UMOWA O ODBYCIE STAŻU ZAGRANICZNEGO STUDENTA UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH NR

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik nr 4 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017 UMOWA O ODBYCIE STAŻU ZAGRANICZNEGO STUDENTA UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH NR w ramach Projektu pt.: CIS Chemia i Staże (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet III, Działanie 3.1) Zawarta w dniu.... w Katowicach pomiędzy: Uniwersytetem Śląskim w Katowicach z siedzibą w Katowice, ul. Bankowa 12, NIP: , REGON: , zwanym dalej Uczelnią reprezentowanym przez:. a Panem/Panią... nr PESEL... NFZ.... Adres zamieszkania..... Urząd Skarbowy..... zwanym dalej Studentem o następującej treści: 1 Uczelnia kieruje, a Student zobowiązuje się do odbycia trzymiesięcznego stażu w Instytucji Przyjmującej.., w okresie od dnia do dnia., pod nadzorem Opiekuna stażu... ZASADY OGÓLNE 2 Strony umowy postanawiają, iż staż określony w 1 realizowany będzie na następujących warunkach: 1) czynności wchodzące w zakres stażu wykonywane będą osobiście przez Studenta; 2) Student będzie realizował staż w toku nieprzerwanym, tj. w ciągu trzech następujących po sobie miesięcy (tj. 30 godzin w tygodniu, co daje max. 120 godzin w miesiącu; łącznie 360 godzin w ciągu całego okresu stażu) i zobowiązany będzie do przesłania na adres mailowy Koordynatora Projektu skanu następujących dokumentów, które stanowią podstawę do

2 Strona2 uruchomienia wypłaty świadczeń za staż z zastrzeżeniem, że wypłata stypendium stażowego na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania na pierwszy miesiąc realizacji zadań stażowych, następuje przed rozpoczęciem stażu, po złożeniu przez uczestnika stażu dokumentów o których mowa w 6 pkt 2 lit. d) Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017: a) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez Instytucję przyjmującą dziennika stażu, stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017, przesłanego niezwłocznie po zakończeniu pierwszego oraz drugiego miesiąca realizacji stażu, b) Listy obecności, potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017, przesłanej niezwłocznie po zakończeniu pierwszego oraz drugiego miesiąca realizacji stażu; 3) po zakończeniu realizacji trzymiesięcznego stażu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu, uczestnik stażu zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu, oryginałów następujących dokumentów, które stanowią podstawę do rozliczenia i uruchomienia wypłaty pozostałych świadczeń za staż: a) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez Instytucję przyjmującą dziennika stażu (za każdy miesiąc zrealizowanego stażu), stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017, b) Listy obecności (za każdy miesiąc zrealizowanego stażu), potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017, c) dokumentów rozliczających poniesione koszty podróży na staż w obie strony, rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu zagranicznego, stanowiącej załącznik nr 4 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017; 4) Student zobowiązuje się do sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; 5) Student będzie realizował staż pod nadzorem formalnym Koordynatora Projektu. ŚWIADCZENIA NA RZECZ UCZESTNIKA STAŻU 3 1. Za odbycie trzymiesięcznego stażu Studentowi przysługuje, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób oraz zarządzeniem nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach

3 Strona3 naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, z późn. zm. (tekst jednolity zarządzenie nr 32 Rektora UŚ z dnia 21 kwietnia 2016 r.): 1) miesięczne stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania na okres realizacji stażu, do wysokości kwoty określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania wypłacane jest z góry na każdy miesiąc odbywania stażu, pod warunkiem, że wypłata stypendium na drugi i trzeci miesiąc odbywania stażu następuje po uprzednim przedłożeniu dokumentów, o których mowa w 2 pkt 2; 2) zwrot kosztów podróży na staż w obie strony, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu, tj. 600,00 zł. (sześćset złotych). Zwrot kosztów dojazdu na staż obejmuje wyłącznie dojazd tam i z powrotem. Nie podlegają refundacji wszelkie dodatkowe koszty związane z dojazdami w trakcie trwania stażu. Akceptowane i refundowane są koszty podróży zbiorowymi środkami transportu publicznego, chyba że z powodu systemu środków transportu na danym terenie są uzasadnione powody dla innej formy podróży, jednak powinny to być jedynie wyjątkowe sytuacje. Zalecany jest również, o ile to możliwe, zakup biletów podróży z możliwością zwrotu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu podróży lub nazwiska osoby podróżującej) na wypadek nieoczekiwanych sytuacji. W przypadku dojazdu pociągiem refundowany jest koszt zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze. W przypadku ponoszenia kosztów związanych z podróżą lotniczą, refundowane są wyłącznie koszty przelotu w klasie ekonomicznej. 2. Rozliczenie stażu zagranicznego odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, wprowadzonej. 3. Uczestnik stażu zagranicznego zobowiązany jest do złożenia Koordynatorowi Projektu, w terminie do 1 miesiąca przed planowanym terminem wyjazdu, niezbędnej dokumentacji, zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, tj.: 1) Wniosek W/S - skierowanie za granicę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych; 2) Oświadczenie studenta - Dane do sporządzenia informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, stanowiące załącznik nr 7 do Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych. 4. Uczestnik stażu zagranicznego zobowiązany jest do wyrobienia we własnym zakresie karty EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego) oraz złożenia do Biura Projektu w terminie 7 dni przed wyjazdem na staż potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii karty EKUZ. 5. Wypłata świadczeń, o których mowa w 3 dokonana zostanie przelewem na konto bankowe studenta o numerze rachunku: w terminie wypłat obowiązujących w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 6. W sytuacji niepodjęcia, przerwania lub nieukończenia stażu albo nienależytego odbywania stażu Student nie otrzymuje wynagrodzenia lub jest zobowiązany do jego zwrotu. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4 Strona4 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: OBOWIĄZKI UCZELNI 4 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) poinformowania skierowanego uczestnika stażu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w Instytucji przyjmującej, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w Instytucji Przyjmującej zasad współżycia społecznego; 3) ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (poprzez zakup polisy NNW); 4) przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 5) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 6) pozbawienia uczestnika stażu możliwości kontynuowania stażu (na wniosek Instytucji przyjmującej), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 7) rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże; 8) pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem Uczestnikowi stażu odzieży ochronnej (tj. fartuch laboratoryjny oraz okulary ochronne); 9) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 3; 10) przekazania Instytucji przyjmującej wzoru informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU 1. Student oświadcza, że: - jest studentem UŚ w Katowicach ; (nr legitymacji). 5

5 Strona5 2. Student, jako uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) przedłożenia Koordynatorowi Projektu dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia wykonania stażu w terminach wskazanych w niniejszej umowie i Regulaminie uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017 ( 5 i 6 Regulaminu); 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) przestrzegania obowiązków wynikających z umowy i Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok Oświadczenie dotyczące zapoznania się z Regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017; 6) zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 7) powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku; 8) powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie); 9) zapoznania się (przed rozpoczęciem stażu) z Regulaminem uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017 oraz pisemnym potwierdzeniem warunków jego realizacji. REZYGNACJA I ROZWIĄZANIE UMOWY 6 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji o której mowa w ust. 1, uczestnik stażu nie otrzymuje świadczeń o których mowa w 3, lub zobowiązany jest do zwrotu świadczeń już otrzymanych. 3. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są skuteczne po podpisaniu przez obie strony. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017 oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

6 Strona6 9 Student wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, promocji, realizacji, monitoringu i ewaluacji Projektu pt. CIS Chemia i Staże. 10 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 11 Umowa niniejsza zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje Uczelnia, a 1 egzemplarz Student. Obiekt dekretacji rzeczywistej /el. PSP/.. Ob. dekr. stat. /ZFIN/ Wydatek strukturalny Obszar tematyczny.. Kod.. Cel.. Kwota zł STUDENT UCZELNIA.. (podpis Studenta) (podpis osoby upoważnionej) Potwierdzam środki finansowe K W E S T O R.