1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Czas na staż II dyfuzja wiedzy pomiędzy uczelnią a biznesem Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Umowy trójstronnej w Projekcie pt.: Czas na staż II dyfuzja wiedzy pomiędzy uczelnią a biznesem REGULAMIN udziału w Projekcie pn: Czas na staż II dyfuzja wiedzy pomiędzy uczelnią a biznesem 1 Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin wyjaśnia terminologię, określa proces rekrutacji i wyboru uczestników Projektu pn.: Czas na staż II dyfuzja wiedzy pomiędzy uczelnią a biznesem oraz wskazuje zasady finansowania i realizacji staży pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz staży pracowników przedsiębiorstw w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie Okres realizacji projektu: 1 czerwca 2012 r maja 2014 r Obszar realizacji projektu: województwo zachodniopomorskie Cel projektu: pobudzenie oraz rozwój współpracy pomiędzy sektorem nauki i przedsiębiorstw poprzez zorganizowanie 84 pobytów stażowych w okresie 24 miesiące. 2 Definicje 2.1. Ilekroć Regulamin używa pojęcia: Projekt oznacza to projekt pt.: Czas na staż II dyfuzja wiedzy pomiędzy uczelnią a biznesem realizowany przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Europejski Fundusz Społeczny Unii Europejskiej Beneficjent projektu oznacza to Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, al. Piastów 17, Szczecin. Jednostką odpowiedzialną za realizację projektu jest Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii ZUT z siedzibą przy ulicy Janosika 8, pok. 19, Szczecin.

2 2.1.3 Kandydat do projektu oznacza to: a) Pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego - specjalistę w określonej dziedzinie naukowej, zatrudnionego w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie tytułem umowy o pracę lub aktu mianowania, który jest zainteresowany stażem w prywatnym przedsiębiorstwie i który złożył niezbędne dokumenty rekrutacyjne, b) Pracownika przedsiębiorstwa osobę zatrudnioną w mikro-, małym lub średnim przedsiębiorstwie z minimum 2 letnim stażem pracy ogółem, znającą strukturę funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa oraz posiadającą udokumentowane doświadczenie zawodowe Uczestnik projektu oznacza to Kandydata do projektu, który jako: a) Pracownik Naukowy - wypełnił online na stronie internetowej formularz zgłoszeniowy oraz pozytywnie przeszedł formalną weryfikację dokumentacji i został zakwalifikowany na podstawie oceny merytorycznej do udziału w Projekcie, a następnie dostarczył niezbędne załączniki do Umowy trójstronnej oraz podpisał ją, zyskując tym samym status Stażysty; b Pracownik przedsiębiorstwa - wypełnił online na stronie internetowej formularz zgłoszeniowy oraz pozytywnie przeszedł formalną weryfikację dokumentacji i został zakwalifikowany na podstawie oceny merytorycznej do udziału w Projekcie, a następnie dostarczył niezbędne załączniki do Umowy trójstronnej oraz podpisał ją, zyskując tym samym status Stażysty; Komisja rekrutacyjna oznacza to komisję, która ocenia pod względem formalnym i merytorycznym dokumentację złożoną przez Kandydatów do projektu i dokonuje, przy zastosowaniu specjalnie w tym celu przygotowanego formularza oceny kwalifikacji do udziału w Projekcie. W skład Komisji rekrutacyjnej wchodzą: Przewodniczący komisji oraz 2 członków Komisji Kryteria formalne oznacza to następujące kryteria kwalifikacji do udziału w Projekcie, jakie muszą spełnić: Pracownik Naukowy: a) zatrudnienie w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie w charakterze pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego tytułem umowy o pracę lub aktem mianowania z minimum stopniem magistra, jest uczestnikiem studiów doktoranckich (warunkiem jest zatrudnienie w ZUT), jest adiunktem lub osobą ze stanowiskiem powyżej doktora, umowa z ZUT nie może kończyć się w trakcie odbywania stażu, b) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej.

3 Pracownik przedsiębiorstwa a) posiadanie minimum 2-letniego stażu pracy ogółem, posiadanie umowy o pracę w danym przedsiębiorstwie, umowa nie może kończyć się w trakcie odbywania stażu, b) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej Staż oznacza to okres czasu określony w Umowie trójstronnej, podczas którego Pracownik naukowy lub Pracownik przedsiębiorstwa zobowiązany jest do odbycia stażu polegającego m.in. na pogłębieniu doświadczenia zawodowego w dziedzinie nauki oraz podejścia biznesowego do komercjalizacji wyników pracy naukowej na warunkach określonych w Umowie trójstronnej oraz w Szczegółowym Harmonogramie Stażu Stażysta oznacza to uczestnika Projektu, który jako Pracownik naukowy lub Pracownik przedsiębiorstwa realizuje postanowienia zawartej trójstronnej Umowy, Szczegółowego Harmonogramu Stażu, oraz sporządzonej na potrzeby rozliczeń Umowy stażowej Przyjmujący na staż oznacza to prywatne przedsiębiorstwo posiadające prawną formę zarejestrowanej działalności gospodarczej które to prowadzi działalność na terenie województwa zachodniopomorskiego. Przedsiębiorstwo może mieć główną siedzibę w innych częściach Polski lub za granicą musi jednocześnie prowadzić działalność na terenie województwa zachodniopomorskiego. Dodatkowo status Przyjmującego na staż posiada również jednostka ZUT (wydział, zakład, katedra, instytut, centrum) przyjmująca na pobyt stażowy Pracownika przedsiębiorstwa. Status Przyjmującego na staż podmiot nabywa po przyjęciu Stażysty na Staż na podstawie Umowy trójstronnej Umowa trójstronna oznacza to trójstronną umowę zawartą pomiędzy Beneficjentem projektu a Stażystą i Przyjmującym na staż, określającą warunki realizacji stażu w ramach którego następuje realizacja wskazanych działań w Szczegółowym Harmonogramie Stażu oraz dodatkowej Umowie stażowej, które to stanowią załączniki do Umowy trójstronnej Biuro projektu oznacza to miejsce składania dokumentacji rekrutacyjnej oraz wydawania formularzy i udzielania informacji na temat Projektu, mieszczące się w Regionalnym Centrum Innowacji i Transferu Technologii ZUT przy ulicy Janosika 8, pok. 19, w Szczecinie Szczegółowy Harmonogram Stażu (SHS) oznacza to opis działań przewidzianych do zrealizowania przez Stażystę w okresie odbywania Stażu w podziale na przedziały czasowe. Przygotowywany jest przez Stażystę we współpracy z

4 Przyjmującym na Staż oraz przedkładany Kierownikowi projektu do akceptacji. SHS może być modyfikowany za zgodą wszystkich Stron Umowy stażowej Regulamin oznacza to niniejszy Regulamin udziału w Projekcie pn. Czas na staż II dyfuzja wiedzy pomiędzy uczelnią a biznesem. 3 Proces rekrutacji 3.1. Zasady rekrutacji Uczestników projektu Rekrutację Uczestników projektu do udziału w Projekcie prowadzi Beneficjent projektu, tj. Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii ZUT w imieniu Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie Rekrutacja do Projektu prowadzona jest na dwa miesiące przed rozpoczęciem każdej z edycji stażu zgodnie z informacją podaną na stronie internetowej Osoby zainteresowane uczestnictwem w Projekcie składają wypełnioną dokumentację rekrutacyjną tj. wypełniają elektroniczny Formularz zgłoszeniowy, znajdujący się na stronie internetowej pod adresem Kandydat w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym określa m.in. swój status, branżę, kompetencje, dyscyplinę naukową, wstępny zakres prac itp Wybór Kandydatów odbywa się między innymi w oparciu o: a) kryteria formalne, b) weryfikację i ocenę merytoryczną na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej oraz indywidualnych spotkań, co zostaje udokumentowane na specjalnie przygotowanym w tym celu formularzu oceny Za rekrutację odpowiada Komisja Rekrutacyjna, w szczególności Przewodniczący Komisji Zasady przyjmowania zgłoszeń ze strony Przyjmujących na staż Podmioty zainteresowane przyjęciem Stażysty na Staż (prywatne przedsiębiorstwa oraz jednostki ZUT) mogą zgłaszać się również przez stronę internetową po czym podane przez nie informacje są weryfikowane przez Specjalistę ds. organizacji staży, szkoleń i rekrutacji i w razie potrzeby uzupełniane Składanie i ocena dokumentacji rekrutacyjnej oraz kwalifikacja do udziału w Projekcie.

5 Kandydaci do projektu muszą wypełnić dokumentację rekrutacyjną w formie elektronicznej. Elektroniczne formularze zgłoszeniowe zarówno dla podmiotów Przyjmujących na staż jak też dla pracowników naukowych zamieszczone są pod adresem Każdy złożony formularz zgłoszeniowy jest weryfikowany pod względem formalnym i merytorycznym. Komisja Rekrutacyjna może wzywać Kandydatów do projektu do uzupełniania braków lub poprawienia błędów w dokumentacji rekrutacyjnej. Po spełnieniu kryteriów formalnych dane Kandydatów są akceptowane, po czym zgłoszenie automatycznie umieszczane jest w bazie danych Projektu, dostępnej poprzez przeglądarkę internetową na stronie Podmiot przyjmujący na staż może wskazać preferowanego Kandydata na staż oraz Kandydat może wskazać preferowany podmiot Przyjmujący spośród profili umieszczonych w bazie danych Projektu. Kandydat może również wskazać preferowany podmiot Przyjmujący na staż spoza bazy danych Projektu wpisując np. nazwę firmy lub określając branżę w której działa. Również podmiot Przyjmujący na staż może wskazać Kandydata spoza bazy danych projektu. Wskazanie preferowanych Kandydatów lub miejsca odbywania stażu do projektu nie jest wiążące dla Komisji Rekrutacyjnej, aczkolwiek jak najbardziej uwzględniane podczas organizowania pobytu stażowego Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny merytorycznej Kandydatów do projektu oraz odpowiedniego łączenia podmiotów Przyjmujących na staż, uwzględniając w miarę możliwości wskazania, o których mowa w pkt Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny formalnej i merytorycznej analizując dane zamieszczone przez Kandydatów do projektu odpowiednio w Formularzu zgłoszeniowym, a także na podstawie Karty oceny Kandydata Informacja o zakwalifikowaniu Kandydata do projektu oraz propozycje odbycia stażu przekazywane będą indywidualnie danemu Kandydatowi oraz Przyjmującemu w formie elektronicznej lub telefonicznie W razie potrzeby Beneficjent projektu zorganizuje spotkanie Kandydata oraz Przyjmującego na staż Kandydat do projektu zakwalifikowany do odbycia stażu podpisuje dokumentację niezbędną do rozpoczęcia i realizacji stażu tj.: Umowę trójstronną, zawieraną przez Stażystę z Regionalnym Centrum Innowacji i Transferu Technologii oraz Przyjmującym na staż, oraz wymagane dokumenty stanowiące załączniki do tej Umowy.

6 Uczestnikiem projektu staje się Kandydat z chwilą podpisania dokumentacji, o której mowa w pkt Prawa i obowiązki Stażysty (Uczestnika projektu) 4.1. Uczestnik projektu zobligowany jest do odbycia stażu w okresie 3 miesięcy w wymiarze godzin szczegółowo określonym w Umowie stażowej w okresie odbywania się kolejnych edycji ( , , , , , ). Wymiar godzinowy przelicza się proporcjonalnie do wymiaru 16 godzin w tygodniu, odliczając dni świąteczne i rozlicza się w okresie 1 miesiąca W każdym przypadku zakończenie stażu musi nastąpić nie później niż do dnia zakończenia każdej z edycji Stażysta realizuje staż wg uprzednio sporządzonego Szczegółowego Harmonogramu Stażu, Umowy trójstronnej oraz Umowy stażowej Stażysta może zawrzeć tylko jedną Umowę trójstronną w okresie realizacji Projektu Pomiędzy Stażystą a Przyjmującym na staż w dniu podpisywania Umowy trójstronnej nie może istnieć stosunek zatrudnienia tytułem umowy o pracę Stażysta odbywający staż otrzymuje stypendium wypłacane comiesięcznie i rozliczany jest na podstawie prawidłowo wypełnionego Rejestru pobytu stażowego Stypendium wypłacane jest wg zasad i terminów zapisanych w oddzielnie zawartej ze stażystą Umowie stażowej Stypendium za odbycie stażu wypłaca Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie Zabezpieczeniem należytego wykonania umowy trójstronnej oraz stażowej jest weksel in blanco wraz z deklaracją, który wystawia Stażysta i wręcza Beneficjentowi projektu w dniu podpisania Umów. Wzór deklaracji wekslowej stanowi Załącznik do Umowy stażowej. Weksel wydawany jest Stażyście przez Beneficjenta projektu w dniu zakończenia udziału w projekcie tj. w dniu zatwierdzenia przez Beneficjenta projektu Raportu końcowego ze stażu Podstawą wypłaty stypendium jest przedłożenie prawidłowo wypełnionego Rejestru pobytu stażowego przez Stażystę Beneficjentowi projektu. Rejestr pobytu stażowego winien być potwierdzony pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej przez Przyjmującego na staż Stypendium wypłacane jest na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę w Umowie stażowej.

7 4.12. Beneficjent projektu może odmówić wypłaty lub żądać zwrotu wypłaconego stypendium tytułem zawartej Umowy stażowej w przypadku, gdy Stażysta: a) nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki wynikające z niniejszej Umowy oraz SHS, b) w tym okresie rozliczeniowym nastąpiło rozwiązanie Umowy trójstronnej z przyczyn leżących po stronie Stażysty, c) nie udokumentował obecności w miejscu odbywania stażu w wymiarze co najmniej 80% przewidywanego czasu odbywania stażu w danym miesiącu; Stażysta dołoży jednak wszelkich starań, aby jego obecność w miejscu odbywania stażu wyniosła 100%, zgodnie z planem godzinowym założonym w SHS, d) nie dostarczył Rejestru pobytu stażowego potwierdzonego przez Przyjmującego na staż Stażysta nie może otrzymać od Beneficjenta projektu zwrotu kosztów dojazdu do i z miejsca realizacji stażu, jak też zwrotu należności za ewentualne noclegi i wyżywienie Obowiązkiem Stażysty jest: a) przestrzeganie ustalonego z Przyjmującym na staż zakresu czynności wynikających z Umowy trójstronnej, b) sumienne wykonywanie zadań i przestrzeganie terminów określonych w SHS, c) stosowanie się do uwag i sugestii Przyjmującego na staż, d) nie wykonywania pracy na rzecz przedsiębiorstwa ani dodatkowych obowiązków, które nie zostały uwzględnione w SHS, e) przestrzeganie obowiązujących w siedzibie Przyjmującego na staż regulaminów, zasad dotyczących ustalonej organizacji i porządku, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących zachowania tajemnicy i poufności oraz wszelkich innych zasad określonych przez przedsiębiorstwo lub wynikających z przepisów prawa, f) składanie comiesięcznych Rejestrów pobytu stażowego oraz przygotowanie Raportu końcowego ze stażu, g) informowanie Beneficjenta projektu w formie pisemnej lub elektronicznej o wszelkich nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji stażu, h) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji Projektu, w szczególności w celu wprowadzenia i przetwarzania danych w systemie PEFS (Załącznik do Umowy trójstronnej), i) wypełnienie ankiet w celach ewaluacyjnych i kontrolnych realizacji Projektu. 5

8 Prawa i obowiązki Przyjmującego na staż 5.1. Przyjmujący na staż nie ponosi kosztów związanych z wypłatą stypendiów dla stażysty z tytułu odbywania stażu Opiekunowi stażysty przysługuje rekompensata z tytułu zwiększenia obowiązków związanych z pełnieniem roli opiekuna Staż trwa pełne 3 miesiące i odbywa się w terminach określonych w 3, ust W każdym przypadku zakończenie stażu musi nastąpić nie później niż do dnia zakończenia każdej z edycji. Dopuszcza się możliwość, w szczególnych przypadkach, przeniesienia godzin do zrealizowania na kolejną edycję Jeden podmiot Przyjmujący na staż może zawrzeć kilka Umów trójstronnych w okresie realizacji Projektu, przy czym w tym samym czasie w jednym Przedsiębiorstwie staż może odbywać nie więcej niż trzech Stażystów jednocześnie Pomiędzy Uczestnikami projektu a Przyjmującymi na staż w dniu podpisywania Umowy trójstronnej nie może istnieć stosunek zatrudnienia tytułem umowy o pracę Obowiązkiem Przyjmującego na staż jest: a) ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu, b) poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy z tytułu przebywania na terenie przedsiębiorstwa, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem funkcjonowania przedsiębiorstwa i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem w firmie, c) zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji stażu, d) zapewnienie jak najlepszych możliwości nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla danej branży oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem, e) dzielenie się informacją w ramach stażu odpowiadającą zakresowi dyscyplin, obszarów lub badań naukowych Stażysty, f) nie nakłaniania Stażysty do świadczenia pracy na rzecz przedsiębiorstwa oraz innych obowiązków, które nie zostały uwzględnione w SHS, g) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej, h) akceptowania Rejestru pobytu stażowego Stażysty oraz opiniowania i akceptowania Raportu końcowego ze stażu, i) zgłaszanie Beneficjentowi projektu wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji stażu, j) umieszczenia w miejscu odbywania stażu informacji, że staż jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wg wzoru przedstawionego przez Beneficjenta projektu. 6

9 Monitoring i kontrola 6.1. Realizowane w ramach Projektu działania podlegają ewaluacji, monitoringowi i kontroli Za ewaluację, monitoring i kontrolę odpowiada Beneficjent projektu oraz inne podmioty uprawnione w tym zakresie Celem monitoringu i kontroli jest m.in. zapewnienie prawidłowości realizacji podejmowanych działań w ramach Projektu Monitoring realizacji staży będzie realizowany na bieżąco w okresie trwania Projektu. Badania ewaluacyjne prowadzone będą między innymi poprzez stałe kontakty z Uczestnikami projektu, ankiety oraz weryfikowanie raportów z realizacji staży. 7 Rozwiązanie umowy trójstronnej 7.1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Uczestników projektu oraz Przyjmujących na staż istotnych obowiązków określonych w Umowie trójstronnej lub w niniejszym Regulaminie, Beneficjent projektu ma prawo rozwiązać Umowę trójstronną ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie trójstronnej lub w przepisach prawa. To samo dotyczy naruszenia przez Uczestników projektu oraz Przyjmujących na staż innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i odbywaniem stażu, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie fałszywych oświadczeń. Z uprawnień Beneficjenta projektu, o których mowa w ust. 7.1, może skorzystać Uczestnik Projektu lub Przyjmujący na staż, który został poszkodowany wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Jeżeli Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporów związanych z udziałem w Projekcie i zawartą Umową trójstronną, spory te będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Beneficjenta projektu W przypadku rozwiązania Umowy trójstronnej z przyczyn leżących po stronie Stażysty będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Beneficjenta projektu kwoty stanowiącej równowartość wypłaconego stypendium wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonej od dnia wypłaty stypendium do dnia zwrotu W przypadku rozwiązania Umowy trójstronnej z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego na staż będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Beneficjenta projektu kwoty stanowiącej równowartość wypłaconego stypendium Stażyście wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia wypłaty stypendium do dnia zwrotu. 8

10 Postanowienia końcowe 8.1. W wypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w razie stwierdzenia nieprawidłowości podczas monitoringu lub kontroli, o których mowa w 6 Regulaminu, każda ze stron umowy ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki finansowe tych nieprawidłowości wynikające z przyczyn leżących po jej stronie W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Beneficjent projektu Informacje związane z Projektem udzielane są w Regionalnym Centrum Innowacji i Transferu Technologii ZUT, ul. Janosika 8, pok. 19 w Szczecinie, tel , mail inkubator@zut.edu.pl Obsługę administracyjną i rozliczeniową staży prowadzi Beneficjent projektu. 9 Zmiany Regulaminu 9.1. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej, macje/491 chyba że zastrzeżono inaczej Warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym do Projektu i udziału w Projekcie jest zaakceptowanie Regulaminu wraz z wprowadzonymi zmianami.