Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 15 kwietnia 2015 r. Regulamin organizacji staży zagranicznych w ramach projektu pt.: PWP Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej - innowacyjny rozwój studiów II stopnia w oparciu o doświadczenia partnera zagranicznego - zadanie nr 3 Współpraca z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi DEFINICJE Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1) Projekt przedsięwzięcie pt. PWP Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej - innowacyjny rozwój studiów II stopnia w oparciu o doświadczenia partnera zagranicznego realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zadanie nr 3, określone we wniosku o dofinansowanie Projektu jako: Współpraca z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi ; 2) Uczestnik stażu osoba posiadająca status studenta studiów stacjonarnych II stopnia Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Wydziału Artystycznego na kierunku Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej zakwalifikowana na staż; 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż zagraniczny, zwany dalej stażem nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego przez wykonywanie zadań w instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 1 miesiąca (150 h);

2 Strona2 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu pokój 14, Collegium Technikum, Wydział Artystyczny w Cieszynie. ZASADY OGÓLNE 2 1. Organizowane w ramach Projektu staże stanowią realizację zadania nr 3 Projektu: Współpraca z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi, określonego w szczegółowym budżecie Projektu. 2. Celem realizacji staży w ramach Projektu jest ułatwienie ich uczestnikom zdobycia umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego oraz stworzenie im możliwości zatrudnienia w wybranej instytucji przyjmującej w wyniku odbycia stażu. 3. Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej, o których mowa w 1 pkt. 2 niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci, którzy w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego oraz w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z instytucją przyjmującą. ZASADY NABORU NA STAŻ 3 1. Liczba miejsc na staże zagraniczne wynosi Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu procesu rekrutacji na staże będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu 3. Zgłoszenia uczestnictwa w stażach kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i dostępnym na stronie internetowej Projektu

3 Strona3 4. Kandydaci składają formularze zgłoszeniowe w Biurze Projektu. 5. Komisja w składzie: Koordynator Projektu, Prodziekan ds. Studenckich i Kształcenia oraz osoby powołane przez Dziekana, sporządza listy rankingowe kandydatów. 6. Warunki przystąpienia oraz kryteria rankingowania kandydatów są następujące: 1) warunkiem przystąpienia do rekrutacji na staż zagraniczny jest znajomość języka angielskiego i/lub języka narodowego kraju, w którym planowane jest odbycie stażu. Znajomość języka weryfikowana jest na podstawie oświadczenia studenta zawartego w formularzu zgłoszeniowym; 2) ocena na dyplomie ukończenia studiów I stopnia potwierdzona przez właściwy Dziekanat (max 5 pkt): - ocena bardzo dobra na dyplomie - 5 pkt - ocena dobra + na dyplomie - 4,5 pkt - ocena dobra na dyplomie - 4 pkt - ocena dostateczna + na dyplomie 3,5 pkt - ocena dostateczna na dyplomie 3 pkt; 3) przegląd prac przygotowanych przez studentów. Punkty będą przyznawane przez Komisję (max 5 pkt); 4) w przypadku identycznej liczby punktów, wprowadza się ostateczne kryterium różnicujące - rozmowę kwalifikacyjną; 5) rekrutacja realizowana w ramach Projektu, prowadzona jest z zachowaniem zasady równości szans w tym z zachowaniem zasady równości płci, poprzez równy dostęp do informacji, publicznie rozpowszechnioną akcję rekrutacyjną i równy dostęp do udziału w Projekcie dla kobiet i mężczyzn - żadna osoba, która zgłosi się do udziału w Projekcie nie zostanie wykluczona ze względu na płeć. 6) W przypadku rezygnacji Uczestnika stażu z udziału w stażu, zwolnione miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rankingowej.

4 Strona4 7. Student samodzielnie poszukuje miejsca odbywania stażu zagranicznego lub z pomocą Uczelni. ZASADY ODBYWANIA STAŻY 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 2. Staże mogą odbywać się w okresie kwiecień - czerwiec 2015 z zastrzeżeniem postanowienia ust Staż odbywa się na podstawie: 1) programu stażu zaakceptowanego przez instytucję przyjmującą i Koordynatora Projektu. Wzór programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; Zakwalifikowany kandydat zobowiązany jest do dostarczenia programu stażu niezwłocznie od dnia ogłoszenia wyników kwalifikacji; 2) umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu; 3) uczestnik stażu zobowiązany jest do złożenia do Biura Projektu, następujących dokumentów: prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą końcowego raportu ze stażu zagranicznego stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia stażu.

5 Strona5 ŚWIADCZENIA NA RZECZ UCZESTNIKA STAŻU 1. Uczestnikowi stażu przysługuje w przypadku stażu zagranicznego, gdzie wyjazdy 6 realizowane będą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób oraz Zarządzeniem nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych: 1) miesięczne stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania, w kwocie nie wyższej niż kwota stanowiąca równowartość diety w pełnej wysokości z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, właściwej dla państwa, do którego osoba jest kierowana, określonej w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U r., poz. 167) za każdy dzień, w którym będzie otrzymywane stypendium. Stypendium zostanie wypłacone na podstawie listy stypendialnej; 2) świadczenia inne niż stypendium, w szczególności zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu i z powrotem. Na wniosek Studenta Uczelnia może zakupić bilet przed wyjazdem lub dokonać zwrotu kosztów podroży na podstawie przedłożonych dokumentów (np. faktur, rachunków). 2. Student zobowiązany jest do złożenia wniosku W/S -skierowanie za granicę w Biurze Projektu, który stanowi załącznik do Zarządzenia nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 lutego 2015 r.

6 Strona6 OBOWIĄZKI UCZELNI 7 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) wydania wniosku W/S skierowanie za granicę (zaakceptowany wniosek stanowi skierowanie); 3) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 4) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 5) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów oraz w formie zaświadczenia o odbyciu stażu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) uzyskania we własnym zakresie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego;

7 Strona7 6) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. 7) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. REZYGNACJA 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu zagranicznego jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego stypendium i pozostałych świadczeń. 3. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, postanowienia 10 stosuje się odpowiednio. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Koordynator Projektu, przy czym w przypadku złożenia odwołania od decyzji Komisji, o której mowa w 3 ust. 5 regulaminu, o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu na staż, instancją odwoławczą jest Dziekan Wydziału Artystycznego. Decyzja Dziekana jest ostateczna.