I. Postanowienia ogólne & 1

Transkrypt

1 Regulamin staży studenckich oraz przyznawania i wypłacania stypendiów za staże studenckie w ramach projektu Informatycy Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach motorem regionalnej i krajowej gospodarki opartej na wiedzy. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Termin realizacji projektu: I. Postanowienia ogólne & 1 Użyte w regulaminie sformułowania oznaczają: 1. Uniwersytet - Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, ul. 1 Maja 50, Katowice. 2. Projekt - Projekt POKL Informatycy Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach motorem regionalnej i krajowej gospodarki opartej na wiedzy zwany dalej projektem. 3. Staż - odpłatna, trzymiesięczna forma praktycznego zdobycia wiedzy i umiejętności przez stażystów w wymiarze minimum 15 godzin tygodniowo. 4. Stażysta - osoba będąca studentem studiów stacjonarnych I-go stopnia na kierunku Informatyka na Wydziale Informatyki i Komunikacji Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, która rozpoczęła naukę na Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach w semestrze zimowym roku akademickiego 2009/2010 i nadal kontynuuje na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach. 5. Stypendium stażowe - stypendium dla stażystów, przyznawane na okres trzech miesięcy. 6. Przyjmujący - podmiot będący przedsiębiorcą lub instytucja przyjmująca stażystów. 7. Dokumentacja stażowa - dokumentacja potwierdzająca odbycie stażu tj.: a) umowa zawarta pomiędzy Uniwersytetem, Przyjmującym i Stażystą (Umowa stażu), b) trzy miesięczne listy obecności zawierające opis zrealizowanych etapów zadania (Karty stażu), c) raport z przebiegu stażu zawierający opis zrealizowanego działania i udokumentowane efekty pracy, d) potwierdzenie przez Przyjmującego odbycia stażu oraz zaliczenie stażu przez Koordynatora Projektu.

2 8. Specjalista ds. rekrutacji i staży - osoba zajmująca się pozyskaniem pracodawców i studentów na staże oraz wykonująca prace operacyjne związane z organizacją, prowadzeniem i rozliczaniem staży. 9. Koordynator projektu - osoba kierująca Projektem, w tym zajmująca się zaliczaniem staży, sprawująca nadzór organizacyjny nad przebiegiem staży, a także akceptująca rozliczenia staży i zatwierdzająca raporty z przebiegu staży. 10. Komisja ds. staży - komisja powołana przez Dziekana Wydziału Informatyki i Komunikacji w celu przyznania staży studenckich, w skład której wchodzą: a) Dziekan Wydziału Informatyki i Komunikacji - przewodniczący Komisji, b) Koordynator projektu c) Specjalista ds. rekrutacji i staży. & 2 Staż studencki realizowany w ramach Projektu może odbywać osoba, która spełnia warunki określone w &1 ust. 4 oraz & 6 ust. 1. & 3 Celem nadrzędnym stażu jest podwyższanie kwalifikacji zawodowych, zdobycie doświadczenia zawodowego oraz wzmocnienie umiejętności praktycznych i kompetencji studentów. & 4 1. Nadzór organizacyjny nad stażami sprawuje Specjalista ds. rekrutacji i staży. 2. Nadzór merytoryczny nad stażami sprawuje Koordynator projektu. Koordynator projektu kontroluje przebieg staży. &5 Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, której odpowiednie instytucje mają prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w & 1 ust. 7. II. Warunki rekrutacji i ubiegania się kandydatów o staż & 6 1. O staż może ubiegać się osoba, która: a) spełnia warunki określone w &1 ust. 4, b) złoży komplet dokumentów, o którym mowa w & 6 ust. 4 w terminie do 21 dni od daty ogłoszenia naboru na staże. 2. W uzasadnionych przypadkach Koordynator projektu może przedłużyć termin złożenia dokumentacji. 3. Kandydat jest zobowiązany do wypełnienia Deklaracji przystąpienia do stażu i złożenia jej

3 Specjaliście ds. rekrutacji i staży. 4. Zgłoszenia niekompletne nie będą podlegały ocenie Komisji ds. staży. III. Procedura przyznawania staży & 7 1. Staże przyznaje Komisja ds. staży. 2. Komisja ds. staży rozpatruje wnioski o staż nie rzadziej niż raz na semestr. 3. Wniosek o staż powinien zawierać: a) cv, b) list motywacyjny, c) zaświadczenie o statusie studenta, który spełnia definicję Stażysty. 4. Rozpatrując wnioski, o których mowa w ust. 2 i 3, Komisja ds. staży bierze pod uwagę następujące kryteria: a) samodzielnie sformułowany cel stażu oraz uzasadnienie woli podjęcia stażu, zawarte w liście motywacyjnym (max. 30 punktów), b) aktywność studenta w życiu uczelni taka jak: udział w pracach koła naukowego, udział w konferencjach, udział w szkoleniach, itp. wyróżniona w treści cv (max. 20 punktów). 4. Łączna maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w wyniku postępowania kwalifikacyjnego wynosi 50 punktów. 5. Specjalista ds. rekrutacji i staży drogą mailową informuje studentów o wynikach postępowania kwalifikacyjnego na staż. 6. Możliwość uczestnictwa w stażu otrzymują studenci, którzy: a) uzyskali największą liczbę punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym, b) zostali zaakceptowani przez Przyjmującego, c) otrzymali zgodę Koordynatora projektu na proponowaną tematykę stażu, związaną z kierunkiem studiów, d) podpiszą umowę stażu zawartą pomiędzy Uniwersytetem, Przyjmującym i Stażystą. 7. Studenci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w stażu, a nie zostali zaakceptowani przez Przyjmującego mają prawo ponownego ubiegania się o staż w innej firmie, z tym że nie więcej niż w trzech firmach w danym naborze wniosków. 8. Student może odmówić podpisania umowy. Niepodpisanie umowy w terminie wyznaczonym przez Komisję ds. staży jest równoznaczne z odmową jej podpisania. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Komisja ds. staży podejmuje decyzję o przyznaniu stażu kolejnej osobie z największą liczbą punktów uzyskaną w postępowaniu kwalifikacyjnym.

4 IV. Procedura przyznania stażu & 8 1. Kandydat, który został zakwalifikowany na staż przez Komisję ds. staży, może samodzielnie wskazać Przyjmującego, który wyraża gotowość przyjęcia go na staż lub może skorzystać z Bazy Firm prowadzonej przez Specjalistę ds. rekrutacji i staży. 2. Kandydat uzgadnia proponowaną tematykę stażu i harmonogram z wybranym Przyjmującym i składa Specjaliście ds. rekrutacji i staży podpisane obustronnie oświadczenie. 3. Kandydat składa Specjaliście ds. rekrutacji i staży także: a) potwierdzenie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, b) oświadczenie, że terminy stażu nie będą kolidowały z zajęciami dydaktycznymi prowadzonymi na Uniwersytecie. 4. W przypadku odbywania stażu w trakcie trwania roku akademickiego kandydat musi uzyskać zgodę dziekana na odbywanie stażu. & 9 1. Do każdego 4-tego dnia każdego miesiąca stażowego Stażysta jest zobowiązany dostarczyć Specjaliście ds. rekrutacji i staży miesięczną listę obecności podpisaną przez Przyjmującego. W razie nieterminowego dostarczenia listy Uniwersytet zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty stypendium stażowego. 2. Dostarczoną przez Stażystę Kartę stażu akceptuje Koordynator projektu. 3. W ciągu 7 dni od daty zakończenia stażu Stażysta jest zobowiązany do przedłożenia Specjaliście ds. rekrutacji i staży Dokumentacji stażowej. V. Zasady wypłaty stypendium za staż & Stażyście przysługuje prawo do stypendium za staż w wysokości 2100 złotych brutto wraz ze wszystkimi obciążeniami publiczno-prawnymi (słownie dwa tysiące sto złotych 00/100) miesięcznie. 2. Stypendium za staż jest wypłacane: a) przelewem na rachunek Stażysty, b) w trzech comiesięcznych transzach płatnych w ustalonych w umowie terminach po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych,

5 c) po zaakceptowaniu dokumentów stażowych przez Koordynatora projektu. 3. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację projektu ze strony Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rzecz Uniwersytetu, Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. Jednocześnie Uniwersytet zastrzega sobie prawo do wypłaty zaległego stypendium za staż bez naliczania z tego tytułu ustawowych odsetek za zwłokę. VI. Zawieszenie wypłaty stypendium za staż & Student traci prawo do otrzymywania stypendium za staż w przypadku, gdy: a) utraci status studenta, o którym mowa w &1 ust. 4, b) nie będzie przestrzegał warunków umowy, w tym między innymi ustalonego czasu pracy, starannego wykonywania powierzonych obowiązków i porządku organizacyjnego obowiązującego u Przyjmującego, c) Przyjmujący rozwiąże umowę poprzez wypowiedzenie. 2. O zawieszeniu stypendium za staż i/lub jego przywróceniu decyduje Komisja ds. staży. VII. Przepisy końcowe & Od decyzji Komisji ds. staży studentowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Dziekana Wydziału Informatyki i Komunikacji w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Decyzja Dziekana Wydziału jest ostateczna. 2. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych dotyczących postanowień niniejszego regulaminu decyzje podejmuje Koordynator projektu. 3. Uniwersytet zastrzega sobie prawo do wprowadzenia nowelizacji regulaminu, w trybie przyjętym dla jego wprowadzenia. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem...