Regulamin organizacji staży krajowych w ramach projektu pt.: Kompetentny informatyk rozwój kompetencji przyszłych specjalistów IT

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 40 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 13 marca 2015 r. Regulamin organizacji staży krajowych w ramach projektu pt.: 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt. Kompetentny informatyk rozwój kompetencji przyszłych specjalistów IT, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) uczestnik stażu osoba posiadająca status studenta ostatniego semestru studiów pierwszego i drugiego stopnia, kończąca studia w roku akademickim 2014/2015 na kierunku informatyka prowadzonym na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zakwalifikowana na staż. Uczestnikiem stażu nie może być osoba, która będąc studentem korzystała ze wsparcia w ramach innego Projektu realizowanego ze środków finansowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci, którzy w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z instytucją przyjmującą; 3) instytucja przyjmująca pracodawca, który przyjmuje studenta na staż, którego program jest zgodny z celami stażu określonymi w 2; 4) staż nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego przez wykonywanie zadań w instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 1 miesiąca (120 godzin) dla studentów studiów pierwszego stopnia albo przez okres 3 miesięcy (360 godzin po 120 godzin na miesiąc) dla studentów studiów drugiego stopnia; 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach Organizowane w ramach Projektu staże stanowią realizację zadania nr 1 Projektu: Wzmocnienie praktycznych elementów kształcenia i zaangażowania pracodawców w realizację programu studiów, określonego w szczegółowym budżecie Projektu.

2 Strona2 2. Celem realizacji staży w ramach Projektu jest kształtowanie kompetencji oczekiwanych przez pracodawców od kandydatów do pracy poprzez ułatwienie ich uczestnikom zdobycia umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego oraz stworzenie im możliwości zatrudnienia w wybranej instytucji przyjmującej w wyniku odbycia stażu Liczba miejsc na staże krajowe wynosi odpowiednio: 1) 35 miesięcznych staży dla studentów studiów I stopnia; 2) 43 trzymiesięcznych staży dla studentów studiów II stopnia. 2. Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu procesu rekrutacji na staże będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu ki-it.us.edu.pl oraz w siedzibie Instytutu Informatyki, Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 3. Zgłoszenia uczestnictwa w stażach kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i dostępnym na stronie internetowej Projektu ki-it.us.edu.pl. 4. Kandydaci składają formularze zgłoszeniowe w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o rekrutacji opublikowanym na stronie www Projektu oraz w siedzibie Instytutu Informatyki, Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Rekrutacja ma charakter ciągły do wyczerpania planowanej liczby miejsc. 5. Rekrutacja na staże przebiega w dwóch etapach: 1) etap 1: lista rankingowa utworzona na podstawie kryteriów przedstawionych w ust. 8 pkt 1; 2) etap 2: rozmowa kwalifikacyjna z potencjalną instytucją przyjmującą. 6. Warunkiem przystąpienia do drugiego etapu rekrutacji jest pozytywny wynik pierwszego etapu rekrutacji. Kandydaci będą kwalifikowani wg. kolejności listy rankingowej utworzonej w I etapie rekrutacji. 7. Komisja w składzie: Koordynator Projektu, Zastępca Dyrektora Instytutu Informatyki ds. Kształcenia, Asystent Koordynatora Projektu i wskazany przez Dyrektora Instytutu Informatyki pracownik dydaktyczny, sporządza listy rankingowe kandydatów. 8. Kryterium rankingowania oraz warunki przystąpienia kandydatów są następujące: 1) kryterium rankingowania kandydatów jest średnia ocen poświadczona przez właściwy dziekanat (pracownika dziekanatu) na formularzu zgłoszeniowym. Pod uwagę brana jest średnia ocen studiów ze wszystkich zakończonych semestrów. Waga kryterium rankingowego w I etapie wynosi 100%;

3 Strona3 2) warunkiem przyjęcia na staż jest pozytywny wynik etapu 2 rekrutacji - rozmów rekrutacyjnych z potencjalną instytucją przyjmującą. Instytucja przyjmująca określa przebieg rozmowy rekrutacyjnej, w której bierze udział przynajmniej jeden z członków komisji wskazanej w ust 7. Miejsce i czas rozmowy zostaną określone wraz z informacją o pozycji rankingowej kandydata na staż. Z przeprowadzonych rozmów kwalifikujących sporządzany jest protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 3) rekrutacja realizowana w ramach Projektu, prowadzona jest z zachowaniem zasady równości szans w tym z zachowaniem zasady równości płci, poprzez równy dostęp do informacji, publicznie rozpowszechnioną akcję rekrutacyjną i równy dostęp do udziału w Projekcie dla kobiet i mężczyzn - żadna osoba spełniająca kryteria konkursu, która zgłosi się do udziału w Projekcie nie zostanie wykluczona ze względu na płeć. W związku z tym jednak, że zaledwie 10% specjalistów w branży informatycznej stanowią kobiety, przy takim samym wyniku rankingowym (etap 1) studentki i studenta, wsparciem zostanie objęta kobieta; 4) w przypadku rezygnacji studenta/studentki z udziału w stażach, zwolnione miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rankingowej. 9. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego zostaną umieszczone na stronie internetowej ki-it.us.edu.pl i w siedzibie Instytutu Informatyki, Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach. 10. Uczelnia pośredniczy w znalezieniu miejsca odbywania stażu. 11. Student może samodzielnie poszukiwać i wskazać miejsce odbywania stażu, pod warunkiem, że instytucja przyjmująca zapewni mu praktyczne wykorzystanie i weryfikację nabytych na studiach umiejętności na konkretnym branżowym stanowisku pracy (potwierdzone programem odbywania stażu). Instytucja i stanowisko muszą jednak być zatwierdzone przez Koordynatora Projektu. 12. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie może być instytucją przyjmującą Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. Za zgodą Dziekana student może realizować część zajęć w ramach indywidualnej organizacji studiów, zgodnie z obowiązującymi zapisami Regulaminu studiów w UŚ. 2. Staże mogą odbywać się w okresie luty 2015 wrzesień 2015 z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1.

4 Strona Staż odbywa się na podstawie: 1) programu stażu zaakceptowanego przez instytucję przyjmującą i Koordynatora Projektu. Wzór programu stażu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 2) umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz deklaracji udziału w Projekcie instytucji przyjmującej, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu; 3) do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu; 4) uczestnik stażu krajowego zobowiązany jest do składania u Asystenta Koordynatora Projektu w Biurze Karier Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach następujących dokumentów, prawidłowo uzupełnionych i potwierdzonych przez instytucję przyjmującą: a) w przypadku staży trzymiesięcznych - miesięcznego raportu ze stażu krajowego wraz z ewidencją godzin, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu; do 5 - go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu realizacji stażu, b) w przypadku staży trzymiesięcznych oraz staży jednomiesięcznych - końcowego raportu ze stażu krajowego stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu, w terminie do 15 - go dnia miesiąca następującego po zakończeniu realizacji stażu. 2. Do umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 2, stosuje się wzór rachunku określony w załączniku nr 7 do niniejszego regulaminu. 6 Uczestnikowi stażu krajowego przysługuje wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu (zadanie nr 1), zgodnie z umową o odbycie stażu zawartą z Uczelnią, po dokonaniu ewentualnych potrąceń publiczno prawnych wynikających z przepisów prawa.

5 Strona5 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 7 1) ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 3) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 4) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 5) wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu; 6) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów oraz w formie zaświadczenia o odbyciu stażu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania do Biura Projektów obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. 9 Instytucja przyjmująca zobowiązuje się do: 1) pisemnej deklaracji udziału w Projekcie poprzez przyjęcie studentów na staże wzór deklaracji stanowi załącznik nr 5 regulaminu; 2) realizacji staży studenckich zgodnie z programem stażu; 3) informowania Koordynatora Projektu o wszelkich problemach mogących zagrozić prawidłowej realizacji staży.

6 Strona Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu krajowego nie otrzymuje wynagrodzenia i zobowiązany jest do zwrotu pobranego wynagrodzenia za odbyty okres stażu; 3. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis 11 stosuje się odpowiednio. 11 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Koordynator Projektu, przy czym w przypadku złożenia odwołania od decyzji Komisji, o której mowa w 3 ust. 7 regulaminu o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu na staż, instancją odwoławczą jest Dziekan Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Decyzja Dziekana jest ostateczna.