odpowiedzialna za realizację Projektu. Siedziba Biura - mieści się w budynku Uczelni, pok. 114/B 4. Staż odpłatna, miesięczna forma rozwoju, polegająca na zdobywaniu wiedzy i sprawdzeniu umiejętności praktycznych w miejscu pracy. 5. Stażysta osoba, która została zakwalifikowana do odbycia Stażu. 6. Komisja - powołana przez Koordynatora projektu Komisja Rekrutacyjna odpowiedzialna za proces rekrutacji. 7. Organizator stażu przedsiębiorstwo, instytucja państwowa, samorządowa lub organizacja pozarządowa przyjmująca Stażystę na Staż. 3 UCZESTNICY PROJEKTU Uczestnikiem stażu może być osoba, która: 1. jest studentem co najmniej 2 roku studiów inżynierskich stacjonarnych lub niestacjonarnych, kierunku Informatyka w WSB-NLU lub jest absolwentem studiów inżynierskich, stacjonarnych lub niestacjonarnych, kierunku Informatyka w WSB-NLU i ukończyła studia nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty rozpoczęcia stażu 2. nie ma zaległości finansowych względem Uczelni wynikających z obowiązków studenta, 3. nie jest zatrudniona w formie umowy o pracę (etat), a w przypadku innej formy zatrudnienia zakres obowiązków wynikający ze stosunku pracy nie jest związany z programem stażu, 4. nie pozostaje w stosunku pracy z Organizatorem stażu.

3 4 ZASADY REKRUTACJI 1. Za proces rekrutacji na staż odpowiedzialna jest powołana przez Koordynatora projektu Komisja Rekrutacyjna zwana dalej Komisją. Wszystkie odwołania od decyzji Komisji będą rozpatrywane przez Koordynatora projektu. Od decyzji Koordynatora projektu nie ma odwołania. 2. Osoba ubiegająca się o staż przedkłada w Biurze Projektu CV ze zdjęciem, list motywacyjny, wniosek o skierowanie na staż oraz wypełnioną przez zakład pracy deklarację przyjęcia na staż. Wzory tych dokumentów można pobrać w Biurze Projektu lub ze strony internetowej /pl/zadania/staze 3. Komisja podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu na staż oraz o wysokości stypendium stażowego. Decyzja Komisji zostanie przekazana zainteresowanemu do 14 dni od złożenia przez niego wniosku o skierowanie na staż. 4. Kryteriami mającymi zasadniczy wpływ na decyzję Komisji i przyznaną wysokość stypendium stażowego będą: a. średnia ocen, b. działalność w kołach naukowych (opinia opiekuna koła), c. działalność w organizacjach studenckich d. miejsce odbywania stażu (firma oraz odległość od miejsca zamieszkania), e. program stażu i jego związek z realizowaną specjalnością. 5. W terminie do 5 dni po ogłoszeniu pozytywnej decyzji o zakwalifikowaniu na staż Stażysta dostarcza do Biura Projektu następujące dokumenty: a. Akceptację warunków regulaminu, b. Formularz danych osobowych uczestnika projektu, c. Deklarację udziału w projekcie, d. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Nie dostarczenie kompletu dokumentów ww terminie powoduje anulowanie przez Komisję decyzji o finansowaniu stażu. 6. W wyniku pozytywnej decyzji Komisji Uczelnia zawiera z Organizatorem i Stażystą umowę o organizację i odbycie stażu studenckiego, w której określa się m.in. liczbę godzin stażu, kwotę brutto stypendium stażowego, prawa i obowiązki Stażysty, Organizatora i Uczelni.

4 7. Nazwiska osób, które nie zostały zakwalifikowane do odbycia stażu, umieszczane są na liście rezerwowej. Osoby z listy rezerwowej w kolejności nazwisk na liście mają możliwość odbycia stażu w przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do odbycia stażu w danej firmie na określonym stanowisku lub braku możliwości nawiązania współpracy pomiędzy organizatorem a osobą skierowaną na staż. 5 ZASADY ODBYWANIA STAŻU 1. Staż przebiega zgodnie z programem wyspecyfikowanym przez Organizatora w deklaracji przyjęcia na staż i zaakceptowanym przez Uczelnię. 2. Deklaracja przyjęcia na staż stanowi załącznik do umowy o organizację i odbycie stażu. 3. Odbywanie stażu nie może kolidować z wypełnianiem obowiązków wynikających z realizowania programu studiów. 4. Odbywanie stażu nie oznacza nawiązania stosunku pracy pomiędzy Stażystą a Organizatorem stażu. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU Stażysta zobowiązany jest: 1. Rozpocząć i zakończyć stażu zgodnie z terminem podanym w Umowie. 2. Odbyć określoną w umowie liczbę godzin stażu z zachowaniem minimalnej liczby godzin stażu tygodniowo. 3. Przestrzegać niniejszego regulaminu i postanowień zawartych w umowie o organizacji i odbyciu stażu. 4. Sumiennie i starannie wykonywać czynności i zadania objęte programem stażu oraz stosować się do poleceń pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa. 5. Przestrzegać ustalonego czasu odbywania stażu oraz przepisów Kodeksu pracy, Regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy. 6. Przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych. 7. Przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej.

5 8. Przestrzegać zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy. 9. Dbać o powierzone mienie, używać materiałów i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem. 10. Posiadać indywidualną umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas odbywania stażu i przedłożyć tę polisę ubezpieczeniową w zakładzie pracy przed podjęciem stażu, 11. Powiadomić uczelnię w przypadku nie wywiązywania się przez Organizatora z ustalonych warunków odbywania stażu. 12. Prowadzić kartę przebiegu stażu, w której wpisywać będzie czas i rodzaj wykonywanych czynności. 13. Wypełnić arkusz ewaluacji stażu. 14. Dostarczyć do Biura Projektu: a. zaświadczenie o odbyciu stażu b. kartę przebiegu stażu c. arkusz ewaluacji stażu d. potwierdzenie odbycia szkolenia BHP/PPoż. Wzory dokumentów (a-c) można pobrać w Biurze Projektu lub ze strony internetowej /pl/zadania/staze 7 REZYGNACJA I WYKLUCZENIE Z ODBYWANIA STAŻU 1. Rezygnacja z uczestnictwa w stażu w czasie jego trwania może być usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi, niezależnymi od Stażysty. Wówczas jest on zobowiązany do złożenia pisemnej prośby do Koordynatora projektu o skreślenie z listy stażystów, podając przyczyny rezygnacji, w terminie do 3 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. 2. W wypadku usprawiedliwionej rezygnacji lub przerwania stażu z przyczyn niezależnych od Stażysty może on ponownie złożyć wniosek o odbycie stażu. Komisja podejmuje decyzję o dokończeniu stażu w innym terminie, dokończeniu stażu u innego Organizatora lub ponownym odbyciu stażu. 3. Na wniosek Organizatora stażu lub Uczelni, Stażysta może zostać pozbawiony możliwości kontynuowania stażu w czasie jego trwania, jeżeli: a. narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub Umowy o organizację i odbycie

6 stażu,, a w szczególności w sytuacji zakłócenia porządku, stawienia się na staż po spożyciu środków odurzających lub ich spożywania w miejscu odbywania stażu, b. jego nieusprawiedliwiona absencja nie pozwala na odbycie liczby godzin stażu lub minimalnej liczby godzin w tygodniu, które została ustalona w Umowie, c. został skreślony z listy studentów, d. zachodzą inne istotne okoliczności dla Organizatora lub Uczelni, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają odbywanie stażu. 4. Stażysta, który został usunięty ze Stażu na wniosek Organizatora z przyczyn dyscyplinarnych, nie może ponownie ubiegać się o odbycie Stażu w ramach projektu ani też dokończyć Stażu w innym miejscu pracy. 8 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA STAŻU Organizator stażu w szczególności zobowiązany jest do: 1. Zaznajomienia Stażysty z jego obowiązkami oraz uprawnieniami. 2. Zapewnienia Stażyście możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy, a także nabycia nowych umiejętności odpowiadających kierunkowi jego studiów i dotychczas zdobytemu doświadczeniu, zgodnie z Programem Stażu. 3. Zapewnienia Stażyście profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników. 4. Przeszkolenia Stażysty, na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz wydania odpowiedniego zaświadczenia wg przyjętego przez siebie wzoru. 5. Zapoznania Stażysty z obowiązującym regulaminem pracy. 6. Bezzwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, informowania Uczelni o przypadkach przerwania przez Stażystę odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu. 7. Wyznaczenia pracownika, który będzie pełnił nadzór nad przebiegiem stażu. 8. Monitorowania przebiegu stażu oraz wystawienia Stażyście stosownego zaświadczenia poświadczającego odbycie stażu (nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia stażu).

7 9 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZELNI 1. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany Organizatora stażu w uzasadnionych przypadkach. 2. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności wobec Organizatora w przypadku nie zgłoszenia się Stażysty do odbycia stażu lub jego przerwania. 3. Uczelnia nie ponosi kosztów związanych z odbywaniem stażu przez Stażystę (zakwaterowanie, wyżywienie etc.). 4. W przypadku nieprzestrzegania przez Stażystę lub Organizatora zasad wynikających z regulaminu lub umowy, Uczelnia ma prawo wypowiedzenia umowy o organizację i odbycie stażu ze skutkiem natychmiastowym. 10 ZALICZENIE I FINANSOWANIE STAŻU 1. Podstawą zaliczenia stażu jest złożenie w terminie do 7 dni po jego zakończeniu karty przebiegu stażu i zaświadczenia wypełnionych przez Organizatora stażu. 2. Warunkiem wypłaty stypendium stażowego jest zaliczenie stażu oraz dostarczenie do Biura Projektu rachunku do umowy o organizację i odbycie stażu. 3. Finansowanie stażu zawodowego zależne jest od liczby godzin odbywanego stażu w dwóch wariantach: a. co najmniej 120 godzin stażu (minimalnie 20 godzin tygodniowo), b. co najmniej 80 godzin stażu (minimalnie 15 godzin tygodniowo). Wybór wariantu a. lub b. wskazuje osoba ubiegająca się o staż we wniosku. 4. W ramach wariantów z pkt. 3 przyznana przez Komisję kwota stypendium stażowego zależeć będzie od kryteriów podanych w 4, pkt. 4 i może wynosić: a. w przypadku wariantu a.: 2100 PLN, 1800 PLN lub 1500 PLN brutto b. w przypadku wariantu b.: 1500 PLN, 1200 PLN lub 900 PLN brutto Wysokość przyznanego stypendium podaje Komisja w decyzji o zakwalifikowaniu na staż. Zostaje ona umieszczona w umowie o organizację i odbycie stażu. 5. W przypadku usprawiedliwionej rezygnacji lub przerwaniu stażu z przyczyn losowych, niezależnych od Stażysty, zostanie mu wypłacone świadczenie pieniężne w kwocie proporcjonalnej do odbytych godzin stażu. Podstawą do wypłaty świadczenia pieniężnego w

8 takim przypadku będzie zaświadczenie Organizatora o częściowym odbyciu stażu oraz dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających Stażyście ukończenie odbywania stażu. 6. Stypendium stażowe pomniejszone zostanie o należne składki i zaliczki na poczet podatku. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie wymagane dokumenty oraz materiały związane z projektem przekazane Uczelni nie podlegają zwrotowi. 2. Informacje i dane uzyskane od Stażysty za pośrednictwem wymaganych dokumentów aplikacyjnych będą przetwarzane przez Uczelnię, zgodnie ze statutem jednostki. 3. Każdy uczestnik zadania 7 Projektu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Koordynatora Projektu. 5. W przypadku spraw nie objętych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Koordynator Projektu, a w dalszej kolejności zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie zmiany wprowadzane będą w formie pisemnej. 7. Regulamin obowiązuje przez okres trwania Projektu. Aktualna treść regulaminu oraz zrealizowanych w ramach zadania działaniach dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej