R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin organizacyjny Przedszkola Samorządowego w Dobrzyniu nad Wisłą, określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1. strukturę organizacyjną przedszkola, 2. zakres działania poszczególnych organów przedszkola Przedszkole jest jednostką budżetową, której kierownikiem jest dyrektor przedszkola Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez ministra właściwego ds. oświaty oraz samorząd terytorialny.. Przedszkole mieści się w budynku przy ul. Lipnowskiej 6 w Dobrzyniu nad Wisłą. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 4 5 ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM 6 1. Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 3. Dyrektor pełni funkcję przewodniczącego rady pedagogicznej. 4. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników przedszkola. 5. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola obowiązki jego pełni nauczyciel wyznaczony przez Burmistrza Miasta i Gminy.

2 7 Dyrektor przedszkola współpracuje i współdziała z radą pedagogiczną, radą rodziców, intendentem i innymi pracownikami przedszkola, organem prowadzącym i nadzorującym w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania przedszkola Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez: a) organ prowadzący Rada Miejska Dobrzyń nad Wisłą b) organ nadzoru pedagogicznego Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA 9 1. Struktura organizacyjna przedstawia się następująco: a) dyrektor, b) nauczyciele, c) pracownicy administracji i obsługi. 2. Schemat organizacyjny przedszkola: a) bezpośredni nadzór nad pracą nauczycieli sprawuje dyrektor; b) bezpośredni nadzór nad pracą intendenta sprawuje dyrektor; c) bezpośredni nadzór nad pracą pomocy nauczyciela sprawuje nauczyciel; d) bezpośredni nadzór nad pracą woźnej oddziałowej sprawuje nauczyciel; e) bezpośredni nadzór nad pracą kucharki sprawuje intendent; f) bezpośredni nadzór nad pracą pomocy kucharki sprawuje kucharka; g) bezpośredni nadzór nad pracą sprzątaczki sprawuje dyrektor; 10 Strukturę wewnętrzną, zasady funkcjonowania, tryb pracy oraz szczegółowy zakres czynności pracowników określa regulamin wewnętrzny przedszkola oraz statut. 11 Obsługę finansowo-księgową przedszkola prowadzi Zespół Obsługi Szkół z siedzibą przy ulicy Szkolnej 1 ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA 12

3 1. Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: a) praworządności, b) służebności wobec społeczeństwa c) racjonalnego gospodarowania mieniem d) jednoosobowego kierownictwa e) kontroli wewnętrznej f) podziału zadań pomiędzy personelem g) wzajemnego współdziałania Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. ROZDZIAŁ V OBIEG DOKUMENTÓW Postępowanie kancelaryjne w przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie odrębnych przepisów. 2. W przedszkolu funkcjonuje jednolity rzeczowy wykaz akt. 3. Pocztę wpływającą do przedszkola przyjmuje i rozdziela do załatwiania podległym pracownikom dyrektor przedszkola. 4. Dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych. 5. Korespondencja rejestrowana jest przez dyrektora. ROZDZIAŁ VI ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA i ZAŁATWIANIA SKARG i WNIOSKÓW

4 16 1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków. 2. Szczegółowy tryb ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określił dyrektor w drodze zarządzenia. 3. Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 4. Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola. ROZDZIAŁ VII DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W PRZEDSZKOLU Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i wykonania zadań przez przedszkole. 2. System kontroli w przedszkolu obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej jest w szczególności: 1) zbieranie przez dyrektora bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności przedszkola 2) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa, 3) ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia, 4) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających ich usunięcie, 5) analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności przedszkola. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Wszyscy pracownicy przedszkola, w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności, ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 19 Wszyscy pracownicy przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie, na zasadach określonych przepisami prawa.

5 20 Dyrektor przedszkola jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień Regulaminu. 21 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Przedszkola.

6 Zakładowa Tabela Norm zaopatrzenia pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz odzież, obuwie robocze i środki czystości Przedszkole samorządowe w Dobrzyniu nad Wisłą Artykuły objęte Tabelą Norm przydzielane są pracownikom bezpłatnie do indywidualnego stosowania i stanowią własność Przedszkola. Odzież i obuwie robocze dostarczane pracownikom musi, zgodnie z artykułem Kodeksu Pracy, spełniać wymagania określone w Polskich Normach. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przydzielane są w oparciu o obowiązującą Tabelę Norm. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych w Tabeli Norm do stosowania na danym. Odzież, obuwie i sprzęt ochrony osobistej wydawane pracownikom powinny być użytkowane zgodnie z ich przeznaczenie i wyłącznie do celów służbowych. Wynoszenie otrzymanych artykułów poza miejsce pracy jest zabronione. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik obowiązany jest rozliczyć się z przydzielonej odzieży, obuwia i środków ochrony osobistej. Podane w Tabeli Norm czasokresy zużycia poszczególnych artykułów są okresami minimalnymi ich użytkowania. Artykuły, które nie utracą w tym okresie swoich właściwości użytkowych powinny być nadal używane. Każdy pracownik posiada imienną kartę ewidencyjną, do której kierownik lub osoba przez niego upoważniona, wpisuje wydane pracownikowi artykuły z zaznaczeniem daty wydania. Fakt przyjęcia danego asortymentu pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. W razie utraty, zniszczenia lub przedwczesnego zużycia należy pracownikowi wydać nowe artykuły. W przypadku, gdy utrata, zniszczenie lub przedwczesne zużycia nastąpiło z winy pracownika, zobowiązany jest on uiścić kwotę równą nie zamortyzowanej części wartości utraconego lub zniszczonego artykułu. Stwierdzenie: Do zużycia przy niektórych artykułach w rubryce Czasokres zużycia oznacza, że dany artykuł może być użytkowany do chwili zachowania swoich cech ochronnych.

7 Pozycja nr 1 Nazwa stanowiska pracy: NAUCZYCIEL, POMOC NAUCZYCIELA Lp. Wyposażenie pracownika Czasokres zużycia Uwagi 1. Fartuch kolorowy 12 miesięcy 2. Obuwie miękkie 12 miesięcy 3. Ręczniki papierowe wg potrzeb w łazience 4. Mydło w płynie wg potrzeb w łazience Pozycja nr 2 Nazwa stanowiska: INTENDENT Lp. Wyposażenie pracownika Czasokres zużycia Uwagi 1. Fartuch biały 12 miesięcy 2. Fartuch kolorowy 12 miesięcy 3. Obuwie profilaktyczne 12 miesięcy 4. Ręczniki papierowe wg potrzeb W łazience i na 5. Mydło w płynie wg potrzeb W łazience i na Pozycja nr 3 Nazwa stanowiska: PRACOWNIK KUCHNI Lp. Wyposażenie pracownika Czasokres zużycia Uwagi 1. Czepek, rękawice ochronne 12 miesięcy 2. Fartuch biały 12 miesięcy 3. Fartuch kolorowy 12 miesięcy 4. Obuwie profilaktyczne 12 miesięcy 5. Ręczniki papierowe wg potrzeb w łazience i na 6. Mydło w płynie wg potrzeb w łazience i na

8 Pozycja nr 4 Nazwa stanowiska: WOŹNA ODDZIAŁOWA Lp. Wyposażenie pracownika Czasokres zużycia Uwagi 1. Fartuch biały 12 miesięcy 2. Fartuch kolorowy 12 miesięcy 3. Obuwie profilaktyczne 12 miesięcy 4. Ręczniki papierowe wg potrzeb w łazience i na 5. Mydło w płynie wg potrzeb w łazience i na Dobrzyń n/wisłą dn. 20 stycznia 2004 r.