INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA

Transkrypt

1 CEL SZKOLENIA Podczas szkolenia zdobędą Państwo praktyczne umiejętności z zakresu tworzenia, prawidłowego numerowania i opisywania dokumentów oraz zapoznają się ze sposobami korzystania z dostępnych źródeł ułatwiających przestrzeganie zasad Instrukcji Kancelaryjnej oraz przechowywania dokumentów. Program szkolenia zawiera niezbędne informacje z zakresu podstaw prawnych postępowania z dokumentacją służbową firm i instytucji, rodzajów stosowanej dokumentacji, zasad jej obiegu w firmie oraz sposobów ewidencjonowania i archiwizowania wytworzonych akt. SZKOLENIE POPROWADZI EKSPERT Adriana Głuchowska trener z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Właściciel firmy AUDITOR zajmującej się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Proponuje kompleksowe rozwiązania zmierzające do poprawy stanu dokumentacji. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów oraz zagadnień prawa pracy. Przez niemal 18 lat pracy przeszkoliła ponad osób, przeprowadzając setki szkoleń. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa (studia magisterskie na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu: prawo i administracja), rachunkowości (dyplom księgowej i studia ekonomiczne w WSDG w Warszawie). Od lat organizuje szkolenia z zakresu prawa pracy dla najbardziej wymagających Klientów. Prowadzi webinaria (szkolenia multimedialne na żywo) oraz jest konsultantem biznesowym Akademii Mistrza ZT Kruszwica SA oraz ekspertem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Jest Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w Krajowym Rejestrze Klientów Hotelowych Sp. z o.o. Przygotowuje szkolenia dla specjalistów oraz Inspektorów Urzędu Kontroli Skarbowej, Izb Skarbowych, Urzędów Skarbowych, Urzędów Gmin, Urzędów Miast, Starostw Powiatowych i Wojewódzkich Urzędów Pracy, Kuratoriów Oświaty, GOPS, MOPS, OPS, Szpitali, ZOZ-ów, Zakładów Usług Komunalnych, Straży Miejskiej, Gminnej, Inspekcji Celnej, Inspekcji Handlowej, Sądów Okręgowych, Rejonowych, Aresztów Śledczych, firm Prywatnych i wielu innych (m.in. Sekretarzy, Skarbników, Komendantów, Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast, Starostów, Dyrektorów, Prezesów, Rzeczników Praw Konsumentów oraz innych Ważnych Klientów). Autorka kilkudziesięciu publikacji i setek materiałów szkoleniowych z tematyki dotyczącej finansów publicznych oraz prawa pracy, wdrażania procedur i instrukcji w JST (Kontrola Zarządcza, Polityka Bezpieczeństwa Informacji, Instrukcja Kancelaryjna). Praktyk szkoli od lat zarówno czynnych zawodowo specjalistów, pracowników administracji publicznej, kadrę zarządzającą, głównych księgowych i kadrowców. Służy swoją wiedzą i pomocą Przedsiębiorcom.

2 METODYKA PROWADZENIA SZKOLENIA Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, z omawianiem kluczowych kwestii. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników, uzupełnieniem wskazanych metod będzie moderowana dyskusja. SZKOLENIA POLECAMY DLA Szkolenie kierowane jest do osób zawodowo zajmujących tworzeniem, administrowaniem i archiwizowaniem dokumentacji firmy. PROGRAM SZKOLENIA Podstawy prawne postępowania z dokumentacją Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego Ważniejsze regulacje prawne obowiązujące aktotwórców Zadania państwowej sieci archiwalnej Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym Formy ochrony prawnej dokumentacji Rodzaje współczesnej dokumentacji Co to jest dokument" i dokumentacja" Podział dokumentacji współczesnej pod wzglądem formy Podział dokumentacji w zależności od jej podmiotowości Rodzaje dokumentacji aktowej Ważniejsze rodzaje dokumentacji nieaktowej Akta typowe i specyficzne Dokumentacja oryginalna i wtórna Dokumentacja jawna i niejawna Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna Organizacja pracy kancelaryjnej Rodzaje dokumentacji biurowej oraz techniki zapisu informacji Pisma, akta, korespondencja, redagowanie pism Przejmowanie i otwieranie przesyłek Typowy obieg dokumentacji Elektroniczny system obiegu informacji Systemy kancelaryjne Instrukcja kancelaryjna Formy załatwiania korespondencji Rodzaje i formy podpisów Wysyłanie korespondencji Kancelaryjna postać pisma Jednolity rzeczowy wykaz akt

3 Znak sprawy i spis spraw Przechowywanie dokumentacji w registraturze Informatyka w czynnościach kancelaryjnych Organizacja i zadania archiwum i składnicy akt Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego Personel archiwum zakładowego i składnicy akt Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt Wyposażenie archiwum zakładowego Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt Środki ewidencyjne archiwum zakładowego Udostępnianie dokumentacji Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Konserwacja akt Przekazywanie akt do archiwum państwowego Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym Przygotowanie programu do pracy Ewidencjonowanie dokumentacji przejmowanej przez archiwum zakładowe Wyszukiwanie dokumentacji Udostępnianie akt Wydzielanie dokumentacji Wyłączanie dokumentacji kategorii BE Wyłączanie materiałów archiwalnych Wyłączanie dokumentacji niearchiwalnej Raporty (statystyka) Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji Kryteria kwalifikacji archiwalnej Podział dokumentacji na kategorie archiwalne Materiały archiwalne typowe Materiały archiwalne specyficzne Dokumentacja niearchiwalna Dokumentacja kategorii BE" Kwalifikacja archiwalna dokumentacji niejawnej Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji nie-archiwalnej Wartościowanie komputerowych bazy danych Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej Przygotowanie dokumentów brakowania Warunki i tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej jawnej Zasady i tryb brakowania oraz niszczenia dokumentacji niejawnej

4 Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę Archiwizowanie dokumentacji aktowej Terminologia archiwizowania Rozpoznanie przynależności zespołowej Segregacja dokumentacji Systematyzacja dokumentacji w obrąbie zespołu Weryfikacja kategorii archiwalnych Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej Archiwizowanie materiałów archiwalnych Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej Opisywanie teczek Inwentaryzacja Znakowanie dokumentacji Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego Archiwizowanie dokumentacji technicznej Podział dokumentacji technicznej Postać i elementy składowe dokumentacji technicznej Powstawanie i obieg dokumentacji technicznej Kwalifikacja dokumentacji technicznej Archiwizowanie dokumentacji technicznej Ewidencjonowanie dokumentacji technicznej w archiwum inwestora Ewidencjonowanie dokumentacji technicznej w archiwum użytkownika Brakowanie dokumentacji technicznej Archiwizowanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz fotograficznej Podział zasobu geodezyjno-kartograficznego Archiwizowanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej Ewidencja dokumentacji geodezyjno-kartograficznej Przechowywanie i układ map w archiwum Brakowanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej Podział fotografii Opracowanie zasobu fotograficznego Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej Sukcesja dokumentacji w świetle przepisów prawa Obowiązki archiwisty zakładowego wobec likwidatora lub syndyka Skontrum zasobu archiwalnego Aktualizacja ewidencji Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania archiwum państwowemu Odtajnienie dokumentacji tajnej lub poufnej

5 Zabezpieczenie nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej Dokumentacja niejawna i kancelaria tajna Tajemnice zawodowe i tajemnice sfery osobistej Tajemnica państwowa i służbowa Klasyfikowanie informacji niejawnych i okresy ochrony Sposób oznaczania materiałów niejawnych klauzulami tajności Organizacja i zadania kancelarii tajnej Środki ewidencyjne kancelarii tajnej Przyjmowanie i ekspedycja dokumentacji niejawnej Udostępnianie informacji niejawnych Brakowanie dokumentacji niejawnej Indywidualne konsultacje TERMIN MIEJSCE CENA lutego maja 2016 Golden Floor Al. Jerozolimskie 123 A Warszawa zł netto* CENA ZAWIERA: Udział w szkoleniu 1 osoby, szkolenie w godzinach 10:00 16:00 Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu Catering podczas szkolenia (przerwy kawowe i lunch) Zapytaj o szkolenie: Dorota Masionek Key Account Manager dorota.masionek@trejnado.pl *Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%. Dla instytucji budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury VAT bez podatku VAT (ze stawką zwolnioną).