Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w stażach zagranicznych realizowanych w ramach projektu Program Rozwoju Sopockiej Szkoły Wyższej w obszarze architektury 1 Zagadnienia ogólne 1. Stypendia na staże zagraniczne dla studentów realizowane są w ramach Projektu pt: Program Rozwoju Sopockiej Szkoły Wyższej w obszarze architektury, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał ludzki, Priorytet IV ; Szkolnictwo Wyższe i Nauka; Działanie 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020, zwanego dalej Projektem. 2. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa oraz zasady rekrutacji w zakresie staży w zagranicznych ośrodkach akademickich zwanych dalej stażami. 3. Realizacja staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans w tym płci, poprzez zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat programu oraz jednakowe kryteria oceny. 4. Staże w ramach Projektu dedykowane są wyłącznie dla studentów Wydziału Architektury Sopockiej Szkoły Wyższej, studiujących na kierunkach architektura krajobrazu, architektura i urbanistyka, architektura wnętrz. 5. W ramach Projektu przewidziano 6 staży (staże pięciomiesięczne lub dziesięciomiesięczne) na uczelniach zagranicznych. 6. Uczestnicy staży zostaną objęci badaniami ewaluacyjnymi przed rozpoczęciem i po zakończeniu stażu. 2 Zasady dofinansowania staży 1. Świadczenia przedmiotowej pomocy materialnej mogą być realizowane wyłącznie w ramach środków finansowych przyznanych Uczelni na ten cel, zgodnie z założeniami Projektu Program Rozwoju Sopockiej Szkoły Wyższej w obszarze architektury 2. Całkowite koszty związane z dofinansowaniem jednego stażu w Projekcie wynoszą 5 000,00 PLN brutto miesięcznie. Dofinansowanie w postaci stypendium stażowego zostanie wypłacone stażyście w następujący sposób: a. pierwsza transza w wysokości 50% dofinansowania przed wyjazdem b. kolejne transze będą wypłacane do 10 dnia miesiąca z dołu. Strona 1 z 5

2 3. Dofinansowanie staży jest przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem, pobytem w miejscu odbywania stażu oraz pokryciem kosztów ubezpieczenia OC i NW. 4. W wypadku odstąpienia od realizacji Projektu, Wydział Architektury zastrzega sobie prawo do zaprzestania wypłacania dofinansowania za staże. 3 Zasady rekrutacji 1. Informacja o terminie rekrutacji ogłaszana będzie na stronie internetowej Projektu pod adresem: oraz na tablicy ogłoszeń w hallu głównym Wydziału Architektury. 2. W przypadku niewyłonienia odpowiedniej liczby Uczestników lub rezygnacji wyłonionych kandydatów, Biuro Projektów ma prawo ogłosić dodatkowy nabór wniosków na staż. 3. Na pisemną prośbę Uczestnika wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego. 4. Wnioski niekompletne, niespełniające warunków formalnych konkursu oraz złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. 5. Osoby ubiegające się o staż powinny złożyć Wniosek o staż zgodny z szablonem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Staż musi być związany z tematyką realizowanych studiów oraz powinien wiązać się z realną szansą zdobycia przez stażystę dodatkowych umiejętności i kwalifikacji. 7. Rekrutacja odbywa się na podstawie analizy złożonych dokumentów, pod kątem wymagań merytorycznych dotyczących kandydatów na staż. 8. Przy wyborze stażysty brane pod uwagę będą: a) znajomość języka obcego wymaganego na uczelni przyjmującej na staż; b) wynik rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję ds. staży międzynarodowych powołaną na Wydziale Architektury Sopockiej Szkoły Wyższej. 9. Decyzję o przyznaniu stażu podejmuje Koordynator merytoryczny Projektu na podstawie złożonych wniosków, po zapoznaniu się z listą ocen wniosków. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w stażu, wybierana jest następna osoba z listy rezerwowej. 11. Komplet dokumentów należy składać osobiście w Biurze Projektu znajdującym się na Wydziale Architektury Sopockiej Szkoły Wyższej, Sopot, ul. Rzemieślnicza O zakwalifikowaniu do udziału w stażu uczestnicy zostaną poinformowani mailowo przez Biuro Projektu w przeciągu 5 dni roboczych od zakończenia procesu rekrutacji. Strona 2 z 5

3 1. Warunkiem koniecznym do realizacji stażu jest: 4 Zasady odbywania staży a) bycie aktywnym studentem oraz bycie uczestnikiem Projektu; b) przedłożenie Kierownikowi Projektu wypełnionej ankiety ewaluacyjnej ex-ante (Załącznik nr 8A do niniejszego Regulaminu); c) podpisanie umowy między stażystą a Sopocką Szkołą Wyższą (Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) - nie później niż 2 miesiące przed wyjazdem na staż. 2. Nie później niż 2 tygodnie przed wyjazdem do ośrodka przyjmującego Uczestnik składa w Biurze Projektu: a) oświadczenie o posiadaniu polisy ubezpieczenia OC i NW na wyjazd (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu); b) oświadczenie/dokumenty uprawniające go do korzystania z opieki zdrowotnej na terenie odwiedzanego kraju (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). 3. Po odbyciu stażu, obowiązkowe jest przekazanie, w ciągu 14 dni roboczych od zakończenia stażu do Biura Projektu: a) zaświadczenie z uczelni przyjmującej(stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu) potwierdzające okres pobytu w uczelni przyjmującej oraz, że zaplanowany program studiów został zrealizowany w czasie określonym w pkt. 3 Umowy (stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu); b) zaakceptowane przez przedstawicieli uczelni przyjmującej i Uczelni Porozumienie o programie zajęć Short Period Study Agreement (SPSA) (stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) wraz z ewentualnie dokonanymi zmianami (Changes to SPSA) (stanowiące załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu); c. Wykaz zaliczeń Transcript of Records (TR) (stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu) tj. informację o zaliczonych przedmiotach, zdanych egzaminach i uzyskanych ocenach, na papierze firmowym uczelni przyjmującej, opatrzoną podpisem przedstawiciela uczelni przyjmującej. TR musi być zgodny z ostateczną wersją SPSA zaakceptowaną przez Uczelnię; d. wypełnioną ankietę ewaluacyjną ex-post (stanowiące załącznik nr 8B do niniejszego Regulaminu) po powrocie z pobytu w uczelni przyjmującej. 5 Uprawnienia i obowiązki uczestników staży 1. Uczestnik stażu musi uzyskać/posiadać dokumenty uprawniające go do korzystania z opieki zdrowotnej na terenie odwiedzanego kraju oraz ubezpieczenia się od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w ośrodku przyjmującym. W przypadku nie Strona 3 z 5

4 pozyskania wymienionych dokumentów uczestnik stażu ponosi pełne koszty ewentualnego leczenia, co wyłącza odpowiedzialność Sopockiej Szkoły Wyższej z tego tytułu. 2. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Projekcie w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu albo postanowień umowy z Sopocką Szkołą Wyższą, działania na szkodę Sopockiej Szkoły Wyższej lub ośrodka akademickiego, w którym realizowany jest staż. W tym przypadku uczestnik stażu zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kosztów poniesionych na organizację stażu przez Sopocką Szkołę Wyższą w ramach Projektu. 3. Rezygnacja uczestnika ze stażu jest możliwa tylko z ważnych i uzasadnionych powodów i wymaga pisemnego oświadczenia, dostarczonego do Biura Projektu, z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem stażu. 4. Stażysta zobowiązuje się, za wyjątkiem zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa tj. zdarzenie zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, w formie pisemnej, do: a) zwrotu części lub całości otrzymanych środków na pokrycie kosztów związanych ze stażem w przypadku nie wypełnienia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego Regulaminu, b) zwrotu części lub całości otrzymanych środków na pokrycie kosztów związanych ze stażem w przypadku wypowiedzenia, o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 5. Wysokość ewentualnego zwrotu określa Komisja ds. staży międzynarodowych na Wydziale Architektury. Od decyzji Komisji w sprawie zwrotu kosztów za staż Stażyście przysługuje prawo do odwołania do Rektora Sopockiej Szkoły Wyższej w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy krajowe i unijne. 2. Sopocka Szkoła Wyższa zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z uczestnikiem. 4. Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej projektu. 5. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona 4 z 5

5 Załączniki do niniejszego Regulaminu: Załącznik nr 1 Wniosek o przyznanie stażu zagranicznego wraz z załącznikami Załącznik nr 2 - Umowa Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu polisy ubezpieczenia OC i NWW na wyjazd Załącznik nr 4 Porozumienie o programie zajęć (SPSA) Załącznik nr 5 Zmiany do porozumienia o programie zajęć (Changes to SPSA) Załącznik nr 6 Zaświadczenie o odbycie stażu Załącznik nr 7 Wykaz zaliczeń (TR) Załącznik nr 8A Ankieta ewaluacyjna ex-ante Załącznik nr 8B Ankieta ewaluacyjna ex-post Strona 5 z 5