REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY W PRZEMYSŁOWYM INSTYTUCIE AUTOMATYKI I POMIARÓW W RAMACH PROJEKTU TEKLA PLUS IV edycja PREAMBUŁA

Transkrypt

1 TEKLA PLUS IV edycja Biuro Projektu: Consulting Plus Sp. z o.o. ul. Wiejska 12, Warszawa tel. (22) , fax (22) , biuro@teklaplus.pl REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY W PRZEMYSŁOWYM INSTYTUCIE AUTOMATYKI I POMIARÓW W RAMACH PROJEKTU TEKLA PLUS IV edycja PREAMBUŁA 1 PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU Projekt TEKLA PLUS IV edycja realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw-projekty konkursowe. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 2 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU Celem Projektu TEKLA PLUS IV edycja jest wykorzystanie potencjału naukowego, infrastruktury badawczej i kapitału ludzkiego jednostek naukowych województwa mazowieckiego poprzez organizację staży stymulujących przepływ wiedzy między nauką i gospodarką regionu. DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 DEFINICJE POJĘĆ 1. Projekt Projekt nr POKL /10, pt. TEKLA PLUS IV edycja. 2. Lider Projektu spółka Consulting Plus sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 3. Partner Projektu (Przyjmujący na Staż) Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów (PIAP) z siedzibą w Warszawie (02-486) Aleje Jerozolimskie Staż/szkolenie praktyczne wykonywanie przez Stażystę zadań na określonym stanowisku w PIAP. 5. Uczestnik Projektu osoba aplikująca o odbycie Stażu, z uwzględnieniem 6 ust. 1 i 2 poniżej.

2 6. Aplikacja komplet dokumentów składanych przez Uczestnika Projektu w celu wzięcia udziału w Projekcie, w szczególności w celu odbycia Stażu. 7. Umowa o Staż umowa zawarta pomiędzy Liderem Projektu, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów oraz Uczestnikiem Projektu i jego pracodawcą, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu. 8. Stażysta Uczestnik Projektu, który został przyjęty na Staż oraz podpisał Umowę o Staż. 4 WYNAGRODZENIE STAŻYSTY Wynagrodzenie Stażysty należne w okresie odbywania Stażu/szkolenia praktycznego będzie pokrywane przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą Stażysty. Przedsiębiorca będący pracodawcą Stażysty będzie również z tego tytułu płatnikiem składek na podatek dochodowy i na ubezpieczenie społeczne. Lider Projektu ani Partner Projektu nie będą zobowiązani do zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia Stażyście ani jego pracodawcy w związku z odbywaniem Stażu. 5 ZASADA RÓWNOŚCI SZANS Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowane zostaną w szczególności równy dostęp do informacji na temat organizowanych Staży oraz jednakowe kryteria w ocenie Aplikacji. 6 UCZESTNICY PROJEKTU, PRZYJMUJĄCY NA STAŻ 1. Uczestnikiem Projektu może być pracownik mający miejsce zamieszkania na terenie województwa mazowieckiego: a) zatrudniony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, b) właściciel pełniący funkcje kierownicze, c) wspólnik, w tym Partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe u takiego przedsiębiorcy (należącego do sektora MŚP według definicji zawartej w załączniku nr I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dn. 6 sierpnia 2008 r. i spełniającego kryterium niezależności) posiadającego siedzibę na terenie województwa mazowieckiego, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych nie otrzymał pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą wynikającą z Projektu przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu podejmowania przez Komisję Oceny Wniosków decyzji w sprawie akceptacji Aplikacji złożonej przez pracownika zatrudnionego u takiego przedsiębiorcy. 2. Uczestnik Projektu nie może zawrzeć Umowy o Staż z Przyjmującym na Staż, jeśli pozostaje z nim w stosunku pracy.

3 7 OCENA APLIKACJI 1. Sprawdzenie poprawności formalnej zgłoszonych Aplikacji wykonuje Lider Projektu. 2. Weryfikacji merytorycznej Aplikacji, w szczególności odnośnie spełniania wymogów określonych w niniejszym Regulaminie oraz wynikających z Regionalnej Strategii Innowacji i Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego (linki prowadzące do treści tych dokumentów zamieszczone są w serwisie internetowym Projektu ( dokonuje Partner Projektu. 3. Partner Projektu rekomenduje Liderowi Projektu zawarcie Umowy o Staż z danym Uczestnikiem Projektu i z Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów. Decyzja w tym zakresie należy jednak do Lidera Projektu. Potwierdzeniem decyzji o zawarciu Umowy o Staż zgodnie z rekomendacją Partnera Projektu jest podpisana przez Lidera Projektu Umowa o Staż. Decyzja niezgodna z rekomendacją Partnera Projektu wymaga zachowania formy pisemnej. 4. Decyzje w sprawach niezastrzeżonych dla Partnera Projektu podejmuje Lider Projektu. 8 CZAS TRWANIA PROJEKTU Staże będą organizowane i odbywane w okresie od 1. stycznia 2012 roku do 28. lutego 2013 roku. Okres ten może zostać wydłużony, o ile zgodzi się na to Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. W razie wydłużenia tego okresu, informacja w tym zakresie zostanie zamieszczona w serwisie internetowym Projektu ( DZIAŁ II ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 9 ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU 1. Przystępując do Projektu, Uczestnik Projektu zobowiązany jest, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, do dostarczenia Liderowi Projektu Aplikacji, składającej się co najmniej z: a) deklaracji udziału w Projekcie, b) ankiety osobowej, c) dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u przedsiębiorcy posiadającego siedzibę na terenie województwa mazowieckiego, d) dokumentu potwierdzającego status właściciela pełniącego funkcje kierownicze, bądź Wspólnika, w tym Partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe, e) wniosku o organizację Stażu wystawionego przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą Uczestnika Projektu, f) informacji, o których mowa w 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. Nr 53, poz. 311) przedstawionych przez przedsiębiorcę będącego

4 pracodawcą Uczestnika Projektu na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do powyższego Rozporządzenia, a także sprawozdań finansowych przedsiębiorcy będącego pracodawcą Uczestnika Projektu za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości (dalej jako Informacje z Rozporządzenia ), g) oświadczenia przedstawionego przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą Uczestnika Projektu o uzyskaniu pomocy de minimis (wszystkie rodzaje pomocy de minimis otrzymane w ciągu ostatnich trzech lat), h) kopie zaświadczenia/zaświadczeń od instytucji udzielających pomocy o uzyskaniu pomocy de minimis (wszystkie rodzaje pomocy de minimis otrzymane w ciągu ostatnich trzech lat). 2. Poprzez dostarczenie Aplikacji Uczestnik Projektu wyraża zgodę na udział w Projekcie, akceptuje niniejszy Regulamin oraz zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 3. Dane osobowe Uczestnika Projektu zawarte w Aplikacji, niezależnie od treści oświadczenia, którego wzór określony jest w załączniku do niniejszego Regulaminu, zostaną włączone do bazy danych, której administratorem jest Consulting Plus sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-490), przy ul. Wiejskiej 12. Zebrane dane osobowe są niezbędne do zawarcia Umowy o Staż i zostaną wykorzystane w celach związanych z organizacją Stażu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnik Projektu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Aby Aplikacja została rozpatrzona przez Lidera Projektu, musi składać się co najmniej z dokumentów wskazanych w ust. 1 litery a e oraz g-h. Jednakże Aplikacja musi zostać uzupełniona o Informacje z Rozporządzenia przed zawarciem Umowy o Staż. Informacje z Rozporządzenia będą podlegały weryfikacji przez Lidera Projektu jeszcze przed zawarciem Umowy o Staż, a ich negatywna ocena może stanowić podstawę do odmowy przez Lidera Projektu zawarcia Umowy o Staż, chociażby wcześniej Partner Projektu zaakceptował Uczestnika Projektu oraz rekomendował Liderowi Projektu zawarcie Umowy o Staż z Uczestnikiem Projektu. 5. Wzory formularzy deklaracji udziału w Projekcie, ankiety osobowej, Wniosku o organizację Stażu oraz Programu Stażu są dostępne do pobrania w biurze Lidera Projektu, przy ul. Wiejskiej 12 w Warszawie oraz w biurze Partnera przy ul. Al. Jerozolimskie 202 w Warszawie oraz w serwisie internetowym Projektu ( 10 ZASADY REKRUTACJI 1. Uczestników Projektu kwalifikuje do odbycia Stażu Partner Projektu, stosując w szczególności 7 ust. 2 powyżej. 2. Partner Projektu może zażądać dodatkowych informacji od Uczestnika Projektu, ponad to, co zostało zawarte w Aplikacji, w szczególności informacji o: - zadaniach wykonywanych u pracodawcy, - przebiegu pracy, - przebiegu studiów i osiągnięciach, - umiejętności posługiwania się zadeklarowanym językiem obcym. 3. Rekrutacja będzie prowadzona do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na

5 realizację Projektu, nie dłużej jednak niż do końca czasu trwania Projektu wskazanego w 8 powyżej lub zgodnie z 8 powyżej. 11 ZASADY ODBYWANIA STAŻU 1. Staże realizowane są w okresie do 8 tygodni. Decyzję o czasie trwania Stażu, w tym jego skróceniu lub wydłużeniu podejmuje Lider Projektu w porozumieniu z Partnerem Projektu. 2. Jeden Uczestnik Projektu w ramach Projektu może zawrzeć jedną Umowę o Staż. 3. W toku odbywania Stażu Staż może zostać zawieszony. W takiej sytuacji łączny okres Stażu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ulegnie wydłużeniu o okres zawieszenia. Zawieszenie Stażu może mieć miejsce tylko raz w czasie odbywania Stażu przez danego Stażystę. O zawieszeniu Stażu decydują wspólnie w drodze porozumienia zawartego na piśmie Przyjmujący na Staż, Stażysta i jego pracodawca oraz Lider Projektu. Zawieszenie Stażu nie dojdzie do skutku, jeżeli Lider Projektu nie zostanie poinformowany o zawieszeniu przed rozpoczęciem okresu zawieszenia. 4. Lider Projektu nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów podróży, zakwaterowania i innych wydatków ponoszonych przez Uczestnika Projektu lub Przyjmującego na Staż w związku ze Stażem. Koszty te będą pokrywane przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą Uczestnika Projektu. 5. Stażysta zobowiązany jest do: a) przestrzegania ustalonego przez Przyjmującego na Staż rozkładu czasu pracy, b) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Programem Stażu oraz do stosowania się do poleceń Przyjmującego na Staż i Opiekuna Stażu, c) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na Staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d) dostarczania do Lidera Projektu na koniec każdego miesiąca oświadczenia o planowym przebiegu Stażu, natomiast po odbyciu całego Stażu (w terminie do 7 dni) dostarczenia raportu ze Stażu. 6. Przyjmujący na Staż zobowiązany jest do: a) organizacji miejsca pracy Stażysty, b) wyznaczenia Opiekuna Stażu, c) przeszkolenia Stażysty w zakresie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a także tajemnicy służbowej i regulaminu pracy obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na Staż. 7. Jeżeli w związku ze Stażem wymagane będzie ubezpieczenie Stażysty, koszt tego ubezpieczenia pokryje przedsiębiorca będący pracodawcą Stażysty. 8. Rozwiązanie Umowy o Staż regulują odpowiednie postanowienia Umowy o Staż. 9. W przypadku gdyby Przyjmujący na Staż nie wywiązywał się z obowiązku skierowania Stażysty do zadań określonych w Programie Stażu, Stażysta może, w ciągu dwóch pierwszych tygodni Stażu, poinformować Lidera Projektu o chęci przerwania Stażu. W takiej sytuacji Lider Projektu będzie mógł rozwiązać Umowę o Staż w trybie natychmiastowym. 10. Lider Projektu nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku ze Stażem,

6 w szczególności za szkody wyrządzone Przyjmującemu na Staż przez Uczestnika Projektu (Stażystę) lub Uczestnikowi Projektu (Stażyście) przez Przyjmującego na Staż. DZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Wszelkie materiały związane z Projektem przekazane Liderowi Projektu przez Uczestników Projektu nie podlegają zwrotowi. 13 Lider Projektu nie ponosi kosztów badań lekarskich ani innych badań szczegółowych wymaganych przepisami prawa pracy. Koszty te pokrywa przedsiębiorca będący pracodawcą Uczestnika Projektu. 14 Wszelkie spory powstałe w relacjach między Przyjmującym na Staż a Liderem Projektu w związku z realizacją Projektu, w szczególności wynikające z niniejszego Regulaminu lub Umowy o Staż, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu. 15 Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze Lidera Projektu, przy ul. Wiejskiej 12 w Warszawie oraz w biurze Partnera, przy ul. Al. Jerozolimskie 202 w Warszawie oraz w serwisie internetowym Projektu (