Człowiek - najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN ODBYWANIA STAŻY PRACOWNIKÓW JEDNOSTEK NAUKOWYCH W PRZEDSIĘBIORSTWACH w ramach projektu Partnerstwo dla innowacyjności- kompleksowy program wsparcia współpracy nauki i przedsiębiorstw w województwie podlaskim Informacje ogólne 1 1. Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: Projekt projekt Partnerstwo dla innowacyjności kompleksowy program wsparcia współpracy nauki i przedsiębiorstw w województwie podlaskim, realizowany w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL /12-00 z dnia ; Realizator Projektu Polskie Centrum Edukacji i Analiz ORDO sp. z o. o.; Biuro projektu Białystok, ul. Jurowiecka 56 Partner Projektu -, Białystok, ul. Ciepła 40, Opiekun stażu- pracownik Przyjmującego na staż, sprawujący opiekę nad stażem Jednostka naukowa/uczelnia- podmiot w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2010 r. Nr 96 poz. 615 z późn. zm.) posiadający siedzibę, filię czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie województwa podlaskiego z wyłączeniem przedsiębiorców, prowadzących w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe; Przyjmujący na staż przedsiębiorstwo prowadzące działalność na terenie województwa podlaskiego, w którym odbywa staż pracownik Uczelni, prowadzące działalność w następujących branżach: przemysł spożywczy, drzewny i meblarski, maszynowy, tekstylny, budowlany, produkcja sprzętu medycznego i turystyka Regulamin - Regulamin odbywania stażu przez pracowników jednostek naukowych w przedsiębiorstwach województwa podlaskiego w ramach projektu Partnerstwo dla innowacyjności kompleksowy program wsparcia współpracy nauki i przedsiębiorstw w województwie podlaskim

2 Stażysta - pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny Uczelni odbywający staż w przedsiębiorstwie w ramach Projektu Strona internetowa projektu 2. Staże stanowią realizację działań projektu pt. Partnerstwo dla innowacyjności kompleksowy program wsparcia współpracy nauki i przedsiębiorstw w województwie podlaskim realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Celem staży jest umacnianie współpracy pracowników naukowych i naukowodydaktycznych Uczelni, z przedsiębiorstwami poprzez transfer wiedzy oraz zdobycie doświadczenia zawodowego, zgodnie z prowadzonymi badaniami, dla podniesienia jakości kształcenia na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy. Zasady i kryteria przyznawania staży 2 1. Stażystą może być tylko pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny Uczelni: 1) zatrudniony na czas nieokreślony lub określony, dla którego Uczelnia stanowi podstawowe miejsce pracy, przy czym zatrudnienie pracownika za czas określony nie może być krótsze niż okres uczestnictwa w stażu 2) zamieszkały na terenie województwa podlaskiego. 3) staże powinny odbywać się w przedsiębiorstwach prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa podlaskiego (Przyjmujący na staż posiada siedzibę, filie, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie województwa podlaskiego). 2. Zgodnie z zasadą równości szans pracownikom naukowym i naukowo-dydaktycznym Uczelni, zarówno kobietom jak i mężczyznom, zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji o możliwości uczestnictwa w Projekcie oraz jednakowe kryteria w ocenie dokumentów rekrutacyjnych. 3. Udział pracownika Uczelni w stażu nie powinien kolidować z realizacją jego zajęć dydaktycznych w Uczelni. 4. W przypadku planowania przez Stażystę udziału w stażu w terminach pokrywających się z zajęciami dydaktycznymi, Stażysta zobligowany jest do wniosku załączyć także zgodę dziekana macierzystego wydziału na udział w stażu, (jeśli łączy się on z zastępstwem na zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Uczelni przez Stażystę) lub zgodę Rektora na płatny/bezpłatny urlop na czas odbywania stażu (o formie urlopu decyduje Rektor). 5. Stażysta nie może w ramach Projektu uczestniczyć w stażu w przedsiębiorstwie, w którym wcześniej odbywał już staż. 6. W czasie odbywania stażu w ramach Projektu, Stażysta nie może uczestniczyć w stażu w innym przedsiębiorstwie.

3 7. W ramach projektu planowana jest realizacja 23 staży pracowników Uczelni w przedsiębiorstwach. Łączna ilość godzin przewidziana na realizację 23 staży wynosi 2300 godzin (23 staże po 100 godzin każdy). Staż może trwać maksymalnie 3 miesiące. 8. W przypadku możliwości zmian w projekcie, liczba staży oraz godzin staży może ulec zwiększeniu. Tryb i zasady rekrutacji 3 1. Ogłoszenie o rekrutacji umieszczane jest na stronie internetowej Projektu. 2. Ogłoszenie o naborze określa w szczególności: 1) termin składania wniosków, 2) miejsce składania wniosków. 3. Warunkiem ubiegania się o przyznanie stażu jest złożenie odpowiednich dokumentów rekrutacyjnych dostępnych na stronie internetowej projektu. 4. Do oceny formalnej złożonego wniosku stosowane są następujące kryteria: 1) złożenie wniosku w terminie, 2) kompletność wniosku, 3) złożenie wniosku oraz załączników według obowiązującego wzoru. 5. Weryfikacji zgłoszeń pod względem formalnym (kompletność wymaganych dokumentów) oraz merytorycznym dokonują pracownicy Biura. 6. W przypadku braków formalnych, Stażysta ma obowiązek je uzupełnić w terminie określonym w powiadomieniu z Biura projektu. 7. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do rozmowy rekrutacyjnej jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych. 8. Na etapie rozmowy rekrutacyjnej oceniany jest indywidualny program stażu, który przedstawia osoba ubiegająca się o przyznanie stażu. Program stażu musi zostać uzgodniony z Przyjmującym na staż oraz przygotowany wg wzoru dostępnym do pobrania na stronie projektu. 9. Na podstawie dokonanej oceny programu stażu, stworzona zostanie lista rankingowa. 10. W przypadku zgłoszenia większej liczby kandydatów niż przewidziano we wniosku o dofinansowanie projektu, zostanie utworzona lista rezerwowa. 11. Warunkiem przystąpienia do realizacji projektu jest podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu.

4 Kwalifikowalność kosztów 4 1. Z tytułu uczestnictwa w stażu Stażyście przysługuje wynagrodzenie stażowe w wysokości 40 PLN (brutto) za godzinę. Stawka obejmuje wszelkie obowiązkowe obciążenia publicznoprawne pozostające po stronie Stażysty i Organizatora. 2. Wynagrodzenie stażowe powinno być wypłacony na podstawie sporządzonego polecenia wypłaty wynagrodzenia stażowego. Polecenie wypłaty powinno być sporządzone przez Biuro na podstawie dostarczonej karty czasu pracy przez Stażystę, zatwierdzone przez koordynatora projektu. 3. Stażyście nie przysługuje zwrot kosztów udziału w stażu (np. koszty dojazdu na miejsce odbywania stażu, koszty wyżywienia czy koszty zakwaterowania) 4. Opiekunowi Stażysty przysługuje wynagrodzenie w wysokości 40 PLN (brutto) za godzinę, wypłacane na podstawie odrębnej umowy cywilno-prawnej oraz karty czasu pracy. 5. Z tytułu organizacji stażu, Przyjmującemu na staż przysługuje zwrot kosztów eksploatacyjnych. Obowiązki Stażysty 5 1. Stażysta zobowiązany jest odbyć staż w miejscu i zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 2. Stażysta zobowiązany jest współpracować oraz konsultować się z Opiekunem. 3. Stażysta zobowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych niezbędnych do oceny Projektu. 4. Stażysta podczas stażu nie może korzystać z innych źródeł pomocy w zakresie dotyczącym przedsięwzięcia, co potwierdza odpowiednim oświadczeniem o zakazie podwójnego dofinansowania, podpisane przez Stażystę. 5. Stażysta podczas stażu nie może wykonywać pracy bezpośrednio związanej z działalnością komercyjną Przyjmującego na staż i zleconej przez niego, a powinien jedynie gromadzić materiały niezbędne do przygotowania pracy naukowej i dydaktycznej. Obowiązki przyjmującego na staż 6 1. Przyjmujący na staż zobowiązany jest do: a) wyznaczenia Opiekuna Stażysty, b) organizacji stanowiska do odbywania stażu, c) przeszkolenia Stażysty w zakresie przepisów przeciwpożarowych i BHP obowiązujących pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie przyjmującym Stażystę.

5 Umowa na realizację stażu 7 Zasady i warunki odbycia stażu oraz sposoby jego rozliczenia reguluje umowa na realizację stażu zawierana pomiędzy Organizatorem, Przyjmującym na staż a Stażystą. Rozliczenie stażu 8 W terminie 15 dni po zakończeniu stażu Stażysta zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania z przebiegu stażu. Pomoc publiczna 9 1. Staże pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Uczelni w przedsiębiorstwach są co do zasady pozbawione znamion pomocy publicznej, jednakże w określonych sytuacjach mogą one przysporzyć korzyść ekonomiczną dla przedsiębiorstwa. 2. Pomoc publiczna nie wystąpi pod warunkiem, że skierowany do odbycia stażu pracownik naukowy nie będzie wykonywał pracy bezpośrednio związanej z działalnością komercyjną przedsiębiorstwa, a jedynie będzie gromadził materiały niezbędne do przygotowania pracy naukowej i dydaktycznej. Utrata prawa uczestnictwa w stażu Stażysta traci prawo do uczestnictwa w stażu jeżeli: 1) w czasie trwania stażu zostanie zatrudniony na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej u Przyjmującego na staż, 2) w czasie trwania stażu zostanie z nim rozwiązany stosunek pracy w Uczelni z winy Stażysty, 3) zrezygnuje z odbywania stażu w trakcie jego realizacji bez podania ważnych powodów, 4) stażysta rozwiąże umowę o staż bez ważnych przyczyn, 5) potwierdzi się zgłoszona przez Przyjmującego na staż informacja, że Stażysta nie wywiązuje się z umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt. 1-5 wzywa się Stażystę do złożenia wyjaśnień w terminie 7 dni. 3. Decyzję w sprawie ewentualnej utraty prawa do uczestnictwa w Projekcie podejmuje Koordynator na podstawie informacji otrzymanej od Biura.

6 4. W przypadku utraty prawa do uczestnictwa w stażu Stażysta traci prawo do otrzymania wynagrodzenia stażowego oraz zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych dotychczas w ramach Projektu środków. 5. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię stosunku pracy ze Stażystą oraz rozwiązania umowy o staż, Stażysta może być zobowiązany do zwrotu otrzymanych dotychczas środków. Decyzję w tym zakresie podejmuje Koordynator. Postanowienia końcowe Informacje uzyskane od Stażysty za pośrednictwem wypełnionej przez niego ankiety osobowej będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Koordynatora programu bazy danych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Organizator nie ponosi kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz innych badań szczegółowych wymaganych przez przepisy wykonawcze do w/w. ustawy. Koszty badań lekarskich zobowiązany jest pokryć Stażysta lub Przyjmujący na staż. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Regulamin udostępniony będzie do wglądu w Biurze i na stronie internetowej Projektu.